Le Conseil Norvégien pour les Réfugiés (NRC) recrute pour ce poste (14 Juin 2023)

Sous la supervision du responsable de la zone sud, le coordinateur du soutien de zone (ASC) est chargé de superviser les opérations quotidiennes du bureau de zone du CNRC à Yola en supervisant les fonctions de support, notamment les finances, les ressources humaines/administratives et la logistique, ainsi que TIC, dans le bureau de zone et contribuant ainsi à une mise en œuvre programmatique fluide et ininterrompue.

Responsabilités génériques (max 10)

Ces responsabilités sont les mêmes pour tous les postes portant le même titre. Les responsabilités seront courtes et essentielles. Les détails appartiennent au plan de travail et de développement.

1. Gestion hiérarchique pour le personnel de soutien tel que les finances, les ressources humaines et l’administration et la logistique/TIC

2. Membre du groupe de gestion de zone

3. Conformité et adhésion aux politiques, directives et manuels du NRC et aux exigences des donateurs / auditeurs

4. Fournir des commentaires sur le soutien opérationnel au plan d’action de la zone, et coordonner et aligner le soutien opérationnel avec les plans de programme au niveau de la zone

5. Responsable d’assurer un soutien de qualité à la mise en œuvre du projet.

6. Faciliter le budget de soutien de la zone, les budgets au niveau de la zone, y compris les coûts de support

7. Responsable de la mise en œuvre de nouvelles SOP, directives et outils techniques spécifiques à chaque pays dans le domaine (RH, logistique/TIC et finances)

8. Responsable du renforcement des capacités techniques du personnel de soutien (RH, logistique/TIC et finances)

Responsabilités spécifiques

Ces responsabilités doivent être adaptées aux particularités du lieu et du contexte du poste, de la phase d’exploitation, de l’orientation stratégique et du type d’intervention du programme. Cette section sera révisée chaque fois qu’un nouvel employé est embauché ou que le contexte change de manière significative.

Description de l’emploi :

1. Contribuer à la direction stratégique du bureau régional et assurer des structures efficaces

2. Assurer le leadership du département de soutien dans la zone tout en coordonnant étroitement avec d’autres zones pour assurer la cohérence du système.

3. Soutenir le gestionnaire de secteur et l’équipe de la haute direction pour contribuer à la stratégie du CNRC.

4. Gestion de ligne pour le personnel de soutien tel que le chef d’équipe des finances, le chef d’équipe des RH et de l’administration, le chef d’équipe de la logistique et les TIC.

5. Membre du groupe de gestion de zone.

6. Conformité et adhésion aux politiques, directives et manuels du NRC et aux exigences des donateurs/auditeurs.

7. Fournir une contribution sur le soutien opérationnel au plan d’action du bureau de zone et coordonner et aligner le soutien opérationnel avec les plans de programme au niveau du bureau de zone.

8. Responsable d’assurer un soutien de qualité à la mise en œuvre du projet.

9. Faciliter le budget de soutien de la zone, les budgets au niveau de la zone, y compris les coûts de support

10. Responsable de la mise en œuvre de nouvelles SOP, directives et outils techniques spécifiques à chaque pays dans le domaine (RH, logistique/TIC et finances).

11. Responsable du renforcement des capacités techniques du personnel de soutien (RH, logistique/TIC et finances).

Systèmes et procédures

1. Veiller à ce que toutes les règles, réglementations, routines, procédures, SOP soient disponibles, accessibles et connues de tout le personnel du bureau régional

2. Responsable de s’assurer que les systèmes RH, financiers, logistiques et administratifs fournissent un soutien pertinent et adéquat aux programmes du bureau régional tout au long du cycle du projet

3. Diriger la mise en œuvre de la nouvelle procédure au niveau du bureau de zone, par exemple : le système de gestion des ressources humaines du CNRC, l’approvisionnement UNIT4 et d’autres systèmes.

4. Mise à jour régulière du budget principal d’appui au bureau régional.

5. Effectuer des vérifications ponctuelles régulières sur les pièces justificatives pour identifier les domaines d’amélioration en ce qui concerne la qualité de la documentation.

6. Assurez-vous que les recommandations adressées au bureau régional sont adressées à temps.

1. Compétences professionnelles

Ce sont des compétences, des connaissances et de l’expérience qui sont importantes pour une performance efficace.

• Au moins trois (3) ans d’expérience en tant que coordinateur de soutien, coordinateur des finances, des ressources humaines ou de la logistique
• Une expérience antérieure de travail dans les États de Borno, Adamawa et Yobe ou dans un contexte similaire sera un avantage supplémentaire
• Diplôme dans des cours de gestion pertinents, de préférence en administration des affaires

• La maîtrise de l’anglais, la connaissance de la langue locale telle que le haoussa et le kanuri est préférable.

Compétences professionnelles génériques :

• Expérience de travail en tant que coordinateur financier dans un contexte humanitaire / de relèvement
• Expérience antérieure de travail dans des contextes complexes et instables
• Résultats documentés liés aux responsabilités du poste
• Connaissance de ses propres compétences/profil de leadership
• Maîtrise de l’anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral