Opérateur de téléphonie mobile, nous sommes présents dans 10 autres pays d’Afrique de l’ouest et centrale. Présent en Côte d’Ivoire depuis 2015, le Groupe Maroc Telecom, opérateur de référence et leader dans plusieurs pays. Il y accompagne plus de 70 millions de clients Mobile, Fixe et Internet. Nous nous proposons de ré-inventer les télécoms en repoussant toujours les limites du possible. Moov, Un nouveau monde vous appelle !
POSTE : GESTIONNAIRE DES COMMANDES ET DU SUIVI DES PERFORMANCES ACHATS
- Suivre l’exécution des commandes
- Coordonner la réception des livraisons
- Assurer le traitement des factures
- Etablir et communiquer les indicateurs de performances des achats
- Evaluer les fournisseurs
- Piloter l’agrément des fournisseurs
Suivre l’exécution des commandes
- Notifier aux fournisseurs les bons de commande approuvés
- Relancer par mail, ou par téléphone le fournisseur en lui rappelant le délai de livraison
Coordonner la réception des livraisons
- Organiser la réception physique des livraisons
- Enregistrer les plaintes / recommandations des fournisseurs (retard dans le règlement des factures, difficultés dans l’exécution des commandes)
- Rendre compte au supérieur hiérarchique (via mail)
Assurer le traitement des factures
- Réceptionner les factures en vérifiant la conformité
- Transmettre les factures à la comptabilité (Physiques et sous-système)
- Procéder à la régularisation des factures sous contrats
- Suivre le circuit de validation des factures
Etablir et communiquer les indicateurs de performances des achats
- Renseigner régulièrement les tableaux de bord du Service Achats
- Consolider l’ensemble des indicateurs
- Transmettre les indicateurs de performances du Service Achats (MT, Qualité) selon la périodicité définie
- Collecter tout autre ratio pertinent pour le pilotage des activités
Evaluer les fournisseurs
- S’assurer que toutes les réceptions disposent d’une évaluation
- Organiser le processus d’évaluation des fournisseurs selon les périodicités définies
- Rédiger & transmettre les courriers d’évaluation aux fournisseurs
- Faire le suivi des plans d’actions des insatisfactions
- Procéder périodiquement à une mise à jour des documents administratifs & Fiscaux des fournisseurs (RCCM, Attestation CNPS, Attestation de Régime Fiscal, Attestation de Régularité Fiscale)
Agréer les fournisseurs
- Réceptionner et traiter les demandes d’agrément
- Organiser le processus d’agrément des fournisseurs selon les périodicités définies
- Rédiger & transmettre les courriers d’agrément aux fournisseurs
- Tenir à jour un répertoire fournisseurs agréés
Veiller à l’application de la politique Qualité Achat
- Mettre en œuvre les recommandations des différents audits qualité
- Inciter les fournisseurs à s’inscrire dans un processus d’amélioration continue
Assurer la correspondance avec l’extérieur
- Rédiger les courriers (Note d’informations, résultat de l’évaluation, mise en demeure, application des pénalités de retard …) à l’endroit des fournisseurs
- Obtenir les validations adéquates
Assurer toutes les tâches administratives demandées par la hiérarchie
- Participer aux réunions et séances de travail journalières et/ou hebdomadaires
- Archiver tous les dossiers achats (Dossiers partagés BC + Offres + Factures)
- Faire un compte rendu hebdomadaire de ses activités
- Effectuer tous travaux demandés par la hiérarchie
Diplôme + expériences
- BAC + 2/3 en Gestion/logistique
- 02 à 03 ans d’expérience dans l’activité
Connaissances
- Connaître les techniques de négociation
- Avoir des notions en logistique
- Connaître la comptabilité générale
- Connaître l’outil informatique
- Connaître l’outil linguistique : anglais
Savoir-faire
- Savoir gérer les litiges avec les fournisseurs
- Savoir mettre en application la politique qualité liée aux achats
- Savoir élaborer des procédures métiers
- Maîtriser les logiciels de gestion des achats (ERP)
- Savoir pratiquer l’anglais technique
- Maitriser les techniques d’expressions orale et écrite
- Savoir ressortir les résultats des indicateurs de performances, les analyser, les interpréter et mettre en place des mesures correctives
Qualités relationnelles et cognitives
- Être organisé, méthodique et rigoureux
- Savoir développer une grande écoute
- Faire preuve de maîtrise de soi
- Faire preuve de probité
- Savoir travailler en équipe
- Être doté d’un esprit d’analyse et de synthèse
