L’ONG ALIMA recrute pour ces 02 postes (10 Juin 2023)

Publié par Aristide A.
le 10 juin 2023
à 18:00

Informations sur l'emploi

Titre du Poste : Coordinateur des Ressources Humaines - H/F / Responsable Service des Urgences et Ouvertures de Missions - H/F

Niveau Requis : Diplôme universitaire supérieur

Lieu du Travail : Nigéria / Sénégal

Description de l'emploi

ALIMA est présente au Nigeria depuis 2016. Ses actions s’inscrivent dans une stratégie régionale de réponse aux urgences sanitaires et nutritionnelles, avec un focus sur les interventions pédiatriques, materno-infantiles et épidémiques. ALIMA est présente dans le nord-est du Nigeria dans l’État de Borno (MMC et Jere LGA) et dans l’État de Yobe (Bade et Karasuwa LGA) où elle fournit des services de santé et de nutrition ambulatoires et hospitaliers aux personnes déplacées et aux communautés d’accueil. Dans le nord-ouest du Nigeria, ALIMA est dans l’État de Katsina (Kaita LGA) pour répondre aux besoins nutritionnels accrus. ALIMA est présente dans le Sud-Ouest, dans l’Etat d’Ondo (Owo LGA) où des équipes traitent des patients atteints de fièvre de Lassa et mènent des recherches pour améliorer le traitement. L’ONG ALIMA recrute pour ces 02 postes :

POSTE 1 : Coordinateur des Ressources Humaines – Abuja – Nigeria – H/F

LIENS FONCTIONNELS ET HIÉRARCHIQUES

Responsable de Ligne :Chef de Mission ;
• Référent Technique :Référent Ressources Humaines Desk HQ ;
• Personnel sous sa responsabilité hiérarchique : Responsable RH, Assistant RH. Il/Elle est fonctionnellement responsable des aspects RH des Responsables Administratifs du Projet (Admin) ;
• Il/Elle collabore avec les Coordonnateurs (Capital et terrain).

PROTECTION DES BÉNÉFICIAIRES ET DES MEMBRES DE LA COMMUNAUTÉ

Niveau 3 : Dans le cadre de ses fonctions, le titulaire visitera des programmes et entrera en contact avec des enfants et/ou des adultes vulnérables. Par conséquent, une vérification de casier judiciaire ou une attestation de bonne moralité sera exigée. Dans les situations où une vérification du casier judiciaire ou une référence de caractère n’est pas possible, une déclaration sur l’honneur sera demandée.

MISSIONS PRINCIPALES :

Assurer la bonne gestion des ressources humaines de la mission conformément au cadre de gestion ALIMA et à la législation locale ;
Être le leader dans la définition de la stratégie des Ressources Humaines et conseiller les managers ;
Être le point de contact avec les autorités administratives (Inspection du Travail, Avocat, Sécurité Sociale, Impôts, etc.) ;
Représenter ALIMA dans les forums administratifs inter-ONG.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Gestion administrative de la mission, veille juridique

Veiller à la mise à jour des documents juridiques pour le bon fonctionnement d’ALIMA ;
Assurer l’enregistrement annuel des contrats de bail, des contrats de maison, de la coordination et des projets ;
Assurer la veille juridique de la mission en créant et entretenant un réseau d’informations pertinentes dans ses domaines de responsabilité et notamment sur la législation sociale et fiscale ;
Contribuer à la définition, la validation et l’application des documents, procédures et politiques de gestion du personnel (règlement intérieur, contrats, politiques de recrutement, etc.) ;
Initier la définition et la révision des documents, procédures et politiques dont il est responsable conformément à la législation locale et aux procédures ALIMA ;
Participer à l’élaboration des protocoles d’accord entre ALIMA et les partenaires ;
Produire le rapport mensuel de la mission sur les aspects ressources humaines et administratifs.

Gestion Administrative des Ressources Humaines
1. Recrutement

S’assurer de l’application rigoureuse de la politique de recrutement sur toutes les bases et pour tous les postes, depuis l’identification du besoin jusqu’à l’archivage des dossiers de recrutement ;
Assurer la formation des responsables administratifs sur les procédures ALIMA, les bonnes pratiques de recrutement et les techniques de recrutement ;
Participer au processus de recrutement des managers de base en assurant la validation RH ;
Participer au processus de recrutement des bases à la demande du PC et/ou des Admins ;
Fournir des tests de recrutement aux administrateurs et aux chefs d’équipe lorsque requis ou recommandés ;
Procéder à une intégration générale d’ALIMA et de la mission pour les Admins, accompagner la mise à jour de la rubrique projet, et s’assurer que chaque collaborateur bénéficie de cette intégration ;
Veiller à ce que les nouveaux collaborateurs recrutés sur la base soient informés du règlement intérieur, du code de bonne conduite, de la politique anti-fraude et de la politique de prévention du harcèlement et des violences sexuelles et sexistes ;
S’assurer que les parties prenantes comprennent et mettent en œuvre le processus d’intégration sur la mission (coordination et bases) et assurer l’intégration RH pour tous les managers.

Contrat de travail et suivi

S’assurer que les dossiers du personnel sont complets et conservés sous format électronique ;
Mettre en place et maintenir des outils de suivi des contrats efficaces et s’assurer que les Admins les utilisent (suivi des dates des contrats, des congés, etc.).

Paiement des salaires, impôts et cotisations sociales

Superviser l’utilisation du logiciel de paie et former les administrateurs sur leurs responsabilités ;
Valider les paies chaque mois pour chaque base.

Composition de la vie et de l’équipe

Soutenir l’organisation des réunions mensuelles du personnel ;
Participer aux réunions de représentation/coordination du personnel ;
Participe à la résolution des conflits de travail en collaboration avec les coordonnateurs de projet, les administrateurs et les chefs d’équipe.

Gestion des Ressources Humaines Opérationnelles

Soutenir les coordonnateurs de projets et les chefs de service dans la définition de la composition de leurs équipes ;
Mettre à jour et partager mensuellement les organigrammes des missions avec les bases, la coordination et le siège ;
Participe à l’élaboration des budgets de la mission pour la partie RH (organigramme, salaire, primes…), transport international, loyer.

Gestion de la qualité du personnel

Profil de poste – Plan d’objectifs de rendement – Examen

Fournir aux administrateurs et aux chefs d’équipe des profils de poste standard ;
S’assurer que les profils d’emploi mis à jour sont disponibles pour chaque employé et que chaque employé les a lus et signés, soutenir les administrateurs et les chefs d’équipe en cas de blocage ;
Former les chefs d’équipe à l’utilisation des documents et rapports POP ;
Vérifier que les chefs d’équipe fixent des objectifs en début de période et réalisent des revues de personnel en fin de période ;
Analyser les revues de personnel dans une perspective de parcours professionnel.

Formation et renforcement des capacités

Élaborer un rapport d’évaluation incluant les besoins de formation exprimés ;
Être proactif dans l’identification des sources de financement pour la formation, et dans l’identification des collaborations avec d’autres ONG, organismes de formation présents dans le pays ;
Être responsable de l’organisation des formations se déroulant dans la coordination ou dans la ville de la coordination ;
Soutenir l’organisation des formations dispensées en base ou au siège ;
Proposer et anticiper les détachements de personnel vers d’autres missions ALIMA ;
Accompagner le renforcement des capacités de l’ensemble des collaborateurs en appui aux chefs d’équipe ;
Recueillir des données relatives aux formations dispensées sur le terrain et proposer une analyse de ces données ;
Appliquer des méthodes de suivi et d’évaluation post-formation pour mesurer l’impact ;
Assurer la liaison avec le responsable de la formation au siège.

Gestion spécifique du personnel international

1. Administration

En liaison avec le service administratif à Dakar, assurer le suivi administratif du staff international : briefing et débriefing, dates d’arrivée et de départ, congés payés, passeports, visas et billets d’avion ;
En collaboration avec le Responsable RH, assure le renouvellement des visas expatriés, visas de sécurité et/ou tout autre document légal requis par la police et le Ministère (Accord, Convention avec le Ministère des Tutelles, Demande de permis d’entrée…) ;
Surveiller les dates des contrats et porter à l’attention des supérieurs hiérarchiques au moins 3 mois à l’avance ;
S’assure que les dossiers des internationaux sont préparés et fournit les documents nécessaires pour ceux qui n’en ont pas (carte ALIMA, ordre de mission, titre de séjour, etc.) ;
Organiser des briefings visiteurs.

1. Recrutement et suivi

Soutenir le chef de mission et les coordonnateurs de projet dans la planification des pauses et fournir un outil de suivi ;
En collaboration avec les administrateurs, alerter pour les révisions intermédiaires et finales ;
Assurer la transmission des rapports et rapports de fin de mission au responsable RH ;
Soutenir le Chef de Mission dans la gestion des ressources humaines du personnel expatrié (gestion des conflits, anticipation des recrutements, rédaction des profils de poste, etc.).

Gestion et leadership d’équipe

Mettre en place un service RH pour la coordination avec le recrutement et la formation d’une équipe nationale ;
Définir les profils de poste et les objectifs de performance des membres de l’équipe ;
Réaliser les évaluations de son équipe dans une démarche de parcours professionnel ;
Animer des actions de formation pour développer/renforcer les compétences des équipes sur des thématiques RH et transverses ;
Proposer et soutenir les changements de poste conformément aux politiques d’ALIMA ;
Proposer et anticiper les détachements ;
Promouvoir la mobilité du personnel (interne et externe) dans le cadre des politiques en vigueur ;
Identifier les compétences que les membres de l’équipe doivent acquérir pour maîtriser leurs postes et organiser des formations pour les renforcer ;
Organiser et animer des réunions d’équipe.

Rapports

Élaborer un rapport d’évaluation incluant les besoins de formation exprimés ;
Produire le rapport RH mensuel et les documents associés.

Mise en œuvre des mesures préventives contre les abus de pouvoir, les violences sexistes et sexuelles (PSEA) :

Soutenir le Chef de Mission dans la mise en œuvre du plan d’action PEAS ;
Mettre en œuvre des normes de prévention des abus, y compris des procédures de recrutement sûres ;
S’assurer que les membres de l’équipe assistent aux sessions de formation et de sensibilisation et respectent les règles de prévention des abus ;
Pour aider à créer et à maintenir un environnement stimulant et protecteur.

Cette description de poste n’est pas exhaustive et pourra être modifiée au fur et à mesure de l’évolution de la mission.

Compétences et l’expérience

Entraînement:
● Formation en Gestion des Ressources Humaines
Expériences:● Au moins 3 ans d’expérience dans un poste similaire
● Une expérience dans des contextes d’urgence et de sécurité dégradée est hautement souhaitable
● Expérience antérieure dans le domaine humanitaire, dans le poste de coordinateur des ressources humaines
Compétences:● Sens de l’organisation, rigueur et autonomie● Excellentes compétences informatiques (Word, Excel…)● Capacité à établir des priorités et à travailler sous pression● Capacité à travailler en équipe dans des contextes multiculturels
● Compétences en formation et coaching
● Adaptabilité et diplomatie
● Connaissance du logiciel HOMERE
● Compétences rédactionnelles
● Capacités d’analyse et de pensée critique
Langues :
● Maîtrise de l’anglais. Parler français est un atout

CONDITIONS

Durée du contrat : 6 mois, renouvelable
Date de début souhaitée : Juillet 2023
Salaire : Selon expérience + Per Diem
ALIMA pays for : ● Frais d’hébergement● Evacuation du salarié
● Couverture médicale du premier jour du contrat jusqu’à un mois après la date de départ du pays de mission pour le salarié et ses ayants droit
● Frais de déplacement entre le pays d’origine de l’expatrié et le lieu de la mission

COMMENT S’INSCRIRE?

Pour postuler, merci d’envoyer votre cv et lettre de motivation sur notre page.
Les demandes sont traitées dans l’ordre de leur réception. ALIMA se réserve le droit de clôturer l’offre avant la date limite initiale en cas d’acceptation d’une candidature. Seules les candidatures complètes (CV au format PDF + lettre de motivation au format PDF) seront prises en compte.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées à postuler.

POSTULER

POSTE 2 : Responsable Service des Urgences et Ouvertures de Missions – Siège – Dakar – H/F

L’équipe d’urgence ALIMA est amenée à déployer des missions d’urgence dans n’importe quel pays où une aide médicale est nécessaire pour faire face une morbi-mortalité anormalement élevée suite à des différents chocs (épidémies, catastrophes naturelles, conflits…) . Ces dernières années, le service des urgences est notamment intervenu sur les épidémies d’Ebola en Guinée et RDC, auprès des populations déplacées dans le nord-est et à l’ouest du Nigeria en mettant en place des soins de santé primaire et secondaire. Le service a aussi répondu aux premières heures à la pandémie covid-19 dans différents pays (Soudan du Sud, Burkina Faso, Sénégal…).

Le service des urgences est aussi souvent sollicité pour apporter un soutien aux équipes des missions régulières dans les cas de survenue d’urgences dans leurs pays dépassant leur capacité de réaction.

Nous avons également pour objectif de développer de nouvelles missions ALIMA dans les pays les plus sévèrement touchés par des crises sanitaires et humanitaires en Afrique de l’Est.

LIEU DE MISSION : Poste basé à Dakar, avec 40% du temps sur le terrain.

LIENS FONCTIONNELS ET HIERARCHIQUES

Il/Elle est sous la responsabilité hiérarchique du Directeur des Opérations ;
Il/Elle encadre une équipe de 6 personnes en moyenne, et collabore étroitement avec les Responsables Desks, ainsi que tous les autres Responsables des différents services d’ALIMA.

PROTECTION DES BENEFICIAIRES ET DES MEMBRES DE LA COMMUNAUTE

Dans le cadre de ses fonctions, le ou la titulaire du poste sera amené·e à visiter les programmes et être en contact avec des enfants ou/et des adultes vulnérables. Par conséquent, la vérification du casier judiciaire ou la présentation d’un certificat de bonne vie et mœurs sera nécessaire. Dans les situations où l’impossibilité de fournir un casier judiciaire ou un certificat de bonne vie et mœurs est constatée, une déclaration sur l’honneur sera demandée.

ACTIVITES PRINCIPALES

Sous la responsabilité et l’encadrement du directeur des opérations, la/le responsable du service des urgences et ouvertures définit la stratégie annuelle de réponse aux urgences et des ouvertures de nouvelles missions, coordonne et garantit la qualité des opérations mises en œuvre et suivies par le service des urgences et ouvertures.

Il/elle et s’assure que le service des urgences et ouverture est structuré, organisé et dispose des ressources nécessaires pour parvenir à atteindre les objectifs fixés dans le plan d’action annuel d’ALIMA.

Il/elle s’assure en outre d’une bonne gestion sécuritaire sur l’ensemble des missions et des projets dont il a la responsabilité, participe à des évaluations et à la recherche de fonds nécessaires pour la mise en œuvre des projets.

Réponses aux urgences humanitaires dans les missions ALIMA

Réponses aux urgences, missions exploratoires et ouverture de nouveaux pays

Coordination et structuration des moyens de réponses aux urgences et ouvertures mission d’ALIMA

Gestion de l’équipe du services des urgences et ouverture de mission

EXPERIENCES ET COMPETENCES

Vous avez plusieurs expériences réussies en ouverture de mission en contexte d’urgence humanitaire et maîtrisez les mécanismes de gestion de projet.

Vous êtes moteur du changement, force de proposition pour de nouvelles manières de faire et de réfléchir des projets et des processus. Vous appréciez changer de contexte régulièrement et prendre la responsabilité de lancer des projets nouveaux.

Vous savez vous adapter à différentes équipes et mettre en place les conditions optimales pour la construction de projets en fonction des objectifs et moyens de l’organisation. Vous avez des expériences réussies de management d’équipes cadres internationales et êtes capable d’assurer une communication interne avec les équipes ALIMA (mission / siège) et les partenaires externes efficace.

Vous êtes en adéquation avec la charte d’ALIMA et vous vous sentez capable de porter nos valeurs et propositions dans de nouvelles zones d’interventions.

Idéalement, vous avez une expérience au siège d’une ONG médical internationale et dans les gestion d’épidémies.

Vous êtes bilingue anglais/français à l’oral comme à l’écrit.

CONDITIONS :

Durée du contrat : Contrat à durée indéterminée de droit sénégalais
Prise de poste: 01/09/2023

Salaire :
– Niveau 11 de la grille interne de Salaire
– Un salaire brut mensuel de 2 617 500 F CFA ;
– Une indemnité de déplacement de 817 900 F CFA ;
– Une indemnité de logement variant entre 2 et 5% du salaire brut mensuel en fonction de la composition familiale pour les collaborateurs recrutés à l’international

Autres avantages :

Couverture santé complémentaire pour l’employé et ses ayants droit

Frais d’emménagement à Dakar selon politique en vigueur

Contribution aux frais de scolarité (enfants de 2 ans à 18 ans) /crèche (0 à 2 ans) selon la politique et les plafonds en vigueur.

Un billet aller/retour annuel famille au lieu de résidence habituelle pour vous et chacun de vos ayants droit

Un deuxième billet A/R annuel individuel pour le retour au pays de résidence habituelle
Politique de télétravail

6,5 semaines de congés payés par an, jours de récupération en fonction du temps sur le terrain

POUR POSTULER :

Pour postuler, veuillez nous faire parvenir sur notre site en ligne avant le 25/06/2023 un CV en format PDF et une lettre de motivation qui cherchera à répondre aux 3 questions suivantes :
1. Donnez-nous un exemple où vous avez ouvert un nouveau programme humanitaire. Veuillez décrire votre rôle dans l’ouverture de ce programme
1. ALIMA fonctionne dans plusieurs contextes non sécurisés différents. Comment décririez-vous le rôle d’un QG dans le soutien des équipes sur le terrain pour assurer la sécurité de nos patients et de notre personnel ?
1. Décrivez, à partir de votre expérience personnelle, quels sont certains des défis de travailler avec des donateurs internationaux tels que ECHO, OFDA et DIFD. Comment atténueriez-vous ces défis si vous réussissiez dans ce rôle ?

Les candidatures sont traitées suivant l’ordre d’arrivée. ALIMA se réserve le droit de fermer l’offre avant le terme initialement indiqué si une candidature est retenue. Seules les candidatures complètes (CV en format PDF + réponses aux questions) seront étudiées. Les candidatures féminines sont fortement encouragées.