Save the Children est une ONGI qui défend les droits de l’enfant à travers le monde. Cette organisation se présente comme « le plus grand mouvement mondial indépendant œuvrant pour les enfants ».
SAVE THE CHILDREN
PROGRAMMES INTERNATIONAUX
PROFIL DU ROLE
TITRE DU POSTE : Finance Manager – Budgétisation, Planification et Contrôle
EQUIPE/PROGRAMME : Département des Finances LIEU : Bamako
Grade : 3.1 TYPE DE POSTE : National
Protection de l’enfant :
Niveau 3– les responsabilités du poste peuvent emmener le titulaire du poste à avoir des contacts ou un accès réguliers aux enfants et jeunes.
Il a l’obligation et la responsabilité de :
- S’assurer qu’il comprend pleinement les dispositions de la Politique de Sauvegarde de l’Enfant, le Code de Conduite, et les Procédures Locales/procédures du Pays
- Se comporter/agir en conformité avec les règles de la politique de la Sauvegarde de l’Enfant aussi bien dans la vie personnelle que professionnelle ; cela peut consister à rapporter des cas de soupçons d’abus commis sur les enfants.
- S’assurer que la façon/manière de travailler et de s’adresser aux enfants ne les mets pas en danger/ risque, c’est à dire examiner soigneusement en permanence le travail à l’aide des outils de référence de la Sauvegarde de l’Enfant pour des « défauts/insuffisances » de conception ou de mise en œuvre.
- Promouvoir les messages de la Protection de l’Enfant aux collègues des autres organisations et ministères gouvernementaux, aux enfants eux-mêmes, aux familles bénéficiaires et aux membres de la communauté d’une manière générale.
- Etre vigilant pour observer de possibles abus/maltraitances des enfants dans leur vie personnelle et professionnelle.
- Développer et piloter les approches pratiques quotidiennes pour accroitre la sensibilisation sur la fraude, l’engagement, l’intérêt pour la Sauvegarde de l’Enfant chez le personnel.
BUT DU POSTE :
Vous travaillerez en étroite collaboration avec les responsables programmatiques, opérationnels et administratifs afin de préparer les budgets pour les nouvelles propositions, les rapports financiers et le suivi de consommation « BvA ». Vous veillerez à ce que les systèmes financiers SCI (Agresso) contiennent des informations budgétaires à jour. Vous aiderez également à la formation des titulaires de budget et des organisations partenaires.
ETENDU DU POSTE
Supérieur hiérarchique : Directeur Financier
Dimensions :
Personnel directement sous la responsabilité de ce poste : Un Chargé des Finances et jusqu’à trois assistants financiers
PRINCIPAUX DOMAINES DE RESPONSABILITE :
I- PLANIFICATION/BUDGETISATION
- Assurer la révision des rapports financiers des partenaires et assurer la conformité avec la convention de subvention et les exigences des Bailleurs ;
- S’assurer que les risques financiers sont identifiés, discutés avec le directeur des Finances et des mesures de mitigations sont en place ;
- Préparer et soumettre pour approbation les budgets du bureau pays et des programmes ;
- Assurer la révision du budget du programme SCI du Mali, y compris les budgets des programmes spécifiques ;
- Assurer d’une bonne couverture des couts de fonctionnement à travers la production et la mise en œuvre de la grille de financement ;
- Examiner les budgets des partenaires et veiller au respect des exigences de SCI et des bailleurs ;
- Assurer le renforcement des capacités de rapportage et de budgétisation des Partenaires de Mise en Œuvre (PMO) ;
- S’assurer du respect des exigences des bailleurs dans l’exécution budgétaire ;
- S’assurer de la mise en place des budgets dans le système Comptable et de l’existence de tous les liens nécessaires (DEA, Sub-Grant, Project, …)
- Assurer l’entretien des livres de comptes ;
- S’assurer que les risques budgétaires sont identifiés, discutés avec le directeur des Finances et des mesures de mitigations sont en place.
- Piloter le processus de budgétisation.
SUIVI/RAPPORTAGE
- Préparer et soumettre pour approbation dans les délais, les rapports financiers périodiques du bureau pays. Aider les PM et les Financiers projet dans leur suivi budgétaire ;
- Préparer la clôture des projets en s’assurant que toutes les transactions éligibles sont prises en compte ;
- Préparer les rapports des programmes en s’assurant du respect des exigences des bailleurs ;
- Piloter le processus de gestion budgétaire et de rapportage ;
- S’assurer que les titulaires de budgets ont une bonne compréhension de leurs responsabilités
- Exécuter tout autre tâche ou responsabilité à lui confier par le Directeur Financier ;
- Visites périodiques des sous-bureaux et du terrain.
CONTROLE
- Assurer la révision des demandes de paiements/justificatifs et assurer la conformité avec la procédure de SCI et les lignes budgétaires ;
- S’assurer du respect du système de contrôle interne.
- S’assurer de tous les pré requis avant chaque clôture du mois et de fin d’année.
COMPETENCES ET COMPORTEMENT (Nos valeurs en pratique)
Responsabilité :
- Est responsable de la prise de décisions, de la gestion efficace des ressources, respecte et fait respecter les valeurs de Save the Children ;
- Responsabilise l’équipe et les partenaires – leur laissant la liberté d’atteindre les résultats de la meilleure façon, fournit le développement nécessaire à l’amélioration des performances et applique les conséquences appropriées lorsque les résultats ne sont pas atteints. ;
Ambition :
- Fixe des objectifs ambitieux et stimulants pour lui-même (et son équipe), prend la responsabilité de son propre développement et encourage les autres à en faire de même ;
- Partage largement sa vision personnelle de Save the Children, engage et motive les autres ;
- Orienté vers le futur, pense stratégiquement.
Collaboration :
- Construit et garde des relations efficaces avec son équipe, ses collègues, les Membres, les partenaires extérieurs et les sympathisants ;
- Valorise la diversité, la considère comme une source de compétitivité ;
- Abordable, à l’écoute.
Créativité :
- Développe et encourage les solutions innovantes ;
- Disposé à prendre des risques calculés.
Intégrité :
- Honnête, encourage l’honnêteté et la transparence.
QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES
- Au moins 5 ans d’expérience en tant que comptable / agent financier et 2 ans d’expérience en tant que gestionnaire cadre dans la Finance ;
- Familier avec les systèmes financiers des ONG ;
- MBA spécialisé (Bac +5) en Finances, Comptabilité, contrôle de gestion ;
- Expérience de la préparation et du suivi du budget ;
- Avoir un très bon niveau en Excel et en présentation avec PowerPoint
- Fortes compétences en Management;
- Compétences rédactionnelles;
- Expérience en formation et renforcements de capacités ;
- Capacité à travailler dans des situations tendues et sous pression ;
- Parler couramment l’anglais ;
- Expérience de travail avec Agresso ou tout autre système impliquant des logiciels intégrés ;
Conditions
- Salaire défini par la grille des salaires SCI en fonction du niveau d’étude, de l’expertise, du niveau de sécurité et de la performance
- Au regard de la nature de ses activités, Save the Children demande à tous ses employés des qualités de disponibilité et de flexibilité.
- L’employé pourra être amené, sur demande de son superviseur, à accomplir d’autres taches que celles mentionnées dans son profil de poste et travailler en dehors des horaires mentionnés dans son contrat de travail.
: 15 nov. 2022
Poste 2 : CONSEILLER TECHNIQUE SENIOR EN DÉVELOPPEMENT DE LA CAPACITÉ ORGANISATIONNELLE ET DES PARTENAIRES LOCAUX – LSP (Local Solution Partner) (OCD & LSP Senior Technical Advisor) EQUIPE PROJET REVE_ Côte d’Ivoire Country Office–(220008B7)
OBJECTIF DU POSTE :
Le Conseiller Technique Senior en Développement de la Capacité Organisationnelle et des partenaires locaux – LSP (Local solution Partner) assurera le leadership dans la conduite du processus d’évaluation et d’assistance des ONG locales à travers l’utilisation de l’outil NUPAS PLUS, l’utilisation de l’outil de Save the Children pour l’évaluation annuelle des ONG locales ; pour l’évaluation des ONG OGRADIE et SAPAHARM ou tout autre ONG locale susceptible de devenir récipiendaire principal des financements directs du bailleur. Il/Elle assurera le développement de toutes les stratégies en matière de renforcement des capacités pour répondre au niveau de gestion programmatique et financière des partenaires locaux.
Il/Elle sera chargé(e) de travailler en collaboration avec les partenaires locaux et les structures étatiques (Centre sociaux, PNOEV, etc…) pour évaluer les performances techniques et organisationnelles, développer un plan conjoint de renforcement des capacités et assurer un suivi afin de contrôler les progrès et surmonter/relever les défis durant la mise en œuvre.
DOMAINES CLES DE RESPONSABILITE :
- Conduit le processus de localisation et identification des partenaires ONG locales susceptibles de recevoir directement les fonds de USAID
- Apporte une assistance technique aux ONG identifiées LSP
- Conçoit, élabore, coordonne, mets en œuvre, produit et évalue un programme de formation à l’endroit des partenaires (sous-bénéficiaires) du projet REVE qui soutiennent leurs objectifs de développement organisationnel et qui cadre avec le plan d’affaire de leur organisation.
- Assure le conseil, la facilitation, le développement de l’équipe, l’analyse de tous les systèmes et les services de développement organisationnel aux partenaires avec le concours de leurs dirigeants et cadres supérieurs pour mettre en œuvre des initiatives d’amélioration de l’organisation et s’assurer qu’ils cadrent avec les plans stratégiques de l’organisation.
- Conduit les évaluations des besoins pour la formation des partenaires et le développement de l’équipe pour accroître l’efficacité des performances des employés des partenaires et la performance de l’organisation entière dans l’atteinte des buts et objectifs du projet REVE.
- Forme les formateurs et s’assure de la qualité et du contenu approprié des consultants et des formateurs à contrat. Dirige les travaux des conseillers externes et des formateurs lorsqu’ils sont sollicités.
- Offre un large éventail de services consultatifs à tous les niveaux d’employés des partenaires en ce qui concerne les politiques et procédures.
- Facilite la communication entre les employés des partenaires et la direction, peut orienter les dirigeants et les employés des partenaires dans la résolution des problèmes, la résolution des litiges, la conformité au règlement et la prévention des litiges.
- Apporter son expertise en élaboration et exécution de stratégie, la planification et la facilitation des efforts dans les relations de travail avec les ONG locales.
- Élabore des activités de formation, du matériel audiovisuel, des guides de l’instructeur et des plans de cours.
- Examine les évaluations des cours de formation, les objectifs et les réalisations.
- Évalue l’efficacité de la formation en termes de réalisations et performance des employés.
- Élabore et met en œuvre des programmes de développement du personnel qui soutiennent le plan de relève de l’organisation
- Prépare et soumet périodiquement des rapports mensuels, trimestriels, semestriel ou annuel sur la portée de ses travaux.
- Documente les bonnes pratiques et les leçons apprises et s’assure qu’elles sont dans les programmations à venir.
- Représente REVE au cours des forums aux niveaux : local et national, le cas échéant.
- Assure la mise en œuvre totale de la politique de Protection/Sauvegarde de Save the Children.
- Adhère aux politiques internes de Save the Children, y compris la politique antifraude et la politique de dénonciation.
- Le titulaire du poste est tenu d’assumer toute autre obligation appropriée au niveau et au contenu du travail pouvant être raisonnablement exigée de vous. Par conséquent, la liste des obligations dans ce profil d’emploi ne doit pas être considérée comme exclusive ou exhaustive. Veuillez noter que, de concert avec le titulaire du poste, l’équipe de REVE se réserve le droit de mettre à jour le profil pour refléter les changements du profil ou du poste.
RESPONSABILITESSAFEGUARDING
- Dénoncer tous les cas d’abus interne et externe
- Connaitre la politique Safeguarding et le Code de Bonne Conduite et sensibiliser sur cette politique (enfants, employés, partenaires, bénéficiaires, etc.)
- Contribuer aux exercices de leçons apprises et de documentation des bonnes pratiques sous l’impulsion du point focal
- Être exemplaire dans son travail et dans sa vie privée et respecter le code de bonne conduite et de la politique de Safeguarding
- Connaitre et respecter les procédures locales
- Veillez au bien-être de l’enfant, de l’employé, des partenaires, des bénéficiaires, et des communautés
- Assurer un environnement sain au service de tous (enfants, partenaires, bénéficiaires, employés etc.)
QUALIFICATIONS ET EXPERIENCE
Éducation :
- Au moins un Master en sciences sociales, relations publiques et développement organisationnel
Compétences/Connaissances :
- Un minimum de quatre (4) ans dans le renforcement des capacités des ONG locales
- Solide expérience d’évaluation des ONG locales à travers le système NUPAS PLUS et OPI (Indice de Performance Organisationnelle)
- Expérience avérée dans le processus de graduation des ONG locales dans un contexte de localisation
- Connaissance avérée des règles et réglementations de l’USAID, en particulier 2 CFR 200, 2 CFR 700 et 22 CFR 228…
- Excellente maîtrise de l’anglais oral et écrit.
- Capacité technique en termes de conception et d’animation de sessions de formation
- Au moins trois ans d’expérience de travail/professionnelle et expérience de formation auprès des hauts dirigeants des organisations, utilisant les compétences et connaissances décrites ci-dessus pour améliorer les groupes de travail, équipes et organisations.
- Expérience avérée du renforcement des capacités de groupes communautaires locaux, d’ONG locales et nationales, de préférence celles œuvrant dans le domaine des droits de l’enfant.
- Souhaité : Quatre ans d’expérience dans une organisation complexe, multi-sites.
- Souhaité : Connaissance avérée des stratégies utilisées dans les domaines du VIH, des OEV, de l’éducation et/ou des droits de l’enfant.
- Excellentes aptitudes à la communication interpersonnelle et à la présentation.
- Bonne connaissance de : Microsoft Word, Excel et PowerPoint.
- Maîtrise de l’anglais, écrit et parlé
- Capacité de travail en équipe et synergie d’action avec les autres départements (Finance, Supply, Award and grant).
- Engagement et compréhension des buts, valeurs et principes y compris les approches basées sur le droit humain et la protection des enfants.
DUREE DU CONTRAT : 12 Mois renouvelables
RÉMUNÉRATION :
Le salaire de base pour ce poste est compris entre 1.739.635 à 1.933.464 FCFA par mois.
La fixation de la rémunération sera fonction du niveau de responsabilité du poste, de l’expérience du candidat et de l’équité interne.
Outre le salaire de base SCI offre un package compétitif de bénéfices.
L’ORGANISATION
Nous employons environ 25.000 personnes dans le monde entier et travaillons sur le terrain dans plus de 100 pays afin d’aider les enfants touchés par des crises ou ceux qui ont besoin de meilleurs soins de santé, d’éducation et de protection de l’enfance. Nous faisons également campagne et défendons au plus haut niveau, pour réaliser le droit des enfants et pour faire entendre leur voix.
Nous travaillons sur trois avancées dans la façon dont le monde traite les enfants d’ici 2030 :
- Aucun enfant ne meurt suite à des causes évitables avant son 5e anniversaire
- Tous les enfants ont une éducation de base de qualité et que,
- La violence à l’égard des enfants n’est plus tolérée
Nous sommes conscients que des personnes formidables font une grande organisation et que nos employés jouent un rôle crucial en nous aidant à atteindre nos ambitions pour les enfants. Nous valorisons nos employés et nous proposons une carrière significative et enrichissante, ainsi qu’un lieu de travail collaboratif et inclusif où l’ambition, la créativité et l’intégrité sont très appréciées
COMMENT POSTULER
Merci de postuler en envoyant votre CV et votre lettre motivation dans un seul document, en mentionnant également votre rémunération actuelle ainsi que vos prétentions salariales pour ce poste via le lien ci-dessus. Une version complète du descriptif de poste peut être trouvée ci-dessous
Date de clôture:
Nous devons assurer la sécurité des enfants à travers nos processus de sélection, lesquelles reflètent notre engagement à la protection des enfants et incluent des enquêtes de références rigoureuses
Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
Il est porté à la connaissance des candidats que Save the Children International ne demande aucun paiement, ni frais durant tout le processus de recrutement. Toute demande allant dans ce sens doit être immédiatement signalée car contraire aux valeurs et pratiques de notre organisation.
Lieu principal
:14 nov. 2022
