Le Bureau des Nations Unies pour les services d’appui aux projets (UNOPS) est une branche opérationnelle des Nations Unies, soutenant la mise en œuvre réussie des projets de consolidation de la paix, humanitaires et de développement de ses partenaires dans le monde entier. Mandaté en tant que ressource centrale des Nations Unies, l’UNOPS fournit des services durables de gestion de projets, d’approvisionnement et d’infrastructure à un large éventail de gouvernements, de donateurs et d’organisations des Nations Unies. Avec plus de 6 000 employés répartis dans 80 pays, l’UNOPS offre à ses partenaires les connaissances logistiques, techniques et de gestion dont ils ont besoin, là où ils en ont besoin. En mettant en œuvre environ 1 000 projets pour nos partenaires à tout moment, l’UNOPS contribue de manière significative aux résultats sur le terrain, souvent dans les environnements les plus difficiles.
Le chef de projet est responsable des opérations quotidiennes du ou des projets et gère les relations avec le donateur, les partenaires et les bénéficiaires. Le chef de projet agit au nom du comité de projet pour gérer le projet de manière continue pendant la phase de mise en œuvre. La principale responsabilité d’un chef de projet est de s’assurer que les résultats du projet sont livrés dans les tolérances de temps, de coût, de qualité, de portée, de risque et d’avantages spécifiées.
Le chef de projet a le pouvoir d’attribuer, conformément au plan de projet, des modules de travail aux chefs d’équipe et d’approuver les livrables produits par eux.
Le chef de projet est chargé de créer le plan de mise en œuvre, en utilisant le document de lancement de projet (PID), l’accord juridique et d’avoir une compréhension approfondie des termes, conditions et des rôles et responsabilités respectifs des partenaires/parties prenantes, pour s’assurer que le(s) projet(s) ) les résultats sont capables de répondre aux analyses de rentabilisation pour l’UNOPS et le(s) partenaire(s). Le succès du ou des projets et donc du chef de projet sera basé sur les critères de succès définis.
On s’attend à ce qu’il/elle atteigne les objectifs de performance et de livraison de l’organisation.
Résumé des fonctions :
- Livraison et performance du projet
- Procédures
- Surveillance et rapports
- Engagement des parties prenantes
- Assurance qualité
- Gestion des connaissances et innovation
- Gestion du personnel
- Livraison et performance du projet
- Élaborer, compléter et mettre à jour le(s) plan(s) de mise en œuvre
- Mettre en œuvre le plan approuvé (y compris l’établissement de jalons) dans les tolérances fixées par le comité de projet.
- Intégrer les dimensions de durabilité, y compris l’inclusion sociale et de genre, les aspects environnementaux et économiques dans la durée de vie du projet.
- Gérer la production des résultats requis, en assumant la responsabilité de l’avancement global et de l’utilisation des ressources et en lançant des actions correctives si nécessaire.
- Veiller à ce que la qualité des modules de travail et des livrables soit conforme aux exigences de qualité définies dans le plan de mise en œuvre.
- Assurer la liaison avec les fournisseurs externes ou les gestionnaires de compte
- Gérer l’acceptation et la livraison des lots de travaux
- Surveiller l’avancement du projet en s’assurant que les lots de travaux sont exécutés correctement
- Contrôler les changements de projets et de lots de travaux
- Accepter des biens, des services ou des travaux livrés par des fournisseurs.
- Diriger les tâches de gestion des contrats, y compris l’évaluation des performances des fournisseurs.
- Agir en tant que représentant de l’employeur dans le cadre des contrats de travaux FIDIC.
- Identifier et anticiper en temps opportun les risques et problèmes potentiels et conseiller les mesures d’atténuation à la haute direction / au comité de projet afin d’obtenir le maximum d’avantages pour le(s) partenaire(s) et les autres parties prenantes
- Identifier et signaler au superviseur les opportunités commerciales potentielles pour l’UNOPS
2. Procédures
- Se conformer à toutes les politiques organisationnelles et en particulier au manuel de gestion de projet
- Préparer/adapter tous les plans pertinents pour approbation par le comité de projet.
- Gérer les obligations de déclaration définies dans le(s) accord(s) juridique(s) et dans le plan de mise en œuvre
- Rédiger les définitions des exigences pour les processus d’approvisionnement. Approuver les réquisitions et les demandes de paiements hors bon de commande ; Évaluer les soumissions reçues, si elles sont nommées à l’équipe d’évaluation.
- Veiller à ce que la maintenance des dossiers du projet et les leçons apprises soient enregistrées
- Assurer l’élaboration et la mise en œuvre des directives de gestion financière du projet et des mécanismes de contrôle, conformément aux règles et règlements de l’UNOPS.
- Gérer les budgets, les flux de trésorerie et les obligations pour s’assurer que les livrables sont respectés et que les paiements aux entrepreneurs et au personnel sont reçus à temps.
- Comprendre et gérer les frais généraux de l’UNOPS, les charges imputables et les charges d’entreprise connexes telles qu’elles s’appliquent au projet
- Comprendre les structures uniques de l’ONU et établir un budget approprié pour le personnel
- Gérer les dépenses par rapport au budget (sur la base de rapports financiers précis)
- Lorsque le gestionnaire de projet n’a pas de délégation en tant qu’agent d’engagement, il conserve ces responsabilités et surveillera et instruira/demandera à d’autres d’effectuer les engagements et les décaissements pertinents.
- Aux fins de clôture du projet, fournir une remise officielle du projet au responsable de la clôture
- Soutenir les activités d’audit du projet, y compris la planification, la préparation et la coordination pendant les audits et le suivi des observations/recommandations d’audit
3. Surveillance et rapports
- Préparer et publier des rapports de projet et/ou financiers réguliers conformément aux exigences des partenaires et de l’UNOPS en matière de rapports.
- Examiner régulièrement l’état d’avancement du projet, en évaluant les critères de performance (portée, coût, calendrier et qualité).
- Tenir à jour des journaux et des rapports d’étape conformément aux procédures standard de l’organisation.
- Assurer une surveillance et une analyse de routine des données de livraison dans le système de tableau de bord.
- Veiller à ce que tous les membres de l’équipe de projet suivent et mettent régulièrement à jour les jalons et les objectifs pendant toute la durée de vie des projets
4. Engagement des parties prenantes
- Élaborer des profils de parties prenantes et faciliter la formulation de stratégies d’engagement des parties prenantes
- Établir de solides relations de travail avec le comité de projet (exécutif, utilisateurs seniors et fournisseurs seniors), le client et les principales parties prenantes
- Permettre la formulation des plans de communication du projet. Coordonner les communications internes du projet. Surveiller l’efficacité des communications du projet
- Coordonner l’engagement et la communication des parties prenantes, en assurant une gestion efficace du calendrier et de l’interdépendance des communications. Veiller à ce que les parties prenantes soient au courant des activités, de l’avancement et des exceptions du projet et soient en mesure d’accepter les résultats du transfert
5. Assurance qualité
- Travailler avec les parties prenantes internes pour s’assurer que les projets sont conformes aux exigences d’audit
- Travailler avec le personnel d’approvisionnement/achats pour assurer une interface efficace avec les systèmes qualité des fournisseurs
- Coordonner les revues de qualité des documents de projet et des livrables
- Assurer le contrôle de la qualité des extrants de gestion (documents de projet, rapports, etc.)
6. Gestion des connaissances et innovation
- Encourager la conduite d’activités de renforcement des capacités régulières et efficaces afin de renforcer les capacités à long terme et durables du personnel.
- Interagissez activement avec d’autres chefs de projet et la communauté PM au sens large pour partager des études de cas, des leçons apprises et des meilleures pratiques
- Contribuer à la supervision des procédures de retour d’expérience, en veillant à ce que les leçons apprises soient partagées en temps opportun et de manière appropriée. Participer aux communautés de pratique pertinentes
- Recherche et journalisation des leçons apprises tout au long de la durée de vie du projet.
- Fournir des commentaires aux groupes de pratique sur la politique, en soutenant les orientations dans le but d’améliorer continuellement les politiques de l’UNOPS
7. Gestion du personnel
- Diriger et motiver l’équipe de gestion de projet
- Veiller à ce que les attentes comportementales des membres de l’équipe soient établies
- Veiller à ce que les évaluations de performance soient menées de manière équitable, précise et opportune
- Sélectionner, recruter et former l’équipe selon les besoins et tenir compte des objectifs de parité et de diversité.
- Assurer la sûreté et la sécurité de tout le personnel du projet et se conformer aux normes UNDSS
- Créer, favoriser et donner l’exemple d’une culture de respect et de tolérance zéro à l’égard de la discrimination, de l’abus d’autorité, du harcèlement, du harcèlement sexuel et de l’exploitation et des abus sexuels. Assurer la responsabilité des actions et exécuter les tâches conformément aux mécanismes de protection et aux plans d’action, comme prévu par les politiques, les normes et les engagements de l’UNOPS.
Impact des résultats :
le chef de projet a un impact direct sur la réalisation des résultats du projet en adhérant aux méthodes et stratégies de gestion de projet, en réduisant les risques, en réduisant les coûts et en améliorant les taux de réussite. Cela renforce par conséquent la visibilité et l’image de l’UNOPS en tant que prestataire de services efficace dans les services et la gestion de projets et renforce sa position concurrentielle en tant que partenaire de choix dans le développement durable et les services de projets.
Formation/Expérience/Exigences linguistiques
A. Éducation
- Un diplôme universitaire supérieur (maîtrise) en gestion de projet, en administration des affaires, en relations internationales, en études politiques/de sécurité/de développement ou dans d’autres disciplines pertinentes est requis.
- Une combinaison d’un baccalauréat avec 2 années supplémentaires d’expérience de travail pertinente peut être acceptée à la place des exigences en matière d’éducation décrites ci-dessus
B. Expérience professionnelle
- Un minimum de cinq (5) ans d’expérience progressive démontrée dans un rôle de gestion de projet dans la réalisation de projets de développement est requis ;
- Une expérience démontrée en gestion d’équipes multidisciplinaires est un atout;
- Une expérience démontrée dans l’approvisionnement et la distribution d’équipements médicaux et de dispositifs médicaux est un atout ;
- Une expérience démontrée avec des projets d’infrastructure est un atout.
- Une expérience antérieure en matière d’achat de biens/services/travaux est un avantage distinct ;
- Une expérience antérieure de travail dans le nord-est du Nigeria sera considérée comme un avantage ;
- Une expérience passée dans des projets du secteur de la santé est un atout ;
- La connaissance du système des Nations Unies et la familiarité avec les procédures de l’UNOPS sont un avantage ;
- Une expérience démontrée de travail avec les MDA du gouvernement sur des projets financés par des donateurs est un atout ;
C. Exigences linguistiques
- La maîtrise de la langue anglaise écrite, lue et parlée est requise.
D. Attestation
- Fondation Prince 2 ou équivalent est un avantage
- Practitioner Prince 2 ou équivalent est un avantage
- Une autre certification en gestion de projet est un avantage
