Présentation générale :L’International Rescue Committee (IRC) est présent au Mali depuis 2012 en réponse au conflit armé et à l’instabilité politique dans le Nord du pays qui ont contraint des centaines de milliers de maliens à fuir vers le sud aggravant davantage les conditions de vie et les moyens d’existence des ménages les plus vulnérables. L’IRC est présent dans
les régions du Nord, centre et Sud et met en œuvre des programmes qui encouragent la participation communautaire dans les domaines de la santé Nutrition, l’éducation, l’eau, l’hygiène et l’assainissement la protection, l’éducation ainsi que le relèvement et développement économique, gouvernance et intervention d’urgence.
Objectif du Poste :Sous la supervision du coordinateur santé et Nutrition, l’Adjoint au Coordinateur Santé et Nutrition aura pour rôle d’assister et de seconder le coordinateur santé nutrition dans l’élaboration de nouvelle proportion de projet et le suivi
de la mise en œuvre de la qualité des projets. il travaillera en collaboration étroite avec les managers de projets , des Field coordinateur , du département sécurité des ressources humaines , Grant et partenariat de la logistique et le département finances. Il effectuera également des visites formatives et le suivi de l’évolution des activités régulières sur le terrain afin de s’assurer que les projets sont mis en œuvre conformément aux normes de qualité et à la stratégie du département santé nutrition.
Responsabilités :
Suivi technique et qualité des programmes
Sous la supervision du Coordonnateur Santé Nutrition il ou elle :
- Assure la supervision et le soutien technique des activités du département du santé nutrition sur le terrain
- Assurera des visites régulières sur le terrain afin d’assurer du respect du chronogramme de mise en œuvre
- de chaque projet et veillera au respect des normes de mise en œuvre des activités
- Veiller à ce que les programmes de santé et de nutrition utilisent des protocoles, politiques et directives normalisées, conformément aux prescriptions du ministère de la Santé et de l’OMS/UNICEF ;
- Sera responsable du suivi budgétaire régulier de chaque projet de santé nutrition en étroite collaboration avec les gestionnaires de projet, les Coordinateurs de terrain et les finances départementales.(1) suivi et vérification régulier des plans de dépenses et d’approvisionnement pour une mise en œuvre efficace des activités et conformément au planification budgétaire, (2) Participation active au réunion de suivi budgétaire et s’assure de la mise en œuvre par toutes les parties impliquent des recommandations issues de ces réunions . 3) Elaborer en étroite collaboration avec le département logistique et s’assurer du suivi et du respect de ce plan pour tous les projets.
- Coordonne les activités mises en place avec les différents partenaires (District Sanitaire, région Sanitaire, ONG partenaires…).
Suivi de qualité de l’exécution
- S’assurer avec l’appui de son superviseur que les équipes du département santé nutrition conduisent des collectes de données régulières, les analyses et les partagées avec le coordinateur santé nutrition et l’équipés MEAL ;
- S’assurer avec l’appui de son superviseur le suivi de qualité des projets en optimisant l’utilisation des données collectées pour la prise de décision ;
- Travailler en collaboration étroite avec les équipements MEAL pour l’analyse des données pour les fins de suivi qualités ; Proposer à son superviseur les premiers projets de rapports et autres produits internes/externes de suivi d’exécution et de diffusion des résultats des projets de recherche ainsi que de tout autre type de rapport demandé par les différents bailleurs (narratif, et annexes) ;
- Appuyer les Managers de projet dans planifications et la réalisation des réunion PCM (POM, PIM, PLM, PCM) S’assurer avec les Managers de projet le respect des délais de reporting des projets (rapports intermédiaires et finaux) Fournir le premier Draft des rapports d’enquête Baseline, Endline et de satisfaction sur les projets
- Assurer la documentation et la capitalisation des projets et la mise en œuvre des leçons apprises, recommandations, analyses par zone d’intervention et).
- En collaboration avec le département MEAL, définira en début de chaque projet un plan de surveillance et assurera son suivi.
- S’assurer de l’archivage en ligne de tous les documents produits dans le cadre des différents projets (rapports, TDR, SOP, Photos etc.…).
Autre :
- Favoriser la circulation de l’information au sein de l’équipe
- Assurer l’intérim du coordinateur en cas d’absence
- A la demande de son superviseur, représenter IRC dans les différentes réunions organisées par les superviseurs ;
- A la demande de son superviseur, collaborer avec les parties prenantes et les consultants engagés dans les projets ;
- Suivi de la mise en œuvre des engagements stratégiques (SAP-IP) du département santé nutrition ;
- Évaluer et suivre la situation sanitaire du pays et des zones d’interventions
- Suivre les politiques et plans d’actions sanitaires nationales, régionales et locales et analyser ceux-ci en lien avec l’intervention d’IRC.
Renforcement des capacités du personnel
Sous la supervision du Coordonnateur Santé Nutrition.
- Assurer le renforcement continu des capacités du personnel des différents projets du département santé nutrition ;
- Participer aux recrutements, définitions objectifs et évaluations du personnel et au suivi des départs en conge des équipements du programme ;
- Assurer le respect des politiques RH de l’IRC lors du processus de recrutement ;
- Soutenir les équipes de mise en œuvre sur le terrain par des formations sur les approches techniques et les
- méthodologies relatives à la santé et à la nutrition
- Assurer la gestion efficace des équipements et veiller au respect des procédures IRC en matière de gestion d’équipes ;
- Avec l’appui de son superviseur élabore un plan de renforcement de capacité des états-majors.
Coordination et représentation :
Sous la supervision et la délégation du Coordonnateur Santé Nutrition :
- Représenter l’IRC auprès des Nations Unies, des ONG internationales et nationales, des ministères de la Santé et des donateurs pour les questions de nutrition et de santé ;
- Participe activement au Cluster National Santé et Nutrition ;
- Participe aux réunions de coordination interne et de gestion pour promouvoir un partage d’informations, une résolution de problèmes et une prise de décision efficace et efficiente.
- L’Adjoint au Coordinateur Santé et Nutrition peut être appelé à faire d’autres taches non prévues dans la présente fiche de poste selon les priorités programmatiques de la mission.
Qualifications minimales :
Conditions requises :
Formation :
- Diplôme de Doctorat en Médecine (inscription au registre national s’il en existe un)
- Diplôme de médecine tropicale, maîtrise en santé publique ou épidémiologie sont un plus.
- Masters en santé publique, ou santé de la reproduction
Diplômes et expérience
- Minimum 4 ans d’expérience professionnelle dans les ONG, en particulier dans la prise en charge de la malnutrition aiguë à base communautaire (PCIMA) et dans la santé de la reproduction
- Expérience préalable dans la supervision et l’appui aux équipes terrain
- Au moins 4 ans d’expérience terrain dans la mise en œuvre de programmes de santé publique (préférence santé de la reproduction et nutrition)
- Expérience de travail en ONG dans la gestion de projet au minimum à un poste managériale.
- Au moins 4- ans d’expérience confirmée de formateur, renforcement de capacité des équipes
- Connaissances de la politique sanitaire du Mali
- Connaissances de base en épidémiologie et expérience en enquêtes (SMART, SQUEAC, CAP ANJE)
- Connaissances informatiques (bureautique sous Office).
- Grande capacité d’autonomie, d’adaptation et d’écoute
- Grande capacité organisationnelle et sens de la planification
- Autonomie et esprit d’initiative
- Posséder de solides aptitudes rédactionnelles et de présentation
- La maîtrise du français est essentielle
- La connaissance de l’anglais (écrit et parlé) serait un atout
Langues : Français, Bambara. Les autres langues nationales sont un plus.
Norme de conduite professionnelle : L’IRC et les travailleurs de l’IRC doivent adhérer aux valeurs et aux principes décrits dans l’IRC Way – notre code de conduite. Ce sont l’intégrité, le service, la responsabilité et l’égalité.
Engagement envers le genre, l’égalité, la diversité et l’inclusion : L’IRC s’engage à créer un environnement de travail diversifié, inclusif, respectueux et sûr où toutes les personnes sont traitées équitablement, avec dignité et respect. L’IRC interdit expressément et ne tolérera pas la discrimination, le harcèlement, les représailles ou l’intimidation des personnes de l’IRC dans n’importe quel cadre de travail. Nous visons à accroître la représentation des femmes, des personnes originaires du pays et des communautés que nous servons, ainsi que des personnes qui s’identifient comme des races et des ethnies sous-représentées dans les structures de pouvoir mondiales.
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