DATE LIMITE POUR LES CANDIDATURES

Les candidatures doivent être déposées avant le dimanche 02 juillet 2023

QUI NOUS SOMMES

Le Programme alimentaire mondial des Nations Unies (PAM), une organisation humanitaire très prestigieuse, réputée et la plus grande au monde, opérant dans plus de 120 pays et territoires, apportant une aide vitale dans les situations d’urgence, construisant des voies vers la paix, la stabilité et la prospérité pour les personnes qui se remettent de les conflits, les catastrophes et l’impact du changement climatique et soutenir des moyens de subsistance durables et résilients pour un monde sans faim. 

Au PAM, les gens sont au cœur de tout ce que nous faisons et la vision de l’avenir de la main-d’œuvre du PAM est celle d’équipes diversifiées, engagées, qualifiées et très performantes, sélectionnées au mérite, opérant dans un environnement de travail sain et inclusif, vivant les valeurs du PAM (Intégrité, Collaboration, Engagement, Humanité et Inclusion) et travailler avec des partenaires pour sauver et changer la vie des personnes que sert le PAM. 

Pour en savoir plus sur le PAM, visitez notre site Web : Programme alimentaire mondial des Nations Unies (PAM) et suivez-nous sur les réseaux sociaux pour suivre nos dernières actualités : YouTube, LinkedIn, Instagram, Facebook, Twitter. 

POURQUOI NOUS REJOINDRE

Le PAM est lauréat du prix Nobel de la paix 2020 Le PAM offre un environnement de travail hautement inclusif, diversifié et multiculturel Le PAM investit dans le développement personnel et professionnel de ses employés grâce à une gamme de formations, d’accréditation, de coaching, de mentorat et d’autres programmes ainsi que par la mobilité interne opportunités Un cheminement de carrière au PAM offre une opportunité passionnante de travailler dans divers bureaux nationaux, régionaux et mondiaux à travers le monde, et avec des collègues passionnés qui travaillent sans relâche pour garantir qu’une aide humanitaire efficace atteigne des millions de personnes à travers le monde. Nous offrons un package de rémunération attractif ( veuillez vous référer à la section Termes et conditions)

À PROPOS DE L’OPÉRATION DU PAM AU BURKINA FASO

Au Burkina Faso, le Programme alimentaire mondial (PAM) aide le gouvernement à mettre en œuvre un programme d’alimentation scolaire consistant en une alimentation scolaire régulière, une alimentation scolaire d’urgence et une alimentation scolaire avec des produits locaux. La crise politique actuelle du pays et la détérioration continue des conflits ont entraîné l’un des déplacements internes de personnes dont la croissance est la plus rapide, avec plus de 1,8 million de personnes déplacées depuis 2019. L’instabilité politique, les conflits, le changement climatique et les problèmes socio-économiques sont les principaux moteurs de la croissance. l’insécurité alimentaire au Burkina Faso, avec près de 3,5 millions de personnes en situation d’insécurité alimentaire, soit environ 16 pour cent de la population nationale. Les mauvaises récoltes et les prix élevés des denrées alimentaires ont ajouté une couche supplémentaire de complexité au Burkina pour une population déjà vulnérable face à de multiples chocs. 

 Le responsable des finances dirigera le bureau de pays (CO) pour fournir un soutien et des conseils sur la gestion des ressources du PAM, coordonner le travail de son équipe et / ou gérer la gestion financière et les exigences en matière de rapports des opérations du bureau de pays du PAM. Tirer parti de l’expertise pour fournir des stratégies innovantes et des approches techniques aux questions financières, afin de garantir que l’assistance aux bénéficiaires est entreprise de la manière la plus efficace et efficiente.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS (non exhaustives)

Le titulaire de ce poste dirigera l’équipe des finances en fournissant une orientation stratégique à l’opération du PAM au Burkina Faso en matière de gestion financière. Il / elle dirigera une équipe diversifiée de personnel national et international (le cas échéant). Les responsabilités comprennent :

• Soutenir le déploiement des stratégies de gestion des finances et des ressources de l’entreprise, en contribuant à l’élaboration de politiques stratégiquement alignées et en participant à des initiatives programmatiques clés, et en intégrant l’optimisation des ressources dans ces initiatives grâce à des conseils sur l’évaluation financière, les rapports et la comptabilité.
• Conseiller et soutenir le CO dans la mise en œuvre des politiques et plans de gestion des finances, de la budgétisation et des ressources afin d’assurer une utilisation transparente et efficace des ressources financières du PAM et d’identifier les domaines d’économies dans les processus financiers ou commerciaux actuels.
• Effectuer des visites régulières dans les bureaux extérieurs, le cas échéant, aider à clarifier et à améliorer la bonne application des politiques et procédures et superviser la préparation des rapports sur les conclusions avec des plans d’action d’amélioration.
• Coordonner la fourniture d’informations et d’analyses financières précises conformément aux normes comptables internationales du secteur public (IPSAS), en veillant à ce que l’exactitude, les délais, les processus comptables et les exigences de gouvernance d’entreprise soient respectés pour l’Organisation.
• Superviser la fourniture de l’évaluation financière des partenaires, des fournisseurs de biens et des prestataires de services, y compris les prestataires de services financiers et d’autres entités selon les besoins, en fournissant des conclusions à la direction pour leur permettre de prendre des décisions éclairées.
• Concevoir, mettre en œuvre, surveiller et analyser les budgets des projets nouveaux et en cours conformément aux procédures et aux exigences établies de l’entreprise.
• Veiller à ce que le rapprochement bancaire, les décaissements, l’apurement des créances, la gestion globale de la trésorerie et les clôtures financières mensuelles soient effectués régulièrement et conformément aux exigences de l’entreprise.
• Gérer et coordonner les services administratifs et suivre les processus standard pour fournir des services rentables, de qualité et rapides au personnel du PAM.
• Consolider et analyser les données financières, identifier les tendances et les problèmes potentiels, présenter des recommandations claires pour éclairer la décision de la direction face à la complexité des opérations.

• Proposer des solutions financières innovantes pour atteindre les objectifs programmatiques, développer et mettre en œuvre des améliorations aux politiques, systèmes et procédures financières afin d’améliorer l’efficience et l’efficacité des opérations, de minimiser les risques et d’aligner les services sur les objectifs commerciaux.
• Développer et superviser la mise en œuvre des contrôles financiers et un aperçu des performances du PAM, en entreprenant des évaluations périodiques des risques et des contrôles internes pour identifier les domaines susceptibles de présenter des risques potentiels d’audit, de conformité ou financiers.
• Diriger, motiver et encadrer une équipe de professionnels de la finance et de personnel des services généraux pour permettre un développement continu et des performances élevées.
• Représenter les équipes financières et/ou le bureau de pays lors de réunions internes, de réunions externes et d’événements avec d’autres agences des Nations Unies, banques, institutions financières ou autres partenaires et entités, selon les besoins.
• Assumer la responsabilité d’intégrer les perspectives de genre dans tous les domaines de travail, afin d’assurer une participation égale des femmes et des hommes.
• Contribuer aux actions de préparation telles que l’alerte précoce, l’analyse des risques et la planification d’urgence et faire des recommandations. Surveiller périodiquement la gestion des risques et rendre compte de toute action entreprise.
• Élaborer des procédures opérationnelles standard (SOP), des politiques, des procédures et des modèles pour les bureaux de pays, en veillant à ce que le risque financier soit minimisé sur les interventions du programme telles que la livraison de nourriture, les programmes de transfert en espèces (CBT), les prestations de services et autres et en contribuant à l’intégration des aspects dans les systèmes et plateformes du PAM
• Établir et maintenir des partenariats solides avec les principales parties prenantes des secteurs de la finance et soutenir le CO dans la sélection des prestataires de services financiers (FSP) appropriés sur les programmes de transfert en espèces et en tirant parti des meilleures pratiques des partenariats d’entreprise.
• Autre au besoin.

QUALIFICATIONS MINIMALES STANDARD

Éducation: 

• Diplôme universitaire supérieur en finance, en administration des affaires, en comptabilité ou dans des domaines connexes, ou premier diplôme universitaire dans la ou les mêmes matières avec des années supplémentaires d’expérience de travail connexe et l’adhésion à un organisme comptable professionnel reconnu au niveau international, tel que l’Association of Chartered Certified Accountants ( ACCA), Institute of Certified Public Accounts (ICPA) ou équivalent. 

Expérience  

• Un minimum de 8 ans d’expérience de troisième cycle à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans le domaine de la finance. 
• A géré les budgets et la situation financière des projets/programmes.
• Possède une expérience dans plusieurs domaines financiers spécialisés.
• A géré des budgets complexes dans plusieurs bureaux de pays.

Langue:  

•  La maîtrise (niveau C) de la langue anglaise et du français niveau B est requise pour cette mission. 

EXPÉRIENCES SOUHAITÉES POUR L’ENTRÉE DANS LE RÔLE

• A géré les budgets et la situation financière des projets/programmes.
• Possède une expérience dans plusieurs domaines financiers spécialisés.
• A géré des budgets complexes dans plusieurs bureaux de pays.

QUALIFICATIONS MINIMALES STANDARD

Éducation : Diplôme d’études secondaires. Un certificat postsecondaire dans le domaine fonctionnel connexe.

Connaissances & Compétences :

• Connaissance spécialisée de l’application des méthodes pratiques, des techniques, des procédures et des systèmes utilisés dans la sécurité, généralement acquise grâce à une formation technique et une expérience de travail.
• Vaste connaissance et compréhension de la logistique de sécurité, de l’administration de la sécurité, de l’évaluation des risques et de la coordination avec les autorités locales et les forces de l’ordre locales.
• Formation et expérience en matière d’incendie et de procédures d’intervention/d’évacuation connexes.
• Capacité à gérer les situations d’urgence et à rester calme.
• Souci du détail et vigilance constante afin de détecter rapidement tout manquement aux mesures de sécurité.
• Aptitude à interpréter les informations, à faire preuve de jugement et à informer les superviseurs de tout incident susceptible d’affecter le personnel et les opérations de l’UNWFP.
• Excellentes compétences en communication afin de maintenir une correspondance fréquente avec le personnel interne et les autorités externes en ce qui concerne les avis de sécurité et les incidents de sécurité.
• Volonté d’assister à des formations de sécurité et de se conformer aux normes UNSMS.
Langue : Services généraux (Siège) : Maîtrise (niveau C) de la langue anglaise. La maîtrise (niveau C) ou une connaissance intermédiaire (niveau B) d’une autre langue officielle peut être requise selon le lieu du poste ou le domaine de responsabilité.

Services généraux (terrain) : Maîtrise de la communication orale et écrite dans la langue de l’ONU en usage au lieu d’affectation et dans la langue du lieu d’affectation, si elle est différente.

CONTEXTE ORGANISATIONNEL

Ces emplois se trouvent dans les bureaux de pays (CO), les bureaux régionaux (RB) et le siège (HQ). Les titulaires de poste relèvent de l’agent de sécurité.
Les titulaires de poste à ce niveau font preuve de responsabilité et d’initiative pour répondre de manière indépendante aux requêtes avec uniquement des conseils généraux. Il est nécessaire de faire preuve de jugement pour faire face quotidiennement à des problèmes imprévus. Les titulaires de poste gèrent les ressources et encadrent et coordonnent une équipe de personnel de soutien à la sécurité. Ces emplois peuvent exiger de se présenter au travail à court préavis.

OBJECTIF DU POSTE

Effectuer des tâches liées à la mise en œuvre et à l’évaluation des mesures de sécurité et à la maintenance des équipements en vue de fournir des mises à jour et des recommandations pour faciliter une prise de décision éclairée et sécuriser le personnel, les installations et les opérations du PAM. 

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS (non exhaustives)

1. Examiner en détail les menaces et les risques de sécurité et compiler des rapports précis sur les tendances et les situations qui pourraient avoir un impact négatif sur les opérations du PAM, afin de s’assurer que les informations sont correctement rassemblées et envoyées aux cadres supérieurs de la sécurité pour appuyer les rapports et la prise de décision.
2. Examiner les informations liées à la sécurité (par exemple, les incidents et événements de sécurité, le soutien à la sécurité des activités quotidiennes, etc.) et utiliser les outils de gestion des informations d’entreprise ou locaux pour produire une gamme d’analyses et de rapports approfondis, afin de s’assurer que les informations sont facilement disponibles pour parties prenantes concernées.
3. Assurer la liaison et la coordination avec l’administration locale, les autorités de sécurité et d’application de la loi, les communautés, le personnel de sécurité des Nations Unies/ONG et d’autres acteurs, afin de faciliter l’accès pour une exécution sûre du programme et d’atténuer les risques potentiels contre le personnel et d’autres ressources.
4. Planifier et coordonner les activités du personnel pendant les missions sur le terrain et effectuer des évaluations de sécurité dans la zone de responsabilité pour soutenir une exécution sûre et efficace du programme.
5. Analyser les rapports d’évaluation de la sécurité à la suite des missions sur le terrain et présenter des recommandations détaillées pour l’atténuation des risques afin de soutenir l’analyse de la situation de sécurité et de faciliter la prise de décision.
6. Aider à conseiller le directeur de pays sur les questions de gestion des risques de sécurité et les problèmes de sécurité conformément au système de gestion de la sécurité des Nations Unies (UNSMS).
7. Soutenir la mise en œuvre de mesures d’atténuation de la gestion des risques, y compris les normes minimales de sécurité opérationnelle (MOSS) pour assurer la conformité.
8. Soutenir la maintenance et la gestion des équipements de sécurité et faire des recommandations pour renforcer la capacité technologique conformément aux exigences de l’entreprise.
9. Surveiller et s’assurer que toutes les procédures de contrôle d’accès sont efficaces et strictement suivies par tout le personnel et les visiteurs, afin de maintenir un environnement sûr et sécurisé.
10. Maintenir et développer des recommandations pour améliorer la documentation de planification d’urgence et d’urgence, y compris les préparations physiques et les procédures, pour soutenir la préparation à une crise.
11. Offrir une formation sur la sécurité au personnel et examiner les besoins en formation sur la sécurité afin d’élaborer des mesures pour répondre aux exigences de l’entreprise.
12. Superviser et fournir une formation en cours d’emploi aux autres membres du personnel pour soutenir leur développement et leur haute performance.

CAPACITÉS ORGANISATIONNELLES DE BASE 4Ps

But

• Comprendre et communiquer les objectifs stratégiques : Encadre l’équipe de la manière la plus efficace pour communiquer les objectifs stratégiques du PAM à l’équipe du PAM et aux partenaires sur le terrain.
•  Être une force de changement positif : met en œuvre de nouvelles méthodes ou de nouveaux outils pour améliorer les processus de travail et la productivité de l’équipe.
•  Rendre la mission inspirante pour notre équipe : Mapper les activités et les tâches de l’équipe sur des réussites spécifiques dans les communautés bénéficiaires pour mettre en valeur l’impact positif.
•  Rendre notre mission visible dans les actions quotidiennes : Explique aux coéquipiers comment chaque unité contribue à la mission globale du PAM.

Personnes

• Rechercher des moyens de renforcer les compétences des personnes : Identifie les opportunités de développement des compétences telles que des modules de formation ou des expériences sur le terrain pour soi-même, ses collègues et ses subordonnés directs.
•  Créer une culture inclusive : Facilite les activités de renforcement d’équipe pour établir des relations dans sa propre unité.
•  Être un coach et fournir des commentaires constructifs : Facilite le jumelage de collègues juniors avec des coachs au sein de sa propre équipe.
•  Créer un esprit « Je vais »/« Nous allons » : anticipe de manière proactive les défis potentiels et élabore des plans d’atténuation pour s’assurer que l’équipe atteint les objectifs et les cibles.

Performance

• Encourager l’innovation et les solutions créatives : Identifie les opportunités d’être créatif dans son propre travail et d’aider l’équipe à être plus innovante et précise dans leurs tâches et domaines de travail respectifs.
•  Concentrez-vous sur l’obtention de résultats : surveille les livrables de l’équipe et fournit des commentaires pour s’assurer que les résultats sont livrés de manière cohérente et précise.
•  Prendre des engagements et tenir leurs engagements : Fournit des conseils précis à l’équipe sur les responsabilités et les tâches attendues, tout en respectant son propre engagement envers l’équipe.
•  Soyez décisif : donne l’exemple et fournit des conseils aux membres juniors de l’équipe sur le moment où ils doivent faire remonter les problèmes lorsqu’ils sont confrontés à des problèmes difficiles sur le lieu de travail ou sur le terrain.

Partenariat

• Connectez-vous et partagez entre les unités du PAM : Facilite les partenariats avec d’autres unités du PAM pour accomplir des missions sur le terrain.
•  Établir des partenariats externes solides : donne l’exemple et fournit des conseils à l’équipe sur la façon d’établir des relations avec des partenaires externes.
•  Soyez politiquement agile et adaptable : expliquez aux collègues ou aux subordonnés directs la valeur de la contribution aux autres équipes du PAM et aux partenariats d’agences dans la réalisation des buts et objectifs du PAM.
•  Soyez clair sur la valeur que le PAM apporte aux partenariats : organise, surveille et hiérarchise ses propres efforts et ceux de l’équipe pour s’assurer qu’ils répondront aux besoins des partenaires internes et externes.

CAPACITÉS FONCTIONNELLES

AUTRES EXIGENCES SPÉCIFIQUES DE L’EMPLOI

Cette section est facultative pour décrire les responsabilités et les connaissances supplémentaires requises pour le travail spécifique.

EXPÉRIENCES SOUHAITÉES POUR L’ENTRÉE DANS LE RÔLE

• A acquis une solide connaissance des processus techniques des opérations de sécurité 
• A fourni des conseils techniques et une formation aux membres du personnel dans le domaine d’expertise
• A soutenu la recherche et la collecte de données qui alimentent les rapports qui informent les activités des opérations de sécurité

DATE LIMITE POUR LES CANDIDATURES

La date limite pour la vacance est le 2 6 juin 2023 .