Le Bureau du PAM recrute pour ce poste (24 Avril 2023)

Le PAM célèbre et embrasse la diversité. Elle s’engage à respecter le principe de l’égalité des chances en matière d’emploi pour tous ses employés et encourage les candidats qualifiés à postuler sans distinction de race, de couleur, d’origine nationale, d’origine ethnique ou sociale, d’informations génétiques, de sexe, d’identité et/ou d’expression de genre, d’orientation sexuelle, de religion. ou croyance, séropositivité, handicap physique ou mental.

À PROPOS DU PAM

Le Programme alimentaire mondial des Nations Unies est la plus grande agence humanitaire au monde qui lutte contre la faim dans le monde. La mission du PAM est d’aider le monde  à atteindre l’objectif Faim Zéro  de notre vivant. Chaque jour, le PAM travaille dans le monde entier pour s’assurer qu’aucun enfant ne se couche le ventre vide et que les plus pauvres et les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, puissent accéder aux aliments nutritifs dont ils ont besoin.

QUALIFICATIONS MINIMALES STANDARD

Formation
Avez-vous un diplôme universitaire supérieur en sciences politiques, développement international, économie du développement, relations internationales, droit, marketing, communication ou tout autre domaine pertinent ?

Expérience
Avez-vous au moins 3 ans d’expérience professionnelle post-universitaire dans l’élaboration de stratégies gouvernementales et d’entreprise, de partenariats multipartites, de conception et de gestion de processus et de stratégies de mobilisation de ressources, de création de supports de communication et d’information externes, etc. Avez-
vous expérience dans des environnements d’urgence à grande échelle/complexes ?
Avez-vous une expérience de travail dans le domaine de l’humanitaire international et/ou du développement ?

Langue
Vous maîtrisez (niveau C) le français et l’anglais ?

CONTEXTE ORGANISATIONNEL

Au Burkina Faso, le PAM fournit une aide alimentaire d’urgence à des millions de personnes exposées à la faim à travers le pays, notamment des personnes déplacées à l’intérieur du pays, des écoliers, des femmes enceintes et des mères allaitantes. Le PAM a également travaillé avec divers partenaires pour renforcer la résilience des communautés aux chocs et aux stress climatiques – grâce à la construction et à la réhabilitation d’actifs tels que des châteaux d’eau, des fermes et des pâturages communautaires, permettant aux familles de cultiver et de récolter plus de nourriture pour elles-mêmes. Depuis janvier 2023, le PAM, en collaboration avec le gouvernement du Burkina Faso, a augmenté sa capacité opérationnelle pour fournir une aide alimentaire vitale à l’aide de trois hélicoptères de transport lourd dans 14 endroits difficiles d’accès en raison de l’insécurité.

OBJECTIF DU POSTE

Le but de cette mission sera de soutenir le positionnement efficace du PAM auprès des partenaires publics, privés et externes pour attirer un soutien politique, des ressources, une assistance technique et des solutions innovantes pour faire avancer le travail du PAM, tout en soutenant les États membres dans la réalisation des ODD et de l’objectif zéro. la faim et soulignant les contributions du PAM à cet égard.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS (non exhaustives)

• Soutenir le bureau de pays dans le maintien de relations et de partenariats solides avec les donateurs du PAM, y compris les donateurs gouvernementaux, les institutions financières internationales, les partenaires des Nations Unies et d’autres organisations d’importance stratégique pour le PAM.
• Rédigez des points de discussion, des briefings, des discours, des présentations PowerPoint et des rapports de résultats pour des réunions internes et externes, des conférences et d’autres événements de haut niveau.
• Accompagner le chef d’unité ou le directeur de pays lors de réunions de haut niveau et techniques si nécessaire et coordonner l’organisation des missions du directeur du BER avec les points focaux désignés au siège, aux RB et aux bureaux de pays.
• Représenter le PAM lors de réunions aux niveaux appropriés, de manière à faire progresser la stratégie et les objectifs des partenariats gouvernementaux et à renforcer le soutien aux activités du PAM
• S’engager avec d’autres unités fonctionnelles, RB et CO sur les offres thématiques, régionales et spécifiques au pays du PAM, en développant un contenu et un langage qui s’adressent à des publics individuels et s’alignent sur le dialogue politique en cours dans les forums nationaux et mondiaux ; Soutenir l’alignement de l’engagement des partenaires dans l’ensemble de l’organisation.
• Soutenir de manière proactive un large éventail d’aspects du portefeuille d’un partenariat, y compris le profilage des partenaires, l’analyse des données/tendances et le plan de sensibilisation, afin de maximiser les ressources et de tirer parti du soutien politique et technique pour le travail du PAM ; Assurer la visibilité des partenaires et que les conditions des partenaires sont remplies.
• Faciliter le dialogue d’entreprise avec les partenaires grâce à la préparation de documents d’information de qualité ;
• Souligner de manière proactive les opportunités et les problèmes stratégiques au chef d’unité et proposer des options pour le meilleur plan d’action afin de nourrir la confiance et l’intérêt pour le travail du PAM ; Soutenir la préparation d’événements conjoints (par exemple, les conférences des Nations Unies pour les donateurs) et les visites sur le terrain qui peuvent faire progresser les intérêts et les objectifs du PAM.
• Rassemblez et partagez les renseignements sur les partenaires (y compris les prévisions), à l’aide de systèmes d’information clés (par exemple, WINGS, Salesforce, WFPGo) et évaluez les résultats.
• Soutenir les unités fonctionnelles, les RB et les CO sur les stratégies de partenariat (y compris l’élaboration de plans d’action de partenariat ); Étendre le soutien à la gestion des partenariats / contributions, conformément aux normes, processus et accords juridiques de l’entreprise, à la rédaction de propositions et de rapports de qualité en s’engageant avec d’autres entités du PAM et des parties prenantes externes.
• Faciliter la croissance du partenariat, en explorant les opportunités d’élargir le partenariat existant et la portée de nouveaux partenaires, guidé par des évaluations, des analyses et une diligence raisonnable ; Présenter des recommandations au chef d’unité et assurer le suivi.
• Contribuer à la préparation de propositions de partenariat, d’accords stratégiques, de stratégies d’adhésion et/ou de protocole d’entente, en tenant compte des normes, processus et réglementations externes de l’entreprise ; Assurer le contrôle de la qualité du contenu en collaborant avec les unités fonctionnelles, les RB et les CO concernés.
• Utiliser des informations sociopolitiques pour soutenir le positionnement efficace du PAM vis-à-vis des gouvernements nationaux, des institutions régionales et internationales dans le but d’influencer l’agenda politique.
• Dans le cadre du système des Nations Unies et des forums multilatéraux, soutenir le développement de partenariats avec les États membres, la société civile et les organisations intergouvernementales pour plaider en faveur des ODD et de la Faim Zéro dans l’agenda mondial, et faire progresser les priorités et les politiques du PAM, sur la base d’une bonne compréhension de la dynamique et des intérêts des États membres.
• Solliciter les contributions d’autres entités du PAM qui contribuent au travail intergouvernemental / interinstitutions pour s’assurer que les positions du PAM sont correctement expliquées et prises en compte dans la prise de décision.
• Contribuer aux actions de préparation, en fournissant des recommandations et des conseils techniques ; Surveiller les risques définis et faire des recommandations sur la manière de les gérer efficacement.

CAPACITÉS ORGANISATIONNELLES DE BASE 4Ps

But

• Comprendre et communiquer les objectifs stratégiques : comprend les objectifs stratégiques du PAM et le lien avec ses propres objectifs de travail.
•  Être une force de changement positif : adapte avec souplesse les contributions individuelles pour s’adapter aux changements d’orientation des superviseurs et aux changements internes/externes (tels que l’évolution des besoins des bénéficiaires, les nouvelles exigences des partenaires).
•  Rendre la mission inspirante pour notre équipe : reconnaît et partage avec les membres de l’équipe la manière dont les contributions individuelles sont liées à la mission du PAM.
•  Rendre notre mission visible dans les actions quotidiennes : Fixe ses propres objectifs en alignement avec les opérations globales du PAM et est capable de communiquer ce lien aux autres.

Personnes

• Chercher des moyens de renforcer les compétences des personnes : Évalue ses propres forces et faiblesses pour accroître la conscience de soi et les inclut dans les conversations sur ses propres besoins de développement.
•  Créer une culture inclusive : participe à un dialogue ouvert et valorise les opinions diverses des autres, quels que soient leurs antécédents, leur culture, leur expérience ou leur pays d’affectation.
•  Soyez un coach et fournissez des commentaires constructifs : recherchez de manière proactive des commentaires et un coaching pour renforcer la confiance, développer et améliorer les compétences individuelles.
•  Créer un esprit « Je veux »/« Nous allons » : Participe à la réalisation des activités et des objectifs de l’équipe face à des circonstances difficiles.

Performance

• Encourager l’innovation et les solutions créatives : Montre la volonté d’explorer et d’expérimenter de nouvelles idées et approches dans son propre travail.
•  Concentrez-vous sur l’obtention de résultats : Fournissez systématiquement des résultats dans le cadre du travail individuel dans les délais, le budget et sans erreurs.
•  Prendre des engagements et tenir leurs engagements : s’engage à respecter les responsabilités et les responsabilités individuelles face à l’évolution constante des priorités nationales ou fonctionnelles.
•  Être décisif : Prend des décisions rationnelles sur les activités individuelles face à des circonstances incertaines, y compris en période d’ambiguïté concernant les informations ou la direction du responsable.

Partenariat

• Se connecter et partager entre les unités du PAM : Chercher à comprendre et à s’adapter aux priorités et aux styles de travail préférés des équipes internes ou inter-unités.
•  Construire des partenariats externes solides : Démontrer sa capacité à comprendre et à répondre de manière appropriée aux besoins des partenaires externes et/ou à les faire remonter.
•  Être politiquement agile et adaptable : Dépeint un comportement informé et professionnel envers les partenaires et parties prenantes internes et externes.
•  Soyez clair sur la valeur que le PAM apporte aux partenariats : fournit un soutien opérationnel sur les analyses et les évaluations qui quantifient et démontrent la valeur unique du PAM en tant que partenaire.

CAPACITÉS FONCTIONNELLES

LIVRABLES ATTENDUS

• Tenir les donateurs informés et informés des opérations du PAM en organisant des mises à jour constantes et des séances d’information pour les donateurs.
• Produire des propositions de haute qualité, des rapports aux donateurs, des présentations et des documents d’information de qualité, en veillant à ce que les donateurs restent informés des activités du PAM.
• Assurer la visibilité des partenaires et que les conditions des partenaires sont remplies.
• Soutenir la rédaction de briefings de haute qualité pour la direction, en assurant un haut niveau de cohérence et de précision, sur les déclarations, les newsletters, les présentations, le contenu du site Web, les briefings, les articles, les points de discussion, les messages clés et autres communications écrites
• Soutenir la collecte et la diffusion d’analyses politiques et humanitaires concernant les réponses actuelles ou futures du PAM et les tendances et préférences des donateurs afin d’assurer la cohérence et la qualité des informations sur les performances
• Servir de point focal pour la correspondance d’échange avec CO, RB, HQ pour la requête liée aux demandes d’extension de contribution liées à son portefeuille de donateurs.
• Collecte et partage de renseignements sur les partenaires (y compris les prévisions), à l’aide de systèmes d’information clés (par exemple, Salesforce).
• Fournir un soutien personnalisé à l’équipe du programme et à l’unité Budget et programmation en ce qui concerne la gestion des fonds et la budgétisation.

EXPÉRIENCES SOUHAITÉES POUR L’ENTRÉE DANS LE RÔLE

Solides compétences analytiques; débrouillardise, initiative, maturité de jugement, tact, sens de la négociation.
Capacité à communiquer clairement tant à l’oral qu’à l’écrit.
Aptitude à travailler en équipe et à établir des relations de travail efficaces avec des personnes d’origines nationales et culturelles différentes.

TERMES ET CONDITIONS

Type de contrat : CST/L1

Durée de la mission : 6 mois

Lieu d’affectation : Ouagadougou ; Burkina Faso

Nombre de postes vacants : 01

NB :

• Ouagadougou a été placée sous restriction familiale temporaire, ce qui signifie que le personnel recruté à l’international ne pourra pas amener sa famille pour cette mission.
• Le système de repos et de récupération (R&R) est actuellement mis en œuvre à Ouagadougou, offrant 7 jours (5 jours de pause + 2 jours de voyage) de pause à l’extérieur du pays toutes les 8 semaines de présence sur le lieu d’affectation.

DATE LIMITE POUR LES CANDIDATURES

Veuillez soumettre votre candidature au plus tard le samedi 6 mai 2023, minuit  , heure de Ouagadougou

Toutes les décisions d’emploi sont prises en fonction des besoins organisationnels, des exigences du poste, du mérite et des qualifications individuelles. Le PAM s’engage à fournir un environnement de travail inclusif, exempt d’exploitation et d’abus sexuels, de toute forme de discrimination, de tout type de harcèlement, de harcèlement sexuel et d’abus d’autorité. Par conséquent, tous les candidats sélectionnés seront soumis à une vérification rigoureuse des références et des antécédents.

Aucun engagement, quel que soit le type de contrat, ne sera proposé aux membres du Comité consultatif des Nations Unies pour les questions administratives et budgétaires (CCQAB), de la Commission de la fonction publique internationale (CFPI), du Comité financier de la FAO, du Commissaire aux comptes du PAM, du Comité d’audit du PAM, du Corps commun d’inspection ( CCI) et d’autres organes similaires du système des Nations Unies exerçant des responsabilités de contrôle sur le PAM, tant pendant leur service que dans les trois ans suivant la fin de ce service.