CARE International est une organisation humanitaire de lutte contre la pauvreté et l’injustice sociale. A CARE International, nous recherchons un monde d’espoir, de tolérance et de justice sociale, où la pauvreté a été surmontée et où les gens vivent dans la dignité et la sécurité. CARE International jouit d’une excellente réputation pour son sérieux et son professionnalisme, et combat activement toute fraude, corruption, discrimination, exploitations, malversation, harcèlement sexuel et toutes autres conduites inconvenantes.
CARE est présente au Bénin et au Togo depuis plus de 30 ans au total. Elle intervient dans les 12 départements du Bénin et dans les régions de la Kara, de la Maritime et de la Savane au Togo. Le Bureau Pays travaille avec les communautés et les autres parties prenantes nationales des deux pays pour parvenir à un changement significatif et durable grâce aux interventions en Sécurité Alimentaire et Nutrition, Santé Maternelle Sexuelle et Reproductive et en Promotion et la Protection des Droits.
Dans le cadre d’un futur projet d’amélioration des services de santé financé par l’USAID au Bénin, CARE recherche par anticipation : UN DIRECTEUR DE L’ADMINISTRATION ET DES FINANCES.
L’objectif de ce projet est d’aider le gouvernement du Bénin à s’assurer que les services de santé fournis par les formations sanitaires publiques et privées sont durablement améliorés et efficacement utilisés pour réduire la mortalité infantile, néonatale et maternelle. L’activité soutiendra la mise à l’échelle d’interventions à haut impact basées sur des preuves et ciblera les populations appropriées, en mettant l’accent sur les femmes (y compris les femmes enceintes), les adolescents et les enfants de moins de cinq ans.
Si vous partagez nos croyances fondamentales : la pauvreté est une injustice ; la pauvreté est soluble ; et ensemble, nous avons le pouvoir de la réduire ; Rejoignez-nous en cliquant sur les liens pour appliquer directement :
Description du poste :
Le/la Directeur/trice des Finances et de l’Administration (DFA), en étroite collaboration avec la COP et la DCOP, a la responsabilité principale des tâches liées à la préparation, à la gestion et au suivi du budget, à la gestion du personnel et des ressources humaines, aux opérations et à la gestion financière globale et aux opérations administratives. Le/la DFA travaille en étroite collaboration avec le/la COP et le/la DCOP, les membres du Consortium, les équipes régionales et CARE Bénin pour s’assurer qu’un partenariat solide est développé entre les équipes des finances, des programmes, des ressources humaines, de la logistique et de l’administration. Ils assument la responsabilité de la mise en œuvre des règles et règlements de l’USAID et veillent à ce que toutes les exigences en matière de conformité soient respectées de manière adéquate. Le/la DFA joue un rôle clé dans le développement de systèmes et de processus qui soutiennent la mise en œuvre de la programmation par le biais de la sous-traitance des partenaires.
Il s’agit d’une position nationale et le poste est soumis à l’approbation et au financement du bailleur de fonds. Les candidat(e)s béninois(e) sont encouragé(e)s à postuler.
Lieu d’Affectation : Cotonou, Bénin
Principales responsabilités :
• Assurer la direction de toutes les questions relatives à la gestion financière et au soutien du programme. Le titulaire du poste gérera tous les aspects de la gestion financière, y compris la mise en œuvre des systèmes financiers, la budgétisation, le suivi des dépenses, l’établissement de rapports financiers et la comptabilité pour le bénéficiaire principal et les sous-attributions signées localement.
• Assurer l’exécution et la comptabilisation en temps voulu des transactions financières et préparer les rapports financiers à soumettre au donateur. Assurer l’exactitude globale des informations financières enregistrées dans le projet et reflétées dans la balance de vérification du projet et d’autres rapports financiers soumis à CARE Bénin, CARE USA et USAID.
• Développer l’analyse des prévisions financières et diriger le processus d’analyse et d’interprétation des rapports financiers précis pour une prise de décision éclairée.
• Coordonner étroitement avec le CoP et le Directeur National pour diriger les aspects financiers et contractuels du projet. Contrôler les performances du programme du sous-récipiendaire et le respect des conditions administratives et financières de l’accord auxiliaire pour tous les partenaires.
• Veiller au respect des lois, réglementations et politiques du gouvernement américain et du gouvernement du Bénin en matière de contrats et de subventions, de passation de marchés et de gestion financière. S’assurer que le consortium est prêt pour les audits financiers annuels et les audits internes ; faciliter les audits internes et externes menés pour le programme ; aider CARE Bénin à préparer les réponses aux conclusions des audits ainsi qu’à planifier et à mettre en œuvre les recommandations des audits.
• Evaluer et identifier les lacunes dans les compétences du personnel financier et non financier, développer du matériel de formation et fournir une formation en gestion financière et en gestion des sous-contrats selon les besoins.
• Collaborer avec les fonctions de programme et de suivi et d’évaluation pour veiller à ce que les systèmes visant à atténuer les risques de fraude, de collusion entre les fournisseurs et de détournement de l’aide soient solides et strictement respectés.
• Fournir des conseils et une supervision au personnel du programme et aux gestionnaires/détenteurs de budget en matière de gestion et d’opérations financières. S’assurer que les achats sont effectués conformément aux exigences des donateurs et, le cas échéant, aux systèmes et procédures de CARE, et qu’ils respectent les meilleures pratiques en matière d’achats, en garantissant la meilleure valeur, la réduction des risques et la qualité.
• Fournir des conseils sur les règlements des donateurs, la gestion financière et les opérations, et renforcer les capacités des partenaires et des sous-récipiendaires locaux du projet pour une mise en œuvre réussie des activités du projet.
• Diriger les efforts, en collaboration avec le programme, le S&E, et les fonctions de soutien du programme, pour s’assurer que les systèmes visant à atténuer le risque de fraude, de collusion des vendeurs, et de détournement de l’assistance sont solides et respectés.
• Collaborer avec l’équipe pays de CARE Bénin, le Bureau Régional et le personnel du siège de CARE USA pour s’assurer que le projet est mis en œuvre conformément au cadre de l’organisation et du programme, et aux règlements.
• Diriger le recrutement et la gestion des contrats du personnel d’appui aux finances et aux programmes en étroite coordination avec le DCOP et le COP.
• Superviser et encadrer les subordonnés directs et soutenir la gestion des performances des subordonnés directs, y compris le retour d’information continu sur les performances, l’apprentissage, ainsi que la dotation en personnel et la gestion des ressources humaines.
Qualifications requises :
• Une maîtrise en comptabilité, en administration des affaires ou dans un domaine pertinent.
• Un minimum de dix (10) ans d’expérience professionnelle dans les domaines de la finance, de la passation de marchés, de la gestion des adjudications, de la logistique et/ou des ressources humaines dans le cadre de grands projets de développement international, avec un minimum de cinq ans de responsabilité à un niveau élevé dans la gestion des aspects administratifs et financiers.
• Expérience avérée de la supervision, avec d’excellentes compétences en matière de communication interpersonnelle, écrite et orale, de leadership et de gestion.
• Familiarité avec les exigences en matière de rapports financiers et de conformité des contrats/accords de coopération du gouvernement des États-Unis.
• Expérience de la gestion des achats et des contrats de sous-traitance/subventions dans le cadre d’un projet de grande envergure.
• Expérience avérée de la mise en œuvre de pratiques d’atténuation de la fraude et de la gestion des risques.
• Expérience de la gestion financière, de la comptabilité et de l’audit, de la passation de marchés et de la mise en place de contrôles internes, y compris le contrôle et la gestion de la conformité des subventions.
• Expérience de la planification stratégique de programmes, de la planification annuelle des travaux et de la budgétisation.
• Expérience de la gestion d’équipes performantes travaillant sur plusieurs sites.
• Maîtrise de MS Excel, Word, PowerPoint et des logiciels de comptabilité.
• Une maîtrise professionnelle de l’anglais parlé et écrit est requise.
• Engagement manifeste en faveur des principes d’équité et de diversité entre les sexes et de PSHEA (prévention du harcèlement, de l’exploitation et des abus sexuels).
• La préférence sera donnée à ceux qui sont membres de l’ACCA, de la CPA ou de la CA.
• Capacité à se rendre sur les sites des projets en fonction des besoins.
• Maîtrise du français et de l’anglais souhaitée.
Dossiers et Soumission de candidatures
1. Dossiers de Candidatures
Les dossiers de candidatures doivent contenir les pièces suivantes :
• Une lettre de motivation adressée au Directeur Pays ;
• Un Curriculum Vitae détaillé actualisé (maximum 4 pages) (nom, prénom, sexe, âge, expériences professionnelles (le/la candidat(e) qui doit mettre en exergue les expériences liées au poste auquel il/elle postule) ;
• Les coordonnées (noms & prénoms, numéro de téléphone, adresse électronique et fonction) de trois (3) personnes de référence.
NB :
o Les diplômes et attestations de travail seront demandés aux candidat(e)s présélectionné(e)s ;
o Le titre du poste auquel vous postulez doit être clairement indiqué sur la ligne « objet » du courriel. Exemple : DIRECTEUR DE L’ADMINISTRATION ET DES FINANCES_ Health Facility Services;
o Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s ;
o Toute soumission dont l’objet du mail n’est pas précis, ne sera pas considérée.
2. Soumission des candidatures
Les personnes intéressées et qui répondent aux critères ci-dessus énumérés sont invitées à envoyer leur dossier à l’adresse électronique ci-après : [email protected] au plus tard le mercredi 26 Avril 2023.
Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez contacter l’Organisation au Tel : 00 229 21 30 44 00.
NB :
• CARE international Bénin/Togo n’exige aucun frais à aucune étape du processus de recrutement (Réception des dossiers de candidature, présélection, sélection, etc…).
• CARE se réserve le droit de ne pas donner suite à cet avis de recrutement.
