L’ONG ALIMA recrute pour ces 3 postes (20 Octobre 2022)

ALIMA est une organisation médicale humanitaire créée en 2009. ALIMA est présente dans 11 pays d’Afrique, et son siège opérationnel se trouve à Dakar, Sénégal. En France, ALIMA est enregistrée comme association loi de 1901 et son siège se situe dans le 11ᵉ arrondissement de Paris.

POSTE 1 : Coordinateur.trice Logistique République Démocratique du Congo (RDC) – H/F

CONTEXTE

ALIMA en République Démocratique du Congo (RDC) 

L’historique des programmes ALIMA en RDC 

ALIMA intervient en République Démocratique du Congo depuis août 2011 dans deux domaines relatifs à son expertise : la nutrition et la lutte contre les maladies épidémiques (choléra, rougeole et paludisme). Pour l’ensemble de ses programmes, ALIMA travaille en étroite collaboration avec les autorités sanitaires et administratives congolaises.

A partir de 2013, ALIMA a décidé de concentrer l’ensemble de ses activités sur la lutte contre les maladies épidémiques, en développant un projet de Réponse aux Urgences en Santé et WASH (RUSH) spécifique aux épidémies de rougeole, de paludisme et de choléra. Il s’agit d’équipes d’intervention rapide pluridisciplinaires permettant de renforcer le système de surveillance, augmenter les capacités d’évaluation rapide et assurer la réponse aux urgences en fournissant des soins de santé et des services WASH.

En 2015 ALIMA, toujours à travers ses projets RUSH, a répondu à l’importante flambée épidémique de rougeole fin 2015 dans l’ex-province du Katanga. ALIMA a participé, en coordination avec les autorités et les autres partenaires présents dans la zone, à la riposte vaccinale d’urgence. Ainsi, entre août 2015 et janvier 2016, plus de 285 000 enfants de 6 mois à 10 ans ont été vaccinés contre la rougeole.

En 2016, ALIMA poursuit ses mêmes activités à travers le volet du projet RUSH dans l’ex-Katanga. Quatre interventions ont été menées et ont ainsi permis de prendre en charge 1 400 cas de choléra, plus de 800 cas de rougeole, plus de 30 000 cas de paludisme et de vacciner contre la rougeole plus de 149 000 enfants. L’année 2016 a été également marquée par une recrudescence des cas de choléra à l’échelle du pays. ALIMA a donc lancé une riposte choléra dans les provinces du Maniema, de la Tshopo et de la Mongala dès novembre 2016.

De janvier à juillet 2017, ALIMA a mené également un projet d’accès aux soins de santé primaire dans la Zone de Santé d’Opienge (province de la Tshopo) pour les populations hôtes et les personnes déplacées par les conflits plus à l’Est. ALIMA a par ailleurs répondu à l’épidémie d’Ebola qui s’est déclarée en mai 2017 dans la province du Bas-Uélé en RDC. Enfin ALIMA a apporté plusieurs réponses aux flambées de choléra à travers le pays dans le Lomami, le Haut Lomami, le Kasaï et la région de Kinshasa. La mission RDC a aussi la spécificité d’avoir un projet de prise en charge des VBG.

De mai à juillet 2018, ALIMA a apporté une réponse urgente à la 9e épidémie EBOLA dans la province de l’Equateur.

Situation récente : 

Aujourd’hui, ALIMA a deux axes principaux d’intervention :

• Réponses aux épidémies et interventions d’urgence

Depuis 2018 et jusqu’au mois d’octobre 2020, ALIMA a mené un projet de réponse médico-nutritionnelle d’urgence dans la zone de santé de Kamwesha, dans la Province du Kasaï, visant à réduire la morbidité et la mortalité liées à la malnutrition aigüe et aux maladies de l’enfance chez les enfants de moins de 5 ans. ALIMA ayant également un volet de Recherche, elle y a intégré un projet de recherche innovant (OptiMa) visant à simplifier le traitement de la malnutrition aiguë.

Forte de cette expérience en gestion des épidémies sur le territoire, ALIMA a commencé, dès avril 2020, à appuyer le Ministère de la Santé Publique (MSP) dans la réponse à la COVID-19. Avec la fin de l’épidémie d’Ebola dans le Nord-Kivu et l’Ituri, les structures dédiées à la prise en charge d’Ebola sont devenues essentielles dans la lutte contre le nouveau virus. À Beni (Nord-Kivu), tout en continuant à soutenir des activités de santé primaire, nos équipes se sont mobilisées pour lutter contre la COVID-19. Entre fin avril et octobre 2020, ALIMA est aussi intervenue dans les Cliniques Universitaires de Kinshasa, la capitale du pays concentrant à elle seule 90% des cas de COVID-19. 50 lits ont été ajoutés au dispositif existant pour apporter des soins aux patients suspects et confirmés dans un état sévère ou critique. Au mois de septembre 2020, au vu de l’évolution de la situation sanitaire, ALIMA a étendu son appui à 3 Centres de Santé.

Les activités en lien avec la COVID-19 ont pris fin en janvier 2021.

• Assistance sanitaire et nutritionnelle

Depuis novembre 2019 et jusqu’à octobre 2020, ALIMA a mené un projet d’accès aux soins primaires, combinant une approche intégrée en santé, nutrition et protection, afin de réduire la morbidité et la mortalité au sein de la population. Il s’agissait notamment de fournir des soins de santé primaires aux populations et d’assurer la prise en charge médicale des victimes de violences sexuelles. Ce projet était en consortium avec l’ONGI COOPI qui apportait un appui en Protection. Enfin, depuis le début de l’année 2021, ALIMA a mis en place un nouveau projet dans la Zone de Santé de Kamina, dans la province du Haut-Lomami, visant à réduire la morbidité et la mortalité liées à la malnutrition aigüe, particulièrement chez les enfants de moins de 5 ans. Ce projet est en consortium avec 3 autres ONGI, à savoir Action Contre la Faim (ACF) en lead, Première Urgence Internationale (PUI) et MAGNA.

Au mois d’avril 2021, ALIMA mettra en place un nouveau projet dans la Zone de Santé de Kailo dans la province du Maniema avec une coordination de projet basée à Kindu, chef-lieu de la Province. Ce projet a comme objectif de réduire la morbidité et la mortalité materno-infantile dans un contexte de crise nutritionnelle et sanitaire, d’une part en augmentant l’accès à la prise en charge de la malnutrition aiguë et sévère (MAS) des filles et garçons de moins de 5 ans et femmes enceintes et allaitantes (FEFA), et en renforçant de manière accrue la connaissance des communautés sur la prévention et le dépistage de la MAS ; et d’autre part en améliorant considérablement l’accès à l’eau potable et les conditions d’hygiène dans les Centres de Santé.

PROTECTION DES BÉNÉFICIAIRES ET DES MEMBRES DE LA COMMUNAUTÉ 

Niveau 3 : Dans le cadre de ses fonctions, le ou la titulaire du poste sera amené·e à visiter les programmes et être en contact avec des enfants ou/et des adultes vulnérables. Par conséquent, la vérification du casier judiciaire ou la présentation d’un certificat de bonne vie et mœurs sera nécessaire. Dans les situations où l’impossibilité de fournir un casier judiciaire ou un certificat de bonne vie et mœurs est constatée, une déclaration sur l’honneur sera demandée.

LIENS FONCTIONNELS ET HIERARCHIQUES 

Il·Elle rend compte au Chef de Mission (supérieur hiérarchique) et au référent logistique (référent technique) du siège.

Il·Elle encadre l’ensemble de l’équipe logistique ; et collabore avec toutes les équipes.

Lieu de mission : GOMA (Avec des déplacements sur les projets)

MISSION ET ACTIVITES PRINCIPALES

Le Coordinateur ou la Coordinatrice logistique a pour rôle de garantir le support technique et logistique de la mission RDC, la pertinence et la cohérence des programmes en termes logistiques. Bien que basé en capitale à GOMA, le Coordinateur ou la Coordinatrice Logistique est avant tout un acteur de terrain. Ainsi, il·elle y passera au moins 50% de son temps afin de participer activement à l’ouverture et au développement des programmes, de former et d’encadrer les Responsables Logistiques de Projet, de veiller à l’application des politiques ainsi qu’à l’utilisation des techniques et des équipements les plus appropriés.

Il doit s’assurer que toutes les activités logistiques supports aux programmes respectent les procédures détaillées dans le TVE (Tableau Engagement des Dépenses). Il s’assure que la mission RDC s’inscrit dans la démarche environnementale dans le cadre de ses attributions. Il doit participer à l’écriture des proposals, et aux soumissions des projets.

Il doit réaliser des plans d’approvisionnement :

1. Analyse, définit et ajuste les moyens logistiques de la mission RDC 
2. Recueil de données 

• Consolide les rapports de toutes les familles logistiques et analyse les données
• Fais des retours sur les packs logistiques des RLP chaque mois au RLP et transmet au ref log desk
• S’assure de l’harmonisation et la compréhension des outils mis à disposition par ALIMA sur la mission et contribue à la mise en place des outils permettant au desk et aux équipes de participer au suivi de la mission et aux prises de décisions (sitreps, rapports d’activité, rapports de visites etc.)

1. Analyse, interprète et définit la stratégie logistique de la mission 

• Il fixe les stratégies logistiques et met en œuvre les activités logistiques pour toute la mission.
• Apporte du support logistique et technique aux développements des différents projets de la mission.

2. Mise en œuvre des programmes ALIMA en RDC 
3. Représentation 

• Assure une collaboration active et participe activement aux différents clusters UN et forums inter-ONG en faisant suivre les PV des rencontres et en utilisant les possibilités des clusters (stock, transport)

1. Contribue à l’organisation des projets 

• Participe aux discussions sur la conduite du projet et la définition des objectifs :
• Participe à la rédaction du proposal, à la détection (visites et recherche d’informations) et à la réaction rapide aux urgences
• Planifie et assure le suivi des programmes logistiques des divers projets en adéquation avec les besoins médicaux (état des lieux, priorités, budget, choix techniques, supervision avancée des projets…)
• Contrôle que l’approvisionnement des projets (Commandes internationales et locales, stockage, réception, livraison, transport,…) est assuré dans les meilleurs délais, applique des solutions correctives si nécessaire
• Supervise l’application des mesures d’hygiène mise en place par la Coordination médicale dans les structures de santé (Eau, hygiène, assainissement, lutte anti-vectorielle…).
• Garantit l’adéquation des équipements, leur entretien, leur renouvellement (équipement et besoins, procédures, gestion parc, anticiper, planifier, renouveler…), fait le suivi et s’assure de leurs maintenances (curative et préventive)

1. Gestion de la sécurité 

• Supervise la gestion sécuritaire en lien avec le Chef de Mission (analyse des risques, suivi des mouvements, rédaction des guides sécu,…).
• Évalue et coordonne la mise en place et le respect des mesures de réduction de risques sur toute la mission en RDC
• Assure la mise à jour des outils, le choix des bâtiments, et le briefing….
• Limite les risques pris par les équipes, en veillant à la présence, la fiabilité et la bonne utilisation des moyens et méthodes utilisés pour la sécurité (informations, équipements, briefing, formation).

1. Communication et vie d’équipe

• Assure l’adéquation des conditions de vie des équipes (Bâtiments, standard de confort)
• Organise et encadre le fonctionnement de la logistique de la mission RDC (briefing, visite, personnel, appui au log terrain).

3. Respect des procédures 

• Assure la gestion financière logistique de chaque programme :

– Elabore le budget logistique et assure les révisés budgétaires en fonction des travaux en cours et planifie les activités à venir ;

– Suit les dépenses par axes analytiques et les analyse, en collaboration avec les responsables administratifs.

• Garantit la qualité des dossiers d’achat et approvisionnement sur la base du TVE des différents projets de la mission en collaboration avec les coordinateurs de Projet et les responsables logistiques de Projet.
• Veille à l’application des procédures et outils adéquat dans l’exécution des chantiers techniques : construction, water sanitation..
• Définit les implications logistiques dans les « proposal » (besoin, coût, planning, procédures, dérogation éventuelle).

4. Encadrement et animation d’équipe 

• Met en place un département logistique à la coordination dans un esprit et un fonctionnement garantissant les synergies entre service. Impulse des échanges de bonnes pratiques intra et inter départements.
• Définit les profils de poste et les plans d’objectifs de performance des membres de son équipe dans un objectif de développement des compétences. Participer aux bilans de son équipe dans une approche de parcours professionnel et participe aux bilans des responsables du département logistique des bases (RLP, responsable approvisionnement…)
• Rend possible des formations et changement de poste en renforçant leurs compétences et développant leur autonomie
• Propose et anticipe des détachements vers d’autres missions ALIMA
• Identifie les compétences que les membres de son équipe doivent acquérir pour maîtriser leurs postes et organiser des formations pour les renforcer OU S’assure de l’adéquation des besoins de l’organisation avec les savoir-faire et les motivations de ses collaborateurs
• Incarne et transmet les valeurs, veille au respect du code de conduite et des politiques institutionnelles, de l’état d’esprit et des comportements individuels et collectifs attendus
• Organise et anime les réunions d’équipe
• Supervision, formation, support et évaluation technique des logisticiens capitaux et bases.
• Organise le département logistique en l’absence d’un logisticien
• Assure l’Organisation de formations logistiques pour les logisticiens terrain (2 fois par an)

       – Remise à niveau concernant les procédures

– Sécurité

– Mise à jour technique

– Acquisition de nouvelles compétences

• Briefing de tout nouvel expatrié au niveau national (sécurité + information logistique)
• Briefing de tout nouvel expatrié logistique (organisation, description de poste…)
• Prévision des besoins RH expatriés

– Description de poste

– Mise à jour de l’organigramme

– Collaboration avec la Coordinatrice RH et le Coordinateur Financier sur le plan de financement Expatrié.

5. Mise en œuvre des mesures de prévention contre les abus de pouvoir, les violences sexistes et sexuelles

• Participe aux formations et séances de sensibilisation
• Applique les standards relatifs à la prévention des abus
• Assure que les membres de son équipe suivent les formations et les séances de sensibilisation et appliquent les standards relatifs à la prévention des abus
• Contribue à créer et maintenir un environnement épanouissant et protecteur.

6. Responsabilité environnementale au sein du département logistique et de la mission

• Met en œuvre les moyens pertinents pour la préservation de l’environnement (assure une réflexion sur les énergies proposées :        générateur ou panneau solaire concernant l’énergie-huile moteur-cartouche d’imprimante à utiliser), s’assure de la recherche de fournisseur et de technique de recyclage

EXPERIENCES ET COMPETENCES

• Expériences 
• Expérience réussie d’au moins 2 ans sur un même poste similaire (avec un gros volume d’activités).
• Expérience reconnue dans la mise en place et le suivi des schémas de gestion logistiques et sécurités ONG
• Expérience dans un contexte d’intervention d’urgence et de la prise en charge de la malnutrition.
• Capacité de suivi et de contrôle de la bonne gestion, du travail de qualité et du respect des règles et procédures
• Capacité d’analyse des rapports techniques et logistique de la mission
• Expérience en termes de management d’équipe, gestion de projet, mise en place de stratégies d’intervention et gestion de la sécurité
• Connaissances dans un domaine technique humanitaire
• Compréhension des principales tâches administratives et financières
• Connaissance des procédures bailleurs UE, UN, etc.
• Compétences rédactionnelles indispensables
• Capacité à entretenir des réseaux et mener un lobbying pro actif

Qualités du candidat 

• Leadership
• Diplomatie et capacité à la négociation
• Sang-froid, patience et maturité professionnelle
• Capacité d’analyse et de synthèse, proposition de solutions d’amélioration et d’innovation ● Capacité d’organisation, d’adaptation et d’animation d’équipe
• Capacité de transfert de compétences et de déléguer les tâches
• Proactivité et réactivité
• Vision stratégique
• Flexibilité et gestion du stress
• Travail d’équipe et coopération
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Autonomie, curiosité et sens critique
• Capacité à travailler en équipe dans des contextes multiculturels
• Bonne condition physique
• Connaissances informatiques de base (Word, Excel et internet).

Langues 

• Bonne maîtrise du français (lu, écrit, parlé) indispensable
• L’anglais est un atout

CONDITIONS

• Durée et type de contrat : CDD de 6 mois avec possibilité de renouvellement
  Prise de poste : ASAP

Salaire : Selon grille salariale ALIMA + valorisation de l’expérience + Perdiem

ALIMA prend en charge :

• Les frais de déplacements entre le pays d’origine de l’expatrié et le lieu de mission
  ● Les frais d’hébergement
• La couverture médicale du premier jour de contrat à un mois après la date de départ du pays de mission pour l’employé
• L’évacuation pour l’employé

DOCUMENTS A ENVOYER

• Pour postuler, veuillez envoyer votre CV et Lettre de Motivation en ligne

Les candidatures sont traitées suivant l’ordre d’arrivée. ALIMA se réserve le droit de fermer l’offre avant le terme initialement indiqué si une candidature est retenue. Seules les candidatures complètes (CV en format PDF + Lettre de Motivation) seront étudiées.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Cette description de tâches n’est pas exhaustive et peut être modifiée en fonction de l’évolution de la mission.

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POSTE 2 : Coordinateur.trice Logistique – BURKINA FASO – H/F

ALIMA au Burkina Faso

Depuis 2015, l’escalade de la violence au Burkina Faso a entraîné une dégradation sans précédent de la situation humanitaire du pays. En 2021, OCHA estime que plus de 3,5 millions de personnes auront besoin d’une aide humanitaire dans les 6 régions prioritaires. La crise actuelle au Burkina Faso est de loin la plus grande crise de protection du Centre Sahel (Mali, Niger et Burkina). Sur les 1,5 millions de personnes déplacées internes du fait des conflits et des violences dans la sous-région, 69% (1,03 millions) sont au Burkina Faso. Le Conseil national des secours d’urgence (CONASUR) au 31 janvier 2021, compte 1 097 462 PDIs soit une augmentation de 78% par rapport au 27 janvier 2020. Les régions les plus touchées sont le Centre-Nord avec 438 558 (40%), le Sahel avec 353 721 (32,2%) et le Nord avec 84 687 PDIS (7,7%).

Face à l’augmentation des besoins médico–nutritionnels des populations hôtes et déplacées, le consortium ALIMA/Keoogo/SOS Médecins BF a renforcé sa réponse aux urgences dans les régions du Nord (DS de Thiou) et du Centre-Nord (DS de Tougouri et DS de Barsalogho) pour :

1. Rétablir l’accès aux soins par la réouverture de formations sanitaires fermées : ALIMA et ses partenaires appuient la réouverture des formations sanitaires fermées en lien avec les Directions Régionales de la Santé, les Équipes Cadre de District et les Collectivités Territoriales. Les formations sanitaires sont appuyées en ressources humaines, en médicaments et matériel médico-technique. Le consortium appuie par ailleurs le système de références et contre-références et encourage le maintien du personnel de santé dans les zones affectées par la crise.
2. Atteindre les populations les plus vulnérables par la mise en œuvre de postes avancés /cliniques mobiles : ALIMA et ses partenaires mettent en place des postes avancés / cliniques mobiles pour apporter une prise en charge médicale, nutritionnelle et psychologique aux populations déplacées regroupées sur des sites de transit ou officiels. Les cas nécessitant une prise en charge en hospitalisation sont référés vers la formation sanitaire la plus proche.
3. Améliorer l’offre de soins à base communautaire dans les aires de santé en difficulté : ALIMA et ses partenaires appuient le renforcement de l’offre de soins à base communautaire dans les aires de santé en difficulté en lien avec les Directions Régionales de la Santé et les Équipes Cadre de District et forment également les mères d’enfants de moins de 5 ans au dépistage de la malnutrition aiguë grâce à la bandelette de Shakir, qui permet une détection précoce par la mesure du périmètre brachial.
4. Renforcer les mécanismes de réponse rapide aux urgences sanitaires : ALIMA et ses partenaires participent aux mécanismes RRM à travers (i) une veille sanitaire, humanitaire et épidémiologique (ii) l’identification, la formation et le suivi de personnel médicale et de support des ONG nationales pour des interventions de réponse aux urgences (iii) l’investigation et la confirmation des alertes (iv) le déploiement d’équipe de réponse rapide sous un délai de 7 jours après confirmation de l’intervention.

En partenariat avec L’UGP-PFS, le GRET et l’ISSP, par une approche innovante le projet consiste à accompagner mais aussi à inclure les familles dans le suivi des 2 premières années de l’enfant (1 000 jours), période la plus importante de sa croissance et de son développement. Au total, 10 000 couples mères-enfants identifiés devraient bénéficier du programme sur 3 années. Ce projet, basé à Ouagadougou, s’appuie sur le programme national de filets sociaux et vise à améliorer l’état nutritionnel de ces ménages et faciliter leur accès à un paquet complet de services de santé.

Par ailleurs, en réponse à l’épidémie de COVID-19, le consortium ALIMA/Keoogo/SOS Médecins BF a appuyé le Ministère de la Santé pour renforcer les mesures de prévention et de contrôle des infections et respecter les standards requis en matière de prise en charge médicale dans 2 CHU (CHU de Tengandogo et CHU de Bogodogo) et 1 CHR (CHR de Kaya)

LIEU DU POSTE : Ouagadougou, Burkina Faso

PROTECTION DES BÉNÉFICIAIRES ET DES MEMBRES DE LA COMMUNAUTÉ

Niveau 3 : Dans le cadre de ses fonctions, le ou la titulaire du poste sera amené·e à visiter les programmes et être en contact avec des enfants ou/et des adultes vulnérables. Par conséquent, la vérification du casier judiciaire ou la présentation d’un certificat de bonne vie et mœurs sera nécessaire. Dans les situations où l’impossibilité de fournir un casier judiciaire ou un certificat de bonne vie et mœurs est constatée, une déclaration sur l’honneur sera demandée.

TYPOLOGIE DU POSTE

Il/Elle a pour mission de garantir le support technique et logistique aux missions, la pertinence et la cohérence des programmes logistiques et de bonne connaissance en Eau, Hygiène et Assainissement en situation précaire ainsi que l’adéquation des moyens. Bien que généralement basé en capitale (Burkina Faso), le/la Coordinateur.trice Logistique est avant tout un acteur de terrain sur lesquels il passera au moins 40% de son temps afin de former et d’encadrer les Responsables logistiques des projets, de veiller à l’application des politiques ainsi qu’à l’utilisation des techniques, des outils et des équipements les plus appropriés.

LIENS FONCTIONNELS ET HIERARCHIQUES

Rend compte au : Chef de mission

Référent technique : Référent LOG Desk 2 basé à Dakar

Supervision directe : Responsable Approvisionnement ; Responsable Logistique Capitale
Supervision fonctionnelle : Toues les Responsables Logistiques Programme
Collabore avec : tout le monde (Chefs de projets, Coordinateur Ressources Humaines et Finances, Responsable Pharmacie Pays et les autres acteurs sur les projets)

MISSION ET ACTIVITES PRINCIPALES

1- Suivi de l’activité et définition des objectifs

1.1.       Sécurité :

• Fournit un support pour assurer une bonne gestion de la sécurité dans un contexte instable en collaboration avec le Chef de mission :
• Participe à l’évaluation sécuritaire des localités des projets d’intervention de la mission ALIMA ;
•             Est responsable directe de la sécurité passive de la mission Burkina Faso, et en collaboration avec le Chef de mission pour les mises à jour régulières de la situation sécuritaire de la mission.

1.2.       Décrit et analyse son activité dans son environnement :

•      Compile les données logistiques et les analyse ;
•   Participe à la mise en place des outils permettant au desk et aux équipes de participer au suivi de la mission et aux prises de décisions (Outils de gestion logistiques, sitreps, rapports d’activité, rapports de visites, etc.).

1.3.       Participe aux discussions sur la conduite du projet et la définition des objectifs :

• Se déplace pour assurer la supervision et le suivi des activités logistiques sur les projets.

2- Mise en œuvre des programmes

2.1. Organise et encadre le fonctionnement logistique de la base de coordination :

• Organigramme, profils de poste, encadrement, formation, procédures de contrôle, etc.

2.2. Gestion des activités logistiques et suivi des outils :

• Met à jour les outils de suivi et d’archives de l’historique de la mission Burkina Faso ;
• Supervise la gestion des déplacements de la mission.

2.3. Organise et contrôle l’approvisionnement et le stockage des projets :

• Commandes internationales et locales, stockage, réception, livraison, transport, etc.
• Appuie les équipes dans le suivi des procédures et le respect des délais d’approvisionnement ;
• S’assure de la réalisation et du suivi des plans d’approvisionnement pour tous les projets.

2.4. Planifie et assure le suivi des programmes logistiques des divers projets en adéquation avec les besoins médicaux :

• Etat des lieux, priorités, budget, choix techniques, supervision avancée des projets.

2.5. Organise et encadre le fonctionnement de la logistique des missions :

• Réunion avec son équipe, briefing des personnels en visites, appui au Logisticien terrain ;
• PAI (plan d’action individuel) réalisé tous les 15 jours avec les RLP.

2.6. Garantit l’adéquation des équipements, leur entretien et leur renouvellement :

• Équipement et besoins, procédures, gestion parc, anticipé, planifié, renouveler, etc.
• Assure la gestion efficace et efficiente de tous les équipements ITC ;
• Assure l’inventaire du parc et son renouvellement ;
• Assure le rapport bailleur des tous les équipements ;
• Assure l’entretien et la maintenance des équipement BIOMED selon le protocole standard ;
• Assure le dimensionnement du parc selon le besoin opérationnel.

2.7.  Supervise l’application des mesures des activités WASH dans les structures de santé avec le Coordinateur médical :

• Évaluation/ eau, hygiène, assainissement, lutte antivectorielle ;
•  Met en œuvre les activités logistiques en fonction des demandes et des besoins, tels que la construction et la réparation des structures de santé, des hôpitaux, du circuit des patients, du WASH, des équipements biomédicaux, du transport, de la chaîne du froid, de l’approvisionnement, de l’énergie, de la réponse à épidémies et de la gestion du parc thermique.

2.8.  Limite les risques pris par les équipes, en veillant à la présence, la fiabilité et la bonne utilisation des moyens et méthodes utilisés pour la sécurité :

• Mise à jour guide sécu, informations, équipements, briefing, formation, etc.

2.9. Assure la gestion financière logistique du programme :

• Elabore le budget logistique et assure les révisés budgétaires en fonction des travaux en cours et planifie les activités à venir ;
• Garantit la qualité des dossiers d’approvisionnement sur la base du TVE des différents sites de la mission ;
• Veille à l’application des procédures et outils adéquats à l’exécution de tous les dossiers techniques suivant les procédures ALIMA ;
• Définit les implications logistiques dans les « proposals » (besoin, coût, planning, procédures, dérogation éventuelle).

2.10 Gestion construction et réhabilitation :

• Dresse le draft de plan des travaux, devis estimatif, chronogramme des travaux ;
• Assure le suivi des chantiers selon le cahier des charges ;
• Assure la maintenance et la réhabilitation des infrastructures ;
• Propose le plan d’amélioration de ses infrastructures selon le besoin opérationnel.

3- Gestion des ressources humaines

3.1. Composition des équipes :

•  Organise le recrutement du personnel dans son activité (avec l’appui du Coordinateur RH ou du Coordinateur des Ressources Finances RH) ;
• Organise avec les superviseurs le remplacement du personnel absent.

3.2. Encadrement des équipes :

• Anime et organise les réunions régulières de son équipe et réalise des comptes rendus de réunion partagés ;
• Organise la circulation de l’information au sein de son équipe et avec les projets.

3.3. Bilans individuels et POP :

• Réalise les bilans individuels des responsables d’activité dont il a la charge et délègue la réalisation des bilans des autres personnels suivant les politiques ALIMA ;
• Identifie les potentiels au sein du personnel de son activité.

Formation continue :

• Définit les besoins en formation de son équipe, en adéquation avec les objectifs du projet ;
• Participe à la formation des membres de son équipe par l’accompagnement dans le travail.

4- Mise en œuvre des mesures de prévention contre les abus de pouvoir, les violences sexistes et sexuelles : 

• Participe aux formations et aux séances de sensibilisation ;
• Applique les standards relatifs à la prévention des abus ;
• S’assure que les membres de son équipe suivent les formations et les séances de sensibilisation, et appliquent les standards relatifs à la prévention des abus ;
• Contribue à créer et maintenir un environnement épanouissant et protecteur.

5- Responsabilité environnementale au sein du département logistique et de la mission :

• Met en œuvre les moyens pertinents ;
• S’imprègne de la charge environnementale ALIMA pour mener ses activités logistiques.

6- Assure le reporting et l’archivage sur le drive du département logistique et de la mission :

• Est le garant du suivi des packs logistiques sur la mission, de leurs analyses et de leur archivage sur le drive ;
• Assure le reporting de logistique bailleur pour tous les bailleurs et sur tous les projets de la mission ;
• Est le garant de l’archivage de différents documents de la mission pour les audits à savoir : Dossier d’achat, certificat de don, log book, inventaires.

Cette description de poste n’est pas exhaustive. Le/la Coordinateur.trice Logistique peut être amené.e à assumer d’autres responsabilités et occuper d’autres postes en fonction des besoins RH et des opérations réalisées.

EXPERIENCES ET COMPETENCES

• Expérience réussie d’au moins 2 ans sur un poste similaire (avec un gros volume d’activités)
• Expérience reconnue dans la mise en place et le suivi des schémas de gestion logistique et sécurité ONG
• Expérience dans un contexte d’intervention de prise en charge de la malnutrition
• Expérience en gestion d’équipe

Qualités requises / compétences comportementales 

• Leadership
• Vision stratégique
• Sens de la diplomatie
• Flexibilité et gestion du stress
• Travail d’équipe et coopération
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Capacité à travailler sous pression
• Capacité d’organisation
• Capacité de communication et de formateur
• Autonomie, curiosité et sens critique
• Capacité et esprit d’initiative, dynamisme, motivation et réactivité
• Patience et maturité professionnelle
• Bonne écoute
• Capacité à travailler en équipe dans des contextes multiculturels
• Capacités relationnelles bienveillantes, de travail en équipe et de représentation
• Bonne condition physique
• Connaissances informatiques de base (Word, Excel et internet)

Langues 

• Bonne maîtrise du français (lu, écrit, parlé) indispensable
• L’anglais est un atout

CONDITIONS

• Durée et type de contrat :6 mois renouvelables selon les financements disponibles

Prise de poste : ASAP

Salaire : selon grille ALIMA + expérience + per diem

ALIMA prend en charge :

• Les frais de déplacements entre le pays d’origine de l’expatrié et le lieu de mission
• Les frais d’hébergement
• 2,08 jours de congés par mois
• Per diem journalier (12 000 FCFA)
• La couverture médicale du premier jour de contrat à un mois après la date de départ du pays de mission pour l’employé et ses ayants droit
• La politique de break tous les 3 mois (pour 6 mois de mission)
• L’évacuation pour l’employé

DOCUMENTS A ENVOYER

• Pour postuler, veuillez envoyer votre CV et Lettre de Motivation en ligne

Les candidatures sont traitées suivant l’ordre d’arrivée. ALIMA se réserve le droit de fermer l’offre avant le terme initialement indiqué si une candidature est retenue

Seules les candidatures complètes (CV en format PDF + Lettre de Motivation) seront étudiées

Les candidatures féminines sont fortement encouragées

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POSTE 3 : Coordinateur.trice Logistique – MALI- H/F

ALIMA au Mali

Depuis Mai 2011, L’AMCP-SP (Alliance Médicale Contre le Paludisme- Santé Population), une ONG malienne dont l’objectif est  « d’ améliorer l’accessibilité aux soins de santé en général et du paludisme en particulier par la mise en œuvre de stratégies appropriées », et son partenaire, ALIMA (The Alliance for International Médical Action), une ONG internationale, ayant pour objectif de produire des secours médicaux lors de situations d’urgences ou de catastrophes médicale, mais aussi de participer à la réduction de la fracture entre les moyens d’une médecine moderne et l’accessibilité à cette médecine pour une partie de la population mondiale, se sont associés pour prendre en charge, conjointement, un programme de prévention et de prise en charge de la malnutrition et du paludisme au Mali.

Cette collaboration intervient dans le cadre de la reprise d’un projet de Médecins Sans Frontières Belgique dans le cercle de Kangaba, au sud-est du pays. ALIMA et l’AMCP-SP associent leurs forces, leur expérience et leurs compétences dans cette initiative afin de mener à bien ce projet et lutter ensemble contre la mortalité infantile. L’objectif principal est de réduire la mortalité des enfants de moins de 5 ans et des femmes enceintes liée au paludisme, à la malnutrition et aux maladies fébriles.

En mai 2012, l’AMCP-SP/ALIMA a ouvert un programme de prise en charge médical dans le Nord Mali – Région de Tombouctou, dans les Districts de Diré et Goundam afin d’assurer la continuité et la gratuité de la prise en charge des soins des populations.

 Aujourd’hui, l’AMCP-ALIMA est présente dans le DS de Niono, région de Ségou, les DS de Goundam et Diré, région de Tombouctou, le DS de Dioila région de Koulikoro, le DS de Bandiagara et le DS de la Commune I, région de Bamako.

 

LIEU DU POSTE : Bamako (Mali)

PROTECTION DES BENEFICIAIRES ET DES MEMBRES DE LA COMMUNAUTE 

Niveau 3 : Dans le cadre de ses fonctions, le ou la titulaire du poste sera amené·e à visiter les programmes et être en contact avec des enfants ou/et des adultes vulnérables. Par conséquent, la vérification du casier judiciaire ou la présentation d’un certificat de bonne vie et mœurs sera nécessaire. Dans les situations où l’impossibilité de fournir un casier judiciaire ou un certificat de bonne vie et mœurs est constatée, une déclaration sur l’honneur sera demandée.

TYPOLOGIE DU POSTE

Il/Elle a pour mission de garantir le support technique et logistique aux missions, la pertinence et la cohérence des programmes logistiques et de bonne connaissance en Eau, Hygiène et Assainissement en situation précaire ainsi que l’adéquation des moyens. Bien que généralement basé en capitale (Bamako), le.a Coordinateur.trice Logistique est avant tout un acteur de terrain sur lesquels il passera au moins 40% de son temps afin de former et d’encadrer les Responsables logistiques des projets, de veiller à l’application des politiques ainsi qu’à l’utilisation des techniques, des outils et des équipements les plus appropriés.

LIENS FONCTIONNELS ET HIERARCHIQUES

Rend compte au : Chef de mission

Référent technique : Référent LOG Desk 2 basé à Dakar

Collabore avec : tout le monde

Supervision directe : Responsable Approvisionnement

Supervision fonctionnelle : Tous les Responsables Logistiques Programme

Collabore avec : tout le monde (Chefs des projets, Coordinateur Ressources Humaines et Finances, Responsable Pharmacie Pays et les autres acteurs sur les projets)

MISSION ET ACTIVITES PRINCIPALES

1.1. Décrit et analyse son activité dans son environnement :

– Compile les données logistiques et les analyse

– Participe à la mise en place des outils permettant au desk et aux équipes de participer au suivi de la mission et aux prises de décisions (Outils de gestion logistiques, sitreps, rapports d’activité, rapports de visites, etc.)

1.2. Participe aux discussions sur la conduite du projet et la définition des objectifs :

– Se déplace pour assurer la supervision et le suivi des activités logistiques sur les projets

2. Mise en œuvre des programmes :

2.1.  Organise et encadre le fonctionnement logistique de la mission (Mali) :

 –   Organigramme, profils de poste, encadrement, formation, procédures de contrôle, etc.

2.2.  Gère les activités logistiques et assure le suivi des outils :

–  Met à jour les outils de suivi et d’archives de l’historique de la mission Mali

– Supervise la gestion des mouvements de la mission

2.3    Organise et contrôle l’approvisionnement des projets :

–  Assure les commandes internationales et locales, stockage, réception, livraison, transport, etc.

–  Appuie les équipes dans le suivi des procédures et les respects de délai d’approvisionnement

–  S’assure de la réalisation et du suivi des plans d’approvisionnement pour tous les projets

2.4.   Planifie et assure le suivi des programmes logistiques des divers projets en adéquation avec les besoins médicaux

–   Veille à l’état des lieux, priorités, budget, choix techniques, supervision avancée des projets

2.5.   Organise et encadre le fonctionnement de la logistique de la mission :

–   Réunion avec son équipe, briefing des personnels en visites, appui au log terrain

2.6.   Garantit l’adéquation des équipements, leur entretien et leur renouvellement :

–   Équipement et besoins, procédures, gestion parc, anticipé, planifié, renouveler, etc.

2.7.   Limite les risques pris par les équipes, en veillant à la présence, la fiabilité et la bonne utilisation des moyens et méthodes utilisés pour la sécurité :

–   Procède à la mise à jour guide sécu, Informations, équipements, briefing, formation, etc.

2.8.  Assure la gestion financière logistique du programme :

– Elabore le budget logistique et assure les révisés budgétaires en fonction des travaux en cours et planifie les activités à venir

– Garantit la qualité des dossiers d’approvisionnement des différents projets

– Veille à l’application des procédures et outils adéquat dans l’exécution de tous les dossiers techniques suivant les procédures ALIMA

– Définit les implications logistiques dans les « proposals » (besoin, coût, planning, procédures, dérogation éventuelle)

3. Gestion des ressources humaines :

3.1.    Composition des équipes :

–   Organise le recrutement du personnel dans son activité (avec l’appui de la Coordination RH)

–   Organise avec les superviseurs le remplacement du personnel absent

3.2.    Encadrement des équipes :

– Anime et organise les réunions régulières de son équipe et réalise des comptes rendus de réunion partagé

–   Organise la circulation de l’information au sein de son équipe et avec les projets

3.3.    Evaluation et POP :

–   Réalise les entretiens d’évaluation des responsables d’activité dont il a la charge et délègue la réalisation des entretiens d’évaluation des autres personnels suivant les politiques ALIMA

–   Identifie les potentiels au sein de son équipe

Formation continue :

– Définit les besoins en formation de son équipe en adéquation avec les objectifs du projet

– Participe à la formation des membres de son équipe par l’accompagnement dans le travail

4. Mise en œuvre des mesures de prévention contre les abus de pouvoir, les violences sexistes et sexuelles : 

– Participe aux formations et séances de sensibilisation

– Applique les standards relatifs à la prévention des abus

– S’assure que les membres de son équipe suivent les formations et les séances de sensibilisation et appliquent les standards relatifs à la prévention des abus

– Contribue à créer et maintenir un environnement épanouissant et protecteur

5. Responsabilité environnementale au sein du département logistique et de la mission :

– Met en œuvre les moyens pertinents

– S’imprègne de la charge environnementale ALIMA pour mener ces activités logistiques

6. Reporting du département logistique et de la mission :

– Est le garant du suivi des packs logistiques sur la mission, de leurs analyses et de leur archivage sur le drive

– Assure le reporting de logistique bailleur pour tous les bailleurs et sur tous les projets de la mission

Cette description de poste n’est pas exhaustive. Le.a Coordinateur.trice Logistique peut être amené à assumer d’autres responsabilités et occuper d’autres postes en fonction des besoins RH et des opérations réalisées.

EXPERIENCE ET COMPETENCES

• Expériences 
• Expérience réussie d’au moins 2 ans sur un poste similaire (avec un gros volume d’activités)
• Expérience reconnue dans la mise en place et le suivi des schémas de gestion logistiques et sécurités ONG
• Expérience dans un contexte d’intervention de prise en charge de la malnutrition
• Expérience en gestion d’équipe

Qualités du candidat / compétences comportementales 

• Leadership
• Vision stratégique
• Sens de la diplomatie
• Flexibilité et gestion du stress
• Travail d’équipe et coopération
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Capacité d’organisation
• Curiosité et sens critique
• Patience et maturité professionnelle
• Bonne condition physique
• Sens de l’analyse
• Autonomie dans le travail, dynamisme, capacité d’initiative, motivation, esprit d’initiative et réactivité
• Bonne écoute
• Flexibilité et capacité à travailler sous pression
• Capacités de communication et de formateur
• Capacité de travailler en équipe dans des contextes multiculturels et sous pression
• Capacités relationnelles bienveillantes, de travail en équipe et de représentation
• Connaissances informatiques de base (Word, Excel et internet)

Langues 

• Bonne maîtrise du français (lu, écrit, parlé) indispensable
•        L’anglais est un atout

CONDITIONS

• Durée et type de contrat : 6 mois renouvelable en fonction des financements disponibles

Prise de poste : Immédiatement

Salaire : selon grille ALIMA + expérience + per diem

ALIMA prend en charge :

• Les frais de déplacements entre le pays d’origine de l’expatrié et le lieu de mission
• Les frais d’hébergement
• 2,08 jours de congés par mois
• Per diem journalier
•        La couverture médicale du premier jour de contrat à un mois après la date de départ du pays de mission pour l’employé et ses ayants droit
• La politique de break tous les 3 mois (pour 6 mois de mission)
• L’évacuation pour l’employé et ses ayants droit

DOCUMENTS A ENVOYER

• Pour postuler, veuillez envoyer votre CV et Lettre de Motivation en ligne

Les candidatures sont traitées suivant l’ordre d’arrivée. ALIMA se réserve le droit de fermer l’offre avant le terme initialement indiqué si une candidature est retenue.

Seules les candidatures complètes (CV en format PDF + Lettre de Motivation) seront étudiées.

 

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

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