Cordaid croit en un monde sans pauvreté ni exclusion. Nous aspirons à des sociétés justes et durables où chaque personne compte. Nous défendons le partage des connaissances et des talents entre le Nord et le Sud, entre les agriculteurs et les entreprises, entre les militants et les décideurs politiques. Là où la pauvreté, les conflits et l’exclusion divisent les sociétés, nous connectons les personnes et les communautés. Nous défendons le professionnalisme, l’expertise et la solidarité au-delà des frontières. Nous visons à maximiser notre impact social et à contribuer au changement systémique. Nous opérons là où les catastrophes naturelles frappent, là où les conflits déchirent les communautés et là où le manque d’opportunités et de prestation de services maintient les familles dans l’extrême pauvreté.
Cordaid est une organisation internationale d’aide d’urgence et de développement basée sur la valeur, travaillant dans et sur la fragilité.
Cordaid est membre des réseaux catholiques internationaux Caritas et CIDSE et nous sommes actifs dans les réseaux mondiaux de la société civile. Nous travaillons dans une vingtaine de pays en Afrique, au Moyen-Orient et en Asie.
Pour le bureau pays de Cordaid en République démocratique du Congo (RDC), Cordaid recherche un(e)
Gestionnaire financier principal
Introduction
Cordaid travaille depuis longtemps en RDC, un pays touché par la guerre et les conflits depuis des décennies.
Cordaid travaille actuellement dans les secteurs suivants : Santé, Éducation et Sécurité & Justice. Nous avons un bureau principal à Kinshasa, un bureau de coordination pour l’Est de la RDC à Goma et d’autres bureaux à Bukavu, Bunia, Gemena, Kananga et Uvira. Nous travaillons dans 24 des 26 provinces.
Poste et responsabilité
Le directeur financier principal, en tant que chef de l’unité des finances, est responsable de tous les aspects de la gestion financière globale, ainsi que de l’administration de toutes les opérations de Cordaid en RDC.
Il / elle fait partie de l’équipe de gestion du pays et rend compte au directeur du bureau de pays. Il / elle travaillera en étroite collaboration avec des collègues basés au bureau et dans certains sous-bureaux du pays ainsi qu’avec le siège de Cordaid aux Pays-Bas, y compris les contrôleurs financiers basés au siège. Il/elle assurera également la liaison avec les représentants et les responsables financiers des organisations partenaires homologues. Cordaid optimise le travail dans une organisation de projet. Ainsi sur certains projets également en lien direct avec différents chefs de projets.
Objectif général du poste
Le directeur financier principal est responsable de la gestion des comptes débiteurs et créditeurs de l’organisation. Il élabore également le budget de l’organisme, prépare les rapports financiers et participe à la direction de ses activités d’investissement. Le directeur financier principal est également responsable de la planification des objectifs financiers à long terme de l’organisation et de la protection des actifs.
Objectifs spécifiques
Budgets
En collaboration avec le personnel du programme concerné, les chefs de projet et le directeur du bureau de pays :
· Préparer les budgets, tant pour les projets (financés de l’extérieur) que pour les unités de soutien, sur une base annuelle ou à une autre fréquence, selon ce qui convient ;
· Identifie les goulots d’étranglement dans les budgets des programmes/projets et donne des conseils sur les améliorations financières et les moyens de sécuriser les coûts et les bénéfices, conformément aux règles et réglementations financières de Cordaid.
· Sur la base de la performance budgétaire, préparer les révisions budgétaires pour approbation aux parties concernées ;
· Effectuer un suivi régulier du budget (budget vs dépenses) et conseiller le personnel concerné et le directeur de pays, de manière proactive et sur demande, sur tous les domaines d’attention concernant la performance budgétaire et le recouvrement des coûts du bureau ;**
· Préparer et tenir à jour les prévisions de trésorerie en fonction des différents budgets.
· Interagit de manière proactive avec les responsables du budget sur la gestion des flux de trésorerie au sein des projets, en suivant les réglementations de contrôle interne et améliore la conformité des responsables du budget aux politiques. Négocie la fixation des prix dans les contrats commerciaux des appels d’offres logistiques complexes.
Gestion financière quotidienne
· Coordonne les activités du personnel financier des bureaux de Cordaid ailleurs dans le pays et leur fournit des conseils et des orientations ;
· Veiller à ce que les soldes de trésorerie et bancaires soient suffisants à tout moment, ce qui inclura des demandes de trésorerie complètes et opportunes au siège social aux Pays-Bas ;
· S’assure que les demandes d’approvisionnement répondent aux exigences financières et sont soutenues par des provisions dans les budgets (pertinents);
· Examiner toutes les demandes de paiement et vérifier qu’elles sont conformes à la réglementation avant de signer ;
· S’assure que les factures sont payées correctement et dans les délais ;
· Maintient à tout moment un aperçu à jour des dettes impayées (y compris les services et/ou biens fournis mais non encore payés) ;
· Surveille et gère les comptes de solde, y compris les comptes d’attente, les avances, etc. ;
· S’assure que l’agent financier responsable de la tenue de la petite caisse dispose d’un solde suffisant et que toutes les transactions sont appuyées par des pièces justificatives;
· Est le premier point de contact avec la Banque et maintient un contact régulier ;
· Examine tous les projets de contrats pour l’exactitude financière ;
· Facilite les activités des auditeurs internes et externes lors de l’examen des comptes du bureau Cordaid.
· Réalise l’administration financière et du personnel d’un bureau de terrain, en ajustant les processus administratifs de manière à garantir la vérifiabilité, l’actualité, la fiabilité des informations et assure une répartition optimale des coûts au sein des bureaux de pays.
Conformité
· Surveille les activités opérationnelles du bureau extérieur et ses paiements/factures contractuels et examine les contrats avec les parties prenantes, pour assurer le maintien de la politique de conformité de Cordaid et des réglementations légales
Rapports
· Prépare des rapports financiers mensuels en temps opportun conformément aux procédures internes, pour approbation par le directeur du bureau de pays, qui comprend le rapprochement de trésorerie et bancaire, les aperçus de l’épuisement du budget, les comptes de solde, les feuilles de transaction et la demande de trésorerie pour la période à venir ;
· Prépare les rapports financiers pour les donateurs externes conformément aux accords des donateurs, s’assure que ceux-ci sont complets et compatibles avec les rapports narratifs ;
· Fournit au personnel des informations budgétaires ou financières sur demande ;
· Prépare tout autre rapport financier qui peut être requis.
· Recueille des informations au sein des organisations administratives et rend compte des résultats financiers, des spécificités et des écarts possibles, conformément aux normes de rapport requises, en fournissant des solutions pour minimiser l’impact des écarts. Donne des conseils d’un point de vue financier sur des questions qui affectent la gestion d’entreprise.
Autre
· Est responsable, en étroite collaboration avec le directeur du bureau de pays et les chefs de programme, du bien-être financier (stabilité, liquidité, durabilité) du bureau Cordaid ;
· Maintient une solide compréhension de toutes les règles et réglementations financières de Cordaid, telles qu’elles sont énoncées dans le manuel de terrain et d’autres documents officiels, et s’assure que tout le personnel de Cordaid agit conformément à celles-ci ;
· Fournit de manière proactive des conseils à la direction sur les domaines d’amélioration suggérés dans la gestion financière ;
· Fournit des conseils aux organisations partenaires sur les questions financières liées au soutien de Cordaid ;
· Élabore des programmes de renforcement des capacités des partenaires ;
· Dirige le personnel conformément au style de gestion et à la politique sociale de Cordaid, axés sur la productivité, le développement et la satisfaction des employés.
· Gère des partenariats et des projets importants et complexes. Assure la couverture des coûts du personnel du bureau de pays et fournit des informations de gestion stratégique au directeur.
· Assure une utilisation efficace des ressources et contrôle la qualité du travail.
· Toute autre affectation pouvant raisonnablement être demandée au poste.
Qualifications
· Master en gestion financière;
· Au moins sept ans d’expérience de travail avec une ONGI, dont au moins cinq dans un poste senior
situation financière;
· Bonne expérience avérée de travail avec divers donateurs externes (institutionnels) tels que l’ONU, la CE, le Fonds mondial, la Banque mondiale ;
· Solides compétences analytiques et de résolution de problèmes;
· Bon organisateur de son propre travail (savoir prioriser);
· De solides compétences en communication;
· Être diplomate, sensible à la culture, axé sur les résultats, innovateur et avoir l’esprit d’équipe ;
· Excellentes compétences en rédaction et en communication en français et en anglais;
· Compétences informatiques pour inclure une solide connaissance pratique d’Excel, y compris l’utilisation de formules complexes;
· Expérience de travail dans des milieux fragiles et stressants;
· La maîtrise des logiciels financiers, y compris Pastel/Sage et Dynamics sera souhaitable ;
· Expérience dans la gestion d’équipes financières de plus de 5 personnes;
· Expérience dans la gestion d’organisations partenaires.
Spécificités du lieu d’affectation
Le directeur financier principal sera basé au bureau de Cordaid à Kinshasa. Des déplacements occasionnels vers d’autres zones du projet, si la sécurité le permet, seront parfois nécessaires.
Informations sur le contrat
La durée du contrat est de 12 mois commençant dès que possible, avec l’intention de se prolonger pour une période plus longue. Nous proposons un contrat Cordaid avec un salaire compétitif et un ensemble d’avantages comprenant R&R, une couverture d’assurance complète, des cotisations de sécurité sociale et de retraite, une indemnité de vacances, un 13 ème mois, une indemnité de sujétion et une indemnité de vie chère.
