Le programme des Volontaires des Nations Unies est une agence de l’Organisation des Nations Unies qui déploie des volontaires pour soutenir directement sur le terrain d’autres organismes de l’ONU. Cette organisation vise à promouvoir le volontariat pour la paix et le développement dans le monde.
POSTE 1 : Associé logistique (facturation) – Nigéria
Travailler en étroite collaboration avec la Section des approvisionnements de l’UNICEF au Nigéria et le Groupe de vaccination de la Section de la santé pour garantir que les paiements aux prestataires logistiques tiers par l’UNICEF, tant pour les opérations de l’UNICEF qu’au nom du gouvernement du Nigéria (NPHCDA), sont conformes aux termes du contrat pour les services demandés, et à tout autre tarif statutaire ou tiers.
Description de la tâche
Français Dans le cadre des pouvoirs délégués et sous la supervision du Responsable des approvisionnements et de la logistique, Abuja ou de son/ses représentant(s) mandaté(s), l’Associé logistique du programme VNU assumera les responsabilités suivantes :
-Créer des estimations de coûts pour le fret sur la base des LTA, sous réserve de la demande partagée par les sections de l’UNICEF.
-Fournir des examens approfondis des factures logistiques en temps opportun en s’assurant que tous les éléments facturés sont conformes aux modalités et tarifs contractuels, y compris les tarifs et paiements de tiers.
-Gérer un outil de suivi des révisions des factures logistiques, y compris (par exemple) les statuts Reçu, En cours de révision, En attente de commentaires, Révisé, Approuvé, Escaladé, etc.
-Effectuer des visites de vérification sur le terrain au point de service ou aux emplacements concernés, selon les besoins.
-Assister aux réunions pertinentes avec les partenaires, physiques et/ou virtuelles, lorsque nécessaire.
-Examiner progressivement la conformité de la nouvelle capitation des vaccins dans le nombre de glacières en aidant aux opérations physiques (par exemple, l’emballage des glacières et le chargement des camions).
-Toute autre tâche connexe pouvant être requise ou assignée par le superviseur.
