L’ONG humanitaire MERCY CORPS recrute pour ces 02 postes (08 Mai 2024)

Sommaire général du poste

Travaillant au sein du département des finances sous la direction du responsable financier itinérant principal, le responsable des finances et de la conformité aidera le bureau de Bama à garantir l’exactitude et l’exhaustivité des registres financiers et comptables et aura la responsabilité principale de gérer le cycle comptable mensuel et les tâches de routine. tâches comptables et paiements quotidiens. Le responsable des finances et de la conformité aidera à examiner et analyser les dossiers, les rapports et les pratiques de gestion pour garantir que des contrôles internes adéquats sont en place pour atténuer les risques conformément aux lois, réglementations, exigences des donateurs et politiques et procédures de Mercy Corps.

Responsabilités professionnelles essentielles

• Aider le responsable financier principal à améliorer l’efficacité du système de contrôle existant et à garantir que toutes les lacunes de conformité identifiées sont corrigées.
• Saisissez les transactions dans le logiciel de comptabilité avec précision.
• Assurer l’exactitude de toutes les transactions enregistrées par Navigator en suivant les procédures de saisie de Navigator et en référençant le codage par rapport au plan comptable standard et aux budgets codés.
• Effectue un examen AAM des transactions avec les pièces justificatives dans la matrice de seuil d’achat direct.
• Préparer et rapprocher les comptes bancaires et de trésorerie.
• Assurer le respect des pratiques comptables standard GAAP.
• Impression quotidienne des titres de paiement pour fixation ultérieure aux pièces justificatives par l’archiviste.
• Assurer un archivage approprié de tous les documents.
• Maintenir le fichier AAM de terrain avec un spécimen de signature à jour.
• Apportez un soutien maximal à la réussite du processus de fin de mois et d’année.
• Imprégnez-vous toujours de la culture de préparation à l’audit.
• Assurez-vous que tous les impôts sur le revenu, les retenues à la source, la TVA et autres taxes sont retenus et payés en conséquence.
• Reconnaître les opportunités d’action innovante et créer un environnement où les points de vue alternatifs sont les bienvenus.
• Définir l’orientation en priorisant et en organisant les actions et les ressources pour atteindre les objectifs et contribuer au développement d’une stratégie à l’échelle nationale.
• Aider à la formation du personnel de soutien et du personnel du programme sur les questions liées aux finances et fournir tout soutien opérationnel financier nécessaire.
• Soumettre des rapports financiers précis et opportuns à Maiduguri sur une base hebdomadaire et mensuelle et assurer le suivi auprès des autres départements pour toute action corrective requise.
• Assurer la protection des documents et leur archivage approprié.
• Préparer les rapports d’activités de rapprochement des bons sur une base hebdomadaire et mensuelle.
• Être adaptable et flexible pour accepter de nouvelles tâches et de nouvelles missions, comme demandé de temps à autre.
• Toute autre tâche assignée par le superviseur ou la personne désignée.

Sécurité

•  Assurer le respect des procédures et politiques de sécurité déterminées par les dirigeants du pays.
• Assurez-vous de manière proactive que les membres de l’équipe opèrent dans un environnement sécurisé et connaissent les politiques.

L’apprentissage organisationnel

Dans le cadre de notre engagement en faveur de l’apprentissage organisationnel et en soutien à notre compréhension selon laquelle les organisations apprenantes sont plus efficaces, efficientes et pertinentes pour les communautés qu’elles servent, nous attendons de tous les membres de l’équipe qu’ils consacrent 5 % de leur temps à des activités d’apprentissage qui profitent à Mercy Corps en tant que ainsi qu’eux-mêmes.

Responsabilité envers les bénéficiaires

Les membres de l’équipe de Mercy Corps sont censés soutenir tous les efforts de responsabilisation, en particulier envers nos bénéficiaires et envers les normes internationales guidant le travail international de secours et de développement, tout en impliquant activement les communautés bénéficiaires en tant que partenaires égaux dans la conception, le suivi et l’évaluation de nos projets sur le terrain.

Responsabilité de surveillance

Aucun

Responsabilité

Relève directement de :  Agent financier principal

Travaille directement avec :  le département des finances et de la conformité, les équipes de programme et opérationnelles du nord-est du Nigéria.

Connaissance et expérience

• Deux années ou plus d’expérience en finance et en comptabilité sont requises.
• Un diplôme universitaire en finance, comptabilité ou équivalent est requis.
• Une expérience de deux ans dans le département des finances et de la conformité d’une ONG internationale est préférable.
• Compétence démontrée avec un logiciel de grand livre général informatisé.
• Compétences informatiques avancées dans les programmes MS Office, en particulier Excel
• Expérience préalable en gestion et solides compétences organisationnelles.
• Excellentes compétences en anglais oral et écrit.
• La maîtrise du haoussa et des langues locales est préférable.

 Sommaire général du poste 

Ce poste est chargé d’anticiper et de répondre de manière proactive aux besoins informatiques de Maiduguri, Damaturu, Biu et des bureaux de terrain en profondeur de Mercy Corps Nigeria. Cette personne assistera le responsable principal des TIC dans la gestion des systèmes TIC à Maiduguri.

Responsabilités professionnelles essentielles 

L’assistant TIC se comportera à la fois professionnellement et personnellement de manière à faire honneur à Mercy Corps et à ne pas mettre en péril sa mission humanitaire.

• Lisez et comprenez la politique des systèmes informatiques de Mercy corps sur une utilisation appropriée. Orientez le personnel sur l’utilisation appropriée et surveillez les activités d’utilisation pour garantir le respect de ces politiques.
• Organiser la formation du personnel sur les bases de l’informatique et l’utilisation des applications et des réseaux M365. Aider, au besoin, au développement de bases de données ou d’autres besoins en applications Windows pour le personnel du programme et des opérations.
• Utilisation responsable et confidentialité de toute information identifiée comme sensible.
• Mettez régulièrement à jour les programmes antivirus et assurez-vous que l’ensemble du réseau et des ordinateurs sont exempts de virus.

• Aider le responsable informatique principal à établir une politique de sauvegarde claire pour le bureau de Mercy Corps et entreprendre les étapes nécessaires pour cette activité, y compris la conception d’un calendrier et d’une liste de matériel. Assurez-vous que les sauvegardes et les archives sont effectuées et stockées comme prévu.
• Sous la direction du responsable principal des TIC, entreprendre la réparation et la maintenance des réseaux locaux, des systèmes Internet ainsi que la maintenance et la formation informatiques générales.
• Superviser la réparation des ordinateurs et des équipements informatiques au niveau local, lorsque cela est possible – faciliter et conseiller sur les solutions les meilleures, les plus sûres et les plus économiques en consultation avec le responsable informatique principal.
• Maintenir un réseau local efficace pour le bureau de Mercy Corps. Ne modifiez pas la conception actuelle des configurations sans l’approbation écrite après analyse par le responsable informatique principal et le responsable des opérations. Les conceptions actuelles sont adaptées aux besoins programmatiques du bureau et tout ajout ou modification nécessite une approbation et une planification préalables.
• Identifier les équipements et accessoires nécessaires au bon fonctionnement des ordinateurs et du matériel informatique dans les bureaux de Mercy Corps. Faciliter l’achat d’articles via le service des achats.
• Entretenir le serveur de messagerie de Mercy Corps et attribuer des adresses selon les instructions du responsable informatique principal.
• Tenir à jour une documentation appropriée de tous les équipements informatiques, y compris les profils de système, les garanties et le stock/accessoires informatiques ; Organiser et maintenir le système de classement central des systèmes satellite dans le bureau MC.
• Aider à l’identification des spécifications, au déplacement et à l’assemblage de tout équipement, y compris les ordinateurs, les imprimantes, les accessoires et les systèmes satellites dans tous les bureaux, selon les besoins.
• Se comporter professionnellement et personnellement de manière à faire honneur à Mercy Corps et à ne pas mettre en péril sa mission humanitaire.

Sécurité

• Assurer le respect des procédures et politiques de sécurité déterminées par les dirigeants du pays.
• Assurez-vous de manière proactive que les membres de l’équipe opèrent dans un environnement sécurisé et connaissent les politiques.

L’apprentissage organisationnel 

Dans le cadre de notre engagement en faveur de l’apprentissage organisationnel et en soutien à notre compréhension selon laquelle les organisations apprenantes sont plus efficaces, efficientes et pertinentes pour les communautés qu’elles servent, nous attendons de tous les membres de l’équipe qu’ils consacrent 5 % de leur temps à des activités d’apprentissage qui profitent à Mercy Corps en tant que ainsi qu’eux-mêmes.

Responsabilité envers les bénéficiaires

• Les membres de l’équipe de Mercy Corps sont censés soutenir tous les efforts de responsabilisation, en particulier envers nos bénéficiaires et envers les normes internationales guidant le travail international de secours et de développement, tout en impliquant activement les communautés bénéficiaires en tant que partenaires égaux dans la conception, le suivi et l’évaluation de nos projets sur le terrain.
• Les membres de l’équipe doivent se comporter de manière professionnelle et respecter les lois, coutumes et politiques, procédures et valeurs locales de MC à tout moment et dans tous les lieux du pays.

Relève directement de :  agent principal des TIC

Travaille directement avec :  l’équipe TIC de Mercy Corps et tous les autres membres du personnel de Mercy Corps.

Responsabilité envers les bénéficiaires.

Les membres de l’équipe de Mercy Corps sont censés soutenir tous les efforts de responsabilisation, en particulier envers nos bénéficiaires et envers les normes internationales guidant le travail international de secours et de développement, tout en impliquant activement les communautés bénéficiaires en tant que partenaires égaux dans la conception, le suivi et l’évaluation de nos projets sur le terrain.

Connaissance et expérience:

• Un minimum de trois ans d’expérience dans les systèmes informatiques (TI). Un diplôme universitaire pertinent en informatique est souhaitable.
• Expérience des exigences matérielles et logicielles en matière de réseaux locaux (LAN); expérience dans la configuration du système de messagerie interne selon le réseau local (LAN).
• Connaissance exclusive des paramètres Internet, proxy, pop mail et TCPIP, ainsi que des applications Linux et Windows.
• Expérience pour la maintenance correcte de tous les comptes Internet, des connexions et du statut du compte.
• Une attention démontrée aux détails, la capacité de suivre les procédures, de respecter les délais et de travailler de manière indépendante et en coopération avec les membres de l’équipe sont requises.
• La capacité de dépanner, de planifier et de concevoir des systèmes nécessitant peu d’entretien est indispensable.
• La capacité à dépanner et à entretenir les connexions sans fil et par câble est requise.
• Doit comprendre, suivre et mettre en œuvre les politiques existantes sur l’utilisation de l’équipement informatique et les meilleures pratiques.