Le Conseil danois pour les réfugiés aide les réfugiés et les personnes déplacées à travers le monde : nous fournissons une aide d’urgence, luttons pour leurs droits et renforçons leurs chances d’avoir un meilleur avenir. Le Conseil danois pour les réfugiés (DRC) recrute Responsable des finances. Nous travaillons dans les zones touchées par les conflits, le long des routes de déplacement et dans les pays où les réfugiés s’installent. En coopération avec les communautés locales, nous nous efforçons de trouver des solutions responsables et durables. Nous travaillons pour une intégration réussie et chaque fois que possible pour la réalisation du souhait de retour au pays.
Le Conseil danois pour les réfugiés a été fondé au Danemark en 1956 et est depuis devenu une organisation humanitaire internationale avec plus de 7 000 employés et 8 000 bénévoles. Basé à Copenhague (Danemark) et présent dans une quarantaine de pays, le Conseil danois pour les réfugiés est une organisation humanitaire à but non lucratif, politiquement indépendante, non gouvernementale et non confessionnelle.
Notre vision est une vie digne pour tous les déplacés. Tous nos efforts sont basés sur la boussole des valeurs de DRC : humanité, respect, indépendance et neutralité, participation, honnêteté et transparence.
Origines
Le Conseil danois pour les réfugiés (DRC) a une présence opérationnelle au Nigéria depuis 2015. RDC Le Nigéria est la plus grande mission de pays de la RDC dans la région de l’Afrique de l’Ouest et l’une des plus grandes missions de pays de la RDC dans le monde. Actuellement, la RDC fournit une assistance et une protection vitales aux populations vulnérables touchées par le conflit, notamment les personnes déplacées, les rapatriés, les réfugiés et les communautés d’accueil dans les domaines de l’action humanitaire contre les mines, des moyens de subsistance, de la nutrition et de la sécurité alimentaire, de la protection, des abris et des produits alimentaires (NFI) et eau, assainissement et hygiène (WASH) dans les États de Borno et d’Adamawa, dans le nord-est du Nigéria.
Objet
Sous la supervision du responsable des services de soutien, le responsable des finances, assisté du caissier des finances, est responsable des finances et de la comptabilité quotidiennes du bureau de Mubi, Adamawa. Le responsable des finances travaillera sur le suivi financier global en utilisant des mécanismes de contrôle financier rigoureux et pratiques. Il / Elle veillera à ce que les procédures, politiques et exigences financières soient conformes à la RDC et aux donateurs, afin de contribuer à la réalisation des objectifs et de la vision de la RDC.
Tâches et responsabilités
1) Office Cash Management et prévisions de trésorerie bihebdomadaires/mensuelles
- Préparez les instructions de virement bancaire pour les paiements pour Mubi Office.
- Effectuer les paiements sur le terrain selon les besoins de l’équipe du programme.
- Gérer la caisse pour le paiement en espèces si nécessaire.
- Recueillir des informations financières auprès de l’équipe du programme pour préparer les prévisions mensuelles de trésorerie.
Gestion budgétaire et pièces justificatives
- Enregistrer avec précision les transactions en espèces ou bancaires, surveiller les reçus et les retours des équipes de programme et assurer la saisie et le rapprochement corrects des données dans les systèmes ; veiller à ce que les avances soient comptabilisées conformément aux directives financières.
- Gérer les opérations quotidiennes dans le système comptable, conformément aux exigences de la RDC et des donateurs, assurer l’utilisation des lignes budgétaires correctes ; surveiller les paiements en espèces et mettre à jour les registres et les entrées dans les livres de caisse.
- Vérifier la justification des avances opérationnelles avant les paiements et assurer le règlement dans un délai raisonnable.
- Assurer la cohérence entre les écritures de caisse, le comptage physique et les soldes.
- Aider le responsable des services de support à obtenir des informations pour les réunions PMT ou BFU au niveau de la zone et guider les équipes des services de support dans les prévisions et la planification.
- Assurer la clôture comptable mensuelle : décompte physique, édition des pièces comptables (feuilles de garde), et vérification des pièces justificatives ; s’assurer que le processus et les documents sont remplis.
- Assurer la documentation financière appropriée au bureau de Mubi ; préparer et envoyer la documentation à Abuja en temps opportun ; suivre la check-list financière.
- Préparer la documentation de changement de réservation et fournir un soutien aux équipes nécessitant un changement de réservation sur demande.
- Signaler les incohérences, les actions inhabituelles constatées dans les budgets ou les erreurs aux responsables des services financiers et de support
Gestion des flux de travail financiers et des passifs
- Enregistrez tous les actifs et passifs sur une base hebdomadaire/mensuelle et suivez correctement leur règlement.
- Assurez-vous que tous les paiements des fournisseurs sont réglés à temps.
- Assurer le rapprochement mensuel des actifs / passifs dans l’aperçu reçu de la région ou du siège.
Archivage des dossiers financiers
- Numérisez les dossiers financiers tous les mois, en les enregistrant sur SharePoint ou sur d’autres lecteurs internes des finances, et organisez les transferts physiques vers les archives à Abuja.
- Mettez à jour le rapport mensuel et partagez-le avec les spécialistes des finances et le directeur des finances.
- Assurez-vous que les réaffectations de coûts sont archivées dans les dossiers financiers associés lorsque l’affectation précédente a été modifiée.
Remise des taxes
- Assurez-vous que les retenues à la source sont calculées, enregistrées dans le livre de caisse et payées sur une base mensuelle.
- Suivre mensuellement les paiements statutaires et fiscaux du personnel et s’assurer que tous les reçus sont collectés et archivés. Récupérez les quitus fiscaux ou les notes de crédit lorsque le paiement est effectué.
- Avec le soutien du chef d’équipe des RH et du responsable des services de soutien, fournir des informations au personnel concernant leurs questions financières (PAYE, PENSION, NSITF, NHF Payment).
6) Autre soutien requis pour ce poste
- Participer à la préparation/exécution des audits.
- Identifier les problèmes techniques rencontrés dans le bureau de zone à traiter par la direction.
- Participer aux réunions du personnel, en fournissant des informations sur les processus financiers à tout le personnel du bureau régional.
Les responsabilités énumérées dans le JD ne sont pas exhaustives et peuvent être réajustées en fonction des besoins opérationnels, mais resteront conformes à l’objectif général du rôle.
Qualifications requises
- Un minimum de 2 ans d’expérience pertinente en comptabilité, en finance ou en secrétariat au sein d’organisations internationales non gouvernementales (ONGI)
- Démonstration d’expérience en matière de paiement, de comptabilité, de gestion de trésorerie, de budgétisation ou d’archivage
- Capacité de planifier, d’organiser, de prioriser et de livrer dans les délais et les délais.
- Expérience avec Dynamics ERP ou un système similaire
- Capacité à fournir des conseils techniques et des conseils à des collègues non financiers.
- Une excellente connaissance d’Excel, y compris des formules, est requise. Une excellente connaissance d’Excel, y compris des formules, est requise.
Compétences & Qualités Requises
Tous les rôles de DRC exigent que le titulaire du poste maîtrise les compétences de base de DRC :
- Compétences essentielles de DRC :
- Viser l’excellence
- Collaboration
- Prendre les devants
- Communication
- Faire preuve d’intégrité.
- Capacité à travailler dans un environnement multinational et multiculturel
- Excellentes compétences en rédaction, en relecture et en communication
- Excellentes compétences organisationnelles et multitâches
- Forte capacité d’adaptation, d’initiative et de travail dans un environnement multiculturel
- Intérêt pour le secteur humanitaire et l’environnement des donateurs
- Sens de l’écoute, de l’analyse et de la synthèse
- Excellentes compétences en communication, ainsi que patience et politesse
- Sens exemplaire de l’éthique au travail
Processus de candidature
Es-tu intéressé ? Alors, postulez pour ce poste en ligne : www.drc.dk/about-drc/vacancies/current-vacancies. Tous les candidats doivent envoyer une lettre de motivation et un CV mis à jour (pas plus de quatre pages). Les deux doivent être en anglais. Seuls les profils nationaux seront pris en compte (candidats nigérians uniquement).
La RDC offre l’égalité des chances dans l’emploi et interdit la discrimination dans l’emploi sur la base de la race, du sexe, de la couleur, de la religion, de l’orientation sexuelle, de l’âge, de l’état matrimonial ou du handicap.
DRC encourage tous les candidats à postuler et ne pratique aucune discrimination dans aucun processus de recrutement.
Clôture des candidatures le 23 juin 2023 à minuit. Les candidatures soumises après cette date ne seront pas prises en compte.
En raison de l’urgence du poste, DRC a le droit de recruter un candidat correspondant au profil requis avant la date limite ci-dessus.
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