GOAL NIGER est une ONG Irlandaise à vocation humanitaire et qui a pour mission l’allégement de la souffrance des plus pauvres parmi les pauvres, la réponse aux urgences humanitaires et la mise en place des programmes de réhabilitation et de développement.
GOAL intervient au Niger depuis la crise alimentaire de 2005 et met en place des programmes dans les domaines de la nutrition, l’eau et l’assainissement et la sécurité alimentaire au profit des populations les plus vulnérables de la Région de Zinder et de Ouallam.
DESCRIPTION GÉNÉRALE DES TACHES :
Gérer et rendre compte des entrées et sorties de la trésorerie, en s’assurant que les systèmes et les procédures appropriées sont suivies conformément aux politiques, procédures financières de GOAL, exigences des bailleurs de la base.
Description du poste
Gestion de la trésorerie
- Planifier les demandes de liquidités en fonction des besoins quotidiens durant le mois (paie de fin de mois, besoins quotidiens -avances opérationnelles (float) et paiement direct, paiements de contrats de location, achats hebdomadaires…) et signaler a l’AFC tout changement opérationnel qui pourrait nécessiter des fonds supplémentaires.
- Tenir les livres comptable de la base et suivre tous les mouvements d’entrées et de sorties quotidiens.
- Effectuer un inventaire physique hebdomadaire et faire un rapprochement avec le logiciel comptable en présence du superviseur.
- Réceptionner les factures et reçus, s’assurer qu’ils sont cohérents et conformes, qu’ils sont validés par les personnes autorisées et en accord avec la procédure d’achats en vigueur avant de procéder au paiement
- Effectuer le paiement par les moyens les plus adéquats (espèces, chèques, virements) et s’assurer de leur réception contre reçu en bonne et due forme (facture, tampon, signature…).
- Effectuer les paiements des bénéficiaires et partenaires dans les zones d’intervention (villages, communes, départements, etc.)
- Tenir la daba de données des contrats en collaboration avec le département logistique et veiller à ce que les délais de paiements soient respectés.
Gestion de la Comptabilité
- Préparer un rapport hebdomadaire des comptes banque et caisse et soumettre à l’AFC ;
- Veiller à ce que tous les dossiers comptables sont bien cachetés systématiquement après paiement ; ensuite bien scannés (chaque pièce du dossier doit être scannée) et bien archivés
- Traiter systématiquement les dépenses dans les livres dans le logiciel comptable selon les donateurs, les projets appropriés, la ligne budgétaire et en s’assurant que les descriptions soient correctes et cohérents
- Effectuer la clôture comptable mensuelle en collaboration dans le respect des délais.
Administration financière
- Suivre les échéanciers des contrats cadres et prestations afférentes
- Respecter les délais de versements des retenus fiscales (BIC, TVA, taxe locative) conformément à la loi
- Archiver les documents administratifs (documents légaux, factures, déclaration BIC…).
- Assurer la collecte et compilation des documents pendant les audits et aider à faciliter toute vérification aux auditeurs
- Effectuer des inventaires périodiques du stock et des biens de la base conformément aux procédures financières
Responsabilité
- Respecter les procédures comptables et financières de GOAL et exigences des différents bailleurs
- Respecter les différentes recommandations /points d’actions sorties des audits
- Veiller à ce que les pièces comptables et tout autre document financiers soient bien archivés dans les chronos finances et bien gardés pour éviter toute perte
- Respecter les délais de soumissions des rapports hebdomadaire et mensuel des livres comptables et de ses activités
- Assurer la confidentialité des données comptables et financières de GOAL
- Entretenir une étroite relation avec ses responsables et collègues
- Garder un contact permanent avec le terrain, les besoins des employés et des superviseurs.
Autres : toute autre tâche demandée par le AFC ou FC
PRÉREQUIS :
- Avoir un diplôme au moins de licence professionnelle (Bac+3) en comptabilité, Administration, en finance, ou tout autre diplôme équivalent ;
- Avoir une expérience en comptabilité/finance et Administration des RH au minimum de deux (2) ans dans une ONG internationale ;
- Avoir une excellente expression écrite et orale de l’anglais et français ; une personnalité extravertie avec une excellente communication et les compétences de formation ;
- Avoir une excellente maitrise du pack Informatique (Word, Excel, internet, Outlook etc.) ;
- Avoir une bonne connaissance du logiciel SAGE sera souhaitable ;
- Être proactive, disponible, savoir travailler en équipe multinationale et multidisciplinaire et travailler sous pression ;
- Avoir un bon sens de l’organisation, de la rigueur, et de l’honnêteté.
RÈGLES D’INTÉGRITÉ DE GOAL :
- Respecter les règles d’intégrité et le respect de toutes les politiques de Goal
- S’engager à assurer la mise en œuvre optimale de ces règles dans le cadre du travail.
- Appliquer le standard d’intégrité dans toutes les interactions avec les communautés
- Veiller à se comporter d’une manière qui soit respectueuse de l’organisation et du personnel, par exemple tenue décente adaptée aux mœurs locales et une attitude valorisante et respectable vis-à-vis des communautés bénéficiaires
Ce profil de poste pourra être modifié en fonction de l’évolution du travail. En plus des tâches citées ci-dessus, le titulaire du poste peut être amené à effectuer d’autres tâches assignées par sa hiérarchie selon les besoins de la mission.
Date limite de dépôt : 02 avril 2022- Toute candidature déposée après ce délai ne sera pas prise en compte.
Adressez votre candidature avec CV + lettre de motivation en précisant en objet du mail « Finance Officer – GOAL Niger » à l’adresse électronique : [email protected]
