SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) est une association d’aide humanitaire internationale qui, depuis plus de 40 ans, porte secours aux populations victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles en répondant aux besoins vitaux, boire, manger, s’abriter. Particulièrement engagée dans le combat contre les maladies liées à l’eau insalubre, première cause de mortalité au monde, SI met en œuvre par ses interventions une expertise dans le domaine de l’accès à l’eau potable, l’assainissement et la promotion de l’hygiène mais également dans celui, essentiel, de la sécurité alimentaire et moyen d’existence. Présentes dans plus de 20 pays, les équipes de SI, 2500 personnes au total, composées d’expatriés, de staffs nationaux, de permanents au siège, de quelques bénévoles…- interviennent avec professionnalisme et engagement dans le respect des cultures.
POSTE : RCA – RESPONSABLE ADMINISTRATEUR.TRICE LOGISTICIEN.NE (H/F) – KAGA BANDORO
Durée de la mission: 7 mois
Localisation: Kaga Bandoro, RCA
LA MISSION
- Mécanisme de Réponse Rapide (RRM) financé par UNICEF (phase 13), la préfecture de la Nana-Gribizi, de l’Ouham Fafa (uniquement dans les sous-préfectures de Kabo et Batangafo), de la Kémo et de la Bamingui-Bangoran apportant une réponse d’urgence en EHA, AME et Abri aux personnes affectées par un choc (déplacement, retour, inondation, épidémie, etc.).
- Projet complémentaire du RRM pour une assistance alimentaire d’urgence dans les préfectures de la Nana-Gribizi, de l’Ouham, de la Kemo et de la Bamingui-Bangoran financé par BHA.
- Projet de Réponse d’urgence en Sécurité Alimentaire et Moyens d’Existence et Eau Hygiène Assainissement pour les personnes vulnérables affectées par les conflits armés dans la préfecture de l’Ouham en RCA sous financement ECHO, mis en oeuvre à Kabo à partir d’avril 2024 dans le cadre du HIP 2024
- Projet de Réponse d’urgence intégrée en eau, assainissement et hygiène aux populations vulnérables dans la sous-préfecture de Kabo sous financement FH du 15 novembre 2023 au 14 aout 2024
DESCRIPTIF DU POSTE
Objectif général :
Le Responsable Log admin Sous la supervision du coordinateur administratif et du coordinateur logistique, le logisticien – administrateur assure la gestion administrative, comptable, financière et logistique de sa base, dans le respect des procédures bailleurs et Solidarités International.
Il/elle organise le support logistique et administratif aux programmes, est le garant de la bonne application de la politique Ressources Humaines Solidarités International et est chargé de la supervision de l’ensemble des activités logistiques sur sa base d’affectation.
Il/elle appuie, suit et forme les membres de son équipe.
Il/elle assiste le coordinateur terrain dans la mise en œuvre des règles de sécurité.
Principaux Challenges :
- Sécuritaire : Dû à la situation sécuritaire des zones d’intervention liés aux programmes, l’organisation de la sécurité reste un défi majeur avec l’appui du coordo terrain. Il est capital de bien comprendre la dynamique sécuritaire et renforcer davantage le networking.
- Communication et suivi auprès de la coordination des différents dossiers financier & logistique : En rapport aux activités considérables mises en oeuvre et surtout le challenge en terme de réactivité dans le cadre du RRM au niveau de la base de Kaga Bandoro et sous base de Kabo, un suivi et une relance continus est à faire auprès des différents référents tehniques log et admin de la coordination avec une certaine anticipation
- Coordination interdépartementale : Le rôle du Responsable Log admin avec l’appui du CT est d’être le lien entre le département support et programme. Dans le cadre de la dynamique urgente des activités il/elle devrait avoir une certaine capacité de réactivité et de décision afin de prioriser certaines activités en rapport à la capacité opérationnelle (disponibilité fonds, véhicules, thuraya, codan…), maintenir la dynamique d’échange à travers les différents groupes Skype afin de s’assurer d’une certaine coordination
Priorités des 2/3 premiers mois :
- S’assurer d’une bonne gestion des achats et approvisionnement de la base
- Assurer une bonne gestion financiere, comptable et de la tresorerie de la base (OFU, LFU a jours, tenue d’au moins une reunion de suivi budgetaire par projet par mois) avec l’appui des RP
- Mettre en place un mecanisme d’audit interne/check afin de déceler d’éventuels cas d’irrégularités avec un plan d’action à cet effet
- Instaurer un climat de confiance avec les staffs après un debut d’année 2024 difficle (suspension du contrat de plusieurs membres de l’équipe)
VOTRE PROFIL
Expériences
- 3-4 ans dans le secteur de l’humanitaire
- 3-4 ans sur un poste similaire
Compétences techniques et transverses :
- Gestion de la chaine d’approvisionnement, du parck automobile, equipements de communication parck informatique, stock et de la securité
- Gestion des ressources humaines et de l’administration
- Gestion de la comptabilité, la tresorerie et les finances
- Goût pour le travail en équipe (Interculturalité+++)
- Expérience de travail dans un contexte sécuritaire volatile
- Connaissance des critères CHS, principes humanitaires et le Do no Harm
Langues : Français
SI VOUS OFFRIRA LES CONDITIONS SUIVANTES
Un poste salarié : Selon l’expérience, à partir de EUR 2310 bruts par mois (2100 salaire de base + 10% d’indemnité de congé annuel versée mensuellement) et un Per Diem mensuel de Franc CFA 480 000
SI couvre également les frais de logement et les frais de déplacement entre le pays d’origine de l’expatrié et le lieu d’affectation.
Breaks : Pendant la mission, un système d’alternance entre travail et congés est mis en place à raison de 7 jours ouvrables tous les trois mois (avec USD 850 alloués par Solidarités International). A ces périodes de pause, s’ajoute un jour de repos supplémentaire par mois travaillé.
Couverture sociale et médicale : Les expatriés bénéficient d’une assurance qui rembourse tous les frais de santé (y compris les frais médicaux et chirurgicaux, les soins dentaires et ophtalmologiques, le rapatriement) et d’un système de prévoyance incluant les risques de guerre. Les frais de vaccination et de traitement antipaludéen indispensables sont remboursés.
CONDITIONS DE VIE :
Depuis avril 2018, SI occupe à Kaga-Bandoro de nouveaux locaux vers la partie nord, notamment dans la partie majoritairement habitée par la communauté musulmane. Les bureaux et la maison sont situés dans le même compound. Le nouveau bâtiment compte 6 chambres, 1 salon/salle à manger, 1 cuisine et 1 salle de bain et ont été rénovés récemment. Le compound est grand ce qui limite la sensation d’enfermement bien que les activités extra professionnelle soient limitées et un couvre-feu instauré à 21h. L’électricité est disponible 24h/24h (hors périodes de difficultés de réapprovisionnement carburant), et de l’équipement comme un poste de télé (package CANAL+), micro-onde, frigo, machine à laver. La base dispose du réseau Internet (V-Sat) 24h/24h. De plus, il y a à chaque instant (aussi les week-ends) un véhicule disponible pour les déplacements du personnel international.
Un certain nombre d’acteurs humanitaires sont présents à Kaga Bandoro : OCHA y a notamment un bureau, ainsi que le CICR, NRC, INTERSOS, MDA, Plan International et IRC. Bien que les opportunités de sortie soient limitées, la présence de ces acteurs permet d’avoir une vie sociale en dehors du travail. Des consultations sont possibles en cas de suspicions de maladie (hôpital préfectoral soutenu par le CICR), et un hôpital de la MINUSCA (le choix préféré) est également accessible. En cas de problème sérieux, un rapatriement sur Bangui sera effectué. Comme en capitale, la prise régulière d’un antipaludéen, est très fortement recommandée, particulièrement pendant la saison des pluies.
COMMENT POSTULER
Vous reconnaissez-vous dans cette description ?
Si oui, envoyez-nous votre CV et Lettre de Motivation.
Les candidatures contenant uniquement les CV ne seront pas considérées.
SI se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.
Et pour mieux connaître Solidarités International : www.solidarites.org
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Solidarités International (SI) est déterminé à prévenir et à combattre tout type d’abus – tout acte d’exploitation, d’abus et/ou de harcèlement sexuels (SEAH) à l’encontre des membres des communautés bénéficiaires ou de ses collaborateurs et collaboratrices, atteinte aux personnes et/ou aux biens, fraude, corruption, conflit d’intérêt non déclaré, financement d’activités portant atteinte aux droits de l’homme – qui pourrait être perpétré dans le cadre de ses interventions. SI applique une tolérance zéro à l’égard de tout type d’abus, particulièrement des actes de SEAH.
Solidarités International est un employeur équitable qui combat toute forme de discrimination. SI ne demandera jamais une rétribution quelconque en vue de participer à un processus de recrutement.
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