Depuis 1993, l’ONG ACTED répond aux besoins humanitaires des populations dans les situations de crise dans le respect de leur dignité, tout en créant les conditions pour leur relèvement durable, en investissant dans le potentiel humain. ACTED s’engage à répondre aux urgences et à développer la résilience des communautés locales face aux situations de crise, à co-construire une gouvernance effective, et à promouvoir une croissance inclusive et durable. Nous parcourons le dernier kilomètre pour apporter une aide humanitaire dans les zones les plus reculées : notre mission est de sauver des vies et de répondre aux besoins essentiels des populations où qu’elles soient. Chaque année, nous mettons en œuvre plus de 500 projets auprès de près de 20 millions de bénéficiaires dans 40 pays, grâce à une équipe de 6000 employés nationaux et 400 employés internationaux. Plus d’informations sur www.acted.org
POSTE 1 : CHARGE SAME (SECURITE ALIMENTAIRE ET MOYEN D’EXISTENCE)
DESCRIPTIF DU POSTE
Sous la supervision directe de l’adjoint chef de projet, le Chargé SAME est responsable de la conduite des activités de sécurité alimentaire et moyens d’existence en apportant un appui technique aux activités d’opportunités économiques à moyens et long terme (AGR, Formation Professionnelle), aux activités de sécurité alimentaire (distribution de vivre in kind, coupons ou Cash) aux activités de cohésion sociale / promotion de la cohabitation pacifique et la protection entre les différentes communautés dans la zone d’intervention du projet. Le travail du chargé SAME fait partie intégrale des interventions humanitaires d’ACTED au Burkina Faso. Il travaillera en étroite collaboration avec toutes les équipes de mobilisation communautaire, Wash, Shelter, et par extension, avec toute l’équipe ACTED Burkina Faso, et sera amené à être impliqué dans d’autres activités humanitaires menées par ACTED au Burkina Faso pourvu que celles-ci ne le détournent pas du descriptif de poste.
CHAINE DE COMMANDE
Sous l’autorité de :
– Hiérarchique : Chef de projet
– Technique : adjoint chef de projet
Responsable hiérarchique de :
– Assistants SAME
LIENS PROFESSIONNELS
Relations internes :
– Equipes pays et zones FLATS
– Département PD
– Département MAEL
Relations externes :
– Bénéficiaires
– Acteurs locaux et nationaux pertinents
– Organisations nationales et internationales partenaires
– Fournisseurs / prestataires de services / sous-traitants
OBJECTIF
S’assurer que le projet est mis en œuvre de manière professionnelle et dans les délais, selon les objectifs, buts et indicateurs, en ligne avec les exigences des bailleurs et fondé sur les besoins des bénéficiaires.
TACHES ET RESPONSABILITES
Sous la supervision directe de l’adjoint chef de projet, le chargé SAME s’acquittera des tâches et responsabilités suivantes :
Assurer la planification hebdomadaire (RH, matériel, logistique et administratifs) des activités de l’équipe sous sa supervision et la faire valider par l’adjoint du chef de projet
Participer à l’étude de marchés et les connaissances existantes de la communauté bénéficiaire, les évaluations initiales et finales des habitudes alimentaires des ménages bénéficiant de l’appui en AGR/FP, sécurité alimentaire
Coordonne et supervise les activités de distribution de sécurité alimentaire, la création et la mise en place des AGR/FP, l’identification de types d’AGR, la mise en place des activités des AVEC (Association Villageoise d’Epargne et de Crédits)
Organiser le processus de sensibilisation et d’appropriation des communautés bénéficiaires ;
Appuyer techniquement la supervision des activités de sensibilisations et de distributions dans la zone du projet et au niveau de la base ;
Organiser le ciblage et la distribution alimentaire dans le respect de la dignité des bénéficiaires
L’Identification et la mise en place des AGR individuelles et collectives
L’organisation, la supervision et la mise en œuvre des activités de formations techniques et générales ainsi que du suivi technique des bénéficiaires du projet
Elaborer les outils de travail pour la mise en œuvre des AGR/FP et des activités de Sécurité alimentaire
Elaborer un plan de travail mensuel de suivi des activités génératrices de revenus, de Formation Professionnelle et de sécurité alimentaire.
Superviser et suivre le renforcement des capacités des bénéficiaires AGR dans le cadre du respect de la chaine de valeurs pour mieux accroitre les revenus des ménages bénéficiant des AGR
Il appuiera l’équipe technique pour mieux assister les ménages bénéficiant des AGR à accroitre leurs moyens de subsistances.
Il supervisera l’identification et la mise en place des jeunes de la formation professionnelle et l’apprentissage et les formations techniques et de gestion des bénéficiaires.
L’organisation, la supervision et la mise en œuvre des activités de formations des jeunes dans les ateliers
L’organisation, la supervision et la mise en œuvre du stage de fin de formation aux jeunes de la FP
S’assurer d’une bonne participation communautaire
Contribuer à l’élaboration des histoires à succès
Suivre toute les difficultés et/ou les lacunes identifiées et en rendre compte pour orienter les ajustements aux plans et aux calendriers de mise en œuvre
AUTRES ACTIVITES
En addition des tâches énumérées précédemment, il est de sa responsabilité de :
Assurer des relations de partenariat saines et constructives avec l’ensemble des partenaires, des autorités locales et administratives sur chaque zone d’intervention ainsi qu’avec les services décentralisés de l’Etat ;
S’assurer de la sécurité des équipes, vis-à-vis du contexte, de l’environnement, mais également vis-à-vis des pratiques de travail, de l’utilisation des matériaux et outillages
S’assurer qu’aucun système de fraude ou de corruption ne vienne impacter le projet.
Cette liste n’est pas exhaustive. L’employé(e) devra effectuer tout travail complémentaire demandé par son superviseur hiérarchique ou fonctionnel dans le cadre de ses attributions.
QUALIFICATIONS ET COMPETENCES REQUISES
Le/La candidat(e) doit remplir les conditions suivantes :
Avoir un diplôme de niveau moyen ou supérieur en agriculture, élevage ou tout autre diplôme de secteur de développement rural avec une expérience avérée dans la mise en œuvre des programmes de la résilience communautaire
Bonnes connaissances en suivi et gestion de projet.
Maîtrise des applications MS Office (Word, Excel, Outlook Access et, idéalement, MS Project)
Très grande autonomie souplesse, curiosité et rigueur intellectuelle ;
Être en mesure de vivre en zone rurale dans des conditions difficiles ;
Sens de l’organisation et de la priorité
Sens de la confidentialité, Ponctualité, de rigueur et d’honnêteté
Bonne qualité rédactionnelle, disponible et flexible
L’Expérience Technique est indispensable et l’expérience Humanitaire est un atout.
Bonne Maitrise du Français et parler les langues locales serait un atout
INDICATEURS CLEFS DE PERFORMANCE
• % d’indicateurs contractuels de performance remplis
• Documents et registres du projet (listes de bénéficiaires, certificats de subvention, feuilles de présence, feuilles de paye) disponibles pour toutes les activités du projet.
• Contrôles et rapports d’évaluation positifs (internes et externes)
• Nombres de rapports internes (rapports hebdomadaires, rapports d’activités, compte-rendu de réunions, etc.) et externes (rapports aux bailleurs, indicateurs de performance du projet, etc.) soumis dans les délais
• Nombre de distribution réalisées sans incident sécuritaire
Procédures pour postuler:
Veuillez postuler à travers lien suivant: https://ee.humanitarianresponse.info/x/imXusplJ
Date limite de dépôt de candidatures: Lundi, 09 octobre 2023 à 17H30
POSTE 2 : ASSISTANT LOGISTIQUE – TRANSPORT
MISSION
L’Assistant logistique-Transport assiste le Responsable Logistique Pays et le/la Chargé.e Logistique Capitale dans la gestion des actifs motorisés, les relations externes avec les prestataires de services de transports ou en lien avec la gestion de la flotte et du déplacement des employés d’Acted au Burkina Faso.
En raison de la nature particulière du poste et à cause de l’évolution des Programmes d’Acted au Burkina Faso, la liste des responsabilités ci-dessous n’est pas exhaustive.
L’employé peut être amené à effectuer d’autres tâches non mentionnées dans ses termes de référence, pourvu que celles-ci ne le détournent pas du descriptif de son poste.
RELATIONS HIERARCHIQUES
Sous l’autorité de :
– Chargé.e Logistique Capitale
– Coordinateur Logistique Pays
Responsable technique de :
– Chauffeurs
RELATIONS FONCTIONNELLES
Relations internes :
– Chargé logistique Bases
– Assistants logistiques
– Autres départements
Relations externes :
– Prestataires de service
FONCTIONS
GESTION DE LA FLOTTE
– Planifier et contrôler la consommation des véhicules (Flotte Acted ou Location) avec les procédures et documents ACTED ;
– Réaliser le planning des mouvements de la capitale et les carburations des véhicules validés par le Chargé de Logistique et/ou le Responsable logistique Pays ;
– Collecter et archiver les reçus de carburant selon la procédure Acted ;
– Superviser et contrôler la maintenance et réparation des véhicules (contrôler régulièrement les Log Books), s’assurer que les maintenances sont effectuées dans les temps et remonter tout problème à son/sa responsable hiérarchique ;
– Contrôler de façon régulière les équipements des véhicules (caisse à outils, kit de premiers secours, pneu de rechange, kit de « dés embourbement », etc.) ;
– Gérer la bonne tenue administrative des actifs motorisés d’Acted au Burkina Faso (Assurance, immatriculation, carte grise, etc.) et remonter tout manquement et point d’attention (renouvellements) au/à la Chargé.e de Logistique Capitale et au/à la Responsable Logistique Pays ;
– Saisir les carnets de routes, les imprimer et les soumettre au Chargé de la logistique pour approbation par la Coordination puis les archiver dans les dossiers de chaque véhicule (flotte Acted ou location) ;
– Réaliser les réservations de vols auprès des différents services disponibles (UNHAS, ECHO, Air Burkina) et être le point focal pour les relations entre Acted & ces différents services.
ACHATS
– Participer à la planification des achats à l’échelle locale et nationale ;
– Collecter les bons de commande ;
– Organiser les bons de commandes affectés dans un classeur de suivi en respect de procédures Acted ;
– Mettre à jour le suivi des commandes pour les dossiers sous sa responsabilité ;
– Collecter les offres auprès des fournisseurs et monter les dossiers d’achats dans le respect des procédures Acted ;
– S’assurer de la mise à jour de la Base de données Fournisseurs ;
– Soumettre les dossiers complétés au Chargé de logistique pour approbation par la Coordination ;
– Assurer le suivi des commandes en lien avec les bases ;
– Suivre les livraisons, travaux et vérifier la qualité des échantillons relatifs aux bons de commande gérés.
GESTION DES STOCK
– Effectuer un contrôle régulier des stocks des marchandises/biens nécessaires à la gestion de la flotte ;
– Soutenir au besoin la bonne tenue mensuelle et trimestrielle des inventaires nécessaires à la gestion de la flotte ;
– Réapprovisionner les stocks nécessaires à la gestion de la flotte selon les fréquences définies par le Chargé de Logistique et/ou le Responsable logistique Pays.
REPORTING
– Réaliser le rapport mensuel de gestion des actifs motorisés de la capitale en respect des procédures d’Acted;
– Compiler les rapports mensuels de gestion des actifs motorisés des bases et les soumettre au/à la Chargé.e de Logistique Capitale et/ou au Responsable Logistique Pays ;
MANAGEMENT d’EQUIPE
– Organiser le planning des chauffeurs de la capitale et communiquer régulièrement tout changement prévus et/ou imprévus aux employés ;
– Maintenir une bonne cohésion d’équipe au sein des chauffeurs de la capitale en organisant une réunion par mois ; en remontant leur préoccupations et propositions ;
– Participer avec le concours du Chargé Log et/ou du Responsable Logistique Pays au recrutement du personnel logistique ;
– Effectuer et/ou participer à l’évaluation du personnel logistique de la capitale ;
– Préparer et réaliser avec le concours du Responsable Logistique les différentes formations logistiques.
INDICATEURS CLES DE PERFORMANCE
– Priorisation des BDC et respect des délais de livraison ;
– Optimiser les coûts d’achats des items en maitrisant le prix du marché ;
– Bonne rédaction des dossiers d’achat en respectant les procédures logistiques ; – Montage des dossiers d’achats tout en respectant tables d’allocations et plans d’achats ;
– Archiver tous les dossiers de transport et d’achats traités dans un classeur spécifique ;
– Utilisation et compréhension de tous les documents de gestion de transport ;
COMPETENCES REQUISES
– Diplôme d’études supérieurs niveau baccalauréat +2 en logistique
– Avoir une expérience dans la gestion logistique, des achats et des contrats;
– Expérience dans l’humanitaire ou le développement serait un atout
– Avoir une autonomie dans le travail et le sens de l’initiative;
– Avoir une capacité à s’adapter au changement et à un rythme intensif de travail;
– Avoir le sens des responsabilités
– Capacité à organiser le travail des équipes.
– Autonomie, leadership, organisation et flexibilité
– Expérience de travail dans un environnement multiculturel
Procédures pour postuler:
Veuillez postuler à travers lien suivant: https://ee.humanitarianresponse.info/x/imXusplJ
Date limite de dépôt de candidatures: Lundi, 09 octobre 2023 à 17H30
POSTE 3 : GESTIONNAIRE DE BASE DE DONNÉES
MISSION
Le gestionnaire de base de données est responsable de maintenir et d’améliorer les bases de données centralisées ainsi que celles spécifiques aux projets, de réaliser des analyses de données, et de soutenir la conception de divers outils et stratégies de base de données.
RELATIONS HIERARCHIQUES
Sous l’autorité du:
– Responsable MEAL
– Chargé MEAL Coordination
Cadre hiérarchique:
– Chargés de saisie des données
RELATIONS FONCTIONNELLES
Relations internes:
– Chargés MEAL
– Moniteurs MEAL
– Responsables de projets
– Responsable de développement de projet/Chargés de développement de projet
Relations externes:
Partenaires de mise en œuvre/Organisations partenaires
Objectifs
Créer et maintenir des bases de données appropriées pour tous les projets, conformément aux lignes directrices MEAL d’ACTED ; Fournir une analyse précise, fiable et pertinente des données requises ;
FONCTIONS
1. Gestion et mise en œuvre des systèmes de base de données
a) Maintenir les bases de données centrales et spécifiques aux projets du pays ;
b) S’assurer que toutes les données sont saisies et mises à jour dans les bases de données et tableaux MEAL ;
c) Soutenir le chargé et les Moniteurs/Responsable MEAL en veillant à ce que les données soient collectées correctement et en temps opportun selon le reporting et les exigences de suivi ;
d) Vérifier la qualité des données fournies par le personnel sur le terrain ;
e) Assurer la liaison avec le personnel de terrain concernant les données manquantes, les erreurs éventuelles, les écarts et/ou les incohérences de données ;
f) Effectuer un « tri des données » en cas de besoin ;
g) Veiller au bon remplissage des copies papiers et électroniques des questionnaires, des listes de bénéficiaires et des autres outils ou documents de collecte de données ;
h) Maintenir et développer la structure ou le format des bases de données selon les besoins ;
i) Réaliser la sauvegarde, restauration, validation des données et des procédures de sécurité pour assurer l’intégrité et la disponibilité des données ;
j) Assurer un appui technique concernant les bases de données aux équipes d’ACTED, et le dépannage des problèmes de matériels et de logiciels.
2. Analyse des données
a) Vérifier l’exactitude des données recueillies lors des évaluations ;
b) Effectuer un tri des données recueillies lors de l’évaluation et signaler des problèmes aux départements concernés ;
c) Extraire les requêtes, les chiffres, et les rapports de la base de données ;
d) Générer la visualisation des données telles que des diagrammes, des graphiques, des tableaux à inclure dans les outils de communication, les rapports, les évaluations et d’autres documents selon les besoins ;
e) En collaboration avec le chargé MEAL, fournir une analyse des données des activités des projets et des données d’évaluation ;
f) Soutenir les améliorations des outils et des processus de collecte de données et tester de nouvelles idées avec les équipes d’évaluation sur le terrain.
3. Autres
a) Fournir des mises à jour régulières et en temps opportun sur les progrès et les défis pour les superviseurs et les autres membres de l’équipe ;
b) Exécuter toutes autres activités connexes qui lui sont assignées par son supérieur direct.
c) Développer des outils automatisés en lien avec les différents types d’activité MEAL réalisées
INDICATEURS CLES DE PERFORMANCE
– Système de gestion de base de données (DBMS) en place et fonctionnel
– Nombre d’outils de base de données (rapports, Infogrammes, etc.) produits au cours de 6 derniers mois
– % de projets en cours pour lesquels ont été développé de bases de données spécifiques au projet
– Temps moyen nécessaire pour répondre aux demandes de services concernant la base de données
– % de champs dans les bases de données qui contiennent des données manquantes ou incorrectes
COMPÉTENCES REQUISES :
• Excellente maitrise des logiciels de bureautique (Excel, Word et Powerpoint)
• Capacité d’analyse (données quantitative et qualitative
• Encodage de questionnaires sous forme xls form
• Maitrise de la plateforme Kobo collect
• Maitrise du logiciel PowerBi et QGis est un plus
• La maitrise de la plateforme Survey CTO est un plus
• Bonne maitrise du francais (parlé et écrit)
Procédures pour postuler:
Veuillez postuler à travers lien suivant: https://ee.humanitarianresponse.info/x/imXusplJ
Date limite de dépôt de candidatures: Lundi, 09 octobre 2023 à 17H30
Lire aussi : Togo : L’ONG FHI 360 recrute pour ce poste (04 Octobre 2023)
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