Première Urgence Internationale (PUI) est une Organisation Non Gouvernementale de solidarité internationale, à but non lucratif, apolitique et laïque. L’ensemble de ses équipes se mobilise au quotidien pour répondre aux besoins essentiels des populations affectées par les catastrophes naturelles, les conflits et les crises économiques, afin de leur permettre de retrouver rapidement leur autonomie et leur dignité.
Assistant des ressources humaines
Lieu : Monguno, Borno
Type d’emploi : Contrat
Objectif général / Résumé
- Sous la supervision du responsable des ressources humaines, l’assistant(e) des ressources humaines l’assiste dans toutes les activités liées à la gestion des ressources humaines au bureau principal.
Responsabilités et tâches
Gestion administrative et suivi :
- Organiser le personnel et les documents contractuels nécessaires pour tout le personnel de la base.
- S’assurer que tous les dossiers RH sont complets et à jour
- Gérer l’archivage physique et électronique des dossiers RH conformément au processus d’archivage et de classement
- Préparer le matériel administratif du personnel de base (cartes d’identité, cartes d’assurance maladie, etc.).
- Rédiger les comptes rendus de réunions à la demande du responsable hiérarchique.
- Recevoir et compiler les réclamations du personnel national de base et les transmettre à son responsable hiérarchique.
- Préparer, compiler et diffuser chaque semaine les documents de mission (annonces d’emploi, suivi des recrutements, etc.).
- Lors de l’intégration des nouveaux employés, préparez toute la documentation nécessaire au personnel de base afin de garantir qu’ils bénéficient de toutes les couvertures sociales offertes par PUI.
- Mettre à jour mensuellement la liste de contacts internes de la base en compilant et en vérifiant les données reçues des bases.
- Préparer les dossiers RH en vue des visites d’audit et de vérification
- Assister le directeur adjoint des ressources humaines dans la préparation des réunions, le cas échéant.
Gestion des ressources humaines pour le personnel national :
- Maintenir la confidentialité des informations RH
- Assister le coordonnateur adjoint des ressources humaines dans la mise en œuvre et le respect des politiques et procédures RH.
- Préparer les contrats et les avenants du personnel local et s’assurer que chaque membre du personnel est au courant des termes et conditions du contrat.
- Suivez les congés du personnel de base et mettez à jour les outils concernés en conséquence.
- Assurez le suivi des échéances d’évaluation du personnel national et informez leurs responsables en conséquence.
- Mettre à jour régulièrement la base de données RH de coordination,
- Veiller au respect des procédures de licenciement et préparer tous les documents nécessaires
- Lorsque cela vous est délégué, mettez à jour les organigrammes du personnel de base et du personnel clé.
- Tenir à jour et veiller à ce que tous les documents de recrutement soient complets dans les dossiers RH.
- Classez et archivez les CV reçus à l’adresse électronique et transmettez-les aux recruteurs.
- Soyez le point de contact principal pour la communication avec les candidats tout au long du processus.
- Planifier les tests techniques et les entretiens
- Assister le responsable adjoint des ressources humaines dans les recrutements au niveau de base et participer aux entretiens d’embauche lorsque nécessaire.
- Préparer l’intégration de tout nouvel employé
Renforcement des capacités :
- Aider à identifier les établissements de formation en fonction des besoins identifiés
- Aider le responsable hiérarchique à organiser ou à planifier les formations.
- Archiver les certificats de formation et les feuilles de présence dans les dossiers RH conformément au processus d’archivage
- Transmettez au responsable hiérarchique les compétences à améliorer identifiées lors des évaluations de performance.
- Mettre à jour les outils concernés en fonction des formations reçues
Paiement:
- Recueillir mensuellement les avances sur salaires demandées
- Mettre à jour toutes les modifications relatives aux changements de compte bancaire du personnel de base dans la base de données RH.
Priorités du Département :
- Contribuer à la bonne application de l’ISR et des directives
- Numérisation des dossiers RH : Assister à l’archivage physique et électronique des dossiers RH conformément au processus d’archivage et de classement
- Garantir la confidentialité de toutes les questions relatives aux ressources humaines
- contribuer à la mise en œuvre du plan de renforcement des capacités
- assurer le suivi des échéances d’évaluation du personnel national
- S’assurer que tout le personnel de base est bien inscrit pour bénéficier de toutes les couvertures sociales et médicales fournies par PUI.
Exigences obligatoires
- Diplôme universitaire : Diplôme en ressources humaines, administration publique, sciences sociales ou domaine connexe
- Expérience professionnelle : Au moins 6 mois d’expérience en gestion des ressources humaines (au sein d’une ONG serait préférable).
- Compétences linguistiques : Maîtrise du haoussa et de l’anglais, le kanouri est un atout.
Connaissances et compétences :
- Bonnes compétences analytiques et rédactionnelles ;
- Connaissance approfondie du droit du travail nigérian et des dispositions de la loi nationale sur la sécurité sociale ;
- Compétences informatiques : Bonne maîtrise des logiciels MS Office, notamment Word et Outlook. Excellente maîtrise d’Excel.
- Actifs
Intérêts:
- Engagée à œuvrer dans le domaine humanitaire.
Compétences transversales :
- Bien organisé
- Souci du détail
- Autonome
- Capable de prendre des initiatives pour faire face aux difficultés rencontrées dans le travail quotidien
- Capacité d’adapter ou de modifier les priorités en fonction de l’évolution de la situation au sein d’une mission ou de l’organisation elle-même
- Capacité à travailler sous pression.
Méthode d’application
Remarque : Les tâches et responsabilités définies dans cette description de poste ne sont pas exhaustives et peuvent évoluer en fonction des besoins du projet.
Intéressé(e) et qualifié(e) ? Rendez-vous sur le site de Première Urgence Internationale (PUI) : forms.cloud.microsoft pour déposer votre candidature.
