Contexte de l’organisation
Fondée en 2011, International NGO Safety Organisation (INSO) est une organisation non gouvernementale néerlandaise qui apporte aux travailleurs humanitaires un appui en matière de sécurité en établissant des plates-formes de coordination de la sécurité dans des contextes insécurisés. INSO fournit aux ONG inscrites une gamme de services gratuits, y compris le suivi des incidents en temps réel, les rapports analytiques, les données et la cartographie liée à la sécurité, le soutien dans la gestion de crise, les orientations du personnel et la formation www.NGOsafety.org.
Les services INSO aident les ONG dans leurs responsabilités quotidiennes en matière de gestion des risques et améliorent leur connaissance générale de leur contexte d’intervention afin de leur permettre de baser leurs décisions d’accès humanitaire sur des données factuelles.
L’Organisation s’est développée et d’une start-up novatrice est devenue une organisation mondialement reconnue et un élément clé du système de coordination de la sécurité humanitaire.
Aujourd’hui, l’Organisation fournit un soutien quotidien à plus de 850 ONG dans douze des pays les plus insécurisés au monde et a acquis une solide réputation de performance, de principes et de professionnalisme.
La mission INSO Niger :
En septembre 2019, une vingtaine de partenaires ONG établis au Niger renouvellent leur demande pour l’ouverture d’une plateforme INSO au Niger. La requête des ONG précise en particulier 3 points d’appuis prioritaires qui sont : Aider à améliorer l’analyse du contexte ; mettre en place des formations sur l’accès humanitaire et la gestion des risques dans les zones de Tillabéry, Tahoua & Diffa ; renforcer la coordination humanitaire à Niamey entre les ONG, les Nations Unies et les autorités civiles et militaires. L’objectif que s’est fixé INSO en 2020 est donc de renforcer les ONG au NIGER dans leurs capacités opérationnelles et analytiques afin de maintenir, voire améliorer leur accès sur le terrain. En ce sens, INSO NIGER fournit différentes formations relatives à la sécurité humanitaire au bénéfice des personnels des ONG nationale et internationales présentes au Niger.
Dans le cadre de la mise à jour de sa base de données prestataire à Niamey, L’ONG INSO Niger est à la recherche de professionnels dévoués suivants :
1.Assistants Logistiques
Principales Responsabilités :
a. Responsable de l’approvisionnement des biens et services :
- S’assure que les Demandes d’achat disposent des autorisations appropriées en fonction des limites d’autorisation, et que la description des articles est suffisante pour avancer dans le processus d’achat ;
- Respecte les processus d’achat en fonction des procédures adéquates ;
- Obtiens des pro-formats et des cotations conformes aux attentes auprès de fournisseurs compétents ;
- Démontre ses talents de négociateur avec les fournisseurs en matière de prix, service de livraison, qualité, garantie, etc.… ;
- Participe aux comités de sélection en cas de besoin ;
- Appui les bureaux régionaux dans leurs acquisitions de biens et services en capitale ou sur en province ;
- Garanti le suivi de toutes les commandes à l’aide d’un suivi des achats et assure, le cas échéant, une bonne communication de leur suivi auprès des équipes terrain (temps de livraison, problèmes rencontrés,) de façon régulière ;
- Soumet sur une base hebdomadaire le suivi des achats au Responsable des Opération ;
- S’assure de la bonne réception des biens et services conformément aux bons de commandes et contrats de services établis ;
- Organise et supervise les expéditions (biens, équipements, archives, courrier, …) de, et vers, sa base d’opération en lien avec UNHAS ou tout transporteur adéquat ;
- Assiste les équipes programmes dans la préparation des réunions et formations (installations/désinstallation de la salle, commande et réception des repas, …) ;
- Assiste les équipes administration dans l’organisation des missions ou voyages nationaux et internationaux, de, et vers, sa base d’opération (vol, hébergement, visa, …) ;
- Tient à jour une base de données des fournisseurs pour son bureau, et les bureaux dépendants ;
b. Responsable de la flotte et des équipements motorisés :
- Planifie et suit les mouvements quotidiens des véhicules de sa base en fonction des déplacements du personnel ;
- Planifie et suit, en lien avec les chauffeurs, les opérations de maintenance et les réparations des véhicules sous sa responsabilité ;
- S’assure de la composition et de la présence du lot de bord dans tous les véhicules ;
- S’assure de la présence et la bonne utilisation des carnets de suivi des véhicules et des décharges passagers ;
- Suit la consolidation des consommations de carburant par rapport aux relevés kilométriques des véhicules ;
- Prévient les détournements de carburant et de pièces détachées ;
- Effectue le suivi des documents administratifs (notamment vignette et assurance) pour les véhicules ;
- Veille à maintenir un stockage sécurisé pour le carburant des véhicules, et à son utilisation efficace et efficiente et en cas d’urgence.
- Contrôle sur une base hebdomadaire que les fiches de suivi de carburant soient remplies correctement et soumettre à la fin de chaque mois l’analyse de consommation de carburant du bureau au Responsable des Opérations pour examen
c. Responsable des équipements :
- Assigne un numéro de référencement à chaque nouvel équipement ;
- Maintient à jour la liste des équipements sous sa responsabilité (entrée, sortie, transfert de lieu ; transfert de responsabilité, …) ;
- Assiste lors de l’inventaire physique des équipements ;
- Prépare les fiches d’allocation des actifs et effectue les mouvements de transmission et/ou de retour au personnel INSO ;
- Signale tout problème, défaut, casse d’actif dans des délais immédiat, et remplie/vérifie le rapport d’incident ;
d. de la documentation et des informations « Logistique » :
- Soumet l’intégralité des pièces justificatives conforme aux procédures au chargé des finances/FOA, afin de lui permettre d’effectuer les paiements dans les meilleurs délais ;
- Justifie les avances d’espèces obtenues auprès du chargé des finances, immédiatement après avoir effectué ses achats, ou au plus tard à la fin de la semaine ;
- Solde l’intégralité des avances d’espèces obtenues avant la fin de la clôture comptable mensuelle ;
- Organise de façon cohérente, et tient à jour, l’archivage physique, et informatique le cas échéant, des documents de passation de marché ;
- Organise de façon cohérente, et tient à jour, l’archivage physique, et informatique le cas échéant, des documents relatifs aux équipements (fiches d’allocation, garanties, documents d’élimination ou de vente, …) ;
e. Responsable de la gestion au quotidien du personnel support (chauffeurs):
- Vérifie que le personnel support assure, de manière générale, les tâches qui ont été définies dans leur description de poste ;
- Informe son responsable hiérarchique des difficultés avec le personnel support, ou du manque de performance ;
- Assiste dans l’organisation et le suivi des plannings de rotations (chauffeurs) ;
- Participe au processus de recrutement et d’évaluation du personnel support ;
- Assiste dans l’intégration des nouveaux personnels supports, et dans la tenue de formations logistique ;
Qualifications et Compétences Requises :
- Excellente maîtrise du français à l’écrit et à l’oral, exigée ;
- Maitrise d’au moins une langue nationale du Niger ;
- Maîtrise de l’anglais à l’écrit et à l’oral, appréciée ;
- Maîtrise des outils informatique Word, Excel et Outlook exigée ;
- Diplôme au minimum, de niveau Licence exigé ;
- Diplôme dans le domaine de la Gestion d’Entreprise/Organisation (Administration, Ressources Humaines, Logistique, ou Finance) exigé ;
- Minimum Un à deux (01-02) ans d’expériences dans une fonctions support dans les ONG exigée ;
- Acceptation et bonne compréhension des principes humanitaires ;
- Être de nationalité nigérienne et résider à niamey
Si vous êtes une personne engagée, compétente et désireuse de faire une différence, nous vous encourageons à postuler pour l’un de ces postes ».
2. Agents d’entretiens
Principales Responsabilités :
a. Responsable de l’entretien des locaux :
- Nettoie régulièrement l’entièreté des sols intérieures et extérieures des locaux qui lui sont confié ;
- Nettoie régulièrement l’entièreté toilette et salles de bain des locaux qui lui sont confié (y compris cuvettes, baignoires, robinets, pommeau de douche, porte-savons, miroirs, faïence murale, …) ;
- Nettoie régulièrement l’entièreté des espaces communs et les espaces des travails ;
- Vide quotidiennement toutes les poubelles intérieures des locaux qui lui sont confié en triant les ordures destructible et non destructible, et nettoie les poubelles vides ;
- Dépoussière et nettoie régulièrement tous les meubles, tous les placards et tout le matériel électro-ménager (four, micro-onde, cafetière, frigo, tv, …) ;
- Dépoussière et nettoie le dessus des climatiseurs ;
- Aère régulièrement les locaux lorsque la sécurité et le temps le permet ;
- Lave, fait sécher et repasse régulièrement les vêtements du personnel ;
- Lave, fait sécher et repasse régulièrement le linge de maison ;
- S’assure que toutes les toilettes disposent de papier hygiénique ;
- S’assure que toutes les salles d’eau et toilettes disposent de serviettes de toilettes propres ;
b. Responsable de la préparation des repas :
- Réalise les courses pour la préparation des repas, en respectant le budget alloué ;
- Justifie dépenses de nourriture auprès des employés ;
- Prépare les repas (cuisine occidentale, africaine, asiatique, …) en fonction des envies, indications et contre-indications du personnel international ;
- Prépare pour chaque repas une entrée, un plat et un dessert ;
- Nettoie et range la vaisselle ainsi que les ustensiles de cuisine ;
- Rangement de la vaisselle et des ustensiles de cuisine ;
c. Responsable la gestion de son matériel :
- Vérifie et s’assure que le matériel hygiénique et les produits d’entretien sont disponibles dans les locaux ;
- Fait une liste de l’état des besoins si nécessaire ;
- Range son matériel de nettoyage après chaque utilisation
Qualifications et Compétences Requises :
- Maîtrise du français, à l’écrit et à l’oral, exigée ;
- Diplôme de DEF au minimum ;
- Minimum trois (03) ans d’expériences auprès d’ONG, d’entreprise ou de particulier en tant qu’Agent d’Entretien et/ou Cuisinier exigé ;
- Acceptation et bonne compréhension des principes humanitaires ;
- Ouverture d’esprit ;
- Autonomie, et organisation permettant de gérer son planning et d’accomplir les tâches attendues.
- Maitrisant les langues locales
- Être de nationalité nigérienne et résider à niamey.
3. Chauffeurs
Principales Responsabilités :
a. Responsable de l’entretien et la maintenance des véhicules :
- Fait les vérifications de routine (état de la carrosserie, état des pneus, niveaux, aspect visuel du moteur, de la direction, des suspensions, contrôle des feux, …) concernant l’état du véhicule à chaque prise de service ;
- Fait l’entretien courant du véhicule chaque matin et soir (après la relève) et à chaque retour de voyage ;
- Nettoie de manière régulière l’extérieur du véhicule, l’intérieur de l’habitacle, et sous le capot du véhicule ;
- Anticipe, informe et s’assure que le service périodique soit effectué à temps selon le planning établi ;
- Averti son supérieur de toute anomalie (ou panne) constatée lors de l’entretien ou lors de la conduite du véhicule ;
- Décrit précisément les problèmes afin que le mécanicien puisse en diagnostiquer l’origine ;
- Reste présent avec le mécanicien lors de l’entretien ou la réparation du véhicule ;
- S’assure que la pièce usagée est ramenée au magasin et enregistrée dans le registre de pièces usagées, n cas de remplacement d’une pièce défectueuses ;
b. Responsable de la sécurité dans, et autour, du véhicule :
- Agit de façon responsable et ne fait rien qui compromette la sécurité des passagers, des autres usagers de la voie publique, et/ou l’image d’INSO ;
- S’assure, avant chaque départ, que les équipements de dépannage sont à bord du véhicule, notamment : pneu(s) de secours (gonflé et en état), cric (opérationnel), clé de roue, … ;
- S’assure, avant tout départ sur terrain, des niveaux suffisant d’huile et d’eau dans le compartiment du moteur, et vérifie ensuite le bon fonctionnement des phares, de la signalisation, des essuie-glaces, des feux de stop et de recul ;
- Ne dépasse pas la capacité maximale du véhicule en nombre de passager, ni en tonnage ;
- Interdit les passagers à l’arrière des pick-up ;
- Refuse le transport de toute personne armée, susceptible de l’être ou en tenue militaire dans les véhicules ;
- Prend soin de sécuriser la cargaison : bien l’attacher (cordes, sangles, …), la protéger contre les intempéries ;
- S’informe de la situation sécuritaire des routes avant tout déplacement ;
- Maintient, le cas échéant, le contact radio avec le bureau en permanence ;
- Ne part que lorsque chaque passager a attaché sa ceinture de sécurité ;
- Respecte scrupuleusement le Code de la Route ;
- Adapte sa vitesse en fonction de l’état de la route, de son chargement et à l’approche des populations ;
c. Responsable du transport de personnes et marchandises :
- Ne conduit que les employés d’INSO, pour tout autre passager, une autorisation doit être délivrée par un responsable et le passager doit signer une décharge qui sera conservée dans le véhicule avant archivage ;
- S’assure d’être prêt pour emmener les passagers ou les marchandises à l’heure dite ;
- Fait preuve de respect, bienséance et courtoisie avec les passagers ;
- Apporte une assistance accrue aux passagers arrivant de l’extérieur car ils ne connaissent pas le milieu ;
- Aide au chargement et déchargement des bagages et/ou du cargo ;
- Prend particulièrement soin du matériel fragile ; matériel informatique, matériel de communication, les documents, … ;
- S’assure que toutes les pièces afférentes à la circulation et la conduite du véhicule se trouvent à bord et sont valides ; et s’assure également que le carnet de bord et le formulaire de constat d’accident sont présents ;
d. Responsable de la transmission d’information :
- Contacte immédiatement dont supérieur en cas d’accident ;
- Signale tout incident survenu au moment de son service à son responsable hiérarchique ;
- Assure une passation correcte avec la relève (transmission de toutes les informations nécessaires) ;
- Renseigne le cahier des rapports pour tout incident.
Points importants :
- Le chauffeur est garant de la sécurité de tous biens et personnes se trouvant dans et autour de son véhicule. Il pourra être tenu responsable en cas d’accident s’il n’a pas respecté les procédures et/ou le Code de la Route ;
- Le chauffeur est responsable de son chargement et il pourra être tenu responsable en cas de perte/détérioration de marchandises durant les transports de celles-ci ;
- Le chauffeur est responsable de la conservation et du renouvellement de son permis de conduire, la perte de celui-ci pourra mettre fin au contrat de travail.
Qualifications et Compétences Requises :
- Maîtrise du français, à l’écrit et à l’oral, exigée ;
- Diplôme DEF au minimum exigé ;
- Permis de conduire B valable exigé ;
- Minimum trois (03) ans d’expériences auprès d’ONG, d’entreprise ou de particulier en tant que Chauffeur exigé ;
- Acceptation et bonne compréhension des principes humanitaires ;
- Ouverture d’esprit ;
- Autonomie, et organisation permettant de gérer son planning et d’accomplir les tâches attendues.
- Maitrisant les langues locales
- Être de nationalité nigérienne et résider à Niamey
Si vous êtes une personne engagée, compétente et désireuse de faire une différence, nous vous encourageons à postuler pour ce poste ».
4. Gardiens
Principales Responsabilités :
a. Responsable de la sécurité des locaux, des biens et des personnes présentes :
- Garde et protège tous les biens présents dans la zone de travail sous sa responsabilité en suivant les recommandations de son supérieur hiérarchique ;
- Interdire les sorties de tout équipement, matériel ou mobilier des locaux surveillés sans autorisation écrite du responsable du site ;
- Effectue des rondes régulières (au moins une fois par heure) autour des locaux pour s’assurer du bon état des clôtures et s’assurer qu’il n’y a rien d’anormal ;
- Lors de l’absence des membres du personnel, effectue des rondes dans les locaux et informe son responsable, de tout problème rencontré ;
- Vérifie que les appareils électriques et lumières sont débranchés après le service ;
- S’assure de la mise en route du générateur en cas de panne du système électrique et rempli le carnet de bord mis en place à cet effet ;
- S’assure qu’il y ait toujours une réserve de carburant pour le générateur et vérifie le niveau d’huile ;
- En cas d’incendie, assure l’évacuation des personnels et des matériels sensibles, et entreprend les gestes de premier secours (incendie et personnel) en cas de besoin ;
b. Responsable de l’accueil des visiteurs et des employés INSO :
- Ouvre et ferme les portails d’accès aux bâtiments INSO afin de laisser passer les véhicules INSO, et guide les chauffeurs ;
- Accueille et fait patienter les visiteurs de l’organisation ;
- Autorise l’accès des visiteurs après avoir prévenu les occupants des locaux et les oriente dans l’enceinte ;
- Interdis formellement l’accès dans les locaux à toute personne portant une arme ou ne voulant pas divulguer son identité ;
- Met à jour le cahier d’entrée et de sortie des locaux et fait signer les registres de visite avec soin et diligence ;
c. Responsable de l’entretien des locaux :
- Maintien l’accueil et la guérite propre et ordonnée ;
- Arrose et entretien les espaces verts du site (pelouse, arbre, fleurs, …) ;
- Veille à l’entretien et à la propreté de la cour du site, ainsi qu’au respect de la propreté par les autres personnes présentes ;
d. Responsable de la transmission d’information :
- Signale tout incident survenu au moment de son service à son responsable hiérarchique ;
- Assure une passation correcte avec la relève (transmission de toutes les informations nécessaires) ;
- Renseigne le cahier des rapports pour tout incident ;
- Suit les mouvements des véhicules.
Qualifications et Compétences Requises :
- Maîtrise du français, à l’écrit et à l’oral, exigée ;
- Diplôme de DEF au minimum exigé ;
- Minimum trois (03) ans d’expériences auprès d’ONG, d’entreprise ou de particulier en tant que Gardien exigé ;
- Acceptation et bonne compréhension des principes humanitaires ;
- Ouverture d’esprit ;
- Autonomie, et organisation permettant de gérer son planning et d’accomplir les tâches attendues.
- Être de nationalité nigérienne et résider à Niamey
Comment Postuler
Veuillez déposer votre candidature, comprenant votre CV, lettre de motivation, diplômes et attestations de travail dans une enveloppe A4 scellée portant la mention du profil pour le quels vous postulé (Chauffeurs, Gardiens, Agent d’entretien ou Assistants(es) logistique) au bureau d’INSO à Niamey.
Vous ne pouvez postuler que pour un seul profil.
Notre bureau situé au quartier Dar Salam ORTN, non loin du siège d’UNHCR. Un panneau indicatif « INSO » est visible sur le goudron après le siège de la Délégation de l’Union Européenne
Cet Avis ne vise pas à pourvoir un poste spécifique, mais à mettre à jour une base de données de prestataires pour divers besoins futurs.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
INSO rappelle qu’aucun frais n’est exigé pour le traitement des offres d’emploi et qu’aucun frais n’est perçu aux différents stades du recrutement (candidature, entretien, traitement ou autre).
Lire aussi : L’ONG Plan International recrute un stagiaire (01 Novembre 2023)
