L’ONG humanitaire CONCERN WORLDWIDE recrute pour ce poste (09 Octobre 2023)

Concern Worldwide est une ONG humanitaire internationale basée en Irlande dédiée à la réduction de la souffrance et l’élimination de l’extrême pauvreté dans les pays les plus pauvres du monde.

 

Comptable de programme (1924)

 

À propos du poste : Il s’agit d’un poste de remplacement de 12 mois avec une échelle salariale de grade 2 de 35 789 € à 39 766 €. Le rôle sera basé à Goma (non accompagné), dans la province du Nord-Kivu, en RDC, avec des visites fréquentes dans les bureaux extérieurs. Vous rapporterez au Contrôleur Financier Pays (CFC) ; vous travaillerez également en étroite collaboration avec l’agent financier de zone (AFO), les coordonnateurs de zone (AC), le directeur de programme, les gestionnaires de programme et le coordonnateur de la logistique.

Nous aimerions que vous commenciez le plus tôt possible.

Votre objectif : Aider le CFC à assurer le fonctionnement efficace du département financier du Nord-Kivu en fournissant un soutien technique quotidien et en travaillant en étroite collaboration avec les ONG partenaires nationales et internationales. Le titulaire du poste coordonnera les tâches financières et renforcera les capacités du personnel national de Concern et des partenaires, en aidant le personnel national à gérer et à exécuter le travail sur la fonction financière.

Vous serez responsable de :

Contrôle financier:

• Guidé par le contrôleur financier du pays (CFC), garantissant que les politiques et procédures financières mondiales de Concern sont respectées et mises en œuvre de manière standardisée.
• Gérer les activités et les calendriers du service financier pour répondre aux exigences et aux délais de reporting financier spécifiés par les donateurs et le siège social de Dublin.
• Aider les gestionnaires de programme et leurs équipes à respecter les règles financières des donateurs lors de la budgétisation, des dépenses et des rapports ; faciliter l’examen par le personnel du programme ; et assurer le suivi de tout problème/variance survenu.
• Surveiller de près toutes les activités financières et tenir les gestionnaires de programme, le coordonnateur de secteur (AC), le directeur de programme (PD) et le CFC informés de toutes les situations susceptibles d’avoir un impact négatif sur les contrôles internes ou la performance de la gestion financière.
• Aider le CFC avec des audits externes (donateur, cabinet d’audit, organisation partenaire, gouvernement, etc.) et internes, selon les besoins.
• En collaboration avec tout le personnel concerné, assurer la protection de tous les actifs du programme (trésorerie, stocks, etc.) grâce à l’application de contrôles et de procédures internes, y compris la mise à jour régulière des inventaires des immobilisations.
• Maintenir une connaissance à jour et mettre en œuvre directement les exigences et réglementations des gouvernements locaux liées aux questions financières, y compris les déductions statutaires sur les salaires du personnel national telles que l’impôt sur le revenu, la sécurité sociale, etc.

Comptes de gestion mensuels :

• Assurer la liaison avec le CFC pour rapprocher les éléments du bilan, préparer les comptes de gestion mensuels et le processus de fin de mois pour examen par le CFC.
• Aider le CFC à produire des comptes de gestion mensuels précis, à s’engager dans les travaux de révision nécessaires, à publier des journaux, etc.
• Aider le CFC à obtenir des explications sur les écarts entre le budget, les revenus et les dépenses réelles, et à adopter les ajustements nécessaires pour garantir des rapports corrects.
• S’assurer qu’un fichier de rapport de fin de mois est tenu à jour en temps opportun et de manière ordonnée.

Formation et gestion du personnel :

• Former le responsable financier régional afin qu’il puisse assumer le rôle de comptable du programme à la fin de la période contractuelle du délégué international.
• En collaboration avec le responsable des ressources humaines et sous la supervision du CFC, s’assurer que les descriptions de poste du personnel du service financier sont à jour et que le personnel est clair quant à ses rôles et responsabilités.
• Effectuer en temps opportun des évaluations des performances et du développement (PDR) de tout le personnel du département financier sous sa supervision.
• Élaborer et mettre en œuvre un plan de développement du personnel pour chacun des employés du service financier.
• Diriger en fournissant une orientation, une formation de base, un soutien technique et des conseils au personnel du programme de pays, en particulier aux responsables du budget, pour l’amélioration des compétences dans les domaines de préoccupation et de préparation et de suivi du budget des donateurs, de la révision du budget, des rapports et de leur interprétation, ainsi que du contrôle interne. conformément aux pratiques standard de Concern.

Trésorerie:

• Sous la direction du CFC, superviser toutes les relations bancaires et les activités des comptes bancaires du bureau du programme.
• Superviser la préparation, l’examen et l’approbation en temps opportun de tous les rapprochements de comptes bancaires et de trésorerie aussi régulièrement que nécessaire pour un contrôle financier efficace.
• Aider l’équipe de direction (SMT) et CFC à assurer le respect des politiques et procédures de Concern Worldwide et assumer des responsabilités dans la mise en œuvre des politiques spécifiques au pays telles que les limites d’autorisation, les limites de détention de liquidités, les mouvements de trésorerie, les conditions de crédit, les paiements anticipés, l’utilisation des services bancaires. instruments de paiement.
• Examiner les demandes de transfert de fonds du terrain et préparer et suivre/traiter en temps opportun les demandes de transfert de fonds vers les bureaux de terrain pour garantir que les soldes appropriés sont maintenus pour faciliter la mise en œuvre du programme.

Budget:

• Aider le directeur du programme, les AC et les autres responsables du budget à mener le processus budgétaire, en veillant à ce que des niveaux appropriés de soutien technique et d’orientation soient fournis à tous les responsables du budget pendant le processus de préparation du budget de fonctionnement annuel du pays et des révisions ultérieures.
• En collaboration avec le CFC, aider les responsables du budget à préparer les budgets des donateurs ; interpréter les directives budgétaires, assurer le respect des réglementations des donateurs et assurer leur intégration dans le budget de fonctionnement annuel et les révisions du pays.

Comptabilité du partenariat :

• Entreprendre l’outil d’évaluation intégrée des partenaires locaux (CILPAT) avec des partenaires potentiels en temps opportun et sur une base complète ;
• Résumer les conclusions du CILPAT et formuler des recommandations quant à la faisabilité et à la viabilité d’un partenariat.
• Veiller à ce qu’un plan d’action de renforcement des capacités du partenaire financier soit élaboré et mis en œuvre pour toute faiblesse constatée sur le CILPAT, entreprendre des visites de suivi et fournir les formations nécessaires au partenaire et aux autres initiatives.
• Mettre à jour le plan d’action de financement des partenaires en ce qui concerne chaque partenaire avec des informations sur le renforcement des capacités réalisé, les progrès réalisés et tout nouveau besoin de renforcement des capacités identifié.
• S’assurer que tous les membres du personnel concernés (CFC, directeur de programme, gestionnaires de programme et directeur de pays) signent tous les documents relatifs aux partenaires, y compris CILPAT.
• Veiller à ce que tous les documents du plan d’action sur les progrès du CILPAT en matière de financement soient conservés dans le dossier du partenaire pour référence future.
• Suivi de chaque partenaire, suivi du plan d’action de renforcement des capacités par le biais de visites d’examen des systèmes conformément au programme de suivi des partenaires.
• Examiner les rapports financiers et les listes de transactions fournies par le partenaire en temps opportun, en portant toute transaction inhabituelle et variation budgétaire à l’attention du gestionnaire de programme.
• Veiller à ce que les rapports et les conclusions du partenaire soient diffusés à toutes les parties intéressées au sein de Concern et du partenaire. Assurez-vous que tous les documents relatifs à la relation financière de Concern avec le partenaire sont correctement classés et mis à jour si nécessaire.
• Assister les partenaires, en collaboration avec le gestionnaire de programme, dans la préparation du budget. S’assurer que les partenaires sont en mesure de soumettre des rapports financiers réguliers et précis en utilisant le modèle fourni par Concern. Pour tout problème rencontré dans le rapport financier du partenaire, obtenir des explications appropriées de la part du personnel du partenaire avant de recommander le déblocage de la tranche de fonds suivante. Incorporez toutes les faiblesses trouvées dans la compilation du rapport du partenaire dans le plan d’action du financement des partenaires.
• Aider les partenaires à répondre à toutes les exigences procédurales (qu’elles soient celles du Concern ou d’un donateur) détaillées dans le Contrat de Partenaire.
• Veiller à ce qu’une communication régulière avec le personnel du programme, des finances et du partenaire soit maintenue à tous les niveaux de la gestion des partenaires.
• Renforcement des capacités des agents financiers en matière de renforcement des capacités et de gestion des partenariats.

Confidentialité

• Assurer la non-divulgation de toute information quelle qu’elle soit acquise dans l’exercice de ses fonctions, relative aux pratiques et aux activités de Concern Worldwide, à toute autre personne ou organisation sans autorisation, sauf dans le cadre de l’exécution normale des fonctions ci-dessus.
• Assurer une tutelle et une sécurité strictes des données et des documents financiers à tout moment, y compris un stockage sécurisé, un classement précis et complet et limiter l’accès au bureau des finances au personnel autorisé uniquement.
• Assurer le strict respect des procédures financières et de la politique antifraude de Concern DRC et rester dans les limites de ces politiques à tout moment.

Autre

• S’engager à connaître, comprendre et respecter toutes les politiques et procédures de Concern (P4, Safe Guarding, finances, logistique, RH, gestion de la sécurité, etc.).
• Entreprendre d’autres tâches connexes qui peuvent raisonnablement être assignées par votre supérieur hiérarchique.

Vos compétences et votre expérience comprendront :

Essentiel:

• Diplôme universitaire avec une formation en finance, gestion, administration ou dans un domaine connexe;
• 3/4 ans d’expérience en finance, y compris les rapports avec les donateurs et la direction, la comptabilité, la gestion du personnel et des partenaires et certaines initiatives de renforcement des capacités (coaching, mentorat ou formation). Une expérience à l’étranger dans des contextes d’urgence ou de développement constitue un avantage certain.
• Expérience en matière de budgétisation et de reporting financier des donateurs.
• Expérience de travail avec un large éventail de donateurs institutionnels (en particulier OFDA, DFID, ECHO et SIDA).
• Expérience dans la gestion de budgets de programmes importants.
• Solides compétences analytiques.
• Expérience dans la formation du personnel financier et non financier
• Français courant avec un bon niveau d’anglais
• Bon joueur d’équipe et capable de s’adapter à différentes cultures
• Expérience de travail dans un environnement dynamique, axé sur les résultats et sous haute pression.
• Bonne compréhension des donateurs et de leurs exigences
• Solides compétences informatiques, en particulier Microsoft Office.

Souhaitable:

• Sensibilisation et sensibilité interculturelles
• Empathie avec les objectifs de Concern et engagement en faveur du renforcement des capacités, de la protection et de la participation
• Excellentes compétences en communication et en formation/renforcement des capacités
• Capacité à encadrer et à renforcer les capacités du personnel national
• Compétences avérées en organisation, planification et gestion
• Capacité à travailler de sa propre initiative et à diriger des équipes diversifiées
• Ouverture à l’apprentissage tout en étant flexible et adaptable à un environnement changeant et difficile.
• Solides compétences interpersonnelles et de travail en équipe, patience et sens de l’humour
• Capacité à travailler souvent sous pression dans des délais stricts
• Connaissance des applications informatiques, c’est-à-dire les packages Microsoft : Excel, Word et Outlook
• Prêt à voyager fréquemment

Nous aimerions également :

• Permis de conduire international
• Compétences informatiques pertinentes

LES CANDIDATURE EN FRANCAIS SONT LES BIENVENUES

LES CANDIDATURES FÉMININES SONT ENCOURAGÉES À POSTULER

Les CV ne doivent pas dépasser 4 pages.

Tous les candidats présélectionnés pour un entretien du premier tour seront informés par e-mail après la date limite de candidature.

En raison de l’urgence de ce poste, les candidatures seront régulièrement présélectionnées et nous pourrons proposer des postes avant la date de clôture.