Le titulaire du poste adhère aux règles H3SEQ

• Être en conformité constante avec les règles, procédures, instructions et la législation applicable de la société H3SE.
• Prendre les mesures nécessaires pour éviter une menace immédiate de danger. Faire preuve de prudence si nécessaire pour éviter tout danger pour les personnes et les installations ou éviter toute pollution
• Participer activement aux réunions, sessions de formation et exercices H3SE et coopérer activement à l’exécution des plans H3SE.

 Prise en charge des outils et systèmes de la Supply Chain

• Soutenir une Hotline fonctionnelle et assurer la résolution des différents problèmes et problématiques découlant de l’appropriation des outils C&P.
• Créer et maintenir une liste de membres de contact dans les départements utilisateurs et s’assurer que cette liste est mise à jour régulièrement
• Suggérer et proposer une révision régulière des manuels d’utilisation, des procédures et des instructions de travail relatifs à l’utilisation de SC Tools
• Coordonner et assurer la formation et l’accompagnement réguliers des fournisseurs externes sur l’outil e-sourcing et les plateformes NIPEX
• Suggérer et proposer l’envoi de demandes d’assistance (par exemple MTK) pour des incidents ou des défis nécessitant CC-SAP ou une autre assistance externe.
• Tester et valider sous la garde de Performance & Tools Manager les nouvelles solutions et évolutions des outils Supply Chain (SC),
• Participer à toutes les actions spécifiques (par exemple nettoyage des données) liées aux outils SC pouvant avoir des impacts sur les processus SC

Formation, appropriation et contrôles

• Suggérer et préparer après approbation de SAP Lead User toutes les demandes de modifications de profils, d’utilisateurs de référence ou d’autorisations concernant SC Tools afin d’assurer la séparation des tâches dans SAP.
• Coordonner et assurer la (re)formation régulière des utilisateurs de tous les SC Tools et notamment, la formation et l’intégration des nouveaux utilisateurs de manière à assurer l’appropriation et l’utilisation optimales de ces outils.
• Effectuer des contrôles réguliers pour améliorer continuellement le niveau d’appropriation des outils SC afin d’améliorer les performances des affiliés dans les audits ASAP et associés (par exemple les audits SOX).

 Interlocuteur de première ligne pour les systèmes SI  

• Surveiller l’évolution générale des nouvelles technologies et leur potentiel d’amélioration des processus
• Vérifiez et préparez une résolution pour toutes les requêtes concernant les outils au sein de la chaîne d’approvisionnement TUNC.

Profil

• Minimum d’un diplôme universitaire de deuxième classe en ingénierie, en commerce ou dans une discipline de la chaîne d’approvisionnement et 3 ans d’expérience dans l’industrie pétrolière et gazière. Idéalement, les 2 dernières années auraient dû être dans une capacité de chaîne d’approvisionnement, de préférence au sein de Total Energies ou de n’importe quel IOC.
• Très bonne connaissance des outils C&P SC, notamment UNISUP, les outils de planification, les outils d’e-sourcing et NipeX, en plus d’autres outils commerciaux et informatiques.
• Engagement démontrable envers l’excellence, respect des délais, esprit d’équipe et bonnes compétences en communication
• La connaissance de l’informatique est obligatoire et primordiale au travail et en dehors,
• Avoir de très bonnes notions en techniques d’entraînement et une bonne dose de diplomatie.