L’ONG internationale ALIMA recrute pour ce poste (15 Avril 2024)

L’ESPRIT ALIMA : La raison d’être d’ALIMA est de sauver des vies et de soigner les populations les plus vulnérables, sans aucune discrimination identitaire, religieuse ou politique, à travers des actions basées sur la proximité, l’innovation et l’alliance d’organisations et d’individus. Nous agissons avec humanisme, impartialité et dans le respect de l’éthique médicale universelle. Pour accéder aux patients et aux patientes, nous nous engageons à intervenir de façon neutre et indépendante.

ALIMA AU NIGERIA

ALIMA est présent au Nigeria depuis 2016. Ses actions s’inscrivent dans le cadre d’une stratégie régionale de réponse aux urgences sanitaires et nutritionnelles, en mettant l’accent sur les interventions pédiatriques, maternelles et infantiles et épidémiques. ALIMA est présente dans le nord-est du Nigeria, dans l’État de Borno (zones de protection de la population de MMC et de Jere) et dans l’État de Yobe (régions de Bade et de Karasuwa), où elle fournit des services de santé et de nutrition ambulatoires et hospitaliers aux personnes déplacées et aux communautés d’accueil. Dans le nord-ouest du Nigeria, ALIMA est implantée dans l’État de Katsina (LGA de Kaita, Batagarawa et Katsina) pour répondre à l’augmentation des besoins nutritionnels. ALIMA est présent dans le Sud-Ouest, dans l’État d’Ondo (Owo LGA) où les équipes soignent les patients atteints de la fièvre de Lassa et mènent des recherches pour améliorer les traitements.

TYPOLOGIE DES POTEAUX

Lieu de la mission :

• Responsable Comptable – Mission Lieu : Nigeria, FCT, Abuja

• Projet : Coordination d’Abuja

Supérieur hiérarchique :

• Coordonnatrice des finances

• Responsable de la comptabilité au siège

Gestion de ligne

• Superviseur des finances

• Gestionnaire d’administration de projet et superviseurs

MISSION ET PRINCIPALES ACTIVITÉS

Objectif 1 : Responsable de la clôture comptable mensuelle de la mission

• Diffuser l’information sur les procédures comptables de la mission et veiller au respect de ces procédures

• l’exhaustivité et la précision des saisies et l’imputation budgétaire correcte des dépenses

• S’assurer que les livres de mission sont fermés sur une base mensuelle vers la fin du mois

• Transmission en temps opportun des informations comptables au responsable des finances et au siège.

• S’assurer que tous les comptages de trésorerie et les rapprochements bancaires sont effectués à la fin du mois pour la mission.

• Superviser et s’assurer que toute la documentation comptable est mise à jour quotidiennement et qu’elle est rapprochée des livres bancaires et des livres de caisse.

• Examiner la comptabilité mensuelle de la mission pour s’assurer de l’exactitude des codes de compte, des lignes budgétaires et des descriptions utilisées, et envoyer des commentaires à toute l’équipe financière de la mission sur la comptabilité.

• S’assurer que les documents originaux provenant des emplacements sur le terrain sont reçus à la coordination sur une base mensuelle. Passez en revue les documents, y compris ceux de coordination, donnez un retour d’information aux administrateurs sur le terrain et apportez des corrections en temps opportun.

• S’assurer que tous les documents originaux sont correctement classés et archivés (électroniquement et physiquement)

• Préparer le dossier des coûts partagés avec une allocation budgétaire compétente et s’assurer que l’importation est effectuée dans SAGA

• S’assurer que les nouveaux contrats sont saisis dans SAGA et que les paramètres sont corrects et envoyés à toutes les bases

• Demander des renseignements supplémentaires aux deux bases, à l’agent des finances et à l’adjoint, au besoin.

• S’assurer que le rapport mensuel de la classe 4+ est préparé et partagé avec l’agent des finances.

• S’assurer que toutes les corrections d’écritures de journal sont effectuées en conséquence après la clôture mensuelle

• Responsable de la mise à jour de Saga avec les chiffres Odoo partagés par le coordinateur financier sur une base mensuelle et s’assurer que Saga et Odoo se réconcilient.

• Contribuer à la mise à jour de tout nouvel outil financier lorsque requis ou demandé par le responsable des finances.

Objectif 2 : Contribuer à la gestion financière des subventions, à la conformité des bailleurs de fonds et à l’analyse budgétaire

• Responsable de la préparation mensuelle de BFU et des frais partagés, puis partage avec le coordonnateur financier.

• Réception et intégration des prévisions budgétaires dans BFU.

• Accompagner les détenteurs de budget dans l’élaboration de leurs prévisions et le suivi de leurs lignes

• Surveiller le niveau de dépassement ou de sous-utilisation des crédits par ligne budgétaire et fournir des commentaires au coordonnateur des finances.

• Informer le coordonnateur des finances de toute information ayant une incidence sur la situation financière de la subvention.

• Examiner les lignes directrices à l’intention des donateurs et s’assurer que la flexibilité est respectée.

• S’assurer que les pièces justificatives de subvention sont correctement classées (examiner les documents papier, examiner le processus d’archivage avec l’équipe des finances des immobilisations en étroite coordination avec le coordonnateur des finances).

Objectif 3 : Gestion de la paie et des impôts

• Responsable de s’assurer que toutes les taxes de mission sont préparées et versées à temps aux autorités compétentes (WHT, PAYE, etc.).

• Veiller à ce que toutes les pensions de la mission et la NSITF soient préparées et versées à temps pour les états-majors nationaux.

• Contribuer à la préparation mensuelle de la paie du personnel national

• Générer des informations sur les transferts de salaires de la NSITF, du PAYE, des pensions et du personnel à partir de la paie sur une base mensuelle

• Partager les informations finales sur la pension / PAYE avec le coordonnateur des finances et les administrateurs de la base

• En collaboration avec le coordonnateur des finances, fournir aux RH une allocation budgétaire mensuelle pour l’ensemble du personnel national.

• Assurez-vous que les avances de salaire des expatriés sont déposées et enregistrées dans SAGA. Envoyez la copie numérisée au responsable des finances.

Interne:

• Relevant directement de la coordonnatrice des finances.

• Reporting technique au responsable de la comptabilité du siège

• Assurer la liaison avec la mission

• Assurer la liaison avec l’équipe du journal de coordination.

• Assurer la liaison avec le département des ressources humaines.

Externe:

• Interaction avec les fournisseurs, les prestataires de services bancaires et financiers, les bureaux des impôts et autres autorités ou institutions nationales avec lesquelles ALIMA entretient des relations de travail pour les besoins administratifs et financiers.

RESPONSABILITÉS EN MATIÈRE DE RAPPORTS

Rapports financiers mensuels tels que la clôture (entrée/soutien au responsable financier en préparation)

Mise en œuvre de mesures de prévention contre les abus de pouvoir, les violences sexistes et sexuelles :

• S’assure que son équipe, ses partenaires et les membres de la communauté sont au courant de la politique d’ALIMA et ont accès à l’information (mécanisme d’escalade des plaintes, point focal…).

• Facilite l’organisation de sessions de formation et de sensibilisation

• Met en œuvre des normes relatives à la prévention de l’abus de pouvoir, de la violence fondée sur le genre et de la violence sexuelle.

• S’assure que les membres de l’équipe et les partenaires impliqués dans le projet (ministère de la Santé, partenaires nationaux, etc.) suivent des sessions de formation et de sensibilisation et appliquent les règles de prévention des abus.

• Contribue à la création et au maintien d’un environnement stimulant et protecteur pour son équipe, les membres de la communauté et les partenaires du projet.