À PROPOS DU PAM
Le Programme alimentaire mondial (PAM) est la plus grande organisation humanitaire au monde. Il sauve des vies en situation d’urgence et utilise l’aide alimentaire pour construire un chemin vers la paix, la stabilité et la prospérité pour les populations qui se remettent de conflits, de catastrophes et des conséquences du changement climatique.
POSTE : Magasinier.ère G4, Farchana et Guereda, Tchad
DATE LIMITE DE CANDIDATURE
16 juillet 2026-23:59-UTC+01:00 heure normale d’Afrique de l’Ouest (N’Djamena)
CONTEXTE ADMINISTRATIF
Ces postes sont à pourvoir dans les entrepôts du PAM à Farchana et à Guereda. Les titulaires relèvent de l’Assistant(e) ou de l’Adjoint(e) à la gestion des entrepôts, ou de son ou sa suppléant(e). Ils participent à l’ensemble des opérations et des activités d’entreposage sous une supervision minimale. Ils peuvent être amenés à superviser d’autres membres du personnel des entrepôts ou aux anciens en cours d’emploi.
OBJECTIFS ATTACHÉS AU POSTE
Assurer la réception/l’envoi et la vérification des marchandises afin de maximiser la qualité des opérations d’entreposage et d’atténuer les pertes, et aider à appliquer les meilleures pratiques de gestion des stocks conformément aux normes et directives du PAM en vigueur en la matière.
PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS (liste indicative et non exhaustive)
1. Assurer avec efficacité la réception et l’envoi des marchandises, y compris leur transbordement (entre camions) et se référant aux documents officiels approuvés (lettres de transport, notes de livraison, etc.) de façon à garantir l’exactitude du comptage physique des marchandises, notamment en vérifiant que la qualité est conforme aux normes établies.
2. Établir, vérifier et valider les documents d’entreposage et de transport et gérer les fichiers confidentiels ainsi que les données sur les opérations d’entreposage, afin d’établir sans délai des rapports sur les mouvements des marchandises conformément aux exigences du PAM.
3. Effectuer quotidiennement, à la fermeture de l’entrepôt, les rapprochements et les vérifications de stock concourant aux systèmes de contrôle interne, conformément aux exigences en matière de gestion des entrepôts.
4. Effectuer les inspections quotidiennes et établir des rapports sur la quantité et la qualité des marchandises reçues/envoyées et manutentionnées, détecter rapidement les écarts de stock ou les dégâts occasionnés aux stocks et en analyser les raisons, enquêter sur les quantités manquantes et produire des rapports sur les pertes en entrepôt en recommandant des solutions adaptées, afin de permettre une prise de décisions en connaissance de cause.
5. Appliquer les mesures appropriées de protection des articles alimentaires et non alimentaires pour assurer le contrôle de la qualité en utilisant les mesures standard de prévention conformément aux procédures établies du PAM et après autorisation de la part du ou de la responsable hiérarchique.
6. Surveiller l’état de l’entrepôt et des marchandises et prendre les mesures appropriées, afin d’aider à planifier l’espace de stockage de manière efficace et à stocker les marchandises avec une méthode en respectant les normes établies par le PAM en la matière.
7. Donner des orientations et dispenser des formations en cours d’emploi aux membres du personnel de l’entrepôt pour les aider à se perfectionner et à être efficaces.
EXPÉRIENCE SOUHAITÉE
• Avoir au minimum 4 années d’expérience dans le domaine des entrepôts.
• Avoir une expérience de l’utilisation des bases de données et de la génération de rapports périodiques.
• Avoir une expérience de la gestion d’entrepôts contenant des articles alimentaires et non alimentaires.
• Avoir une expérience de la gestion des stocks.
• Avoir une expérience du traitement des factures.
NIVEAU D’ÉTUDES REQUIS MINIMAL
Formation : Avoir achevé le niveau des études secondaires. Un certificat d’études post-secondaires dans le domaine de la logistique et du transport sera un plus.
Connaissances linguistiques : Maîtrise (niveau C) du français
