Des unites d’appui administratif aux pays(CSU) ont ete creees dans la structure organisationnelle pour aider les directeurs de service et les membres du personnel a assumer pleinement leurs responsabilites dans l’environnement du Systeme mondial de gestion (GSM) et garantir le respect des politiques, procedures, regles et reglements institutionnels sur toutes les questions et transactions administratives et financieres dans le contexte d’un progiciel de gestion integre (ERP).
POSTE 1
Assistant (Greffe)
DESCRIPTION OF DUTIES
Sous la direction et la supervision du responsable des operations, le ou la titulaire du poste executera les taches decrites ci-apres.1.Il ou elle assure la maintenance du systeme d’enregistrement du courrier et des archives en œuvrant essentiellement pour obtenir des resultats tels que :•la configuration et le maintien en place du systeme d’archivage specifique au bureau de pays conformement au systeme d’archivage de l’OMS ;•l’ouverture de nouveaux dossiers thematiques selon la necessite et l’elimination des anciens dossiers en application du plan de conservation etabli ;•la tenue a jour des archives, en veillant a ce que les fichiers soient bien stockes et accessibles ; et la conservation securisee des documents ;•la mise a disposition de photocopies de documents contenus dans les dossiers confidentiels du service du courrier et des archives, a la demande de membres du personnel ; la fourniture d’une assistance en vue de la collecte des documents de reference et d’information a partir des dossiers disponibles ;•la mise en place et la maintenance d’un systeme d’enregistrement des mouvements de fichiers au sein du bureau ; la tenue a jour des dossiers destines a la circulation et a la lecture au sein du bureau ;•la preparation de la correspondance et des rapports relatifs aux activites du service du courrier et des archives ;•la participation a la creation et a l’entretien d’un systeme electronique d’enregistrement du courrier ou d’archivage en etroite collaboration avec le personnel du service d’assistance informatique.2.Le ou la titulaire du poste assure une gestion efficace du courrier en mettant l’accent sur les resultats ci-apres :•la reception, l’enregistrement, l’encodage et la transmission des telecopies, des lettres et des autres courriers entrants au service, a l’unite ou au fonctionnaire approprie ; •l’enregistrement et l’envoi des communications sortantes, y compris la valise diplomatique, et le suivi des expeditions ; la preparation des formulaires de recapitulation des pieces jointes et des documents necessaires et la tenue a jour le dossier des colis recus par valise diplomatique pour s’assurer que tous les colis sont comptabilises.3.Le ou la titulaire du poste s’acquitte de toute autre tache qui pourrait lui etre confiee par son superieur hierarchique.
REQUIRED QUALIFICATIONS
Education
Essential: Diplome de fin d’etudes secondaires ou une formation technique ou commerciale equivalente.
Desirable: Formation post-secondaire dans les domaines de l’enregistrement et du classement des dossiers, de la documentation ou d’autres formations analogues.
Experience
Essential: Deux a quatre annees d’experience pertinente et la capacite a travailler avec un ordinateur.
Desirable: Une experience de travail dans une institution du systeme des Nations Unies ou dans une organisation multilaterale ou internationale a but non lucratif œuvrant pour le developpement sanitaire, ou une experience de travail dans toute autre institution du systeme des Nations Unies est un atout.Une experience de l’utilisation d’Oracle ou d’un autreprogiciel de gestion integre est un avantage.
Skills
Capacite a fournir des services fiables en matiere d’enregistrement du courrier et de tenue des archives,a adopter une approche axee sur l’usager et a faire montre de tact;Capacite a travailler avec des personnes de nationalites et de cultures differentes.Le ou la titulaire du poste maintient et tient a jour ses competences en informatique par des cours internes, par la formation en cours d’emploi ou par l’autoformation. Il ou elle doit suivre de pres l’evolution des procedures et pratiques, regles et reglements, et les changements apportes a la structure organisationnelle au sein du departement, du groupe organique et de l’OMS, afin de pouvoir presenter cette structure a ses collegues et d’expliquer les procedures.
WHO Competencies
Teamwork
Respecting and promoting individual and cultural differences
Communication
Producing results
Moving forward in a changing environment
Use of Language Skills
Essential: Expert knowledge of French.
Desirable: Intermediate knowledge of English.
REMUNERATION
WHO offers staff in the General Services category an attractive remuneration package, which for the above position includes an annual net base salary starting at XAF 5,354,000 (subject to mandatory deductions for pension contributions and health insurance, as applicable) and 30 days of annual leave.
ADDITIONAL INFORMATION
- This vacancy notice may be used to fill other similar positions at the same grade level
- Only candidates under serious consideration will be contacted.
- A written test may be used as a form of screening.
- In the event that your candidature is retained for an interview, you will be required to provide, in advance, a scanned copy of the degree(s)/diploma(s)/certificate(s) required for this position. WHO only considers higher educational qualifications obtained from an institution accredited/recognized in the World Higher Education Database (WHED), a list updated by the International Association of Universities (IAU)/United Nations Educational, Scientific and Cultural Organization (UNESCO). The list can be accessed through the link: http://www.whed.net/. Some professional certificates may not appear in the WHED and will require individual review.
- Any appointment/extension of appointment is subject to WHO Staff Regulations, Staff Rules and Manual.
- Staff members in other duty stations are encouraged to apply.
- For information on WHO’s operations please visit: http://www.who.int.
- WHO is committed to workforce diversity.
- WHO prides itself on a workforce that adheres to the highest ethical and professional standards and that is committed to put the WHO Values Charter into practice.
- WHO has zero tolerance towards sexual exploitation and abuse (SEA), sexual harassment and other types of abusive conduct (i.e., discrimination, abuse of authority and harassment). All members of the WHO workforce have a role to play in promoting a safe and respectful workplace and should report to WHO any actual or suspected cases of SEA, sexual harassment and other types of abusive conduct. To ensure that individuals with a substantiated history of SEA, sexual harassment or other types of abusive conduct are not hired by the Organization, WHO will conduct a background verification of final candidates.
- WHO has a smoke-free environment and does not recruit smokers or users of any form of tobacco.
- This post is subject to local recruitment and will be filled by persons recruited in the local commuting area of the duty station.
POSTE 2
Assistant/Logistique
Les unites d’appui administratif des bureaux de pays (CSU) ont ete mises en place dans l’organigramme pour un certain nombre de raisons, notamment: fournir un appui aux responsables et aux membres du personnel afin de leur permettre d’exercer pleinement leurs responsabilites dans l’environnement du GSM; garantir la conformite aux politiques, procedures, regles et reglements de l’OMS dans toutes les transactions ou pour toutes les questions administratives et financieres, dans le contexte d’un systeme de planification des ressources institutionnelles (ERP).
DESCRIPTION OF DUTIES
Sous la supervision de l’Administrateur charge des Operations, l’Assistant Logistique fournit un appui technique aux responsables de programmes et aux membres du personnel dans l’execution de transactions dans le GSM, dans les domaines suivants :Logistique et gestion des stocks 1.Aider a coordonner et suivre les besoins des bureaux, en liaison avec les unites concernees ;2.Initier les correspondances pour les demandes des autorisations d’importation, d’exoneration et des enlevements d’urgence des intrants, materiels et equipements medicaux et non medicaux et en assurer le suivi3.Initier et effecteur les demandes de franchise en Hors Taxes Hors Douanes 4.Initier les demandes d’autorisation speciale d’importation5.Assurer le processus des actions d’enlevements de colis en douane 6.Faire le picking des stocks pour les beneficiaires7.Etre responsable du magasin de stockage et s’assurer du suivi de l’etat de conservation des stocks dans des conditions optimales et selon les normes ;8.Effectuer le suivi des mouvements des stocks du magasin9.Assurer la mise a jour hebdomadaire des fiches de stocks et effectuer un rapport 10.Informer regulierement le Point focal sur le niveau des stocks et son etat ;11.Assurer le suivi du processus d’inspection annuelle et des polices d’assurance de tous les vehicules du bureau.12.Assurer l’appui logistique a la distribution des intrants dans les districts, a la realisation des activites, des reunions et mission de terrainGestion des achats1.Assister a la prevision des achats ;-Assister le bureau de pays dans l’elaboration des previsions d’achats. Sur la base du plan de prevision des achats, l’Assistant fournit un appui a l’execution des activites d’achat connexes et peut participer avec ou en lieu et place du superieur hierarchique aux reunions avec des fournisseurs ou des unites de programmes ;2.Gerer le processus de pre-qualification et enregistrement des fournisseurs dans le GSM;3.Formuler les demandes d’estimation de prix pour des articles/services ne figurant pas dans le catalogue de produits standards de l’OMS ;-Si les prix des articles ne sont pas disponibles, ou si l’article ne figure pas dans la nomenclature du GSM, le demandeur initie une demande d’estimation de prix dans le GSM et l’Assistant la soumet au gestionnaire de programme et assiste au processus de RPE qui s’ensuit; enregistre et archive les demandes d’estimation de prix de biens et services qui ne sont pas encore inclus comme articles dans la nomenclature; aide le gestionnaire de programme a rechercher des fournisseurs pour les biens ou les services requis et s’assure que tous les details sont disponibles et enregistres dans le GSM. En cas de demande de service, les estimations de prix sont exigees pour les services et comportent des details tels que les services sollicites, le budget necessaire et les dates auxquelles les services devront etre fournis.4.Initier ou reviser des demandes d’achat de biens et services ;-S’assurer que la liste des entrepreneurs/fournisseurs selectionnes est envoyee en vue de leur enregistrement ; proposer au bureau de pays ou l’aider a accepter les offres les plus economiques, justificatifs a l’appui. Au cas ou des services externes sont requisitionnes, l’Assistant des Operations aide le gestionnaire de programme ou d’unite a etudier la demande de service sur la base des politiques de l’OMS.5.Accuser reception des biens et services dans le GSM ;Protocole. Le/la titulaire du poste :1.Assurer le depot, le retrait et le suivi des demandes de visa pour les missions officielles acheminees vers les Ambassades et Missions diplomatiques2.Assurer les formalites d’accueil a l’aeroport des voyageurs officiels en mission3.Maintenir une base de donnees de contacts des Ambassades dans le pays 4.Aider au traitement des demandes de laissez-passer et renouvellement des badges pour le personnel aupres de UNDSS5.Assister le personnel internationalement recrute et les personnes a leur charge pour les demandes de permis/visa de residence, de cartes d’identite et d’autres documents aupres des services de l’immigration conformement aux exigences des Nations Unies et du gouvernement national ;6.S’occuper des aspects protocolaires de la WR, du Directeur Regional et du Directeur General enEtroite collaboration avec leur cabinet et en collaboration avec le protocole d’etatAutres1.Tenir/mettre a jour les donnees de tous les articles «inventoriables» du bureau de pays;2.Gerer l’allocation des espaces et du materiel de bureau aux membres du personnel en collaboration avec l’equipe des services administratifs ; 3.Aider a la production de rapports, de statistiques et/ou de materiels d’information, en cas de besoin ;4.Servir de solution de recours en cas d’absence d’un membre de l’equipe occupant un poste similaire ou un autre poste au sein du bureau de pays.
REQUIRED QUALIFICATIONS
Education
Essential: Cycle secondaire complet (Baccalaureat) suivie d’une formation sur un champ technique applique a la Logistique.
Desirable: Formation dans le domaine de l’administration generale ou des approvisionnements serait un atout.
Experience
Essential: Au minimum 8 ans d’experience pratique et pertinente dans le domaine de la logistique, la gestion de stock et du protocoleavec une bonne connaissance des regles, reglements, procedures et pratiques qui s’appliquent aux taches a accomplir.
Desirable: Une experience de travail significative dans un domaine similaire au sein du systeme des Nations Unies ou des partenaires multiples, ONG serait un atout.
Skills
Le poste requiert des connaissances actualisees de tous les changements survenus dans les modes operatoires normalises. Le/la titulaire doit egalement etre dote(e) de solides connaissances en informatique conformes aux normes de l’Organisation, acquises par l’autoformation ou sur le tas, y compris en ce qui concerne le Systeme mondial de gestion (GSM).Competences averees en matiere de redaction et d’edition.La connaissance des regles, reglements et pratiques de l’OMS serait un atout.
WHO Competencies
Teamwork
Respecting and promoting individual and cultural differences
Communication
Producing results
Ensuring the effective use of resources
Use of Language Skills
Essential: Expert knowledge of French.
Desirable: Intermediate knowledge of English.
REMUNERATION
WHO offers staff in the General Services category an attractive remuneration package, which for the above position includes an annual net base salary starting at XAF 8,978,000 (subject to mandatory deductions for pension contributions and health insurance, as applicable) and 30 days of annual leave.
ADDITIONAL INFORMATION
- This vacancy notice may be used to fill other similar positions at the same grade level
- Only candidates under serious consideration will be contacted.
- A written test may be used as a form of screening.
- In the event that your candidature is retained for an interview, you will be required to provide, in advance, a scanned copy of the degree(s)/diploma(s)/certificate(s) required for this position. WHO only considers higher educational qualifications obtained from an institution accredited/recognized in the World Higher Education Database (WHED), a list updated by the International Association of Universities (IAU)/United Nations Educational, Scientific and Cultural Organization (UNESCO). The list can be accessed through the link: http://www.whed.net/. Some professional certificates may not appear in the WHED and will require individual review.
- Any appointment/extension of appointment is subject to WHO Staff Regulations, Staff Rules and Manual.
- Staff members in other duty stations are encouraged to apply.
- For information on WHO’s operations please visit: http://www.who.int.
- WHO is committed to workforce diversity.
- WHO prides itself on a workforce that adheres to the highest ethical and professional standards and that is committed to put the WHO Values Charter into practice.
- WHO has zero tolerance towards sexual exploitation and abuse (SEA), sexual harassment and other types of abusive conduct (i.e., discrimination, abuse of authority and harassment). All members of the WHO workforce have a role to play in promoting a safe and respectful workplace and should report to WHO any actual or suspected cases of SEA, sexual harassment and other types of abusive conduct. To ensure that individuals with a substantiated history of SEA, sexual harassment or other types of abusive conduct are not hired by the Organization, WHO will conduct a background verification of final candidates.
- WHO has a smoke-free environment and does not recruit smokers or users of any form of tobacco.
- This post is subject to local recruitment and will be filled by persons recruited in the local commuting area of the duty station.
POSTE 3
Responsable de la gestion des risques infectieux (IHM)
OBJECTIVES OF THE PROGRAMME
La mission du programme des urgences sanitaires de l’OMS est d’aider les pays et de coordonner l’action internationale, aprevenir, a se preparer , a detecter, a reagir rapidement a se remettre des flambees et des situations d’urgence.
DESCRIPTION OF DUTIES
Dans le cadre de ses fonctions, le membre du personnel en charge de la gestion des risques infectieux dans la preparation aux en charge de la Prevention et du Controle de l’Infection (PCI), en collaboration avec le Ministere de la sante sera charge de:1.Conseiller sur l’elaboration, la mise en œuvre, le suivi et l’evaluation des strategies et des plans de developpement nationaux relatifs a la prevention et au controle des maladies a forte menace de risques de pandemie et d’epidemie, en veillant au respect des strategies IHM a l’echelle de l’Organisation.2.Surveiller la prevention, la detection, la verification, l’evaluation et l’investigation precoces des risques des flambees et des diffusions des donnees relatives a l’apparition d’epidemies en etroite collaboration avec d’autres equipes du Siege (HQ) et du Bureau regional (AFRO) dur la base de l’evaluation des risques et la gestion de l’information sanitaire.3.Adapter les politiques de gestion des risques infectieux, les concepts, les outils et les strategies mondiaux et gerer leur mise en œuvre au niveau du pays, pour la prevention et, si possible, l’elimination des maladies/risques epidemiques. Travailler avec les partenaires, ameliorer les approches et les methodes de controle des epidemies dans differentes situations epidemiologiques.4.Elaborer des rapports periodiques sur les activites liees aux risques infectieux, appuyer les systemes d’information et faciliter l’integration avec les systemes nationaux d’information sanitaire, selon les besoins.5.Contribuer a la surveillance et a l’analyse des risques lies aux maladies infectieuses ; participer aux activites des equipes d’intervention rapide chargees de l’investigation rapide des alertes, des evaluations des risques sur le terrain et de la detection et de la reponse precoce.6.Veiller a ce que les messages de communication sur les risques soient techniquement corrects et appropries sur le plan socio-culturel afin d’inciter, d’engager et de responsabiliser les intervenants dans la prevention, l’attenuation et le controle des risques infectieux.7.Formuler des recommandations et fournir des orientations sur les voies d’action pertinentes a prendre dans les zones touchees et non touchees afin de prevenir et/ou de controler la cause de la morbidite et de la mortalite excedentaires.8.Fournir une assistance technique sur la vaccination, la surveillance renforcee, la lutte contre les infections (y compris la protection personnelle), l’assainissement et l’hygiene ameliores, la fourniture accrue d’eau et/ou de nutriments, pre positionnement de medicaments et de fournitures medicales, controle des vecteurs, etc. en etroite collaboration avec d’autres equipes techniques,9.Demander l’activation de reseaux d’experts techniques au niveau mondial ou regional pour caracteriser l’agent pathogene et la maladie en cas d’infection inconnue.10.Representer le Bureau de pays aux reunions officielles au besoin.11.Effectuez d’autres activites confiees par le superviseur
REQUIRED QUALIFICATIONS
Education
Essential: Diplome universitaire de niveau superieur (Master ou Plus) en Medecine, Sante publique ou dans le domaine de la sante dans un institut accredite/reconnu.
Desirable: Formation specialisee en epidemiologie. Formation specialisee en maladies infectieuses.
Experience
Essential: Au moins 2 ans d’experience professionnelle nationale dans la planification, l’elaboration et la mise en œuvre du programme de controle et de prevention des maladies infectieuses, y compris la prevention et le controle des epidemies, la gestion des risques infectieux et/ou pathogenes dangereux. Experience pertinente avec les mecanismes inter institutions utilises pour coordonner la preparation et la riposte aux urgences sanitaires.
Desirable: Experience de travail pertinente a l’OMS, ou dans d’autres organismes des Nations Unies; experience de travail dans des organisations non gouvernementales ou humanitaires pertinentes. Experience dans les pays en developpement.
Skills
Une connaissance demontree des maladies infectieuses, en particulier dans les domaines essentiels a la promotion d’une perspective et d’une approche en matiere de sante publique, telles que l’epidemiologie des maladies infectieuses, la prevention ou le controle, la gestion clinique et d’importantes pratiques, l’application de ces connaissances dans un contexte national et international.Capacite eprouvee de coordonner et de gerer des projets, de nouer des partenariats avec plusieurs partenaires dans le contexte des urgences sanitaires.Bonne pensee tactique avec la capacite de formuler des strategies et des plans clairs et exhaustifs. Habiletes organisationnelles demontrees avec la capacite de multitaches et de produire des resultats sous pression.
WHO Competencies
Teamwork
Respecting and promoting individual and cultural differences
Communication
Producing results
Building and promoting partnerships across the organization and beyond
Use of Language Skills
Essential: Expert knowledge of French.
Desirable: Intermediate knowledge of English.
REMUNERATION
Remuneration comprises an annual base salary starting at XAF 18,613,000 (subject to mandatory deductions for pension contributions and health insurance, as applicable) and 30 days of annual leave.
ADDITIONAL INFORMATION
- This vacancy notice may be used to fill other similar positions at the same grade level
- Only candidates under serious consideration will be contacted.
- A written test may be used as a form of screening.
- In the event that your candidature is retained for an interview, you will be required to provide, in advance, a scanned copy of the degree(s)/diploma(s)/certificate(s) required for this position. WHO only considers higher educational qualifications obtained from an institution accredited/recognized in the World Higher Education Database (WHED), a list updated by the International Association of Universities (IAU)/United Nations Educational, Scientific and Cultural Organization (UNESCO). The list can be accessed through the link: http://www.whed.net/. Some professional certificates may not appear in the WHED and will require individual review.
- Any appointment/extension of appointment is subject to WHO Staff Regulations, Staff Rules and Manual.
- Staff members in other duty stations are encouraged to apply.
- For information on WHO’s operations please visit: http://www.who.int.
- WHO is committed to workforce diversity.
- WHO prides itself on a workforce that adheres to the highest ethical and professional standards and that is committed to put the WHO Values Charter into practice.
- WHO has zero tolerance towards sexual exploitation and abuse (SEA), sexual harassment and other types of abusive conduct (i.e., discrimination, abuse of authority and harassment). All members of the WHO workforce have a role to play in promoting a safe and respectful workplace and should report to WHO any actual or suspected cases of SEA, sexual harassment and other types of abusive conduct. To ensure that individuals with a substantiated history of SEA, sexual harassment or other types of abusive conduct are not hired by the Organization, WHO will conduct a background verification of final candidates.
- WHO has a smoke-free environment and does not recruit smokers or users of any form of tobacco.
- This is a National Professional Officer position. Therefore, only applications from nationals of the country where the duty station is located will be accepted. Applicants who are not nationals of this country will not be considered.
