L’ONG danoise DRC recrute pour ce poste (10 Mai 2024)

Le Conseil danois pour les réfugiés (DRC) est une organisation non gouvernementale internationale danoise qui promeut et soutient des solutions durables aux problèmes rencontrés par les réfugiés et les personnes déplacées à l’intérieur de leur propre pays dans le monde entier. La RDC est présente dans plus de 30 territoires en conflit à travers le monde en fournissant des abris, de la nourriture, des activités génératrices de revenus et un large éventail d’autres formes d’assistance. Il est de la plus haute importance pour la RDC de travailler en conformité avec le système de responsabilisation et de gestion de la qualité de la RDC et les législations nationales. Des systèmes opérationnels fluides, fiables et efficaces sont des conditions préalables pour que la RDC maintienne sa position de partenaire digne et fiable pour nos donateurs et d’organisation responsable envers nos bénéficiaires

Arrière-plan

Le Conseil danois pour les réfugiés (DRC) a une présence opérationnelle au Nigeria depuis 2015 et a travaillé dans 33 zones de gouvernement local (LGA) à travers les États de la BAY. La RDC fournit une assistance vitale et une protection aux populations vulnérables touchées par le conflit, notamment les personnes déplacées, les rapatriés et les communautés d’accueil dans les secteurs de la réduction de la violence armée, des moyens de subsistance, de la nutrition et de la sécurité alimentaire, de la protection, des abris et des articles non alimentaires (NFI) et de l’eau, de l’assainissement et de l’hygiène (WASH).

Le contexte opérationnel dans le nord-est du Nigeria reste difficile, car le conflit en cours entrave l’accès des communautés touchées par le conflit aux services de base limités, ainsi que l’accès de la RDC et d’autres humanitaires aux personnes relevant de sa compétence.

But

Responsable du renforcement des capacités des ONG à travers le Nigeria dans les systèmes et processus liés aux services de soutien, y compris les finances, les ressources humaines et la logistique. Ce rôle soutiendra l’évaluation des capacités, l’élaboration et la réalisation de formations formelles dans les domaines pertinents, la formation en cours d’emploi et le mentorat du personnel des ONG partenaires locales, et le travail interne avec les départements de la RDC et les coordinateurs techniques qui travaillent avec et par l’intermédiaire des organisations nationales partenaires. Le titulaire du poste doit se consacrer au soutien des organisations locales pour renforcer les systèmes de soutien et être passionné par la localisation au Nigeria.

Ce poste sera basé au niveau du bureau de pays à Abuja et nécessitera de nombreux déplacements sur le terrain.

Tâches et responsabilités :

Responsabilités:

Directives techniques à l’intention des départements de la DRC

• Assurer la liaison avec les coordinateurs techniques de la RDC au Nigeria pour soutenir l’intégration des services de soutien dans la gestion des partenariats dans des secteurs tels que la protection, la CCCM, l’eau, l’assainissement et l’assainissement, les abris et les installations, l’action humanitaire contre les mines et la relance économique
• Contribution à l’élaboration de stratégies de divers secteurs pour inclure des plans et des objectifs sur l’amélioration des services de soutien chez les ONG partenaires
• Aider les coordinateurs techniques à travailler avec les responsables dans différents gouvernorats du Nigeria pour améliorer leurs systèmes et processus financiers, RH et logistiques et pour mieux soutenir les ONG

Évaluation des capacités et des besoins et gestion des partenariats

• Contribution à des outils d’évaluation approfondie des capacités liés aux systèmes de soutien, y compris la chaîne d’approvisionnement, les finances, l’administration, les RH
• Soutenir les processus de sélection des partenaires pour les ONG nationales, y compris les agents de liaison avec les autorités locales, si nécessaire
• Gérer des relations positives et productives avec des ONG sélectionnées à travers le pays
• Établir et maintenir des liens productifs entre les partenaires et le personnel des ONG, ainsi qu’avec les équipes du programme de la RDC et les départements de soutien

Développement et mise en œuvre des capacités

• Élaborer des plans de développement des capacités basés sur des évaluations des capacités et des consultations avec le personnel de la RDC, le personnel des ONG locales, les autorités locales et les secteurs

• Développer du matériel d’apprentissage pertinent et de haute qualité, y compris des présentations, des activités pratiques, des directives, des ressources de soutien, des pré et post-tests, etc.
• Mener toutes les activités d’apprentissage liées aux services de soutien et le mentorat en cours d’emploi pour les ONG et les responsables
• Mener des activités de renforcement des capacités pour les équipes de programmes de la RDC travaillant avec et par l’intermédiaire des ONG, selon les besoins
• Aider les partenaires à développer et à utiliser les politiques et les manuels liés aux services d’assistance, y compris les achats, les finances et les RH

Soutien sur le terrain

• Effectuer des visites régulières sur le terrain chez les partenaires et les bases de la RDC à travers le Nigeria pour mener des activités de suivi, rencontrer les parties prenantes concernées, soutenir le coaching sur le terrain et effectuer des évaluations des opérations des services de soutien aux partenaires.

Responsabilisation et rapports

• Guidé par le manuel du programme de la RDC, suivre et développer en permanence des initiatives de responsabilisation pertinentes et renforcer les efforts visant à documenter l’impact et les leçons apprises des activités
• Assurer la conformité aux exigences de reporting internes et externes, y compris l’approvisionnement
• Fournir des commentaires pour les rapports mensuels, trimestriels et annuels des donateurs selon les besoins
• Contribuer à l’amélioration des pratiques de partenariat en évaluant périodiquement l’approche de gestion des partenariats de la RDC Nigeria en tenant compte des points de vue de la RDC et des partenaires, en recueillant les leçons apprises et les meilleures pratiques, et en formulant des recommandations d’amélioration.

Gestion des personnes

• Fournir une formation en cours d’emploi autant que nécessaire et adapter les formations/encadrements aux besoins spécifiques du personnel au sein de l’équipe des partenariats

Expérience et compétences techniques :

Essentiel

• Expertise technique dans les systèmes de soutien organisationnel, y compris les finances, la chaîne d’approvisionnement, les ressources humaines, l’administration
• Au moins 2 ans d’expérience dans un rôle de gestion des services de support
• Minimum 2 ans d’expérience en formation et en liaison avec les ONG nationales, y compris l’élaboration de plans de formation, de matériel de formation et l’animation de la formation
• Expérience des relations avec les partenaires nationaux et les autorités locales/gouvernementales dans des contextes difficiles
• Bonne connaissance des réglementations pertinentes en matière de conformité des donateurs en matière de gestion financière et de politiques d’achat
• Expérience professionnelle dans le travail dans des contextes avec des personnes déplacées et/ou des réfugiés
• Expérience de travail dans des milieux de travail multiculturels
• Volonté d’adopter et de développer davantage des objectifs généraux tels que l’équité entre les sexes, le suivi de l’impact et la coopération intersectorielle

Souhaitable

• Connaissance des principes du code de conduite et des systèmes RH de gestion de la performance
• Connaissance de la politique des principaux donateurs et des procédures de conformité
• Connaissance de la gestion de la chaîne d’approvisionnement et des processus d’approvisionnement
• Une expérience antérieure avec DRC dans un rôle similaire sera considérée comme un avantage distinct
• Expérience antérieure en gestion des services de soutien est un atout

Éducation:

• Diplôme en développement international, économie, finance, logistique ou autre expérience pertinente dans un domaine est un atout

Compétences et qualités requises

• Compétences de base de la DRC :
  • • Viser l’excellence
    • Collaboration
    • Prendre les devants
    • Communication
    • Faire preuve d’intégrité
• Capacité à travailler dans un environnement multinational et multiculturel
• Proactivité, avec un engagement solide dans le travail d’équipe et un esprit de collaboration authentique
• D’excellentes compétences en communication, ainsi que de la patience et de la politesse, sont requises
• Le multitâche et les compétences organisationnelles sont indispensables
• Adaptable et flexible
• Compétences avérées en matière d’analyse et de pensée critique
• Sens exemplaire de l’éthique en milieu de travail
• Esprit d’équipe et bon sens de l’humour

Nous offrons

• Durée du contrat : 12 mois avec possibilité de prolongation
• Niveau : G
• Date de début : Dès que possible

Règlements généraux :

• L’employé doit suivre les instructions de la DRC en matière de sécurité, de confidentialité et de directives éthiques, y compris le Code de conduite et le Cadre de responsabilité humanitaire
• L’employé ne doit pas s’engager dans une autre activité rémunérée pendant la période du contrat de la DRC sans autorisation préalable
• L’employé ne doit pas s’engager dans une activité qui pourrait nuire à la DRC ou à la mise en œuvre d’un projet pendant la durée du contrat de la DRC
• L’employé ne doit pas donner d’entrevues aux médias ou publier des photos ou d’autres documents liés au projet sans autorisation préalable
• L’employé doit retourner tout l’équipement emprunté pour le projet à la DRC après la fin de la période du contrat ou sur demande.

Processus de candidature

• Tous les candidats doivent envoyer une lettre de motivation et un CV à jour (pas plus de quatre pages). Les deux doivent être en anglais.
• La DRC offre l’égalité des chances en matière d’emploi et interdit la discrimination en matière d’emploi fondée sur la race, le sexe, la couleur, la religion, l’orientation sexuelle, l’âge, l’état matrimonial ou le handicap.
• La DRC encourage tous les candidats à postuler et ne pratique aucune discrimination dans aucun processus de recrutement.
• Les demandes soumises après la date de clôture ne seront pas prises en compte.
• En raison de l’urgence du poste, DRC a le droit de recruter un candidat correspondant au profil requis avant la date limite ci-dessus.

Cependant, tous les candidats doivent prendre en considération que la RDC ne peut pas offrir un contrat de travail international à un citoyen du pays d’affectation (dans ce cas précis, le Nigeria)

Date limite : Les candidatures se terminent le 24 mai 2024 à minuit (heure GMT).

• Seuls les candidats présélectionnés seront invités à des tests écrits et à des entretiens oraux.
• Pour des informations générales sur le Conseil danois pour les réfugiés, veuillez consulter : www.drc.dk