Le Comité international de la Croix-Rouge (CICR) dont le siège est basé à Genève est une organisation humanitaire impartiale, neutre et indépendante qui fournit protection et assistance aux personnes affectées par les conflits armés et autres situations de violence. Notre organisation emploie plus de 20’000 collaborateurs et est présente dans 80 pays. Nous recherchons pour notre délégation un.e Vehicle Fleet Manager basé·e à Niamey.
Description de la fonction
Evoluant dans l’Equipe Logistique, sous la supervision du Coordinateur Logistique national, le/la Vehicle Fleet Manager, chargé de la supervision du parc automobile du CICR en vue de satisfaire les besoins opéraationnels , aura les responsabilités et activités principales suivantes :
- Déterminer les besoins et la taille de la flotte de véhicules légers, lourds et générateurs pour les besoins opérationnels au Niger ;
- Maximiser l’utilisation et l’efficacité de chaque véhicule par une planification des ressources conformément au budget approuvé ;
- Assurer la formation du staff conformément aux règlements de sécurité et aux directives techniques et participer au recrutement du personnel de l’unité ;
- Gérer et effectuer des contrôles sur les approvisionnements en carburant, et effectuer la planification d’urgence en cas de besoin ;
- Établir et suivre de façon autonome les systèmes de contrôle, d’achat et de gestion du fuel et des consommations suivant les directives et procédures du CICR
- Établir l’inventaire des pièces de rechange et en effectuer les contrôles conformément aux directives du CICR ;
- Garantir que les documents administratifs relatifs aux véhicules et aux chauffeurs sont traités de manière professionnelle et conformes aux directives du CICR (y compris les fichiers de données du conducteur et du véhicule, l’enregistrement et la documentation relative à l’importation / exportation / transfert des véhicules) ;
- S’assurer que tous les véhicules sont à jour suivant les règles du CICR et les règles nationales en matière d’assurance ;
- Surveiller, organiser et maximiser l’efficacité du parc de véhicules pour soutenir les opérations de la délégation ;
- Fournir un soutien technique pour la préparation du budget du Niger, approuver les commandes envoyées à Genève et organiser la vente des véhicules selon les règles CICR en vigueur ;
- Assurer l’administration de l’application Fleetwave et l’utiliser pour générer et analyser les rapports en vue de prendre des mesures correctives, au besoin ;
- Supporter par un soutien régulier les responsables Fleet des sous-délégations au Niger ;
- Veiller à ce que les véhicules et générateurs CICR soient en bonne condition mécanique et de propreté en tout temps et ce, partout au Niger ;
- Suivre les réparations des véhicules et générateurs par le Garage à la CRN en respectant les normes CICR (services, pannes,…) ;
- Superviser le travail du Car dispatcher de la délégation ;
- Assurer le suivi de la base de données véhicules Fleetwave
- Jouer un rôle de focal point pour toutes les questions liées à la gestion des parcs véhicule pour la délégation ainsi que celles liées aux accidents de circulation et interpellations des véhicules par les autorités ;
- Assurer le suivi des dossiers d’assurances et d’accidents de tous les véhicules de façon autonome suivant les directives du CICR y compris le suivi dans la base des données « Insurance Claim » ;
- Assurer la répartition des coûts spécialement l’utilisation privée des véhicules ;
- Établir et envoyer/justifier au LogCo, RVFM et/ou GVA tous les rapports et notifications nécessaires concernant le fuel, les pièces détachées, les accidents, les assurances et l’administration/gestion du parc véhicule en général ;
- Assurer le classement des dossiers parc véhicules, le rangement du double des clés et la gestion des divers dossiers parc véhicules ;
- Participer à l’élaboration du PfR et du budget annuel ;
- Assurer et superviser le bon suivi technique de tous les véhicules et générateurs CICR, ainsi que la gestion des stocks de pièces détachées du magasin ;
- Assurer la planification, l’exécution et le contrôle de l’entretien des véhicules suivant les directives du CICR ;
- Établir les qualifications annuelles des employés de son unité composée d’un magasinier et un(e) assistant(e) Fleet, Car Dispatcher et Workshop Manager ;
- Organiser les tests de conduite, le briefing ainsi que l’enregistrement de toutes les personnes autorisées à conduire les véhicules CICR pour la délégation Niger ;
- Développer et stimuler un réseau de contacts dans la région de la délégation concernant la gestion des parcs véhicules et de leur stock de pièces détachées ;
- Superviser le travail du personnel Fleet (le magasinier des pièces détachées ainsi que l’Assistant(e) Fleet) ;
- Assurer que les recommandations et les procédures du CICR concernant la gestion technique et administrative du parc véhicules sont suivies ;
- Assurer le reporting, élaborer les PV des réunions et produire les statisques ;
- Exécuter toutes autres tâches connexes ou confiées par le superviseur.
Profil – Minimum requis – Connaissances et expérience
- Etre titulaire d’un diplôme universitaire , technique ou professionnel en technologie automobile, gestion logistique avec spécialisation dans le domaine spécifique ou assimilé ;
- Avoir 5-7ans dans le même domaine d’activité dont 2 ans au moins en gestion / encadrement d’équipe ;
- Avoir les permis de conduire catégories B, C . Permis D est un atout;
- Avoir un Excellent niveau de français et l’anglais oral et écrit y compris vocabulaire spécifique
- Avoir une bonne maitrise d’au moins une langue locale ;
- Parfaite maîtrise des outils informatiques ;
- Avoir des compétences en formation/encadrement et justifier d’ une expérience dans un environnement de travail international, à l’étranger ou au sein d’une organisation internationale ou d’un organisme de développement serait un atout.
