Le PAM célèbre et embrasse la diversité. Elle s’engage à respecter le principe de l’égalité des chances en matière d’emploi pour tous ses employés et encourage les candidats qualifiés à postuler sans distinction de race, de couleur, d’origine nationale, d’origine ethnique ou sociale, d’informations génétiques, de sexe, d’identité et/ou d’expression de genre, d’orientation sexuelle, de religion ou croyance, statut VIH ou handicap.
A PROPOS DU PAM
Le Programme alimentaire mondial des Nations Unies est la plus grande agence humanitaire au monde luttant contre la faim dans le monde. La mission du PAM est d’aider le monde à atteindre l’objectif Faim Zéro au cours de notre vie. Chaque jour, le PAM œuvre dans le monde entier pour garantir qu’aucun enfant ne se couche le ventre vide et que les plus pauvres et les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, puissent accéder aux aliments nutritifs dont ils ont besoin.
POSTE 1 : Associé Budget & Programmation G6 – Congo
QUALIFICATIONS STANDARDS REQUISES
Education : Avoir compléter les études secondaires
Expérience: 5 ou plusieurs année ou plus d’années d’expérience professionnelle à des niveaux de responsabilité de plus en plus élévés dans le domaine des affaires correspondant avec une expérience dans le travail administratif général.
Connaisance & Compétences :
• Maîtrise de l’utilisation du matériel de bureau et des progiciels informatiques, tels que Microsoft Word.
• Connaissance des routines et des méthodes de travail afin de réaliser les processus sous une supervision minimale
• Fait preuve de tact et de courtoisie pour donner et recevoir des informations à un large éventail de personnes.
• Capacité à identifier les divergences dans les données et à rectifier les problèmes nécessitant une attention particulière.
• Capacité à offrir des conseils ou une formation de base sur le terrain au personnel plus jeune.
Langue : Maîtrise de la communication orale et écrite dans la langue de l’ONU en usage au lieu d’affectation et dans la langue du lieu d’affectation, si elle est différente.
CONTEXTE ORGANISATIONEL
Ces emplois se trouvent au siège (HQ), dans les bureaux régionaux (RB) et dans les bureaux de pays (CO). Les titulaires d’emploi relèvent généralement du responsable du budget et de la programmation.
Les titulaires de postes à ce niveau font preuve de responsabilité et d’initiative pour répondre de manière indépendante à des requêtes complexes avec uniquement des conseils généraux. Il est nécessaire de faire preuve de jugement pour faire face quotidiennement à des problèmes imprévus. Les titulaires du poste soutiennent la gestion des ressources financières et peuvent fournir des conseils aux autres membres du personnel.
OBJECTIF DU POSTE
Fournir des processus de support commercial standard pour un domaine de travail professionnel spécifique, afin de faciliter une prestation de services efficace.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS (non exhaustives)
Examiner les plans budgétaires, suivre et analyser les performances financières des projets et formuler des recommandations conformément aux politiques et procédures financières et aux meilleures pratiques du PAM, afin de soutenir l’analyse financière et l’optimisation des ressources. Fournir une analyse complète des soldes des fonds et des subventions, en identifiant les excédents et les déficits, et suggérer des mesures correctives pour soutenir l’utilisation maximale des fonds et le processus de prise de décision. Soutenir la gestion des pipelines en assurant une surveillance efficace, afin de prévenir et de traiter les ruptures de pipeline et de maximiser l’efficacité opérationnelle. Saisir les plans budgétaires et les révisions du projet dans les systèmes de l’entreprise, afin de s’assurer que les données sont saisies en temps opportun et avec précision, ce qui facilite l’accès à l’information et soutient la planification et la prise de décisions. Examiner, compiler et analyser les données, tenir à jour des dossiers et des dossiers exacts et préparer des rapports périodiques et ad hoc, afin d’assurer l’exactitude et l’efficacité des informations présentées aux parties prenantes internes et externes. Maintenir la communication avec un certain nombre de parties prenantes concernant les questions de gestion des fonds du projet et les processus connexes, afin de clarifier toute divergence et d’optimiser l’utilisation des fonds. Fournir des conseils aux autres membres du personnel d’appui et contribuer à leur apprentissage et à leur perfectionnement en matière de planification budgétaire, de gestion des fonds et de planification opérationnelle, afin de faciliter le développement continu et l’uniformité des services fournis.
CAPACITE ORGANISATIONELLE DE BASE DES 4P
Purpose: Comprendre et communiquer les objectifs stratégiques : aide les coéquipiers à articuler les objectifs stratégiques du PAM. Être une force de changement positif : Suggérer au superviseur des améliorations potentielles aux processus de travail de l’équipe. Rendre la mission inspirante pour notre équipe : Explique aux coéquipiers l’impact des activités du PAM dans les communautés bénéficiaires. People : Rechercher des moyens de renforcer les compétences des personnes : Forme les coéquipiers juniors à de nouvelles compétences et capacités.; Performance: Encourager l’innovation et les solutions créatives : explore les moyens d’être constamment plus efficace et précis dans ses propres domaines de travail et partage de nouvelles méthodes de travail avec ses collègues. Se concentrer sur l’obtention de résultats : se concentre sur l’obtention de résultats et suit les tendances des taux d’achèvement de ses propres tâches afin d’identifier les opportunités d’efficacité. Prendre des engagements et respecter ses engagements Partnership: Connectez-vous et partagez entre les unités du PAM : suggère au superviseur des opportunités de partenariat avec d’autres unités. Construire des partenariats externes solides : identifie les opportunités de travailler avec des collègues et des partenaires sur le terrain vers des objectifs communs. Être politiquement agile et adaptable :
TERMES ET CONDITIONS
Échelle salariale : Entre 11 368.000 et 13.888 000 XAF par an
Congés annuels : 2,5 jours par mois.
Pension: Versée par la Caisse commune des pensions du personnel des Nations Unies (UNJSPF)
Assurance médicale via CIGNA
DATE LIMITE DE CANDIDATURE
La date limite de la vacance de poste est fixée au 25 Mai 2024.
Tous les candidats sont encouragés à postuler en ligne dès que la vacance de poste est publiée et avant la date limite indiquée dans l’avis de vacance.
Les candidatures féminines sont particulièrement encouragées à postuler
Le PAM applique une approche de tolérance zéro à l’égard de comportements tels que la fraude, l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination. Tous les candidats sélectionnés devront adhérer aux normes de conduite du PAM et seront donc soumis à une vérification rigoureuse de leurs antécédents en interne ou par l’intermédiaire de tiers. Les candidats sélectionnés devront également fournir des informations supplémentaires dans le cadre de l’exercice de vérification. Toute fausse déclaration sur les informations fournies lors du processus de recrutement peut entraîner la disqualification ou le licenciement.
Le PAM ne demandera aucun paiement à aucun stade du processus de recrutement, y compris au stade de l’offre. Toute demande de paiement doit être refusée et signalée aux autorités policières locales pour que les mesures appropriées soient prises.
|
TITRE D’EMPLOI 2 : |
Agent de la chaîne d’approvisionnement (conformité) |
|
TYPE DE CONTRAT: |
Conseil régulier international |
|
GRADE: |
CST niveau II |
|
LIEU D’AFFECTATION (Ville, Pays) : |
Conakry, Guinée |
|
DURÉE: |
11 mois |
|
NOMBRE DE POSTES : |
Un 1) |
|
TYPE DE POSTE VACANT : |
VA externe |
À PROPOS DU PAM
Aidant plus de 90 millions de personnes dans 83 pays chaque année, le Programme alimentaire mondial (PAM) est la principale organisation humanitaire qui sauve et change des vies, fournit une aide alimentaire en cas d’urgence et travaille avec les communautés pour améliorer la nutrition et renforcer la résilience. Alors que la communauté internationale s’est engagée à éliminer la faim, à assurer la sécurité alimentaire et à améliorer la nutrition d’ici 2030, une personne sur neuf dans le monde n’a toujours pas assez à manger. L’aide alimentaire et l’assistance alimentaire sont au cœur de la lutte visant à briser le cycle de la faim et de la pauvreté.
Présent en Guinée depuis 1964, le PAM s’engage à sauver des vies et à transformer les moyens de subsistance grâce à une étroite collaboration avec le gouvernement. Ses interventions visent à s’attaquer aux causes profondes de l’insécurité alimentaire, à renforcer la résilience des communautés vulnérables en Guinée et à contribuer à la réalisation des objectifs de développement durable 2 (Faim zéro) et 17 (Partenariats pour la réalisation des objectifs). Les efforts du PAM sont alignés sur les priorités nationales (Plan national de développement économique et social 2016-2020 et Programme de référence intérimaire de la transition 2022-2025) et mettent un accent particulier sur les femmes et les jeunes. Cette approche vise également à accroître l’appropriation nationale en renforçant les capacités institutionnelles.
Qu’est-ce qui vous attend ?
➡ ️ Le PAM offre un environnement de travail hautement inclusif, diversifié et multiculturel.
➡ ️ Le PAM investit dans le développement personnel et professionnel de ses employés à travers une gamme de formations, d’accréditations, de coaching, de mentorat et d’autres programmes ainsi que par des opportunités de mobilité interne.
➡ ️ Un cheminement de carrière au PAM offre une opportunité passionnante de travailler dans divers bureaux nationaux, régionaux et mondiaux à travers le monde, et avec des collègues passionnés qui travaillent sans relâche pour garantir qu’une aide humanitaire efficace atteigne des millions de personnes à travers le monde.
➡️ Le PAM propose un ensemble d’avantages sociaux compétitifs comprenant un salaire, des congés et une assurance médicale.
Rejoignez-nous pour faire une différence au PAM Guinée, regardez cette vidéo pour en savoir plus sur nous !!
Que ferez-vous à ce poste ?
Vous fournirez des conseils et un soutien spécialisé dans la mise en place d’activités efficaces d’évaluation et de gestion des risques ; application des contrôles et respect des politiques et procédures ; et contribution à l’efficacité globale des opérations de la chaîne d’approvisionnement dans le pays.
Comment pouvez-vous faire la différence ?
Sous la supervision directe du Directeur Pays (CD) ou de son délégué, vous serez responsable des tâches clés suivantes :
- Fournir de manière proactive un soutien de bout en bout au bureau de pays de Guinée pour répondre à tous les audits et recommandations des missions de surveillance. Assurez-vous que toutes les recommandations sont prises en compte et fermées dans les outils de suivi des audits d’entreprise.
- Soutenir la direction du CO dans la préparation des rapports relatifs aux actions de conformité et de surveillance par l’unité de la chaîne d’approvisionnement du bureau de pays.
- Soutenir de manière proactive le personnel de la chaîne d’approvisionnement du CO dans l’amélioration des processus de chaîne d’approvisionnement existants sur les questions de risque et de conformité et dans le maintien d’un environnement de contrôle interne efficace pour soutenir l’efficacité opérationnelle.
- Fournir des conseils pour garantir que les opérations de la chaîne d’approvisionnement du PAM dans le pays sont menées conformément aux manuels de la chaîne d’approvisionnement et/ou aux meilleures pratiques.
- Contribuer à la mise en œuvre efficace des examens de conformité par les unités de la chaîne d’approvisionnement du bureau de pays, y compris, mais sans s’y limiter, l’utilisation de listes de contrôle d’auto-évaluation.
- Diriger des évaluations régulières et ad hoc des risques dans la chaîne d’approvisionnement dans le pays, y compris dans les sous-bureaux.
- Préparer des rapports complets résumant l’état de conformité des contrôles internes de la chaîne d’approvisionnement, les principaux thèmes de surveillance et formuler des recommandations judicieuses à l’intention de la haute direction sur les actions requises dans les domaines de risque et de vulnérabilité en matière de conformité.
- Toute autre tâche pouvant être assignée par le superviseur.
Pour nous rejoindre pour sauver des vies, changer des vies, vous devrez…
| Éducation: |
|
| Expérience: |
|
| Expérience et compétences souhaitées : |
|
| Langues : |
|
DATE LIMITE DE CANDIDATURE
23/05/2024
Retrouvez des opportunités sur notre compte Tiktok.
