Le programme des Volontaires des Nations unies est une agence de l’Organisation des Nations unies qui déploie des volontaires pour soutenir directement sur le terrain d’autres organismes de l’ONU.
POSTE 1 : Assistant(e) Logistique – UNFPA
L’UNFPA recherche des candidates et candidats capables de transformer, d’inspirer et de produire des résultats à fort impact et durables, tout en garantissant des relations extérieures efficaces, une communication de qualité, le renforcement des partenariats et la mobilisation des ressources dans un contexte de développement et de financement en constante évolution. Nous avons besoin de collaborateurs et collaboratrices transparents, exemplaires dans la gestion des ressources qui leur sont confiées, et engagés à atteindre l’excellence dans les résultats des programmes
Description de la tâche
– Appuyer l’ensemble des opérations logistiques relatives aux fournitures du Fonds des Nations Unies pour la Population (UNFPA), sous la supervision du spécialiste de la chaîne d’approvisionnement et en étroite collaboration avec l’équipe Supply Chain du Bureau pays du Tchad.
– Fournir des services logistiques de qualité et soutenir les opérations dans le respect des règles, lignes directrices, processus et procédures en vigueur.
– Contribuer à la mise à jour et à la mise en œuvre du Concept d’opérations du corridor tchadien pour la logistique, y compris les circuits d’importation, le mouvement des marchandises (corridors), le stockage (hubs) et le réseau de distribution vers les zones affectées. – Assurer la logistique globale des fournitures de l’UNFPA en étroite collaboration avec l’équipe des opérations du Bureau pays du Soudan.
– Collaborer avec l’ensemble des partenaires humanitaires pertinents afin d’optimiser la chaîne d’approvisionnement de l’UNFPA, et coordonner avec les partenaires du secteur de la santé et les agences des Nations Unies pour la planification et le développement de la chaîne d’approvisionnement médicale dans le cadre de la réponse. – Examiner les documents d’expédition et coordonner avec les autorités compétentes afin d’autoriser les envois, tout en veillant au respect des procédures d’exportation et de transport définies par les autorités nationales, le Bureau de la coordination des affaires humanitaires (OCHA) ou l’Équipe pays des Nations Unies. – Traiter les documents d’importation et les autres documents pertinents pour les expéditions entrantes ainsi que la documentation relative aux opérations transfrontalières au Tchad.
– Fournir un appui administratif dans la tenue des registres des expéditions, des inventaires et des rapports d’inspection relatifs aux envois du Bureau pays du Soudan, notamment : réception des livraisons en entrepôt, réalisation des inventaires physiques et des inspections, signalement des articles endommagés ou perdus, et coordination du stockage et du déchargement avec les points focaux des entrepôts.
– Organiser les fournitures et superviser les opérations de chargement à N’Djamena afin de garantir qu’aucun article ne soit omis lors du transport des fournitures depuis les entrepôts temporaires (Programme Alimentaire Mondial (PAM)/World Food Programme (WFP); CPA) vers l’unité de stockage mobile (Mobile Storage Unit (MSU)) de l’UNFPA à Abéché. – Identifier des structures de stockage et des transporteurs appropriés pour les fournitures médicales.
– Se rendre, lorsque nécessaire, à Abéché/Adré afin de superviser les opérations de chargement et de déchargement et de coordonner les mouvements transfrontaliers.
– Examiner et traiter les factures des fournisseurs en collaboration avec les collègues des finances concernés des Bureaux pays du Tchad et du Soudan.
– Coordonner avec l’assistant logistique à temps partiel basé à Abéché les opérations de chargement et de déchargement des fournitures et des camions, ainsi que l’acheminement des fournitures à travers la frontière vers le Soudan.
POSTE 2 : Inclusion des Peuples Autochtones – PNUD
POSTE 3 : Assistant au programme, autonomisation économique des femmes – ONU FEMMES
