Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) recrute pour ces 12 postes (13 Mai 2024)

Le Programme alimentaire mondial des Nations Unies est la plus grande agence humanitaire au monde luttant contre la faim dans le monde. La mission du PAM est d’aider le monde à atteindre l’objectif Faim Zéro au cours de notre vie. Chaque jour, le PAM œuvre dans le monde entier pour garantir qu’aucun enfant ne se couche le ventre vide et que les plus pauvres et les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, puissent accéder aux aliments nutritifs dont ils ont besoin.

POSTE : AGENT FINANCIER (Consultant II)

CONGO-BRAZZAVILLE

Arrière-plan

Le bureau de pays du PAM en République du Congo (ROC) recherche un responsable financier qualifié pour :

• Gérer la gestion des ressources du PAM en surveillant les données financières et comptables, en analysant et en rendant compte et en fournissant des conseils techniques pour permettre une gestion efficace des fonds, et garantir que l’assistance aux bénéficiaires est fournie de la manière la plus efficiente et efficace possible ; et
• Diriger la fourniture de services administratifs de qualité, axés sur le client et d’un bon rapport qualité-prix, qui permettent au personnel des opérations dans les pays/emplacements de fournir une aide alimentaire aux bénéficiaires, conformément à la stratégie du PAM.

Rôle et responsabilités

Le titulaire du poste relèvera du CD et devra assumer les responsabilités suivantes :

1. FONCTION FINANCIÈRE

1. Appliquer les stratégies de gestion financière du PAM aux opérations du ROC. Participer à des initiatives programmatiques clés et collaborer avec d’autres fonctions du bureau de pays pour intégrer l’optimisation des ressources dans ces initiatives grâce à des conseils sur l’évaluation financière, les rapports et la comptabilité.

1. Effectuer des visites régulières dans les bureaux de zone/sur le terrain, le cas échéant, aider à clarifier et à améliorer la bonne application des politiques et des procédures et préparer des rapports complets sur les conclusions avec des plans d’action d’amélioration.

1. Diriger la fourniture d’informations et d’analyses financières précises conformément aux IPSAS, en garantissant l’exactitude, les délais et le respect des processus comptables et des exigences de gouvernance d’entreprise.

1. Fournir une évaluation financière des partenaires, des prestataires de services financiers tels que la Financial Conduct Authority, des services de diligence raisonnable et d’autres entités, selon les besoins, en fournissant des conclusions à la direction pour leur permettre de prendre des décisions éclairées et de minimiser les risques financiers pour l’organisation. Effectuer des contrôles de santé et des contrôles ponctuels des partenaires coopérants.

1. Veiller à ce que le rapprochement bancaire, les décaissements, l’apurement des créances, la gestion globale de la trésorerie et les clôtures financières mensuelles soient effectués régulièrement et conformément aux exigences de l’entreprise. Publier un rapport financier mensuel à la direction du CO.

1. Surveiller et analyser les données financières et comptables, identifier et prévoir les tendances, les anomalies ou les problèmes, et proposer des solutions à la direction en ce qui concerne l’état des budgets, la disponibilité des fonds, l’efficacité des programmes et la viabilité financière.

1. Diriger une équipe de personnel financier, établir des priorités et des plans de travail, suivre les progrès et fournir un encadrement, une formation et des conseils pour assurer un développement approprié et permettre des performances élevées.

1. Assurer des réunions régulières avec les banques, les prestataires de services financiers et d’autres partenaires ou entités, selon les besoins. Représenter les finances dans les comités internes tels que le comité des contrats, des actifs ainsi que ceux liés au personnel.

1. Contribuer aux actions de préparation telles que l’alerte précoce, l’analyse des risques et la planification d’urgence et formuler des recommandations. Participer et contribuer activement aux examens et aux réponses liés à l’audit et à la conformité. Surveiller périodiquement la gestion des risques et rendre compte de toute mesure prise.

1. Soutenir le bureau de pays du ROC et les bureaux extérieurs dans la mise en œuvre des interventions de transfert de type monétaire et le respect des procédures et processus standard du PAM.

1. Soutenir et guider le bureau pays du ROC sur les évaluations sectorielles financières.

1. Soutenir une analyse complète des risques liés aux opérations en matière de CBT, en fournissant des conclusions à la direction pour lui permettre de prendre des décisions éclairées et de minimiser l’exposition aux risques financiers pour l’organisation.

1. FONCTION ADMINISTRATIVE

1. Assurer la prestation efficace et efficiente des fonctions liées à l’administration telles que :

1. 1. Mettre en œuvre le système de gestion environnementale de l’entreprise et lancer des projets de durabilité environnementale avec le soutien du bureau régional
   2. Participer à la conception et à la mise en œuvre du programme d’efficacité de la réforme de l’ONU et de ses piliers sur la stratégie des opérations commerciales (BOS), le centre de services partagés local/back-office commun (LSSC/CBO), les locaux communs (CP), le centre de services partagés mondial.
   3. Gérez l’occupation des espaces de bureau et pilotez le modèle de travail hybride.

1. Élaborer des plans annuels, contribuer aux stratégies à long terme et aux améliorations des politiques, des systèmes et des procédures pour garantir que les services fournis soutiennent les objectifs stratégiques du PAM et respectent les réglementations, règles, politiques et procédures de l’entreprise.

1. Contribuer aux actions de préparation telles que l’analyse des risques et la planification d’urgence, en surveillant la gestion des risques et en rendant compte des mesures prises.

1. Travailler avec le Bureau régional pour l’Afrique australe (RBJ) et le siège du PAM à Rome sur diverses initiatives d’automatisation des fonctions administratives.

1. Développer des rapports comme outils de gestion et base pour la planification et la prise de décision.

Qualifications minimales :

1. Formation :  Diplôme universitaire supérieur en finance, en administration des affaires, en comptabilité ou dans un domaine connexe, ou premier diplôme universitaire dans la même matière avec des années supplémentaires d’expérience professionnelle connexe et adhésion à un organisme comptable professionnel reconnu internationalement, tel que l’Association of Chartered Certified. Comptables (ACCA), Institute of Certified Public Accounts (ICPA) ou équivalent.
2. Expérience :  Le titulaire du poste doit avoir au moins six années d’expérience professionnelle postuniversitaire en tant que responsable des finances. Une expérience préalable dans la gestion de fonctions administratives serait un plus.

1. Autres exigences : Fort sens de l’intégrité et de l’éthique requis.

 Langue :  Maîtrise de la communication orale et écrite en français et en anglais.

Termes et conditions:

• Durée du contrat :  11 mois (initial)

• Lieu d’affectation : Brazzaville – ROC

• Date de clôture : 28 mai 2024

Instructions de candidature :

 Les candidats intéressés et qualifiés sont priés de soumettre leur candidature en ligne via E-Recruitment.

Les candidatures ne répondant pas aux exigences ci-dessus seront ignorées. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

POSTULEZ ICI

 

Autres postes vacants :

Chargé.e du budget et de la programmation Congo

Assistant/e Administratif/ve – G5 Fleet Congo

Associé(e) en Communications et Rapports – SC6 Congo

Chauffeur (8 postes) Burkina Faso

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