Le PAM recrute pour ce poste (24 Avril 2023)

Le PAM célèbre et embrasse la diversité. Elle s’engage à respecter le principe de l’égalité des chances en matière d’emploi pour tous ses employés et encourage les candidats qualifiés à postuler sans distinction de race, de couleur, d’origine nationale, d’origine ethnique ou sociale, d’informations génétiques, de sexe, d’identité et/ou d’expression de genre, d’orientation sexuelle, de religion. ou croyance, séropositivité ou handicap.

À PROPOS DU PAM

Le Programme alimentaire mondial des Nations Unies est la plus grande agence humanitaire au monde qui lutte contre la faim dans le monde. La mission du PAM est d’aider le monde  à atteindre l’objectif Faim Zéro  de notre vivant. Chaque jour, le PAM travaille dans le monde entier pour s’assurer qu’aucun enfant ne se couche le ventre vide et que les plus pauvres et les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, puissent accéder aux aliments nutritifs dont ils ont besoin.

QUALIFICATIONS MINIMALES STANDARD

Éducation : Diplôme universitaire supérieur en économie des transports, chaîne d’approvisionnement, logistique, ingénierie, gestion d’entreprise ou autre domaine connexe, ou premier diplôme universitaire avec des années supplémentaires d’expérience de travail et/ou de formation/cours connexes.
Professionnel national : Maîtrise (niveau C) de la langue anglaise et de la langue du lieu d’affectation, si différente.

CONTEXTE ORGANISATIONNEL

Ces emplois se trouvent probablement au siège (HQ), dans les bureaux régionaux (RB) ou dans les bureaux de pays (CO). Sur le terrain, les titulaires de poste relèvent du chef du bureau extérieur ou du chef de la logistique ou de la personne désignée. Dans les RB et le QG, les titulaires de poste relèvent d’un officier supérieur de la logistique. Les titulaires de poste opèrent avec un degré élevé d’indépendance, gèrent du personnel plus subalterne pour s’assurer que les opérations logistiques et les objectifs du projet sont pleinement atteints. Les titulaires de poste sont fortement impliqués dans les activités quotidiennes et le travail d’analyse, et sont susceptibles de se concentrer sur un domaine spécifique de la logistique (c’est-à-dire la préparation et la gestion du budget, la gestion des produits et des entrepôts, la chaîne d’approvisionnement, la gestion de la flotte et des ateliers, la gestion des opérations portuaires ,

OBJECTIF DU POSTE

Le titulaire du poste fonctionnera avec un degré élevé d’indépendance, gérera un personnel plus subalterne pour s’assurer que les opérations logistiques et les objectifs du projet sont pleinement atteints. Il / elle sera fortement impliqué(e) dans les activités quotidiennes et le travail analytique, et se concentrera davantage sur la préparation et la gestion du budget, la gestion de la vente au détail, la gestion des contrats de transport terrestre et intérieur et les opérations portuaires. Il / Elle gérera une équipe au sein des opérations logistiques pour s’assurer que les stratégies de la chaîne d’approvisionnement sont mises en œuvre. Le titulaire du poste contribuera à la planification et à la coordination quotidiennes des opérations logistiques du PAM, y compris le suivi des services fournis par des organisations externes sous contrat pour garantir des opérations rentables et que les objectifs fixés sont pleinement atteints.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS (non exhaustives)

1. Soutenir ou gérer des projets logistiques ou des activités opérationnelles suivant des processus standard et contribuant, directement ou indirectement, à la livraison efficace de l’assistance alimentaire aux bénéficiaires.
2. Recueillir et analyser des données par le biais de recherches et de réseaux avec des collègues pour recommander des actions aux cadres supérieurs afin d’améliorer les performances des opérations logistiques locales.
3. Procéder régulièrement à des analyses financières et à des examens budgétaires, en dégageant des idées et en recommandant des actions aux cadres supérieurs pour optimiser l’utilisation des fonds disponibles.
4. Contribuer à la consolidation et à la préparation de la planification opérationnelle du pipeline et à la gestion des aspects opérationnels de la chaîne d’approvisionnement (approvisionnement, expédition, exploitation portuaire), y compris la vérification de la préparation des documents et du dédouanement, les opérations de chargement et de déchargement et la sous-traitance du transport applicable, entrepôt et tous les services logistiques pertinents.
5. Contribuer à la chaîne d’approvisionnement en fournissant un soutien technique et des conseils aux autres unités / services du CO, en particulier pour les interventions d’urgence.
6. Guider et superviser le personnel subalterne, en agissant comme un point de référence et en le soutenant avec des analyses et des requêtes plus complexes.
7. Rassembler des données et contribuer à la préparation de rapports précis et opportuns, y compris des indicateurs de performance clés (KPI), soutenant une vision à l’échelle du PAM des activités logistiques qui permet une prise de décision éclairée et la cohérence des informations présentées aux parties prenantes.
8. Soutenir le renforcement des capacités du personnel et des partenaires du PAM pour une livraison efficiente et efficace de l’assistance alimentaire aux bénéficiaires (par exemple par la conception et l’examen de supports de formation).
9. Identifier et établir des relations productives avec les collègues et le personnel de la logistique dans la zone d’affectation pour soutenir une approche intégrée de l’assistance alimentaire.
10. Suivre les pratiques de préparation logistique d’urgence, participer à la préparation de l’évaluation des capacités logistiques (LCA) du CO, pour s’assurer que le PAM peut réagir rapidement et déployer la nourriture et les ressources nécessaires dans les zones touchées au début de la crise.
11. Agir dans une capacité d’intervention d’urgence assignée selon les besoins pour répondre aux besoins d’aide alimentaire d’urgence.
12. Autre au besoin.

CAPACITÉS ORGANISATIONNELLES DE BASE 4Ps

But

• Comprendre et communiquer les objectifs stratégiques : comprend les objectifs stratégiques du PAM et le lien avec ses propres objectifs de travail.
•  Être une force de changement positif : adapte avec souplesse les contributions individuelles pour s’adapter aux changements d’orientation des superviseurs et aux changements internes/externes (tels que l’évolution des besoins des bénéficiaires, les nouvelles exigences des partenaires).
•  Rendre la mission inspirante pour notre équipe : reconnaît et partage avec les membres de l’équipe la manière dont les contributions individuelles sont liées à la mission du PAM.
•  Rendre notre mission visible dans les actions quotidiennes : Fixe ses propres objectifs en alignement avec les opérations globales du PAM et est capable de communiquer ce lien aux autres.

Personnes

• Chercher des moyens de renforcer les compétences des personnes : Évalue ses propres forces et faiblesses pour accroître la conscience de soi et les inclut dans les conversations sur ses propres besoins de développement.
•  Créer une culture inclusive : participe à un dialogue ouvert et valorise les opinions diverses des autres, quels que soient leurs antécédents, leur culture, leur expérience ou leur pays d’affectation.
•  Soyez un coach et fournissez des commentaires constructifs : recherchez de manière proactive des commentaires et un coaching pour renforcer la confiance, développer et améliorer les compétences individuelles.
•  Créer un esprit « Je veux »/« Nous allons » : Participe à la réalisation des activités et des objectifs de l’équipe face à des circonstances difficiles.

Performance

• Encourager l’innovation et les solutions créatives : Montre la volonté d’explorer et d’expérimenter de nouvelles idées et approches dans son propre travail.
•  Concentrez-vous sur l’obtention de résultats : Fournissez systématiquement des résultats dans le cadre du travail individuel dans les délais, le budget et sans erreurs.
•  Prendre des engagements et tenir leurs engagements : s’engage à respecter les responsabilités et les responsabilités individuelles face à l’évolution constante des priorités nationales ou fonctionnelles.
•  Être décisif : Prend des décisions rationnelles sur les activités individuelles face à des circonstances incertaines, y compris en période d’ambiguïté concernant les informations ou la direction du responsable.

Partenariat

• Se connecter et partager entre les unités du PAM : Chercher à comprendre et à s’adapter aux priorités et aux styles de travail préférés des équipes internes ou inter-unités.
•  Construire des partenariats externes solides : Démontrer sa capacité à comprendre et à répondre de manière appropriée aux besoins des partenaires externes et/ou à les faire remonter.
•  Être politiquement agile et adaptable : Dépeint un comportement informé et professionnel envers les partenaires et parties prenantes internes et externes.
•  Soyez clair sur la valeur que le PAM apporte aux partenariats : fournit un soutien opérationnel sur les analyses et les évaluations qui quantifient et démontrent la valeur unique du PAM en tant que partenaire.

CAPACITÉS FONCTIONNELLES

AUTRES EXIGENCES SPÉCIFIQUES DE L’EMPLOI

1. Analyse le contexte des défis du pays afin de diriger la conception et la gestion du réseau de la chaîne d’approvisionnement, d’atténuer et/ou de résoudre de manière proactive les défis dynamiques de la chaîne d’approvisionnement, afin d’assurer l’optimisation opérationnelle.
2. Recueille et analyse des données techniques pertinentes provenant de diverses sources pour prévoir les besoins opérationnels dans divers scénarios et fait des propositions fondées
sur des preuves pour faciliter la prise de décision et démontrer la performance
4. Démontre sa capacité à collecter des informations sur le marché et à traiter et analyser les propositions conformément aux règles et réglementations standard du PAM afin de livrer efficacement.
5. Établit et entretient activement des réseaux, dirige la coordination et la fourniture d’une assistance technique, tout en démontrant sa capacité à représenter le PAM auprès d’un large éventail de parties prenantes clés.

EXPÉRIENCES SOUHAITÉES POUR L’ENTRÉE DANS LE RÔLE

• Expérience dans les secteurs du transport commercial ou humanitaire.
• Expérience de la surveillance et de l’établissement de rapports sur les conditions et les tendances du marché du transport et du fret.
• Expérience dans le traitement des expéditions et le dédouanement des importations/exportations avec les douaniers.
• Expérience de la coordination des processus d’approvisionnement et de transport avec d’autres unités/équipes.
• Expérience en gestion d’entrepôt et de produits.
• Expérience de travail avec les systèmes d’entreprise (bases de données, logiciels).

TERMES ET CONDITIONS

Type de contrat : Durée déterminée

Durée : 12 mois

Lieu d’affectation : Ouagadougou

NB : Seuls les candidats sélectionnés seront contactés