L’Organisation Internationale de Droit du Développement (IDLO) recrute pour ces postes – 11 Septembre 2026

Le responsable financier supervise et coordonne les opérations financières du bureau de pays de l’IDLO au Burkina Faso, en veillant au respect des politiques de l’IDLO, des réglementations et exigences des donateurs, ainsi que des lois et réglementations nationales applicables dans le pays hôte.

Ce rôle consiste à assurer un leadership financier stratégique et opérationnel au sein du bureau de pays, en soutenant la mise en œuvre efficace des programmes grâce à une gestion financière rigoureuse, des contrôles internes, la budgétisation, le reporting et la conformité.

Le/La responsable financier(ère) relève du/de la responsable pays au Burkina Faso et, fonctionnellement, du/de la comptable régional(e) du programme basé(e) à Rome. Il/Elle travaille en étroite collaboration avec les équipes de programme du bureau de pays, le personnel financier et l’unité financière du siège de l’IDLO à Rome, en Italie. Le/La titulaire du poste est basé(e) à Ouagadougou, au Burkina Faso.

Le/La responsable des finances coordonne la mise en œuvre des politiques, procédures et directives financières du bureau de pays afin d’assurer un soutien financier efficace aux programmes de l’IDLO. Ses fonctions et responsabilités seront les suivantes :

Rapport

• Diriger la clôture financière mensuelle du bureau pays (CO).
• Préparer et consolider les rapports financiers mensuels et ponctuels, en veillant à leur exactitude, leur exhaustivité et leur transmission en temps opportun.
• Coordonner les activités de clôture de fin d’exercice et préparer les états financiers annuels conformément aux exigences légales.
• Garantir une comptabilité et un reporting des dépenses du projet effectués en temps opportun, avec exactitude et exhaustivité.
• Partager les rapports financiers avec le responsable pays et les équipes de programme, et soutenir les actions correctives nécessaires.

Comptes à payer

• Examiner et traiter toutes les dépenses au niveau du pays pour le CO.
• Élaborer des rapports et des tableaux de rapprochement mensuels, y compris les avances, et veiller à ce que les problèmes en suspens soient résolus rapidement.
• Effectuer en temps opportun les rapprochements des comptes du bilan du bureau de pays et corriger toute anomalie.
• Examiner les documents d’approvisionnement pour confirmer la conformité aux politiques de l’IDLO, aux règles des donateurs et aux exigences réglementaires, notamment en vérifiant que les coûts sont liés au programme, que les pièces justificatives sont complètes, que les montants sont exacts et qu’une preuve de réception des biens ou des services est en place avant le paiement.
• Fournir des conseils sur les mesures correctives à prendre en cas de faiblesses documentaires ou de problèmes de conformité, et veiller à ce que les paiements ne soient effectués qu’après approbation du responsable budgétaire concerné.

Gestion de trésorerie et de banque

• Examiner et consolider les prévisions de trésorerie mensuelles du bureau de pays, en veillant à ce que les fonds soient entièrement rapprochés avant leur soumission au siège et en collaborant avec le personnel du programme pour améliorer la précision des prévisions.
• Veiller à ce que des fonds suffisants soient toujours disponibles pour soutenir la mise en œuvre du programme et les besoins opérationnels.
• Maintenir des contrôles efficaces sur la gestion et l’utilisation des liquidités, y compris des comptages et des rapprochements de caisse périodiques.
• Gérer le risque de change en mettant en place des mesures visant à réduire l’exposition des bureaux de pays aux fluctuations monétaires.

Gestion des subventions et du budget

• S’assurer que les coûts sont répartis conformément aux budgets de programme approuvés et au plan comptable de l’IDLO.
• Collaborer avec le personnel du programme pour préparer les budgets de subvention pour les nouvelles propositions et les réalignements budgétaires, en veillant à une couverture adéquate des coûts.
• Analyser les écarts entre le budget et les résultats réels des programmes du bureau de pays afin d’optimiser l’utilisation du budget et recommander des réajustements si nécessaire.
• Vérifier l’admissibilité des coûts, leur exactitude, leur cohérence et la structure budgétaire avant la soumission ou l’approbation.
• S’assurer que les budgets couvrent correctement le personnel, les activités, les achats et le soutien opérationnel.
• Fournir des données financières consolidées et mettre en évidence les principaux risques financiers à des fins de discussion avec la direction.

Gestion des sous-subventions

• Participer à la pré-évaluation des partenaires de mise en œuvre potentiels afin de garantir leur conformité aux règles de l’IDLO, aux exigences des donateurs et aux procédures pertinentes.
• Assurer la coordination avec l’unité de programme concernant les processus de sous-octroi, le suivi et les systèmes de gestion afin de garantir l’émission, le compte rendu et le contrôle en temps opportun de toutes les sous-subventions.
• Mettre en place un système de suivi et une structure de classement pour les propositions, les accords, les rapports financiers et les avances en cours des sous-bénéficiaires.
• Examiner les rapports de suivi des sous-subventions et préparer des synthèses de gestion des conclusions et des recommandations à discuter avec l’équipe du programme.
• S’assurer que chaque sous-bénéficiaire soumette des rapports financiers et narratifs conformément à l’accord et examiner les rapports financiers afin de vérifier leur caractère raisonnable et leur cohérence avec la mise en œuvre du programme.
• Examiner et valider les rapports financiers des partenaires.
• Veiller au respect des accords de subvention, des budgets approuvés et des conditions des donateurs.
• Coordonner et examiner les rapports d’audit externe relatifs aux sous-subventions.
• Appuyer la clôture des subventions en veillant à ce que toute la documentation financière soit complète et conforme.

Contrôle interne

• Assurer des contrôles internes rigoureux et une gestion efficace des risques financiers dans les deux bureaux de pays, y compris la supervision des mesures d’atténuation et des cas de fraude suspectés ou confirmés.
• Veiller au respect intégral des exigences légales, des obligations des donateurs et des politiques et procédures de l’IDLO dans chaque bureau de pays.
• Effectuer des visites régulières sur le terrain pour le suivi et les contrôles de conformité, et assurer le suivi des recommandations d’audit afin de garantir la mise en œuvre des mesures correctives.
• Effectuer des contrôles ponctuels mensuels des transactions, des rapprochements de caisse, de la gestion du carburant et d’autres domaines de contrôle clés.

Dépôt des documents financiers

• Avant leur envoi au siège social, veillez à ce que tous les documents originaux soient correctement codés et classés afin de faciliter leur consultation ultérieure et les audits qui en découleront.
• Veillez à ce que des copies électroniques de tous les documents envoyés à Rome soient conservées dans les bureaux de pays et classées électroniquement par ordre chronologique.
• Veillez à ce que tous les justificatifs de paiement soient marqués d’un tampon « payé ».

Gestion du personnel

• Diriger efficacement l’équipe financière en fournissant une orientation claire, en soutenant le développement et la gestion des performances par un dialogue et un mentorat continus, en favorisant le travail d’équipe pour atteindre les objectifs, en abordant les conflits possibles de manière positive et constructive, en encourageant l’initiative et en maintenant des relations de travail efficaces dans un environnement multiculturel.
• Gérer la performance de la fonction financière en fixant des objectifs clairs pour les coordinateurs financiers, en surveillant les résultats et en soutenant le développement conformément au cycle de gestion de la performance de l’IDLO.
• Appuyer la planification des effectifs financiers en identifiant les besoins en ressources, en fournissant une expertise technique pour les processus de recrutement des postes financiers et en donnant des conseils sur les capacités financières appropriées pour la mise en œuvre des programmes.

Audit et conformité

• Assurer la coordination des audits couvrant les opérations en Somalie et au Kenya, y compris les audits des partenaires.
• Coordonner les réponses aux demandes d’audit internes et externes, en veillant à la soumission en temps voulu d’une documentation complète.
• Renforcer les contrôles internes, identifier les lacunes en matière de conformité et soutenir la mise en œuvre de mesures correctives dans les deux bureaux de pays.

Formation et expérience professionnelle

• Un diplôme universitaire dans un domaine pertinent, par exemple la finance, le commerce ou la comptabilité, est requis.
• Certification professionnelle en comptabilité délivrée par un organisme comptable professionnel reconnu – ACCA, CPA, ACA ou équivalent.
• Une expérience d’au moins 7 ans dans le domaine de l’analyse financière, du reporting et de la comptabilité, de préférence dans un environnement de travail international, est requise. 
• Au moins 3 ans d’expérience avérée en supervision.

Connaissances, compétences et aptitudes spécifiques

• Connaissance pratique avérée des normes comptables internationales pour le secteur public (IPSAS).
• Expérience professionnelle avérée avec les systèmes de planification des ressources d’entreprise (ERP), de préférence avec MS NAVISION.
• Connaissance et expérience des logiciels de tableur (une connaissance avancée de Microsoft Excel est indispensable), de base de données et de traitement de texte.
• Expérience avérée en matière de budgétisation et de rapports aux donateurs.
• Capacité avérée à travailler en équipe et à collaborer avec une équipe diversifiée.
• Capacité à travailler sous pression avec des délais serrés, flexibilité et esprit d’entreprise.
• Excellentes compétences interpersonnelles et organisationnelles, et souci du détail.
• Attitude enthousiaste et proactive.
• Motivé et dynamique, doté d’une volonté et d’une capacité à prendre des initiatives pour aider l’organisation à atteindre ses objectifs.
• Sens aigu de l’éthique, de l’intégrité et de l’engagement envers le mandat de l’IDLO.

Langue

• La maîtrise du français et de l’anglais est requise.

Pour ce poste à pourvoir localement, IDLO offrira au candidat sélectionné un  contrat d’affilié de 12 mois , avec possibilité de prolongation en fonction des performances et de la disponibilité des fonds.

L’IDLO offrira également un salaire de base annuel de 20 301 401 XOF , une assurance maladie et des congés, conformément au règlement et aux règles applicables aux employés de l’IDLO.

Ce poste local est ouvert aux candidats ressortissants du lieu d’affectation ou titulaires d’un statut de résident permanent ou d’une autre autorisation légale de travailler dans ce lieu. Un employé recruté localement ne pourra prétendre aux indemnités ou avantages réservés aux employés internationaux.

Les candidatures seront examinées régulièrement ; un candidat qualifié pourrait être recruté avant la date limite. Afin d’optimiser l’utilisation des ressources, seuls les candidats présélectionnés seront contactés. Veuillez soumettre votre CV et votre lettre de motivation en anglais.

IDLO est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité des chances. Nous encourageons les candidatures de personnes qualifiées de tous horizons. Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

IDLO ne tolère aucune exploitation ni abus sexuel, aucun harcèlement (y compris à caractère sexuel) ni aucune discrimination. Par conséquent, IDLO effectuera des vérifications approfondies des références et des antécédents de tous les candidats retenus dans le cadre de son processus de sélection.

Date limite de candidature : 19 septembre 2026 (23h59, heure de Rome).