Le Fonds mondial pour la nature (WWF) s’est lancé dans des ambitieux programmes de conservation sur le terrain dans le bassin du Congo. En République démocratique du Congo (RDC), le WWF est actif dans plusieurs sites à l’échelle du paysage, notamment le paysage de la Salonga, qui s’étend sur plus de 10 millions d’hectares et englobe le Parc national de la Salonga (PNS), troisième plus grand parc forestier du monde, site du patrimoine mondial de l’UNESCO et refuge essentiel pour les bonobos et les éléphants de forêt. Outre son importance pour la conservation de la biodiversité, cette région de forêt humide joue un rôle important dans le stockage du carbone et l’approvisionnement en eau.
I. Fonctions principales :
Fournir des services administratifs au Directeur du parc et à son équipe. Assurer les relations avec le personnel, les tiers et les partenaires.
- Organiser l’agenda du Directeur du parc pour les appels, les réunions et rendez-vous, réaménager les demandes et la charge de travail si nécessaire.
- Organiser les événements extérieurs tels que demandés, y compris les ordres du jour, la production des rapports et les suivis des recommandations ;
- Gérer la correspondance du Bureau de l’UGPNS et la répartir aux différents départements ;
- Faire le suivi des documents et s’assurer qu’ils portent les autorisations nécessaires et répondent aux normes opérationnelles avant l’approbation du Directeur du parc ; assurer le classement et l’archivage ;
- Planifier les voyages du Directeur du parc et assurer à cet effet une logistique efficace (p.ex. vols, avance de voyage, autorisation de voyage, itinéraire, contacts).
- Planifier et faire le suivi des réunions de l’équipe de gestion à Monkoto ;
- Prendre les notes et distribuer les procès-verbaux des réunions du management, comme exigé.
- Coordonner et faire le suivi de diverses actions résultant des réunions de l’équipe de gestion afin de s’assurer que les décisions et directives de gestion sont correctement appliquées, tout en assurant leur livraison en temps opportun.
- Faire le suivi des absences des seniors managers de l’UGPNS, des visiteurs pour coordination et planification.
- Apporter un appui à l’équipe de la Logistique dans la coordination, la planification et la logistique des réunions importantes à Monkoto ;
- Répondre de manière indépendante à toutes sortes de demandes importantes et diversifiées.
II. Qualifications requises :
- Diplôme universitaires en Administration ou dans un domaine apparenté,
- Un minimum de 2 ans d’expérience comme assistant à une fonction de gestion de préférence dans une organisation ou entreprise internationale.
III. Compétences et capacités requises :
- Excellentes compétences organisationnelles et de hiérarchisation, avec une attention aux détails ;
- Proactivité, capacité de prendre des initiatives et de travailler de manière autonome ;
- Bonnes aptitudes interpersonnelles, de travail d’équipe et en réseau ;
- Bonne capacité d’adaptation ;
- Fortes compétences en communication orale et écrite ;
- Opérationnel en Français (écrit et oral) ; et en langues locales, l’anglais serait un avantage certain ;
- Excellentes connaissances en informatique comprenant Internet, PowerPoint et tableurs ;
- Connaissance de l’organisation et de la mise en forme des documents ;
- L’intérêt pour le domaine de la conservation de la nature et de la gestion des ressources naturelles serait un atout ;
- Etre prêt(te) à voyager dans les terrains difficiles ;
- Adhérer aux valeurs de WWF, qui sont : Courage, Intégrité, Respect et Collaboration.
- Intégrer les 4 façons de travailler que prône WWF à savoir : Viser l’impact, Ecouter attentivement, collaborer ouvertement et Innover sans crainte.
IV. Dépôt de candidatures :
Les candidats intéressés et qui remplissent les conditions reprises plus haut sont priés de faire parvenir une lettre de motivation accompagnée d’un CV à jour avec trois personnes de références à l’attention du Responsable des ressources humaines aux adresses ci-après :
[email protected] avec mention Assistant Administratif principal ainsi que la copie de la carte de demandeur d’emploi de l’ONEM.
ou déposer le dossier à l’adresse suivante : 4630, avenue de la Science Immeuble 365 Offices Building (Entrée D), Commune de la Gombe
Ne seront contactés que ceux qui seront sélectionnés.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
Date limite de dépôt des candidatures : 13 novembre 2022
