La Banque Africaine de Développement (BAD) recrute (24 Avril 2023)

LA BANQUE :

Créée en 1964, la Banque africaine de développement est la première institution panafricaine de développement, qui promeut la croissance économique et le progrès social sur l’ensemble du continent. Elle compte 81 États membres, dont 54 en Afrique (pays membres régionaux). Le programme de développement de la Banque consiste à apporter un soutien financier et technique à des projets transformateurs qui réduiront de manière significative la pauvreté grâce à une croissance économique inclusive et durable. Afin de bien cibler les objectifs de la Stratégie Décennale (STD) (2023 – 2032) et d’assurer un plus grand impact sur le développement, cinq priorités opérationnelles, qui accéléreront notre action en faveur de l’Afrique, ont été lancées, à savoir: i) Éclairer l’Afrique, ii) Industrialiser l’Afrique, iii) Intégrer l’Afrique, iv) Nourrir l’Afrique, et v) Améliorer la qualité de vie des peuples d’Afrique. La Banque cherche à constituer une équipe de gestion qui mènera à bien la mise en œuvre de cette vision.

LE COMPLEXE :

La Vice-présidence chargée de l’agriculture et du développement humain et social est un complexe sectoriel dont les activités s’articulent autour des Top 5 de la Banque, et plus précisément « Nourrir l’Afrique » et «Améliorer la qualité de vie des populations africaines ». Le Complexe comprend cinq départements : (i)Agriculture et Agro-Industrie ; (ii) Finance Agricole et Développement Rural ; (iii) Genre, Femmes et Société Civile ; (iv)Eau et Assainissement et (v) Capital Humain, Jeunesse et Développement des Compétences.

LE DÉPARTEMENT QUI RECRUTE :

Le département de l’agriculture et de l’agro-industrie (AHAI) de la BAD est chargé de la deuxième priorité de l’initiative « Top 5s » de la Banque, appelée « Nourrir l’Afrique », la stratégie de transformation de l’agriculture, qui vise à permettre au continent de devenir une région exportatrice nette de denrées alimentaires tout en utilisant l’industrialisation pour ajouter de la valeur à la transformation des aliments et aux produits d’exportation, afin de contribuer à mettre fin à l’extrême pauvreté et à éliminer la malnutrition.

Le  » Mécanisme Africain de Financement du Développement des Engrais » MAFDE est un fond spécial établit par les Etats membres de l’Union Africaine en 2006, lors du sommet d’Abuja sur la révolution verte africaine. Le MAFDE est établit et géré par Banque Africaine de Développement (BAD), abrité au sein du Département AHAI. L’Objectif global du MAFDE est d’améliorer la productivité de l’agriculture en fournissant le financement nécessaire pour stimuler l’utilisation des engrais en Afrique pour atteindre l’objectif de 50 kg/ha de nutriments. Comme prévu par la déclaration d’Abuja.

Pour réaliser son mandat, le MAFDE a élaboré son plan stratégique de 7 ans. Le plan stratégique 2022-2028 du MAFDE est conçu autour de trois piliers stratégiques (i) Renforcement du secteur des engrais par l’accès au financement; (ii) Soutien à l’élaboration de réformes politiques viables pour améliorer la production, le commerce et l’utilisation des engrais; et (iii) Facilitation de l’accès des petits exploitants agricoles aux intrants et à l’assistance technique.

LE POSTE :

Le responsable senior des finances, de l’administration et de la gestion des ressources apportera son soutien au MAFDE dans le cadre de l’exécution de ses tâches de finances, d’administration et de gestion des ressources, nécessaires à une gestion efficace et efficiente du MAFDE.

Le titulaire du poste contribuera à la planification, à la mise en œuvre et à l’établissement de rapports à présenter aux bailleurs de fonds, au conseil d’administration du MAFDE et à la Banque, afin de garantir la bonne gouvernance, la mobilisation des ressources et le respect de la responsabilité de tutelle de la Banque.

Dans le cadre du secrétariat du MAFDE, le candidat sera soutenu par les divisions concernées de la Banque au siège et au niveau des pays.

PRINCIPALES FONCTIONS :

Les responsabilités spécifiques incluent, mais ne sont pas limitées à :

Gestion financière :

• Préparer les budgets annuels et à mi-parcours pour les programmes de travail du MAFDE, en fonction du budget disponible.
• Concevoir des outils de suivi financier et surveiller toutes les dépenses financières du MAFDE en fonction du budget, des programmes de travail et des procédures approuvés.
• Saisir les flux financiers du MAFDE à l’entrée et à la sortie du fonds, rapprocher et analyser les états financiers et les comptes et assurer la liaison avec le département du contrôle financier de la Banque pour la préparation des états financiers du MAFDE.
• Veiller à ce que tous les systèmes de gestion de l’information (SIG) de la Banque et du MAFDE soient régulièrement mis à jour pour refléter la situation financière réelle du MAFDE et de ses projets, et préparer régulièrement des rapports pour renseigner la direction sur la situation financière du MAFDE.
• Participer à l’élaboration des rapports destinés aux bailleurs de fonds du MAFDE, conformément à une partie des conditions d’octroi de la subvention
• Contribuer aux activités de mobilisation des ressources du MAFDE, notamment en apportant des contributions aux propositions, rapports et autres documents.
• Soutenir la conduite des audits externes et internes annuels du MAFDE.

Gestion de projets

• Contribuer aux activités du cycle des projets (identification, préparation et évaluation), jouer un rôle proactif pour assurer la « qualité à l’entrée » en évaluant l’adéquation des systèmes de gestion financière des bénéficiaires du financement et leur capacité à gérer et à contrôler les projets financés par le MFADE. Cela comprend, entre autres, la budgétisation, les politiques et les procédures, les systèmes de contrôle interne, la comptabilité, les rapports financiers et l’audit.
• Assurer la liaison avec le staff et les départements appropriés pour obtenir les avis, les autorisations et les approbations de projets nécessaires, et coordonner la préparation des accords juridiques des projets approuvés, en collaboration avec les responsables de tâches et le département juridique de la Banque.
• Coordonner les décaissements conformément aux accords juridiques des projets et aux recommandations des gestionnaires de tâches.
• Superviser la revue et la fourniture d’avis sur les acquisitions et la gestion financière des projets et programmes tels que documentés dans les rapports d’évaluation des projets et autres documents pertinents afin d’assurer la cohérence et d’améliorer la qualité des projets/programmes du point de vue de la gestion financière.
• Effectuer un travail de supervision pour s’assurer de la performance financière des projets en vérifiant le bon fonctionnement des systèmes de gestion financière, y compris l’examen des rapports financiers périodiques des projets.
• Évaluer les rapports financiers et la gestion des projets et prodiguer des conseils sur les améliorations à apporter.
• Évaluer la sélection et l’engagement des auditeurs externes pour les projets financés par le MFADE, en s’assurant de leur adéquation, notamment de leur indépendance et de leur compétence.

Administration et acquisitions

• Contribuer à tous les aspects de l’élaboration, de la révision et de la mise en œuvre de la politique, de la stratégie et des procédures du MAFDE
• Soutenir le secrétariat dans les processus de passation de marchés, préparer et examiner les termes de référence, rédiger des contrats et assurer une gestion adéquate des prestataires de services et des contrats de consultance.
• Assurer la liaison avec les unités d’approvisionnement appropriées pour obtenir les autorisations et les avis nécessaires et assurer le suivi requis.
• Préparer les documents et suivre le processus de recrutement, fournir un soutien sur les questions de personnel en consultation avec les départements concernés.
• Diriger l’organisation des ateliers, des formations, des réunions, des réunions du conseil d’administration et de tout autre événement du MAFDE.
• Assurer la bonne gestion des documents du MAFDE, répondre aux demandes internes (Président, Vice-présidents, Directeurs), et le processus de rapportage aux différentes structures de gouvernance (Complexes, Conseil d’administration, Conseil de direction).
• Assurer le contrôle de la qualité des publications, lettres et activités de l’AFFM par le biais de révisions et de contributions.
• Contribuer au programme de travail annuel du MAFDE, aux rapports annuels et intermédiaires dans le cadre de l’exécution d’une partie des conditions du mécanisme.
• Effectuer toute autre tâche liée à l’avancement des objectifs du MAFDE, sur demande du coordinateur.

COMPÉTENCES (qualifications, expérience et connaissances) :

• Être titulaire d’au moins un Master 2 en Finance, Gestion des Affaires, ou dans des disciplines connexes ;
• Une certification/qualification professionnelle en comptabilité (CPA, CA, ACCA ou équivalent) serait un plus ;
• Avoir un minimum de cinq (5) années d’expérience professionnelle pertinente dans les domaines liés au poste ;
• Une expérience dans la gestion de projets ou de portefeuilles et/ou dans les opérations de fonds spéciaux/fiduciaires à la Banque ou dans toute autre organisation publique ou privée de développement, serait un atout majeur ;
• Une compréhension de la gestion du cycle des projets et une expérience avérée dans l’orientation et le conseil sur l’application des systèmes de gestion du cycle des projets dans le contexte des approches de gestion axée sur les résultats ;
• Une capacité avérée à conceptualiser, concevoir et mettre en œuvre des systèmes de gestion financière et des acquisitions adaptés à un Fonds restreint qui opère en conformité avec les instruments définis et conformément aux politiques et aux lignes directrices de la Banque ;
• Expérience avérée dans la conception de propositions financières pour les bailleurs de fonds ;
• Connaissance des normes internationales de rapportage financier, des normes comptables internationales du secteur public et des normes internationales d’audit ;
• Capacités analytiques et compétences pour traiter les questions de gestion financière, en particulier pour conseiller les soumissionnaires et les bénéficiaires sur la conception et la mise en œuvre des systèmes de gestion financière acceptables ;
• Excellentes compétences organisationnelles ; capacité à établir des priorités dans son propre programme de travail et à mener à bien ses missions de manière efficace et dans les délais prescrits ;
• Très bonnes compétences interpersonnelles ; capacité à établir et à maintenir des relations de travail efficaces dans un environnement multiculturel;
• Excellente communication écrite et orale en anglais ou en français avec une connaissance pratique de l’autre langue ;
• Compétence dans l’utilisation des applications standards de la Banque, et capacité à aider à organiser les données ainsi que les systèmes de recherche d’informations ; la connaissance de SAP est désirable.

CETTE ANNONCE EST PUBLIÉE PAR LA BANQUE AFRICAINE DE DÉVELOPPEMENT (AFDB) AU NOM DU MAFDE, QUI EST L’EMPLOYEUR POUR CE POSTE. L’ENGAGEMENT EN TANT QUE MEMBRE DU PERSONNEL DU MAFDE NE SIGNIFIE PAS QU’IL Y AURA UN EMPLOI FUTUR EN TANT QUE MEMBRE DU PERSONNEL DE LA BANQUE AFRICAINE DE DÉVELOPPEMENT.

IL S’AGIT D’UN POSTE DE STAFF DE PROJET ASSOCIÉ À UN CONTRAT À DURÉE DÉTERMINÉE.