COOPI est une organisation non gouvernementale italienne, indépendante et laïque, fondée à Milan en 1965. Depuis plus de 50 ans, COOPI est engagée dans la lutte contre la pauvreté avec un soutien à long terme et une présence constante sur le terrain à côté des populations touchées par la guerre, les crises socio-économiques et les catastrophes naturelles. Les activités de COOPI visent à encourager le développement et à répondre aux situations d’urgence. En Afrique, Amérique Latine et Moyen Orient COOPI favorise l’accès à l’eau, ainsi que le droit à la santé et à l’éducation des communautés les plus pauvres.
POSTE 1 : Chef de Projet
COOPI recherche un Chef de Projet au Niger
Depuis 2012 avec un bureau de coordination à Niamey, et de bases terrain à Diffa, Agadez, Tillabéry, Tahoua et Maradi, COOPI intervient dans les secteurs de la santé, santé mentale et soutien psychosocial (SMSPS), éducation, protection, nutrition/sécurité alimentaire et disaster preparedness (DP). Les principaux bailleurs de fonds sont ECHO, la Coopération Suisse, la Coopération Italienne (AICS), USAID/BHA et les agences des nations unies (UNHCR, UNICEF, OMS).
Objectif du poste
Placé/e sous l’autorité directe du Chef de mission, en ligne fonctionnelle avec le Chargé des Programmes et en collaborant avec les services de la coordination (Administration et Logistique), le/a Chef/fe de Projet dans le respect des procédures de COOPI, sera officiellement basé à Niamey mais sera amené/ée à se rendre sur les zones d’implementation du Projet (Tillabey et Maradi), à collaborer activement avec les entités nationales et étatiques et l’ONG partenaire du Projet, dans le respect des procédures de ECHO et de COOPI.
Responsabilités
Gestion:
- Développer et maintenir des relations fortes avec les partenaires et collaborateurs de l’opération – aux niveaux organisationnel et institutionnel;
- Faciliter la communication entre les équipes du projet à travers les réunions, les contacts réguliers et l’utilisation des outils de communication;
- Superviser la planification, la structure, l’évaluation et la production des comptes rendus des réunions du projet;
- Stimuler une dynamique sectorielle pour l’analyse, l’étude des questions sectorielles et transversales, la concertation et le partage d’expériences.
Logistique:
- Jouer un rôle central dans la planification, la coordination des activités, outre que de la supervision/évaluation continue du projet;
- Responsable de la rédaction des rapports officiels du projet;
- Gérer les procédures internes pour l’équipe du projet;
- Appuyer les équipes du projet pour qu’elles se conforment aux règles et principes organisationnels, comme par exemple, la politique de formation, publication des modules de formation / sensibilisation, présentation au niveau institutionnel, les lignes directrices des éthiques;
- Elaborer un plan d’achats en consultation avec le coordinateur logistique de pays et la logistique de pays; ceci dans le respect des procédures du bailleur de fonds et de COOPI ;
- Assurer l’exécution des contrats avec les fournisseurs et prestataires de services;
- Garantir la supervision des données logistiques et l’analyse de celle-ci;
- Assurer le bon fonctionnement du système de communication en ce qui concerne également le plan de la sécurité pour lequel il est responsable de l’application.
Finance:
- Elaborer une programmation financière pour l’exécution du budget en utilisant les outils prévus;
- Supervision de la gestion et de la comptabilité du programme. Suivi de la planification budgétaire, les dépenses du projet avec l’administrateur du projet et/ou l’administration pays;
- Contribuer à la rédaction de rapports financiers en garantissant le respect des échéances avec la coordination pays, les bailleurs de fonds et des partenaires;
- Représenter le/a Chef/fe de Mission / Responsable des Programmes aux réunions et ateliers du projet lorsque cela s’avère nécessaire.
Ressources Humaines:
- Assurer la mise en place du de règles de Règlement pour la gestion du personnel local / Règlement pays COOPI Niger avec l’administration: le responsable des RH Staff national pour le personnel du projet;
- Assurer en ce qui concerne les procédures de recrutement, le développement des TdR et la question des contrats, alors la gestion ordinaire;
- Superviser des mouvements de personnel dans le respect des formalités administratives et les règles de sécurité;
- Définir les besoins de formation ou de renforcement du personnel et toutes autres tâches nécessaires à la mise en œuvre correcte et en temps opportun du projet, identifiés d’un commun accord.
La liste ci-dessus n’est pas exhaustive ni limitative; le/a Chef/fe de projet peut être amené/e dans le cadre de sa fonction à effectuer d’autres tâches, sur demande de ses supérieurs hiérarchiques.
Profil du candidat
Essentiel
- Etudes en Sciences Politiques, Sciences psychologique, Sciences sociales, Développement ou Aide Humanitaire, protection ou domaines connectés;
- Expérience en gestion de projets;
- Excellente maitrise orale et rédactionnelle du Français;
- Posséder une bonne élocution en public et une excellente capacité rédactionnelle;
- Bonne capacité d’animer les groupes de suivi, d’évaluation et de rapportage;
- Etre autonome dans la gestion des priorités, savoir prendre des décisions dans l’urgence, et établir une relation de confiance avec ses interlocuteurs;
- Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique, particulièrement Microsoft Office® et plusieurs autres logiciels couramment utilisés;
- Etre ouvert et apte à travailler dans une équipe multiculturelle et dans un contexte difficile;
- Etre flexible, avoir une bonne capacité de réflexion et d’écoute, une bonne maîtrise de soi face aux défis de travail avec plusieurs partenaires;
- Bonne capacité d’écoute et d’identification des besoins;
- Posséder une excellente gestion du stress, capacité à s’adapter à un environnement avec un niveau d’insécurité élevé.
Souhaitables
- Experience de travail avec COOPI;
- Experience de travail avec COOPI;
- Experience de travail au Niger.
COOPI se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.
POSTE 2 : Chef de Mission
COOPI recherche un Chef de Mission au Tchad
COOPI met en œuvre des actions humanitaires et de développement au Tchad depuis 1973. Les premières interventions ont été réalisées à l’Est et au Sud du Tchad. Suite à la crise du Lac Tchad, les mouvements de population sont augmentés, et les effets indirects de la présence de Boko Haram au nord du Cameroun, au Niger et en Nigeria ont eu comme conséquences le déplacement des gens qui se sont installés dans le territoire tchadien. COOPI est intervenue dans la zone du Lac entre 2015 et 2016, en coordination avec d’autres ONGs.
La structure de COOPI au Tchad est composée par:
- un bureau de coordination national à N’Djamena;
- une base dans la province du Sila à Goz Beida;
- une base dans la province du Lac à Bol.
Objectif du poste
Le/la Chef•fe de Mission sera responsable de l’organisation COOPI au Tchad. Il participera à la définition de la stratégie pays et des priorités d’intervention sur le territoire. Il sera garant•e de la bonne mise en œuvre des projets dans le respect des procédures de l’organisation et des bailleurs de fonds. Il représentera également l’organisation vis-à-vis du gouvernement, des bailleurs de fonds, des acteurs humanitaires et autres partenaires.
Le/la Chef•fe de Mission devra être à l’aise avec les aspects financiers de la mission et avec les aspects de conception de projets complexes afin de travailler efficacement avec l’administration et les départements des programmes
Responsabilités
Relations institutionnelles:
- Gérer les relations avec les principaux donateurs institutionnels et avec les donateurs potentiels;
- Représenter l’organisation au pays, en soignant les relations institutionnelles avec gouvernement, société civile, autorités locales, bailleurs de fonds, agences internationales et toutes ONG;
- Participer aux réunions thématiques sur le terrain et en capitale en fonction de priorité du projet;
- Définir et proposer au siège, un plan annuel pour la communication et visibilité, en assurant le respect des principes de l’organisation.
Stratégie et planification:
- Consolider la présence de COOPI au pays en proposant des mises à jour du plan de stratégie (programmation stratégique) pays au siège, en formulant aussi un plan opérationnel pour la coordination et les nouvelles initiatives;
- Coordonner les études de faisabilité et tous autres études inhérents;
- Assurer la rédaction des nouvelles propositions de projet en s’appuyant sur son staff (assistant à la coordination, services de siège).
Qualité du programme:
- Coordonner et suivre directement les projets, en garantissant leur bonne exécution conformément aux obligations contractuelles et aux procédures des donateurs, et en accord avec les procédures et les normes de gestion de COOPI;
- Coordonner l’élaboration, la rédaction et la préparation des documents pour la présentation de nouveaux projets, en se référant à la Coordination Régionale et aux bureaux d’appui du siège;
- Être responsable de la préparation des rapports de projets et de tous les documents de suivi demandés par le siège central;
- Assurer la transmission de tous les documents officiels et administratifs des projets au siège central.
Logistique et sécurité:
- Être responsable du suivi de la fonction logistique dans le pays, dans le respect des procédures;
- Être responsable de la correcte application des procédures sécuritaires dans le pays.
Gestion des ressources humaines:
- Être responsable de la gestion du personnel local et de la sécurité de tout le staff COOPI au Tchad;
- Participer et soutenir le coordinateur régional et le bureau des ressources humaines dans la sélection du personnel expatrié;
- Coordonner et contrôler la gestion du personnel expatrié du pays;
- Assurer l’évaluation du personnel expatrié et, le cas échéant, évaluer directement le personnel expatrié;
- Assurer l’élaboration et mise à jour du règlement pays en conformité avec les procédures internes COOPI.
Gestion économique et financière:
- Être responsable du résultat économique du pays;
- Superviser la gestion financière en collaboration avec l’Administrateur Pays et s’assure –à travers la fonction administrative– du respect des délais de reporting financier et des procédures des bailleurs/COOPI;
- Participer à la préparation du budget des projets/coordination;
- Garantir le respect de la législation et de la réglementation administrative du pays.
Profil du candidat
Essentiel
- Formation supérieure en sciences politiques, développement/aide humanitaire, sciences économiques, coopération internationale ou équivalent;
- Expérience de minimum 5 ans dans une fonction de coordination similaire;
- Expérience dans la gestion des projets de développement et d’urgence;
- Excellent sens de l’organisation, de la gestion et de la planification;
- Excellente maîtrise informatique et des principaux logiciels;
- Excellente maîtrise du français (écrit et parlé) et bonne connaissance de l’anglais (écrit et parlé);
- Connaissance des Procédures des principaux bailleurs des fonds (UE, ECHO, USAID, Agences UN);
- Bonne capacité de reporting;
- Excellente capacité de gestion de RH;
- Flexibilité et capacité de travail dans un contexte difficile, sous pression et dans un milieu souvent non confortable;
- Capacité de travailler en équipe et dans un contexte multiculturel;
- Capacité d’initiative et de lecture du contexte et des besoins qui nécessitent le plus une réponse;
- Respect des valeurs/mission COOPI.
Souhaitables
- Précédente expérience avec COOPI et connaissances de ses procédures;
- Expériences de travail dans des pays d’Afrique francophones ou au Tchad.
COOPI se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.
Retrouvez des opportunités sur notre chaîne Telegram en cliquant ici.
