Médecins Du Monde – Depuis plus de 30 ans, Médecins Du Monde, une organisation médicale engagée en faveur de la solidarité internationale, prend soin des populations les plus vulnérables dans le pays et à l’étranger. Il a continué de mettre en lumière les obstacles à l’accès aux soins de santé et a permis d’améliorer durablement les politiques de santé pour tous.
SUPERVISEUR : Coordonnateur adjoint de la logistique
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
Sous la supervision du coordonnateur adjoint de la logistique, l’assistant logistique sera responsable des activités suivantes :
- Réaliser des achats aux meilleurs prix et qualités
- Réaliser les dossiers d’achats
- Entretien de maison d’hôtes/bureau/entrepôt.
DESCRIPTION DES TÂCHES :
Achat
- Réaliser les achats locaux de marchandises pour la mission, sur instruction du Logisticien et selon les procédures Achats MdM
- Acheter des biens garantissant le rapport qualité/prix optimal sur le marché
- Recueillir des devis et vérifier les prix d’achat de biens et de services
- S’assurer que les fournisseurs remplissent correctement tous les reçus/factures pour les achats locaux
- À la demande du coordinateur logistique, réalise une étude de marché en collaboration avec l’équipe administrative.
- Assurer la livraison de tous les articles achetés au demandeur, récupérer la preuve de livraison et procéder à la validation des factures par l’équipe Admin
- Tenir et mettre à jour tout le système de classement logistique
- Responsable d’une indemnité hebdomadaire : demander l’avance à l’admin et les justifier avant la fin du week-end la fin du mois suivant les démarches MDM (préformes, factures, dossiers d’achats, contrats…).
- N’acceptez pas d’argent, de prêts, de crédits, de cadeaux, de divertissements ou de commissions de fournisseurs passés, présents ou futurs.
Gestion de stock
- Vérifier, enregistrer et ranger les marchandises reçues, sous la supervision du Logisticien
- Vérifier régulièrement les niveaux de stocks (comptes physiques).
- A réception d’une commande : Vérifiez le nombre de colis, vérifiez l’emballage et le contenu et informez le log-admin de tout problème (marchandises manquantes ou endommagées, etc.).
- Après réception, range la marchandise en suivant les instructions du log-admin
- Après réception, mettre immédiatement à jour les fiches de stock en notant le numéro de référence du document de réception et ranger la marchandise.
- Veiller à ce que tous les objets soient bien organisés et correctement stockés, bien protégés, parfaitement identifiés et facilement accessibles (propreté, sécurité, accès, etc.).
Véhicules:
- Responsable de l’entretien des voitures : s’assurer que les chauffeurs réalisent l’entretien quotidien/hebdomadaire et donner un feedback au référent des besoins d’entretien
- Superviser les activités du conducteur pour remplir le journal de bord et les expliquer s’il y a des erreurs
- Remplir le document de suivi mensuel du véhicule
- Organiser les mouvements de voiture suivant les mouvements planifiés et affecter les conducteurs aux mouvements
Maison d’amis, bureau :
- Responsable de la maintenance des équipements dans tout le bureau & GH
- Effectuer le suivi des réparations en cas de besoin : contacter les réparateurs et acheter le matériel nécessaire
AUTRES:
- Établir de bonnes relations avec les différents départements afin d’avoir une mise en œuvre fluide du projet MdM.
- Faire preuve de flexibilité dans l’exercice de ses fonctions pour garantir que les bénéficiaires reçoivent des services de bonne qualité.
- Informez immédiatement le point focal sécurité en cas de problème de sécurité.
- Effectuer d’autres tâches à la demande du coordonnateur adjoint de la logistique et de l’équipe de coordination.
PROFIL:
- Formation : Baccalauréat et plus
- Expérience Professionnelle 2 Ans
- Compétences supplémentaires : Capacité à travailler dans des environnements de terrain à faibles ressources.
- Compétences linguistiques : Anglais courant (parlé, lu, écrit)
- Kanuri et Hausa sont un avantage supplémentaire.
- Français un atout
- Compétences personnelles : Capacité à travailler dans des délais serrés, travail d’équipe, compétences en négociation et horaires de travail flexibles
En raison de la nature des secours d’urgence du travail de MDM, les horaires de travail peuvent être irréguliers et les employés doivent faire preuve de flexibilité dans leur approche des horaires de travail dans des conditions d’urgence.
Il/elle travaille sous la supervision du Coordonnateur Logistique.
L’employé doit respecter le calendrier et les conditions d’engagement du personnel national de Médecins du Monde – France et doit être disponible à tout moment afin de répondre à une situation d’urgence et être flexible et disponible au-delà des heures normales de travail sur demande.
Cette description de poste peut être modifiée en fonction de l’évolution des activités MDM ou du contexte. Il peut être modifié à tout moment après concertation mutuelle, afin de s’adapter aux exigences des programmes.
Méthode d’application
Les candidats intéressés et qualifiés doivent envoyer leur CV et leur lettre de motivation dans le même document à : [email protected] en utilisant le poste comme sujet.
