Plan International est une organisation humanitaire internationale qui intervient dans les régions les plus pauvres du monde pour faire progresser les droits des enfants et l’égalité filles-garçons.
L’Association Néerlandaise de Développement SNV recrute 03 stagiaires (05 Juillet 2023)
POSTE 1 : Chargé(e) de Formation GirlEngage
RESPONSABILITES
- Faciliter les sessions avec les filles pour les assister à conduire le projet.
- Etre connaissant et capable de renforcer les capacités des filles sur les thématiques des compétences de vie. D’autres thèmes vont inclure des facteurs liés à la réussite à l’école, la santé sexuelle reproductive et droits des adolescent(e)s, les violences basées sur le genre, le mariage d’enfants etc. ;
- Elaborer des plans d’action mensuels de renforcement de capacités des filles sur les différentes thématiques ciblées
- Suivre et encadrer les filles dans l’identification de leurs pairs en s’assurant que les critères de vulnérabilités sont respectés
- Travailler avec les filles en utilisant une méthodologie conviviale, innovante et flexible de sorte à pouvoir les soutenir dans la mise en œuvre leurs décisions
- Soutenir les filles pour une utilisation saine des TIC
- Participer aux planifications mensuelles et annuelles des activités avec les filles impliquées dans le cadre du projet.
- Assurer le suivi des activités du projet en relation avec les Agents techniques de l’administration déconcentrée, les associations de jeunes, de femmes, les leaders communautaires etc.
- Participer à l’exploitation des données statistiques, qualitatives et quantitatives.
-
Elaborer les rapports mensuels et trimestriels et en assurer le partage avec la/le Coordonnateur/trice du projet
- Assister la/le coordonnateur/trice à l’évaluation du projet dans la zone d’intervention.
- Assurer le plaidoyer en direction des autorités locales, des services de tutelle et de la communauté pour la lutte contre le mariage des enfants particulièrement les filles.
- Assurer le suivi des réquisitions de dépenses et la remontée des pièces justificatives
- Effectuer le rapprochement du flux des dépenses en rapport avec le flux des activités
- Organiser le renforcement des compétences des acteurs du projet a tous les niveaux
- Superviser les activités des animateurs communautaires dans le cadre de la mise en place et de l’encadrement des Associations Villageoises d’Epargne et de Crédit (AVEC)
- Effectuer toute autres tâches confiées par votre superviseur dans le cadre de la mise en œuvre du proje
Relations de travail cles
| Directeur du Programme | Supervision du projet, la facilitation de la mise en œuvre du projet et des questions stratégiques |
| Coordinateur/trice du projet | Accompagnement, supervision, suivi des activités de renforcement de capacités, de suivi et de soutien aux filles |
| Conseillers Technique | Contributions techniques aux questions stratégiques pour la mise en œuvre du projet |
| MER du projet | Réflexions, évaluations, documentation des principales leçons et bonnes pratiques, |
| Personnels de l’Unité du Programme | Elaboration, mise en œuvre, suivi /évaluations du projet et appui technique, Conseils |
Assistant Administratif et Financier du projet
|
Elaboration du budget, suivi des dépenses et décaissements du projet, appui pour la réalisation des ateliers sessions de formation, rapport d’activités, appui pour la réconciliation des dépenses du projet et le rapport financier du projet |
| Filles cibles du projet | Formation, soutien, conseil, encadrement dans le cadre de la mise en œuvre de leurs activités |
| Partenaires |
|
EXPERTISE TECHNIQUE, COMPETENCES ET CONNAISSANCES
Ce rôle central sera pour un(e) jeune professionnel(le) ayant l’habitude de travailler de façon conviviale et innovante avec les jeunes particulièrement les filles et à les accompagner dans la réalisation de leurs projets d’avenir.
Elle/Il doit entre autre :
- Détenir au moins une licence (Bac + 3) en éducation, protection, santé, en sciences sociales ou dans un domaine connexe
- Justifier d’au moins 3 ans d’expérience pratique dans les domaines précités.
- Avoir des connaissances sur la protection de l’enfance, sur les questions de genre et sur le mariage précoce au Sénégal
- Faire preuve d’une expérience de gestion de programmes axés sur les enfants pour une ONG internationale
-
Connaitre des techniques de renforcement de capacités conviviales et innovantes avec les jeunes
- Démontrer une bonne connaissance de la gestion de projet, y compris des règles, des règlementations et des exigences en matière de rapports.
- Etre apte à mettre en œuvre des projets avec des délais et des produits livrables rigoureux et à suivre la qualité du programme au moyen de systèmes de suivi et d’évaluation approuvés par les donateurs
- Etre capable de travailler sous pression, en équipe ou de manière indépendante, et à respecter les délais de manière constante
- Etre capable de répondre aux demandes dans de courts délais et de planifier et exécuter simultanément plusieurs activités
- Avoir des connaissances en suivi & évaluation des programmes/projets
- Avoir une bonne maîtrise du français, avec de fortes compétences en communication verbale et écrite ; connaissance d’au moins une langue sénégalaise locale souhaitée.
- Maîtrise de Microsoft Office, notamment Word, Excel et Outlook
- La connaissance de la langue anglaise est un atout
POSTE 2 : Chargé(e) Suiv-Evaluation Projet GirlEngage
RESPONSABILITES
-Préparer les rapports trimestriels et annuels de progrès conformément aux exigences du Bailleur et en respectant les délais requis ;
-Développer un système d’alerte et attirer l’attention des responsables des activités et de la coordonnatrice sur les retards constatés dans la mise en œuvre et les facteurs de risque ;
-Veiller à une alimentation mensuelle de la base de données du projet
-Coordonner la production et la mise en place d’approches et d’outils de suivi/évaluation pertinentes, en relation avec les filles et les partenaires
-Produire au plus tard 10 jours après la fin du trimestre, les rapports de progrès ;
-Finaliser et soumettre à la coordonnatrice du projet les rapports trimestriels et annuels
-Coordonner en partenariat avec les chargés de formation les procédures de gestion et de suivi des activités de formation ;
-Former le personnel et les partenaires locaux de mise en œuvre sur les systèmes, les concepts, les outils et les processus de M&E
-En coordination avec l’équipe du programme, aider à l’identification, à l’analyse et à la synthèse des leçons apprises et des pratiques exemplaires.
-Effectuer toutes autres tâches confiées par son superviseur.
RELATIONS DE TRAVAIL CLES
-Coordonnatrice du projet GirlEngage
-Chargé-e-s de formation du projet GirlEngage
-Assistant Administratif et Financier du Projet GirlEngage
-MERL Manager et Responsables Suivi/Évaluation des unités opérationnelles de Plan Sénégal
-Staffs Plan (Conseiller-ère-s techniques santé, protection, genre et influence coordinateurs de projets protection, éducation etc. de Plan Sénégal)
EXPERTISE TECHNIQUE, COMPETENCES ET CONNAISSANCES
-Avoir au minimum une maîtrise en Sciences sociales, démographie, statistiques, suiviévaluation de programmes/projets ou dans un domaine connexe ;
-Avoir au moins trois (3) années d’expérience dans la conception et la mise en œuvre d’activités de suivi et d’évaluation pour des programmes complexes
-Expérience dans les programmes positifs de développement, d’éducation et de prévention du mariage précoce pour les filles
-Expérience en suivi-évaluation participatif
-Compétences analytiques démontrées pour mesurer les résultats des activités du projet et appuyer la supervision du projet.
-Solides compétences en écriture et en organisation pour la surveillance et la présentation de rapports sur les résultats et les effets du projet.
-Excellentes compétences en communication orale et écrite
-Maîtrise des principes, méthodes et techniques des recherches qualitatives et quantitatives
-Capacité rédactionnelle,
– Maîtrise de la langue française
-Connaissance des langues locales (serait un atout)
-Capacité de travailler en anglais désirée (niveau intermédiaire)
-Capacité à suivre efficacement le travail des consultants
-Ouverture d’esprit,
-Ecoute attentive,
-Forte capacité d’adaptation,
-Esprit d’équipe
-Etre proactif
-Pouvoir travailler sous pressions
Le/la titulaire du poste doit pouvoir :
-Comprendre les politiques organisationnelles de sauvegarde et de genre.
-Être capable de se pencher sur ses propres systèmes de valeurs et tenir compte de ses propres préjugés vis-à-vis des autres (enfants et jeunes y compris) dans toute leur diversité.
-Comprendre la pertinence de la sauvegarde dans son travail.
-Comprendre ce que signifie la sauvegarde au niveau des équipes et des services sous sa responsabilité.
-Être capable de questionner les comportements inappropriés des collègues.
-Être capable de mettre en œuvre les exigences en matière de sauvegarde dans ses domaines de compétences.
-Avoir la capacité à conduire le changement sur le plan organisationnel au sein des équipes concernées afin d’assurer l’intégration de la sauvegarde.
-Avoir la capacité à élaborer des indicateurs et des repères pour évaluer dans quelle mesure les équipes s’acquittent bien de leurs rôles et responsabilités en matière de sauvegarde.
-Être capable de servir de modèle à l’organisation dans sa mission de lutte contre les discriminations, de sauvegarde et de promotion de normes de sauvegarde.
-Exiger des équipes qu’elles rendent compte de l’application des normes de sauvegarde.
-Veiller au maintien de relations fondées sur le respect.
LES VALEURS DE PLAN INTERNATIONAL EN PRATIQUE
Nous sommes ouverts et responsables
-Promouvoir une culture d’ouverture et de transparence, y compris avec les parrains et les donateurs.
-Assurer notre redevabilité que nous sommes une organisation sûre pour tous les enfants, les filles et les jeunes
Nous œuvrons pour un impact durable
-Articuler un objectif clair pour le personnel et définir des attentes élevées.
-Créer un climat d’amélioration continue, ouvert au défi et aux nouvelles idées.
-Concentrer les ressources pour conduire le changement et maximiser l’impact sur le long terme, en réponse aux changements de priorités ou de crises.
-Se baser sur les évidences et évaluer notre efficacité
Nous travaillons bien ensemble
-Chercher des résultats constructifs, être à l’écoute les autres et accepter de faire des compromis quand c’est approprié.
-Établir des relations constructives à travers Plan International pour soutenir nos objectifs communs.
-Développer des relations de confiance et « gagnant-gagnant » avec les bailleurs de fonds, les partenaires et les communautés.
-S’Engager et bien travailler avec les autres hors de l’organisation pour construire un monde meilleur pour les filles et tous les enfants.
Nous sommes inclusifs et habilitants
-Favoriser une culture d’ouverture et de transparence, y compris avec les parties prenantes
-Respecter tout le monde, apprécier les différences et remettre en question les inégalités dans nos programmes et notre milieu de travail.
-Aider les enfants, les filles et les jeunes à accroître leur confiance et à changer leur vie.
-Permettre à notre personnel de donner le meilleur de lui-même et de développer son potentiel
ENVIRONNEMENT PHYSIQUE
L’occupant-e du poste sera basé dans un environnement de travail normal avec beaucoup de déplacement vers les différentes zones d’intervention du projet. Le poste est basé à Kédougou.
