Le Conseil norvégien pour les réfugiés (NRC) est une organisation humanitaire indépendante qui aide les personnes forcées de fuir. Nous travaillons dans des situations de crise dans plus de 31 pays, fournissant des urgences et une assistance à long terme à des millions de personnes chaque année. Nous défendons les personnes forcées de fuir, en défendant leurs droits. NORCAP, notre fournisseur mondial d’expertise, contribue à améliorer la capacité internationale et locale à prévenir les crises, à s’y préparer, à y répondre et à s’en remettre. Le NRC gère également l’Observatoire des situations de déplacement interne à Genève, un chef de file mondial en matière de rapports et de plaidoyer en faveur des personnes déplacées à l’intérieur de leur propre pays.
DESCRIPTION D’EMPLOI
L’objet du poste de l’Assistant Technique Education Data Base est responsable du système de gestion de données du programme, il s’assure de la sécurité des données numériques et rend ces informations accessibles aux collaborateurs.
RESPONSABILITÉS
Responsabilités générales:
- Travaille en conformité avec les politiques, outils, manuels et directives du NRC.
- Assiste dans la mise en œuvre du projet conformément au plan d’action
- Rédige les rapports sur l’avancée des activités support sur demande du superviseur ou de la direction.
- S’assure de l’archivage correct des documents.
- Met à jour le système de collecte et d’analyse des données générées dans la mise en œuvre des interventions
- S’assurer de l’archivage régulier des informations et des données enregistrées
- Encourage et est force de proposition pour favoriser l’amélioration du projet
- Assiste à l’intégration du programme Education avec les autres compétences de NRC
- Participe activement dans le renforcement des capacités des bénéficiaires ;
- Participe activement dans la collecte des données de différentes études de faisabilité, analyse des marchés
Responsabilités spécifiques :
- Participe à l’analyse participative de la vulnérabilité avec les leaders communautaires ;
- Elabore les outils de collects de données du programme Education ;
- Mène des activités de collecte et de gestion des données du programme Education ;
- Etablit des cartographies pertinentes conformément au besoin stratégique du programme ;
- Produit les analyses des données ;
- Contribue à la saisie correcte des informations dans la base d’enregistrement Koobo et le suivi ainsi que dans la base de données des activités interne ;
- Produit des rapports mensuels (Dashboard) ;
- Contre-vérifie les listes des bénéficiaires proposées par les leaders communautaires/enquêteurs.
- Organise des suivis de proximité (coaching) des bénéficiaires dans leurs activités ;
- Réquisitionne les matériels nécessaires pour la formation et les enquêtes ;
- Travailles-en étroite collaboration avec les staffs des partenaires de NRC et les traite avec respect ;
QUALIFICATIONS
Compétences professionnelles générales :
- Expérience professionnelle de 2 ans minimum en tant que Assistant Projet dans un contexte humanitaire/de relèvement.
- Expérience professionnelle antérieure de 2 ans minimum dans l’appui aux communautés dans les domaines de l’éducation/formation des jeunes
- Résultats avérés sur les responsabilités du poste.
- Parler et écrire aisément le français
- Anglais un atout.
Aptitudes, connaissances et expériences spécifiques au contexte :
- Connaissance en informatique (word, Excel, Internet, KOBO, Qualtrics) et tout autre logiciel de collecte et d’analyse de données ;
- Formation supplémentaire en Développement ;
- Bonne connaissance en suivi-évaluation sera un atout.
- La connaissance parfaite des langues locales parlées dans la région de Tillaberi/Maradi.
- Expérience de travail avec les communautés rurales
- Capacité de travailler avec les partenaires locaux et du gouvernement ;
- Capacité à comprendre les problématiques liées aux thèmes transversaux comme le genre, la protection, l’environnement
2. Compétences comportementales :
Le référentiel de compétences du NRC repose sur 12 compétences comportementales. Les compétences suivantes sont essentielles pour ce poste :
- Gérer les environnements peu sûrs
- Planifier et obtenir des résultats
- Autonomiser et renforcer la confiance
- Communiquer de façon respectueuse et impactante
- Gestion de Performance
Il est attendu que l’employé accomplisse les responsabilités de son poste et agisse en fonction des compétences comportementales associées. La gestion des performances se fera comme stipulée dans le Manuel de Gestion des Performances.
- Les documents suivants seront utilisés :
- Description de poste
- Plan de travail et de développement de l’employé
- Bilan des performances à mi-parcours/fin de la période d’essai.
- Modèle du bilan des performances de fin de contrat
- Référentiel des compétences
