L’OMS recrute pour ce poste (28 Janvier 2023)

OBJECTIFS DU PROGRAMME

Les unités d’appui administratif des bureaux de pays (CSU) ont été mises en place dans l’organigramme pour un certain nombre de raisons, notamment : fournir un appui aux responsables et aux membres du personnel afin de leur permettre d’exercer leurs responsabilités dans l’environnement du GSM ; garantir la conformité aux politiques, procédures, règles et règlements de l’OMS dans toutes les transactions ou pour toutes les questions administratives et financières, dans le contexte d’un système de planification des ressources institutionnelles (ERP).

DESCRIPTION DES DEVOIRS

Sous la supervision générale de l’Administrateur chargé des Opérations et la supervision directe de l’Administrateur national chargé des Finances, le/la titulaire du poste s’acquitte des principales tâches suivantes :
1. Activation des contributions, demandes de répartition et d’ modification des cotisations ;
2. Suivi des dépenses par rapport aux budgets des contributions, du financement des projets, de la répartition des contributions et des allocations du Budget Programme ;
3. Suivi de la comptabilisation et justification des charges en rapport avec les frais de voyage et l’acquisition de biens et services (cf. instruction comptable 45) ;
4. Analyse du budget et établissement de rapports sur le budget et les cotisations ;
5. Suivre et réviser les coûts du personnel sur les postes occupés et vacants ;
6. Contribution à l’établissement de rapports sur l’évaluation des performances ;
7. Tenue du grand livre et des documents comptables en vue de l’enregistrement des transactions financières, de l’apurement des comptes et de l’établissement des rapports périodiques ou spéciaux ;
8. Exécution des instructions de paiement par le versement des salaires, indemnités, sommes dues au titre des paiements des frais de voyage et autres versements aux fonctionnaires, experts, consultants, fournisseurs et ayants droit ;
9. Tenue des livres de caisse notamment en assurant le contrôle des dépenses et la concordance entre les livres de caisse et le grand livre ;
10. Concordance des livres de caisse et des relevés bancaires ;
11. Liaison avec les responsables des banques locales en vue d’obtenir des renseignements à jour sur les taux de change et d’intérêt, les modifications favorisées aux procédures et règlements et les questions touchant la tenue des comptes bancaires du Bureau de Représentation ;
12. Fourniture d’une assistance aux supérieurs hiérarchiques dans tous les aspects de la tenue des comptes et du contrôle budgétaire, par des rapports sur la situation financière, les procédures, le taux de change, les coûts et dépenses, ainsi que les problèmes de financement éventuel ;
13. Établissement des données financières destinées aux dépenses chiffrées et financières.

Les résultats supposent un rendement de qualité en temps voulu et la production de résultats permettant d’atteindre les objectifs de l’unité et de favoriser une mise en œuvre efficace du programme dans la Région.

QUALIFICATIONS REQUISES

Éducation

Essentielle : Diplôme de fin des études secondaires ou formation technique équivalente ou enseignement commercial plus une spécialisation en comptabilité, budgétisation ou finances.

Souhaitable : Diplôme ou qualification de l’enseignement supérieur en comptabilité ou finances

De l’expérience

Essentielle : Au minimum cinq (05) ans d’expérience pratique et régulière dans le domaine des finances, du budget et/ou des activités comptables.

Souhaitable : Une expérience pertinente sur un poste similaire dans une institution du système des Nations Unies ou dans une organisation internationale, une ONG serait un avantage.

Compétences

Capacité à planifier, organiser, recueillir et mettre en œuvre des apports de plusieurs sources ; aptitude à exprimer ses idées de manière claire et concise, à l’oral comme à l’écrit. Concevoir et s’acquitter de tâches sous une supervision minimale ; capacité à produire des rapports financiers analytiques en utilisant les logiciels appropriés ; aptitude à interpréter les règles et règlements financiers, et à créer et maintenir de bonnes relations de travail avec des personnes de cultures et de milieux différents.

Bonnes connaissances de l’outil informatique et capacité à utiliser un large éventail de logiciels.
La maîtrise de Microsoft Excel est capitale, même qu’une excellente connaissance des systèmes ERP/Oracle. La connaissance des modules pertinents du Système mondial de gestion (GSM) de l’OMS serait un atout.

Compétences de l’OMS

1. Favoriser l’intégration et le travail en équipe ;
2. Communiquer de manière crédible et efficace
3. Respecter et promouvoir les différences individuelles et culturelles
4. Veiller à l’utilisation efficace des ressources
5. Produire des résultats

Utilisation des compétences linguistiques

Essentielle : Maitrise de la langue française (lu, parlé, écrit)

Souhaitable : Bonne connaissance pratique de l’anglais (niveau intermédiaire)

RÉMUNÉRATION

La rémunération comprend un salaire annuel de base à partir de 11 021 000 XOF  ( sous réserve des retenues obligatoires pour les cotisations de retraite et d’assurance maladie, le cas échéant) et 30 jours de congé annuel.

INFORMATION ADDITIONNELLE

• Cet avis de vacance pourra être utilisé pour pourvoir d’autres postes similaires au même niveau de grade

• Seuls les candidats sérieusement pris en considération seront contactés.

• Un test écrit peut être utilisé comme une forme de présélection.

• Dans le cas où votre candidature serait retenue pour un entretien, il vous sera demandé de fournir au préalable une copie scannée du ou des grade(s)/diplôme(s)/certificat(s) requis pour ce poste. L’OMS ne prend en compte que les diplômes d’enseignement supérieur obtenus auprès d’un établissement accrédité/reconnu dans la Base de données mondiale sur l’enseignement supérieur (WHED), une liste mise à jour par l’Association internationale des universités (AIU)/Organisation des Nations Unies pour l’éducation, la science et la culture (UNESCO). La liste est accessible via le lien : http://www.whed.net/ . Certains certificats professionnels peuvent ne pas apparaître dans le WHED et nécessiteront un examen individuel.

• Toute nomination/prolongation de nomination est soumise au Statut du personnel, au Règlement du personnel et au Manuel de l’OMS.

• Pour plus d’informations sur les opérations de l’OMS, veuillez visiter : http://www.who.int.

• L’OMS est attachée à la diversité du personnel.

• L’OMS est fière d’avoir un personnel qui adhère aux normes éthiques et professionnelles les plus élevées et qui s’engage à mettre en pratique la Charte des valeurs de l’OMS .

• L’OMS a une tolérance zéro envers l’exploitation et les abus sexuels (EAS), le harcèlement sexuel et d’autres types de conduite abusive (c’est-à-dire la discrimination, l’abus d’autorité et le harcèlement). Tous les membres du personnel de l’OMS ont un rôle à jouer dans la promotion d’un lieu de travail sûr et respectueux et doivent signaler à l’OMS tout cas réel ou suspecté d’EAS, de harcèlement sexuel et d’autres types de conduite abusive. Pour s’assurer que les personnes ayant des antécédents avérés d’EAS, de harcèlement sexuel ou d’autres types de conduite abusive ne sont pas embauchées par l’Organisation, l’OMS procédera à une vérification des antécédents des candidats finaux.

• L’OMS a un environnement sans fumée et ne recrute pas de fumeurs ou d’utilisateurs de toute forme de tabac.

• Il s’agit d’un poste d’administrateur national. Par conséquent, seules les candidatures de ressortissants du pays où se trouve le lieu d’affectation seront acceptées. Les candidats qui ne sont pas ressortissants de ce pays ne seront pas pris en considération.

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