LES VALEURS et PRINCIPES de notre action inscrite au sein de notre CHARTE :
- Le patient et la patiente d’abord
- Révolutionner la médecine humanitaire
- Responsabilité et liberté
- Améliorer la qualité de nos actions
- Faire confiance
- L’intelligence collective
- Responsabilité environnementale
ALIMA promeut et défend les principes des droits humains fondamentaux. ALIMA a une approche de tolérance zéro envers les personnes coupables d’actes de violences sexistes et sexuelles ainsi qu’envers l’inaction face à des faits de violence supposés ou avérés. La protection des personnes bénéficiant et impactées par notre intervention est notre priorité absolue dans tout ce que nous faisons. Toute personne collaborant avec ALIMA s’engage à :
- Respecter la charte, le code de conduite, les politiques institutionnelles incluant la politique de protection contre les abus de pouvoir et les violences sexistes et sexuelles, la politique de prévention de la corruption et de la fraude ;
- Signaler toute violation aux politiques, documents cadre et procédure à une supérieure, un supérieur, une référente, un référent ou à l’adresse [email protected]
SOIGNER – INNOVER – ENSEMBLE : Depuis sa création en 2009, ALIMA a soigné plus de 6 millions de patients, et déploie aujourd’hui ses opérations dans 12 pays d’Afrique. En 2020, nous avons développé 67 projets de réponse médicale humanitaire pour répondre aux besoins de populations touchées par les conflits, les épidémies et l’extrême pauvreté. L’ensemble de ces projets se font en appui aux autorités sanitaires nationales à travers près de 357 structures de santé (dont 47 hôpitaux et 312 centres de santé). Nous travaillons en partenariat, notamment avec des ONGs locales, dès que cela est possible afin de nous assurer que nos patients bénéficient de l’expertise là où elle se trouve, que ce soit au niveau de leur pays ou du reste du monde. Par ailleurs, pour améliorer la réponse humanitaire, nous menons des projets de recherches opérationnelles et cliniques notamment dans le domaine de la lutte contre la malnutrition et les fièvres virales hémorragiques. ALIMA mène également des opérations en réponse à la pandémie covid-19 dans l’ensemble de nos missions.
L’ÉQUIPE ALIMA : Plus de 2000 personnes œuvrent actuellement pour ALIMA. Les équipes terrain, au plus proche des patients, reçoivent leur support des équipes de coordination généralement basées en capitale des pays d’intervention. Celles-ci reçoivent le support des 4 équipes desk et de l’équipe du service urgences et ouvertures basées au siège opérationnel de Dakar, Sénégal. Les équipes de Paris et New-York travaillent activement à la collecte de fonds ainsi qu’à la représentation d’ALIMA. Le reste de la Galaxie ALIMA comprend des individus et des équipes partenaires qui travaillent pour le compte d’autres organisations telles que les ONGs médicales BEFEN, ALERTE Santé, SOS Médecins / KEOOGO, AMCP, les organismes de recherche PACCI, INSERM, les Universités de Bordeaux ou de Copenhague, l’ONG Solidarités International et bien d’autres.
NOS PAYS D’INTERVENTIONS : Mali, Burkina Faso, République Centrafricaine, Nigeria, Niger, Tchad, République Démocratique du Congo, Cameroun, Guinée, Soudan du Sud, Mauritanie et Sénégal.
NOS THÉMATIQUES PROJET :
Malnutrition, Santé sexuelle et reproductive incluant les violences basées sur le genre, Santé Primaire et secondaire, la chirurgie, les soins pédiatriques, les maladies tueuses tel que Paludisme, IRA, Diarrhée, Épidémies (Fièvres hémorragiques, méningite, Choléra, Rougeole, Dengue, Covid-19).
ALIMA EN CENTRATFRIQUE :
ALIMA EN CENTRAFRIQUE :
La crise de 2013 en République centrafricaine (RCA) a considérablement affaibli tous les piliers du système de santé du pays. En RCA, pour 100 000 naissances vivantes, plus de 882 femmes meurent (OMS, indicateur clé du pays), un taux presque deux fois supérieur au taux moyen en Afrique. Le pays est également considéré comme le deuxième endroit le plus risqué au monde pour accoucher. En effet, concernant, la mortalité néonatale, sur 1000 nourrissons nés en 2016, 42 sont décédés avant la fin de leur premier mois d’existence (UNICEF, 2018).
En décembre 2013, ALIMA a apporté un soutien médical dans 3 sites de déplacés de la périphérie de Bangui puis a mis en place un paquet de soins de santé primaires gratuits dans 5 CDS du DS de Bimbo et de Bangui. L’offre de soins a été élargie à 13 CDS à Bimbo en 2018. Le projet vise à renforcer les capacités du District Sanitaire en vue d’une complète autonomisation.
La deuxième intervention d’ALIMA a débuté dans le DS de Boda en juin 2014, ville qui faisait face à des affrontements communautaires violents. ALIMA a permis la réouverture de l’hôpital de Boda et du CDS de Boboua (DS de Mbaïki). Aujourd’hui, le projet couvre l’hôpital et 9 FOSA pour assurer l’autonomisation ainsi que la résilience du système de santé local et de la communauté.
Depuis avril 2018, l’action au niveau de la Nana-Gribizi comporte deux volets : une stratégie de réponse RRM au choc humanitaire et en cas d’épidémie et une seconde composante en appui au FOSA de l’AS de Mbrès. Ainsi, 8 alertes ont été déclenchées et 7 évaluations ont pu être réalisées entre avril et novembre 2019. Le contexte sécuritaire n’a pas permis aux équipes de réaliser une évaluation sur l’axe Botangafo – Ouandago. Au total 11 FOSA de l’AS de Mbrès dont l’hôpital sont appuyés. Parmi les CDS, 6 sont depuis octobre 2019 appuyées régulièrement incluant un renforcement de capacités du personnel de santé.
En septembre 2019, deux nouveaux projets ont été ouverts dans la préfecture du Haut-Mbomou, au sud-est du pays, où les équipes d’ALIMA soutiennent deux hôpitaux à Zémio et Obo. La réhabilitation, la mise en place d’activités chirurgicales et le soutien médical permettent ainsi aux populations hôtes, déplacées, retournées et réfugiées d’avoir accès à des soins de qualité dans ce désert médical.
Enfin, au cours de l’année 2020 et dans le cadre de la riposte Covid-19, ALIMA a développé dans toutes les structures de santé appuyées des activités de prévention et contrôle de l’infection et de formation du personnel de santé pour limiter la propagation du virus. Cet appui s’effectue au niveau de la capitale, au Centre National Hospitalier Universitaire de Bangui, où ALIMA a mis en place une unité de prise en charge des cas suspects et confirmés.
PROTECTION DES BÉNÉFICIAIRES ET DES MEMBRES DE LA COMMUNAUTÉ
Niveau 2 : soit le titulaire du poste aura accès à des données à caractère personnel concernant des enfants ou/et des adultes vulnérables dans le cadre de son travail, soit il occupera un poste « réglementé » (comptable, avocat, juriste, cadre juridique) ; Par conséquent, la vérification du casier judiciaire ou la présentation d’un certificat de bonne vie et mœurs sera nécessaire. Dans les situations où l’impossibilité de fournir un casier judiciaire ou un certificat de bonne vie et mœurs est constatée, une déclaration sur l’honneur sera demandée.
LIENS FONCTIONNELS ET HIERARCHIQUES
Il·Elle rend compte au référent ou à la référente médicale projet en base et au ou à la Responsable Pharmacie pays (responsable fonctionnel) ou à défaut au ou à la référent.e Pharmacie du siège
Elle/Il collabore et interagit avec le ou la responsable des soins infirmiers ainsi qu’avec toute l’équipe ALIMA et ses partenaires.
MISSION PRINCIPALE
La mission principale du ou de la responsable pharmacie comporte quatre axes :
- Assurer l’approvisionnement médical du projet et les unités des prises en charge (transport, stockage, commande, distribution) que ce soit dans le stock principal ou stock d’activités.
- Garantir la sécurité des patients et patientes par le respect de l’ensemble des normes définissant la gestion, la manipulation et l’utilisation de médicaments et intrants médicaux pour le projet.
- Garantir la conformité de gestion des intrants médicaux avec les règles définies par les autorités sanitaires.
- Accompagner les gestionnaires des différents stocks en appui et à la supervision des référents logistique et médicaux.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
- Suivi des commandes et de l’approvisionnement
- Assure la réception des commandes :
– Vérifier que le contenu des cartons reçus correspond aux documents de transport et qu’aucun n’est détérioré. Dans le cas contraire, déclarer les anomalies.
– Etablir le rapport de réception (accusé de réception) et le transmettre au Référent médical et au coordinateur logistique.
- S’assurer du bon arrangement des différents items dans le stock selon les règles FEFO, en fonction des standards ALIMA et selon les besoins de gestion de stock séparée par bailleurs de fond.
- S’assurer de la bonne traçabilité des items, via l’enregistrement de tous les mouvements de stock sur les différents outils de gestion (bon de commande/livraison,fiches de stock, logiciel de gestion) et selon les besoins de gestion de stock séparée par bailleurs de fond.
Approvisionnement projet :
- Définir en collaboration avec le Référent Médical le circuit de distribution des médicaments et configurer son logiciel de gestion selon le circuit validé
- Etablir et mettre à jour un chronogramme des activités de la pharmacie (commandes, approvisionnement, reporting, rapports bailleurs, inventaires, renforcement des compétences des équipes;suivi des activités des gestionnaires etc)
- Archiver chaque document selon les recommandations d’ALIMA
- Assurer le suivi des stocks selon le protocole et informer régulièrement le Référent médical de l’état du stock (Pré-ruptures, surstock, stock dormant etc…).
- Informer le Référent médical quand les seuils minimums sont atteints
2**.Gestion du stock médical**
- Veiller à la propreté ainsi qu’à l’organisation spatiale du stock selon le protocole de gestion en place.
- S’assurer que les médicaments sont rangés et stockés de façon adéquate selon le protocole de gestion en place
- Faire un inventaire partiel tous les mois (10% des références) et un inventaire général selon le plan de travail préétabli.
- Gérer les dates de péremption et informer le Référent médical ou le Responsable pharmacie pays à l’avance de la date d’expiration des produits
- Procéder à la mise en quarantaine des produits périmés et destinés à la destruction et/ou en date de péremption en accord avec le responsable pharmacie pays ou le Référent médical.
- Faire un état mensuel des pré-périmés et transmettre au responsable pharmacie pays ou le Référent médical avant retrait et mise en zone de quarantaine.
- Garantir la tenue à jour constante du registre des stupéfiants et des psychotropes et du registre des des produits périmés
- Surveillance de la chaîne de froid
- Mettre en place les outils nécessaires à la surveillance de la chaîne de froid (thermomètres, log tag, fridge tag, cartes stop-Watch…), passer commande si besoin
- S’assurer que la température de la chaîne de froid est relevée bi quotidiennement matin et soir et enregistrée sur la feuille de surveillance prévue à cet effet.
- Être responsable de la bonne mise en œuvre de l’entretien et la maintenance des réfrigérateurs/congélateurs en collaboration avec le RLP du projet et dans le respect des recommandations ALIMA.
- Informer le.la Référent.e médical.e ou le.la Responsable pharmacie pays et le département logistique de toute anomalie par oral et email dans un temps le plus court
- S’assurer de la propreté et de l’hygiène des équipements de stockage et de transport de la chaîne de froid.
- Assurer un stockage de transport adéquat des médicaments/vaccins lors des mouvements des produits en chaîne de froid passive.
- Gestion des pharmacies périphériques et les unités de consommation
- Adopter la standardisation décidée ainsi que les méthodes de commandes
- Élaborer en accord avec la logistique, un planning d’approvisionnement des pharmacies de dispensation tout en répondant au besoin du département médical.
- Participer à l’élaboration d’outils de gestion au niveau des structures annexes (centres de santé, pharmacie hospitalière, Centre Nutritionnel Thérapeutique, …) après avoir été validé sur la bonne gestion du stock pharmacie de son projet par le ou la référent.e médical.e
- S’assurer du rangement, de l’identification correcte et des bonnes conditions de stockage des items selon les standards ALIMA (Hygiène, température, ventilation, entreposage, sécurité)
- Déterminer un mode de dispensation adapté au contexte
- Analyser les consommations et la concordance entre les prescriptions avec le.la référent.e médical.e ou l’infirmier superviseur
- Renforcement de capacités et animation d’équipe
- Capable d’identifier et d’accompagner les remplaçants de demain
- Définir et mettre à jour les profils de poste et les plans d’objectifs de performance des membres de son équipe
- Réaliser les bilans de son équipe dans une approche de parcours professionnel
- Rendre possible des formations et changement de poste pour les membres de son équipe
- Identifier les compétences que les membres de son équipe doivent acquérir pour maîtriser leurs postes et organiser des formations pour les renforcer
- Mise en oeuvre des mesures de prévention contre les abus de pouvoir, les violences sexistes et sexuelles:
- Participe aux formations et séances de sensibilisation
- Applique les standards relatifs à la prévention des abus
- Assure que les membres de son équipe suivent les formations et les séances de sensibilisation et appliquent les standards relatifs à la prévention des abus
- Contribue à créer et maintenir un environnement épanouissant et protecteur.
EXPERIENCES ET COMPETENCES
Formation :
- Diplôme de Pharmacien ou Infirmier expérimenté.
Expériences :
- Expérience dans la gestion de stock médical.
- Maîtrise des flux et de l’organisation d’un stock.
- Expérience au sein d’organismes humanitaires médicaux.
- Bonne maîtrise de l’outil Excel et familier aux logiciels de gestion de stock
- La connaissance de l’environnement google drive est un atout
Qualités du candidat :
- Capacité d’autonomie et de rapide prise de poste
- Capacité d’analyse et sens critique
- Capacité rédactionnelle
- Sens de l’organisation et rigueur
- Capacité d’adaptation, diplomatie et patience
- Capacité d’écoute importante
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité à travailler sous pression
- Capacité à vivre et à travailler dans des localités souvent éloignées des capitales, situées en zone rurale et souvent peu couvertes en termes sécuritaires, médicaux, sociaux et de loisirs.
Langues :
- Bonne maîtrise du français (lu, écrit, parlé) indispensable.
- La maîtrise d’une langue locale est un atout
- L’anglais est un atout.
CONDITIONS
Durée et type de contrat : Détachement 6 mois avec possibilité de renouvellement.
Prise de poste : 1er/12/2022
Salaire : Selon grille salariale ALIMA RCA
How to apply
DOCUMENTS A ENVOYER
- Pour postuler, veuillez envoyer votre CV et Lettre de Motivation en ligne [email protected]o avant le 10 Novembre 2022 avec en objet du mail la mention » RESPONSABLE PHARMACIE »
- Les candidatures sont traitées suivant l’ordre d’arrivée. ALIMA se réserve le droit de fermer l’offre avant le terme initialement indiqué si une candidature est retenue. Seules les candidatures complètes (CV en format PDF + Lettre de Motivation) seront étudiées.
- Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
