INTERSOS est une Organisation Humanitaire Non Gouvernementale, à mais non lucrative, qui a l’objectif d’assister les victimes de catastrophes naturelles et de conflits armés. INTERSOS base son action sur les valeurs de la solidarité, de la justice, de la dignité humaine, de l’égalité des droits et des opportunités pour tous les peuples, du respect des diversités, de la cohabitation, de l’attention aux groupes sociaux les plus vulnérables.
Termes de référence
Intitulé du poste : Coordinateur/trice des Finances
Code : SR-43-10192
Pays : Mali
Lieu d’affectation : Bamako avec de nombreuses visites au Niger
Date de prise de fonction :01/07/2026
Durée du contrat : 6 mois
Sous la supervision de : Directeur Régional
Supervision fonctionnelle : Coordinateur Régional des finances
Personnes à charge :
Lieu d’affectation: sans famille
Contexte général du projet
INTERSOS renforce son ancrage opérationnel au Sahel central par la création d’une structure sous-régionale dédiée au pilotage de ses interventions au Sahel (Mali/ Niger).
Cette région fait face à l’une des crises humanitaires les plus complexes au monde, marquées par des conflits persistants, des déplacements de populations massifs et une insécurité alimentaire aiguë. Dans ce contexte volatil, INTERSOS intervient sur des secteurs vitaux : Protection, Santé, Nutrition et Réponse aux besoins essentiels.
L’enjeu de la Sous-Région : La nouvelle équipe sous-régionale aura pour mission de mutualiser les expertises techniques, d’optimiser la gestion des ressources et de garantir un leadership stratégique harmonisé. L’objectif est d’assurer un accès humanitaire sécurisé et une aide de qualité auprès des populations les plus vulnérables des trois pays.
Objectif général de la position
Le Coordinateur Financier de Sous-Région définit, coordonne et supervise la mise en œuvre des stratégies financières, des politiques de contrôle interne et de l’ensemble de la gestion administrative au sein des missions sous sa responsabilité. En accord avec les défis opérationnels et les protocoles d’INTERSOS, et sous les directives du Coordinateur Financier Régional, il garantit la fiabilité et la transparence de l’information financière produite. Il veille à ce que l’allocation des ressources au sein des projets de la sous-région soit documentée de manière précise et ponctuelle, tant pour les besoins de pilotage interne de l’organisation que pour les exigences de redevabilité envers les tiers et les bailleurs de fonds.
Principales responsabilités et tâches à INTERSOS
Stratégie Financière et Gestion Budgétaire
- Participer activement à la direction stratégique de la sous-région en planifiant et en suivant les besoins financiers et budgétaires globaux. Anticiper les défis opérationnels pour garantir que les ressources sont réparties de manière optimale et cohérente avec les ambitions des missions.
- Définir et piloter la stratégie financière des pays sous responsabilité sa en évaluant et en atténuant les risques financiers spécifiques à chaque contexte. Élaborer les plans économiques en collaboration étroite avec le Directeur de la Sous-Région, le Coordinateur de Programme Sous-Régional et les responsables de projets.
- Produire et analyser des indicateurs financiers clés pour assurer un suivi rigoureux de la situation économique de chaque mission. Réaliser une analyse pertinente des coûts, suivre les écarts budgétaires de manière proactive et préconiser les actions correctives nécessaires auprès du SMT.
- Appuyer la Direction et le Programme départemental dans l’ingénierie financière des nouveaux projets. Superviser la préparation des budgets de propositions, en garantissant une intégration cohérente des besoins de tous les départements supports (RH, Logistique, Sécurité) au niveau de la sous-région.
Comptabilité, Trésorerie et Contrôle Interne
- Superviser l’intégrité du processus comptable au sein des missions sous sa responsabilité, en garantissant un optimal de vérification et une séparation des niveaux de tâches adaptée à la dimension de chaque pays. Veiller à ce que les bases de données comptables soient conformes aux normes d’INTERSOS et rapprochées mensuellement selon les mécanismes de contrôle interne.
- Piloter la gestion de la trésorerie à l’échelle de la sous-région pour sécuriser le déploiement des opérations tout en minimisant les risques financiers et de sécurité. Cela inclut la définition des niveaux de trésorerie, la validation des prévisions de trésorerie, la supervision des comptes bancaires locaux et l’anticipation des besoins en fonds pour éviter toute rupture de liquidités sur le terrain.
- Garantir la conformité et l’alignement contractuel en veillant au respect des politiques INTERSOS et des procédures bailleurs, tout en s’assurant de leur adéquation avec les cadres juridiques et fiscaux nationaux. Adapter les outils et procédures locales pour optimiser la gestion des ressources financières de chaque mission.
- Sensibiliser les SMT et les responsables budgétaires sur les risques financiers, la gestion des fraudes et l’étendue de leurs responsabilités fiduciaires au sein de l’organisation.
- Coordonner la gestion des contrats bailleurs, en collaboration avec le Coordinateur Financier Régional, en supervisant la préparation des propositions budgétaires, des rapports financiers et le suivi des accords de financement pour l’ensemble de la zone.
- Déployer un système de contrôle interne robuste et éthique au sein de chaque mission. Garantir l’utilisation correcte du Système d’Information Comptable (ERP) et des protocoles procéduraux afin de répondre à toutes les obligations légales et institutionnelles de la sous-région.
Administration et Reporting Institutionnel
- Garantir la transmission au Coordinateur Financier Régional et à la Direction Financière du Siège de l’ensemble des rapports comptables et des pièces justificatives liées aux projets et aux contrats.
- Assurer l’archivage et la conformité de la documentation administrative et comptable des missions, ainsi que l’intégrité des dossiers de clôture des projets pour l’ensemble de la sous-région.
- Collaborer étroitement avec le département RH pour sécuriser la gestion administrative du personnel et garantir le respect des obligations légales et sociales dans chaque pays.
- Superviser les clôtures mensuelles et annuelles des comptes de la zone, en certifiant que les états financiers rendent fidèlement la réalité économique et les engagements des missions.
Management et Développement des équipes Finance
- Diriger et accompagner le développement des équipes financières nationales (Coordonnateurs Finance pays, Responsables Admin/Finance), en assurant leur coaching, leur montée en compétences et leur motivation.
- Prévenir et résoudre les conflits au sein des services financiers de sa zone et promouvoir un environnement de travail collaboratif et éthique.
- Piloter les cycles RH du département Finance (recrutement des profils seniors, ingénierie de formation, briefings/débriefings, évaluations de performance) afin de garantir que chaque mission dispose du dimensionnement et de l’expertise nécessaire à ses activités.
- Identifier les hauts potentiels au sein de la sous-région et favoriser la mobilité interne ou le développement de carrière pour stabiliser les compétences clés.
Interface Logistique et Achats
- Superviser, en collaboration avec la Coordination Logistique, la conformité des processus d’approvisionnement (biens, travaux et services).
- Garantir que chaque achat respecte strictement les seuils et directives d’INTERSOS ainsi que les procédures spécifiques des bailleurs de fonds pour assurer l’éligibilité. des dépenses.
Profil requis
- Master 2 (Bac+5) en Finance, Comptabilité, Audit ou Économie.
- Un diplôme de gestion d’entreprise (type MBA) ou une certification comptable est un atout.
- Minimum de 6 à 7 ans d’expérience confirmée en gestion financière, dont au moins 4 ans dans un rôle de coordination ou de gestion d’équipe senior.
- Expérience préalable indispensable au sein d’ONG internationales, idéalement dans des contextes de crises humanitaires ou dans des pays en développement.
- Maîtrise avancée de la gestion de budgets multi-pays et multi-bailleurs (ECHO, BHA, AFD, OCHA, etc.).
- Excellente maîtrise des outils informatiques (Pack Office, expert sur Excel) et des logiciels de comptabilité/ERP financiers (SAGA, Microsoft Dynamics, etc.).
- Solides connaissances en procédures d’audit, gestion des risques de fraude et conformité contractuelle.
- Capacité à consolider des données financières complexes provenant de plusieurs missions pour produire des tableaux de bord stratégique.
- Maîtrise parfaite de la langue de travail officielle des missions de la sous-région (Français)
- La capacité à communiquer dans une seconde langue internationale est un avantage majeur pour les échanges avec le siège (Anglais).
- Aptitude à anticiper les évolutions financières et à conseiller la direction sur la viabilité économique de la sous-région.
- Capacité démontrée à diriger, former et faire monter en compétences des équipes financières à distance.
- Intégrité irréprochable et engagement total envers les principes de transparence et le code de conduite d’INTERSOS.
- Grande flexibilité comportementale pour naviguer entre des cadres juridiques et fiscaux différents selon les pays de la zone.
- Posture orientée vers le soutien aux opérations (Programmes/Logistique) tout en maintenant un cadre de contrôle strict.
Conditions générales et avantages :
- Fourchette de salaire : grade 12 – 3.690€ – 4.245€ brut mensuel
- Hébergement : Maison d’hôtes partagée
- R&R : N/A
- Congés annuels : 2,5 jours par mois
- Assurance médicale pour le personnel
- Transport et visa : billets d’avion aller-retour. Pour les missions d’une durée d’au moins 9 mois, un billet supplémentaire vers le pays de résidence et retour sur la mission est également fourni.
- Formation d’intégration : une semaine de formation en ligne avant le déploiement.
Comment postuler
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