REMARQUE : Les candidats ayant déjà postulé n’ont pas besoin de postuler à nouveau, car leurs candidatures restent valides. 

Arrière-plan:

ONU Femmes, forte de la vision d’égalité inscrite dans la Charte des Nations Unies, œuvre pour l’élimination de la discrimination à l’égard des femmes et des filles, l’autonomisation des femmes et la réalisation de l’égalité entre les femmes et les hommes en tant que partenaires et bénéficiaires du développement, des droits de l’homme, de l’action humanitaire et de la paix et de la sécurité.

Le/La partenaire d’affaires en ressources humaines fait partie de la division des ressources humaines et relève du/de la directeur/directrice adjoint(e) et chef des services RH à la clientèle. Il/Elle conseille la direction sur les questions relatives aux ressources humaines au sein du portefeuille qui lui est assigné. En étroite collaboration avec la direction des ressources humaines et les responsables d’équipe RH, il/elle supervise la coordination des activités de recrutement, de conformité, d’avantages sociaux, de rémunération et de relations avec les employés afin d’assurer une planification efficace des effectifs, en adéquation avec les objectifs de l’entreprise.

Diriger la mise en œuvre mondiale et fournir un soutien technique à l’élaboration de nouvelles politiques, directives, procédures et procédures opérationnelles standard (POS) en matière de ressources humaines (RH), et les adapter au contexte mondial le cas échéant :

• Superviser et piloter la bonne mise en œuvre des politiques, directives, pratiques et procédures opérationnelles standard en matière de ressources humaines au sein du portefeuille attribué et fournir des conseils, le cas échéant ;     
• Apporter une contribution technique à la planification stratégique des RH/aux discussions sur l’orientation des services de ressources humaines, la définition des objectifs et la planification annuelle du travail.

Fournir des conseils et un soutien aux gestionnaires et au personnel du portefeuille assigné sur les questions liées aux RH, notamment l’attraction et le recrutement, les avantages sociaux et les droits, et la cessation d’emploi :

• Fournir au personnel actuel et potentiel des conseils opportuns sur les politiques de recrutement et de contrat, les conditions générales de service et l’orientation commerciale ;
• Assurer une supervision efficace du personnel et des employés affiliés dans la région, conformément aux politiques pertinentes ;
• En collaboration avec les responsables d’équipe RH, répondre aux recommandations d’audit dans le domaine des ressources humaines et suivre leur mise en œuvre ;
• Assurer une coordination fluide et efficace avec les prestataires de services externes chargés de l’administration des nominations et de la gestion des avantages sociaux et des droits connexes pour le personnel et les employés affiliés, le cas échéant ;
• Superviser l’administration des contrats, des avantages sociaux et des droits, ainsi que d’autres questions administratives liées aux RH au sein du portefeuille attribué.

Coordonner les processus de recrutement et de sélection du personnel et des employés affiliés :

• Identifier et suivre les postes vacants au sein du portefeuille attribué ;
• Diriger le processus de recrutement du personnel national et international et du personnel affilié, y compris le recrutement du personnel international (jusqu’au niveau P5) et superviser le recrutement du personnel recruté localement et du personnel affilié au sein du portefeuille assigné, y compris l’attraction, la sélection des candidatures et l’évaluation des candidats ;
• Veiller à la bonne utilisation des différentes modalités contractuelles d’ONU Femmes ;
• Fournir un soutien dans les domaines suivants : conception, évaluation, classification et analyse des emplois, mise en place des postes, planification des effectifs, groupes d’évaluation par les pairs et analyse fonctionnelle.

Coordonner la mise en œuvre des prestations et des droits :

• Superviser et assurer la liaison avec le PNUD afin de garantir la bonne administration des prestations et des droits conformément à l’accord de niveau de service existant ;
• Surveiller et contrôler la mise en œuvre des droits, des avantages et des allocations ;
• Approuver et/ou certifier le paiement des salaires, indemnités et droits, selon les besoins.

Collaborer étroitement avec les responsables des équipes RH pour obtenir des conseils techniques et mettre en œuvre des solutions sur les questions liées aux relations de travail, à la gestion des talents et à la gestion des performances :

• Promouvoir et mettre en œuvre les politiques et initiatives d’ONU Femmes en matière de relations de travail au sein du portefeuille attribué, y compris la promotion de l’équilibre travail/vie personnelle et les activités de gestion du stress ;
• Faciliter la médiation en cas de litige, le cas échéant;
• Informer et familiariser le personnel et les gestionnaires avec le système de gestion du rendement;
• Identifier les cas de performances insuffisantes susceptibles d’avoir un impact sur le statut contractuel ou la carrière du personnel ;
• Établir des relations stratégiques avec les cadres supérieurs du portefeuille attribué et veiller à ce que les besoins en RH soient recensés et communiqués à la direction des RH, le cas échéant.

Coordonner les initiatives d’apprentissage et de développement :

• Coordonner les activités d’apprentissage et de développement au sein du portefeuille assigné, y compris en ce qui concerne le code de conduite, les avantages sociaux et les droits, ainsi que la gestion du rendement;
• Évaluer les besoins en formation et collaborer étroitement avec l’équipe de gestion des talents RH sur les initiatives visant à répondre à ces besoins.

Collaborer étroitement avec les responsables d’équipe RH et coordonner les activités de communication et de sensibilisation concernant les initiatives RH :

• Sensibiliser et faire comprendre les politiques RH grâce à la consultation et à l’engagement au sein de l’organisation ;
• Contribuer aux plateformes de communication des RH, notamment l’intranet, internet et le bulletin RH. 

Développer et mettre en œuvre des systèmes RH adaptés aux besoins RH, y compris le reporting RH :

• Analyser, suivre et rendre compte périodiquement des tendances en matière de recrutement à l’intention de la direction et des donateurs ;
• Partager les données et les informations avec la direction des ressources humaines et les responsables d’équipe RH sur demande et finaliser les rapports spéciaux requis.

Le titulaire du poste accomplit d’autres tâches relevant de son profil fonctionnel, jugées nécessaires au bon fonctionnement du Bureau et de l’Organisation.

Compétences :

Valeurs fondamentales :

• Intégrité;
• Professionnalisme;
• Respect de la diversité.

Compétences clés :

• Sensibilisation et prise en compte des questions de genre ;
• Responsabilité;
• Résolution créative de problèmes ;
• Communication efficace ;
• Collaboration inclusive ;
• Engagement des parties prenantes ;
• Donner l’exemple.

Veuillez consulter  ce lien  pour plus d’informations sur le Cadre de valeurs et de compétences d’ONU Femmes : 

Compétences fonctionnelles :

• Excellentes connaissances et expertises générales en RH ;
• Excellentes compétences interpersonnelles ;
• Excellentes compétences en négociation diplomatique ;
• Excellentes compétences en communication écrite et orale ;
• Capacité à rédiger et à présenter des idées, des concepts et des positions politiques ;
• Capacité à gérer des informations confidentielles et sensibles ;
• Capacité à établir et à entretenir des relations ;
• Solides compétences en résolution de problèmes et en analyse ;
• Solide connaissance du Statut et du Règlement du personnel des Nations Unies ainsi que des politiques et procédures en matière de ressources humaines ;
• Capacité démontrée à interagir avec le personnel à tous les niveaux de l’organisation ;
• Grande capacité d’adaptation et de gestion du changement face aux dynamiques interculturelles du personnel et des organisations ;
• Capacité à planifier, organiser et prioriser plusieurs projets et programmes simultanés liés aux ressources humaines dans un environnement en constante évolution.

Éducation : 

• Un master ou un diplôme équivalent en ressources humaines, administration des affaires, psychologie, développement organisationnel, administration publique ou dans une discipline des sciences sociales pertinente est requis.
• Un diplôme universitaire de premier cycle, combiné à deux années d’expérience professionnelle pertinente supplémentaires, peut être accepté à la place d’un diplôme universitaire de deuxième cycle.
• Une certification en [gestion de projet/programme] serait un atout supplémentaire.

Expérience : 

• Au moins 7 ans d’expérience à responsabilités croissantes dans la gestion des ressources humaines ;
• Une expérience en matière de recrutement et de sélection, d’administration des avantages sociaux et de relations de travail est requise ;
• Expérience professionnelle d’au moins 3 ans à l’international ;
• L’expérience sur le terrain est un atout ;
• L’expérience en tant que partenaire RH est un atout ;
• Une expérience en matière de direction d’équipe est souhaitable
• Une expérience de l’utilisation des ordinateurs et des logiciels bureautiques (MS Word, Excel, etc.) ainsi que des tableurs et des bases de données, et une expérience de la gestion des systèmes de gestion Web sont requises.
• Une expérience dans l’utilisation d’un système ERP moderne basé sur le Web, de préférence Oracle Cloud, est souhaitable.

Langues : 

• La maîtrise de l’anglais est requise.
• La connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU est souhaitable (français, arabe, chinois, russe ou espagnol).

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