Description de l’emploi
L’objectif du poste d’Assistant logistique est d’assurer la mise en œuvre des activités quotidiennes de la fonction logistique.
Responsabilités
Responsabilités générales :
- Travaille en conformité avec les politiques, outils, manuels et directives du NRC;
- Assiste dans la mise en œuvre de la fonction logistique conformément au plan d’action;
- Rédige les rapports sur l’état d’avancement des activités logistiques dont il est responsable sur demande du superviseur;
- S’assure de l’archivage correct des documents;
- Encourage et est force de proposition pour favoriser l’amélioration de la fonction logistique.
Responsabilités spécifiques :
- Est responsable de la gestion de la chaine d’approvisionnement: demande et suivi des achats, réception des biens et services, gestion du catalogue des prix et mise à jour/ compilation de la liste des fournisseurs;
- Assure la gestion et tient l’Inventaire des biens: en collaboration avec l’officier Log – en charge du contrôle qualité – réceptionne les biens commandés et assure l’inventaire (consommable , fournitures bureaux);
- Gère le transport: en charge de la gestion et du suivi des mouvements inter-bases des personnes et des biens en conformité avec les procédures établies (tableaux des mouvements…);
- Gère les véhicules (voitures, motos, générateurs, …) : assure l’approvisionnement et fait le suivi de la consommation de carburant et la maintenance du Charroi;
- Est en charge de l’Entretien et de maintenance générale : assure l’entretien et la maintenance des bureaux, résidences et centres des projets et équipements divers;
- Recherche des lieux pour les formations, ateliers ou pour l’hébergement du personnel NRC en collaboration avec la sécurité ;
- Est Point focal pour toutes les activités logistiques dont il/ elle est responsable et assure le lien avec les fournisseurs et stations carburant;
- Rédige et soumet à son superviseur – selon des échéances définies – les différents rapports en lien avec les activités dont il/ elle est responsable: rapport de stock, consommation de carburant, et inventaire des immobiliers etc, compilation des rapports terrain;
- Tient l’archivage: responsable de l’archivage physique et électronique des documents de la logistique en conformité avec le filing tree et les standards NRC;
- Est en charge des tâches administratives liées à la logistique (enregistrer les factures pour le paiement de la finance dans le cahier de transmission de la logistique, rédaction de lettre de résilience des contrats de location et les lettres de regret pour les fournisseurs selon les templates);
- Tout autres taches légales confiées par son superviseur.
Qualifications
Connaissances, compétences, expériences et aptitudes comportementales
- Niveau Licence en Gestion Logistique et transport, Economie ou équivalent;
- Expérience professionnelle en tant qu’Assistant dans une fonction support dans un contexte humanitaire;
- Expérience professionnelle antérieure dans des contextes complexes et instables;
- Bonne connaissance des outils informatiques (Excel, Word, Power-Point, Internet et autres logiciels);
- Connaissance d’une des langues locales, un atout;
- Gérer les environnements peu sûrs;
- Planifier et obtenir des résultats;
- Autonomiser et renforcer la confiance;
- Aptitude à travailler en équipe;
- Communiquer de façon respectueuse et impactante.
A notre propos
Le Conseil Norvégien pour les réfugiés (NRC) est une organisation humanitaire indépendante qui aide les personnes obligées à fuir.
Nous travaillons sur des crises à travers 31 pays, fournissant chaque année une assistance en urgence et sur le long terme à des millions de personnes. Nous assistons les personnes obligées à fuir en défendant leurs droits.
NORCAP, notre capacité de déploiement d’expert, contribue à améliorer la capacité internationale et locale pour prévenir, se préparer, répondre aux crises et s’en relever. NRC gère également le centre de suivi des déplacements interne à Genève, un leader mondial dans le rapportage et le plaidoyer pour les personnes déplacées dans leur propre pays.
Un contrat d’embauche avec NRC peut vous amener à être employé – ou déployé, dans des régions, pays, zones ou bureaux dans lesquels existent des risques de santé, de sûreté et de sécurité non-négligeables. C’est un aspect que NRC prend très au sérieux et des procédures sont en place afin de réduire la prise de risques connus, sans pouvoir toutefois les faire complètement disparaître.
NRC est un employeur qui garantit l’égalité des chances et qui vise à avoir une diversité de personnel en termes d’âge, de sexe, d’origine ethnique, de nationalité et de capacité physique.
A propos de l’équipe
NORCAP solves key challenges in the humanitarian, development and peacebuilding sectors, in order to better protect vulnerable people’s lives and rights. We build partnerships and projects with national and international organisations and stakeholders. Skilled NORCAP experts contribute to developing partners’ capacity – to identify and address challenges, improve collaboration and encourage new and innovative approaches. NORCAP is part of the Norwegian Refugee Council.
