L’ONG humanitaire Save The Children recrute pour ces 02 postes (27 Septembre 2022)

POSTE 1/ Gestionnaire des récompenses

PROTECTION DE L’ENFANCE :
Niveau 3 : le titulaire du poste aura des contacts avec des enfants et/ou des jeunes soit fréquemment (par exemple une fois par semaine ou plus) soit de manière intensive (par exemple quatre jours en un mois ou plus ou du jour au lendemain) parce qu’ils travaillent sur des programmes nationaux ; ou visitent des programmes de pays; ou parce qu’ils sont responsables de la mise en œuvre du personnel du processus de contrôle/vérification de la police.

OBJECTIF DU RÔLE : Ce rôle travaillera en collaboration avec les membres et les autres départements du programme du bureau de pays pour assurer une gestion fluide des récompenses, des sous-récompenses et des contrats des programmes de développement et humanitaires. La personne gérera une petite équipe responsable d’un portefeuille discret de récompenses. Le poste sera également responsable du renforcement des capacités du personnel et de l’amélioration des méthodes de travail internes.

En cas d’urgence humanitaire majeure, le titulaire du poste devra travailler en dehors du profil de rôle normal et être en mesure de modifier les heures de travail en conséquence.
PORTÉE DU RÔLE : 

Relève du : Directeur/Responsable de la gestion des bourses
Personnel relevant de ce poste : 2
Direct : Coordonnateur des bourses et Coordinateur des partenariats
Indirect : Aucun
Budget Responsabilités :  aucun
Dimensions du rôle : 

DOMAINES CLÉS DE RESPONSABILITÉ : 
Développement de soi et des autres ; Travailler efficacement avec les autres
• Soutenir le chef de la gestion des récompenses/directeur pour soutenir le développement et la performance de l’équipe de gestion des récompenses
• Soutenir le renforcement des capacités à la fois au sein de l’équipe AM et à travers le bureau de pays
• Effectuer des orientations et des formations du personnel pour la récompense procédures de gestion, exigences des donateurs, etc. pour le personnel de Save the Children et les organisations partenaires.
• Établir des relations à travers le bureau de pays, la région et le centre et faire remonter les problèmes au besoin
Communiquer avec impact, négociation et coordination
• Fournir un soutien à la coordination des processus d’élaboration et d’examen des propositions, en veillant à ce que toutes les contributions du personnel soient effectuées en temps opportun et de manière efficace. Fournir également des conseils sur les exigences de conformité des donateurs afin de garantir des propositions de haute qualité.
• Coordonner les processus de reporting des donateurs pour s’assurer que les rapports sont de haute qualité, livrés à temps et soutenus par des enregistrements vérifiables.
• Maintenir des communications efficaces avec les membres de Save the Children concernant les problèmes liés aux donateurs
• Diriger les réunions de lancement des récompenses pour s’assurer que toutes les informations sur les récompenses sont partagées efficacement avec le personnel concerné, y compris les bureaux de terrain et les partenaires
• Diriger le processus de clôture et travailler avec les membres pour s’assurer que les récompenses sont clôturé à temps
• Coordonner avec les auditeurs si nécessaire

Conformité (systèmes, processus, donateur)
• Compréhension claire des processus SCI et des principales exigences des donateurs, et équipes de soutien à travers le CO pour s’assurer que toutes les opportunités, propositions, contrats et amendements suivent les processus SCI
• S’assurer que tous les formats de donateur appropriés sont disponibles dans le pays et le personnel a une compréhension claire des exigences/attentes des donateurs tout au long du cycle d’attribution.
• Assurez-vous que les problèmes potentiels et les demandes de modification sont signalés rapidement au chef/directeur des récompenses, puis aux donateurs via le membre concerné. Préparer les demandes de renonciation/dérogation des donateurs.
• S’assurer que tous les dossiers AMS reflètent fidèlement le statut actuel de la subvention à tout moment et qu’ils sont accompagnés de tous les documents requis.
• S’assurer que tous les partenaires et les accords de sous-subvention sont soumis à un contrôle juridique, sont entrés et approuvés par l’AMS, et travaillent avec le personnel concerné pour s’assurer que les exigences des donateurs pertinents sont comprises par les partenaires de mise en œuvre (cela peut inclure le renforcement des capacités)

Suivi et analyse
• Coordonner l’élaboration de budgets entièrement chiffrés pour les propositions de prix
• Coordonner avec les responsables de budget respectifs (PM/AM) afin de s’assurer que les budgets sont correctement alloués et alignés.
• Capacité à analyser les problèmes financiers, c’est-à-dire les écarts et à les résoudre en collaborant avec d’autres équipes
• Solides compétences financières, y compris l’élaboration du budget et le suivi des dépenses dans l’ensemble du portefeuille de
récompenses Leadership en matière de gestion des récompenses, gestion de portefeuille et stratégie
• S’assurer que les systèmes et processus de gestion des récompenses sont mis en œuvre avec succès des contrôles clés sont en place pour soutenir une gestion efficace du portefeuille et le respect des exigences des donateurs.
• Assurer un suivi régulier des récompenses dans tout le bureau de pays et faciliter des réunions régulières avec les principales parties prenantes pour s’assurer que la performance des récompenses individuelles est suivie efficacement, et que les risques et les problèmes sont reconnus et que des mesures sont prises.
• Fournir des informations de gestion régulières au directeur/responsable des bourses sur la performance du portefeuille attribué.
• Soutenir le directeur/responsable des récompenses dans la mise en œuvre de plans pour résoudre tout problème de performance identifié par le biais des informations de gestion et des résultats des KPI

COMPORTEMENTS (Valeurs dans la pratique)
Responsabilité :
• se tient responsable de la prise de décisions, de la gestion efficace des ressources, de la réalisation et de l’exemple des valeurs de Save the Children
• tient l’équipe et les partenaires responsables de s’acquitter de leurs responsabilités – leur donnant la liberté de s’acquitter de leur mieux comme ils l’entendent, en fournissant le développement nécessaire pour améliorer les performances et en appliquant les conséquences appropriées lorsque les résultats ne sont pas atteints.
Ambition :
• se fixe des objectifs ambitieux et stimulants pour eux-mêmes et leur équipe, assume la responsabilité de leur propre développement personnel et encourage leur équipe à faire de même
• partage largement leur vision personnelle pour Save the Children, engage et motive les autres
• orienté vers l’avenir, pense stratégiquement et à l’échelle mondiale.
Collaboration :
• établit et entretient des relations efficaces avec son équipe, ses collègues, ses membres et ses partenaires et sympathisants externes
• valorise la diversité, la considère comme une source de force concurrentielle
• accessible, à l’écoute, facile à qui parler.
Créativité :
• développe et encourage des solutions nouvelles et innovantes
• est disposé à prendre des risques disciplinés.
Intégrité :
• honnête, encourage l’ouverture et la transparence ; démontre les plus hauts niveaux d’intégrité
QUALIFICATIONS  
• Qualification professionnelle liée aux affaires, à la finance, à la comptabilité ou au développement international
EXPÉRIENCE ET COMPÉTENCES
Essentiel
• Expérience avérée de la gestion de portefeuille de récompenses dans le pays et connaissance des exigences de conformité des principaux donateurs
• Expérience de la communication avec impact dans un environnement complexe de parties prenantes
• Expérience de la gestion du personnel, de la supervision et du renforcement des capacités dans la gestion des récompenses • Expérience
avérée du soutien d’un équipe de haute direction
• Compétences en résolution de problèmes pour identifier et diriger la résolution des problèmes
• Bonne attention aux détails et compétences analytiques
• Connaissances en informatique (c’est-à-dire Word, Excel avancé, Outlook, systèmes financiers).
• Sensibilisation culturelle et capacité à établir rapidement des relations avec une grande variété de personnes
• Patient, flexible, capable d’improviser et de communiquer clairement et efficacement sous pression
• Excellentes compétences en matière de planification, de gestion et de coordination, avec la capacité d’organiser une charge de travail composée de tâches et de responsabilités variables et changeantes
• Compréhension de base de la programmation opérationnelle, y compris les réalités de le contexte
• Solides compétences en communication (écrite et parlée) et en relations interpersonnelles en anglais, avec une expérience dans la gestion d’équipes multiculturelles

Souhaitable
• Expérience avec Save the Children Award Management System (AMS)
• Expérience significative avec des ONG dans un environnement international

Responsabilités professionnelles supplémentaires
Les tâches et responsabilités décrites ci-dessus ne sont pas exhaustives et le titulaire du poste peut être tenu d’effectuer des tâches supplémentaires dans la mesure raisonnable de son niveau de compétences et d’expérience.
Égalité des chances
Le titulaire du poste est tenu d’exercer ses fonctions conformément aux politiques et procédures du SCI en matière d’égalité des chances et de diversité.
Santé et sécurité
Le titulaire du poste est tenu d’exercer ses fonctions conformément aux politiques et procédures de SCI en matière de santé et de sécurité.

L’ORGANISATION
Nous employons environ 25 000 personnes à travers le monde et travaillons sur le terrain dans plus de 100 pays pour aider les enfants touchés par les crises ou ceux qui ont besoin de meilleurs soins de santé, éducation et protection de l’enfance. Nous faisons également campagne et plaidons au plus haut niveau pour réaliser le droit des enfants et veiller à ce que leurs voix soient entendues.
Nous travaillons à trois percées dans la façon dont le monde traite les enfants d’ici 2030 :
• Aucun enfant ne meurt de causes évitables avant son 5e anniversaire
• Tous les enfants apprennent d’une éducation de base de qualité et que,
• La violence contre les enfants n’est plus tolérée
Nous savons que des gens formidables font une grande organisation et que nos employés jouent un rôle crucial pour nous aider à réaliser nos ambitions pour les enfants. Nous apprécions nos employés et offrons une carrière significative et enrichissante, ainsi qu’un lieu de travail collaboratif et inclusif où l’ambition, la créativité et l’intégrité sont très appréciées.
Save the Children s’engage à garantir que tout son personnel et ses programmes sont absolument sans danger pour les enfants.
Nous entreprenons des procédures rigoureuses pour nous assurer que seules les personnes aptes à travailler avec des enfants sont autorisées à rejoindre notre organisation et tous les candidats seront donc soumis à cet examen minutieux.
Nous devons assurer la sécurité des enfants afin que notre processus de sélection reflète notre engagement à protéger les enfants contre les abus.
Les candidats sont informés que Save the Children International n’exige aucun paiement ni aucune dépense pendant tout le processus de recrutement. Toute demande en ce sens doit être immédiatement signalée car elle est contraire aux valeurs et pratiques de notre organisation.
En raison du volume de candidatures reçues, Save the Children peut ne pas fournir de commentaires à tous les candidats. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.
Les candidats qualifiés sont encouragés à postuler dès que possible, car les candidatures seront examinées dès leur réception. Save the Children se réserve le droit de modifier la date de clôture, si nécessaire.

Emplacement

: Maiduguri 

statut de l’employé

: Durée déterminée 

: 11 octobre 2022