Le Conseil Danois pour les Réfugiés (Danish Refuge Council – DRC) aide les réfugiés et les personnes déplacées à l’intérieur de leur propre pays dans le monde entier : nous fournissons une aide d’urgence, nous luttons pour leurs droits et nous renforçons leurs chances d’un avenir meilleur.
Nous travaillons dans les zones touchées par les conflits, le long des routes de déplacement et dans les pays où les réfugiés s’installent. En coopération avec les communautés locales, nous nous efforçons de trouver des solutions responsables et durables. Nous œuvrons pour une intégration réussie et, dans la mesure du possible, pour l’accomplissement du souhait de rentrer chez soi.
Notre vision est une vie digne pour tous les déplacés. Tous nos efforts sont basés sur les valeurs suivantes : humanité, respect, indépendance et neutralité, participation, honnêteté et transparence.
Contexte
Les opérations de DRC au Niger ont débuté en 2014, avec des programmes de Réduction de la Violence Armée dans le Liptako Gourma (région de Tillabéri) conduites par les équipes technique de Danish Demining Groupe (DDG) de DRC, qui a été renommé « Désarmement Humanitaire et de Consolidation de la Paix » (DHCP) à partir de 2020.
Le poste et son rôle
Les réglementations des bailleurs ainsi que des politiques et procédures internes de DRC et au besoin fournissez un appui aux équipes de gestion des programmes.
Vos responsabilités et taches principales seront les suivantes :
Budgétisation, gestion financière et contrôle
- Assurer la budgétisation et le contrôle des dépenses pour les coûts opérationnels directs et partagés, ainsi que la coordination de la budgétisation et des dépenses liées à la mise en œuvre des programmes.
- Mettre en œuvre des outils de contrôle financier pertinents au sein du programme pays.
- Élaborer des budgets pour les nouvelles propositions et les amendements, en collaboration avec les Responsables de Zone et les Responsables des Programmes.
- Assurer la configuration ou les révisions des projets dans le système DRC Dynamics.
- Mettre à jour le Master Budget de DRC Niger, en collaboration avec les Responsables de Zone et la Direction Pays.
Rapports
- Élaborer des rapports financiers de qualité et assurer leur soumission en temps opportun au siège pour vérification, en respectant les canevas et les consignes des bailleurs.
- Assurer la mise à jour des rapports de suivi budgétaire mensuels qui incluent les dépenses par projet, sous-bénéficiaire ou rapports des partenaires.
- Assurer la conformité des rapports financiers des partenaires, et leur fournir l’assistance technique nécessaire.
Comptabilité et Trésorerie
- Superviser et coordonner les fonctions comptables et financières quotidiennes, y compris l’enregistrement en temps opportun des transactions, la gestion de la trésorerie, les opérations bancaires, la paie, les créances, les dettes.
- Vérifier et valider les dossiers de paiement pour assurer leur rectitude et complétude (montants, codes, liasses, validités, etc.)
- Assurer le respect des échéances prévues pour la clôture de la comptabilité, y compris la réconciliation mensuelle.
- Créer et maintenir une interaction transparente et efficace avec les banques, institutions financières et les autres acteurs.
- Assurer une planification et une gestion adéquates des flux de trésorerie pour répondre aux exigences du programme.
Administration
- S’assurer que la mission suive le cadre légal nigérien, notamment pour les questions de paiement des taxes, de demandes d’exonérations, des rapports annuels financiers et de certification annuelle de l’état des finances.
- Assurer le respect des procédures financières de DRC et des bailleurs.
- Vérifier constamment l’intégrité et la robustesse des procédures financières, identifier les risques de mauvaise gestion et suggérer des actions correctives pour minimiser le risque financier.
Gestion d’équipe
- Réaliser le recrutement des salariés de l’équipe Finance de Niamey, assurer leur intégration, gérer le suivi au quotidien, assurer le renforcement de leurs capacités et les formations, la gestion disciplinaire ainsi que l’évaluation régulière de leur performance.
- Préparer les plannings des équipes sous sa responsabilité.
- Fournir un soutien technique à l’équipe Finances des autres bases et aux autres membres du personnel du programme selon les besoins en tant que « point focal technique » pour le département Finances.
- Planifier et organiser des formations régulières en finance avec les participants concernés (finances, logistique, ressources humaines et programme) afin de garantir la mise en œuvre de systèmes agréés et uniformes.
Autres
- En cas d’audit, collecter les documents financiers demandés, préparer un rapport d’analyse des risques encourus, superviser l’audit et préparer les réponses au rapport d’audit.
- Supporter le Responsable des Services Support dans l’identification des potentiels risques financières et des lacunes dans les politiques financières afin de développer des politiques et des procédures adéquates.
Les responsabilités énumérées dans cette fiche de poste ne sont pas exhaustives et peuvent être réajustées en fonction des besoins opérationnels, en restant conformes à l’objectif général du rôle.
A propos de vous
Compétences et qualités exigées
- Minimum 5 années d’expérience en comptabilité des ONG ou d’autres agences internationales, avec minimum 2 années d’expérience dans un rôle similaire.
- Master 1 en Comptabilité, Finance, Economie ou dans un domaine équivalent.
- Expérience de travail dans la gestion des subventions, des contrats et des accords avec les connaissances sous des lignes directrices de principaux bailleurs de fonds.
- Excellentes capacités de gestion du temps, de planification et de priorisation.
- Compétences éprouvées en gestion d’équipe.
- Solides compétences en comptabilité et en analyse.
- Maitrise de l’outil informatique, en particulier Microsoft Excel.
- Expérience de travail dans un système informatique financier ERP. Expérience de travail dans Microsoft Dynamics sera un atout.
- Excellentes compétences interpersonnelles et de travail d’équipe, travaillant avec différents groupes et nationalités.
Souhaité
- Maîtrise de l’anglais écrit et parlé.
- Aptitude à dispenser des formations au personnel financier et non financier.
- Forte initiative et motivation personnelle, avec un fort engagement envers le travail d’équipe et les principes humanitaires.
- Capacité de faire face à des demandes concurrentes dans des délais serrés.
À ce poste, vous devez démontrer les cinq compétences essentielles du DRC :
- Viser l’excellence : vous vous concentrez sur l’obtention de résultats tout en garantissant un processus efficace. Vous vous efforcez de produire un travail précis, approfondi et professionnel avec une utilisation optimale du temps et des efforts.
- Collaborer : vous coopérez avec et impliquez les parties concernées, recherchant activement leur opinion et partageant des informations clés avec elles. Vous soutenez et faites confiance aux autres, tout en encourageant les commentaires.
- Prendre les rênes : Vous prenez la responsabilité et donnez la priorité à votre travail en fonction de la vision et des objectifs généraux de DRC. Vous prenez l’initiative face à un défi ou une opportunité et vous recherchez des solutions innovantes.
- Communiquer : vous écrivez et parlez efficacement et honnêtement tout en adaptant votre style et votre ton à la situation. Vous écoutez activement les autres et les impliquez dans le dialogue.
- Faire preuve d’intégrité : Vous respectez et promouvez les normes les plus strictes en matière de conduite éthique et professionnelle en relation avec les valeurs et le code de conduite de DRC, y compris la protection contre l’exploitation sexuelle, les abus et le harcèlement.
Réglementation générale
- L’employé doit suivre les instructions du DRC en matière de sécurité, de confidentialité et de directives éthiques, y compris le Code de conduite et le Cadre de responsabilité humanitaire.
- L’employé ne doit exercer aucune autre activité rémunérée pendant la durée de son contrat avec le DRC sans recevoir l’autorisation préalable pour le faire.
- L’employé ne doit s’engager dans aucune activité qui pourrait nuire au DRC ou à la mise en œuvre de tout projet pendant la durée du contrat avec le DRC.
- L’employé ne doit pas donner d’interviews aux médias ou publier des photos ou d’autres documents liés au projet sans autorisation préalable.
- L’employé doit retourner tout l’équipement emprunté pour le projet au DRC après la fin de la période du contrat ou sur demande.
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