Créée en 1951, l’OIM est une organisation apparentée aux Nations Unies et, en tant que principale agence des Nations Unies dans le domaine de la migration, elle travaille en étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux. L’OIM a pour mission de promouvoir des migrations humaines et ordonnées dans l’intérêt de tous. Pour ce faire, elle fournit des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants.
Titre du poste : Chef de sous-bureau/Coordinateur principal des urgences
Lieu d’affectation : Farchana, Tchad
Classification : Personnel professionnel, grade P4
Type d’engagement : spécial, classé à court terme, 9 mois avec possibilité de prolongation.
Date de début estimée : Dès que possible
Date de clôture : 22 janvier 2024
Contexte :
Sous la supervision directe du Chef de Mission (CoM) au Tchad, et en étroite coordination avec le Chef de Programmes du Bureau de Pays de l’OIM au Soudan pour les questions d’intervention d’urgence au Soudan, le Chef de Sous-Bureau/Coordonnateur d’urgence principal sera responsable et devra rendre compte de la supervision et de la coordination des opérations de l’OIM en réponse à la situation humanitaire et de la gestion et de l’administration générales du Sous-Bureau de Farchana du Bureau de Pays de l’OIM au Tchad.
Fonctions principales / responsabilités :
1. Diriger et coordonner les actions d’urgence de l’OIM en veillant à ce qu’elles soient fondées sur des principes, opportunes, efficaces et efficientes, et qu’elles contribuent au redressement à long terme.
2. Gérer tous les aspects opérationnels, financiers et administratifs des programmes d’urgence, y compris la supervision du personnel du projet.
3. Assurer une réponse globale aux situations d’urgence, y compris une coordination efficace des activités des projets d’urgence :
• Diriger et coordonner l’élaboration d’une vision stratégique commune pour les opérations ;
• Veiller à ce que les efforts de réponse soient inclusifs et coordonnés en convoquant et en dirigeant régulièrement des réunions de coordination ;
• Veiller à ce que tous les efforts nécessaires soient coordonnés pour que les programmes soient financés de manière suffisante et en temps voulu, en dirigeant localement les efforts de mobilisation des ressources, en supervisant les fonctions de soutien sectoriel de l’OIM et les programmes de réponse aux situations d’urgence,
• Assurer la liaison avec les gestionnaires de programmes, les coordinateurs sectoriels, les secteurs concernés et les acteurs humanitaires afin de garantir un accès rapide, sûr et sans entrave des programmes d’urgence aux populations dans le besoin.
4. Veiller à ce que l’OIM soit bien préparée à réagir :
• Diriger les efforts visant à améliorer la coordination de la capacité de préparation à la réponse des programmes ;
• Veiller à ce que la préparation de la réponse programmatique soit conforme aux cadres de planification communs intersectoriels ; et
• Déployer tous les efforts nécessaires pour s’assurer que les efforts de préparation envisagés par l’OIM dans les différents secteurs sont mis en œuvre.
5. Travailler en étroite collaboration avec la COM pour s’assurer que toutes les composantes de la réponse d’urgence et les activités régulières de redressement et de développement fonctionnent de manière cohérente et se soutiennent mutuellement.
6. Conseiller le CdM sur l’état d’avancement de la mise en œuvre des programmes, les réalisations, les défis, les discussions entre groupes et secteurs, les questions de liaison avec les donateurs, ainsi que sur les possibilités d’expansion géographique, opérationnelle et thématique du portefeuille de l’OIM.
7. Superviser et gérer les fonctions opérationnelles, les ressources humaines, l’administration, les finances et la chaîne d’approvisionnement du bureau auxiliaire conformément aux règles et règlements de l’OIM, et rationaliser la mise en œuvre des procédures institutionnelles dans l’ensemble du bureau auxiliaire.
8. Diriger la gestion, le recrutement, la formation et le renforcement des capacités du personnel du bureau auxiliaire et des contractants tiers, le cas échéant, sur la base de l’évaluation du programme, du budget disponible et des indicateurs de performance.
Qualifications et expérience requises :
L’éducation
• Master en sciences politiques ou sociales, en relations internationales, en affaires humanitaires ou dans un domaine connexe, délivré par un établissement universitaire accrédité et assorti de sept années d’expérience professionnelle pertinente ; ou,
• Diplôme universitaire dans les domaines susmentionnés et neuf ans d’expérience professionnelle pertinente.
Expérience
• Expérience des situations d’urgence et des environnements complexes ;
• Expérience de la gestion de programmes et connaissance approfondie des cycles de vie des projets de l’OIM et des Nations unies ;
• Expérience de la liaison avec les autorités gouvernementales, les institutions intergouvernementales, d’autres institutions nationales et internationales et des ONG nationales et internationales ; et,
• Expérience de la coordination et de la gestion des camps, des abris d’urgence (ES)/des articles non alimentaires (NFI), des abris, de la matrice de suivi des déplacements (DTM) et du redressement socio-économique.
Compétences
• Excellentes compétences en matière d’encadrement, de coordination et de gestion de l’information. Solide jugement, capacité à extraire, interpréter, analyser et mettre en forme des données et à prendre rapidement des décisions pour résoudre des problèmes opérationnels.
• Capacité à travailler efficacement dans des environnements sous pression et en évolution rapide.
• Solides compétences informatiques, y compris une maîtrise du progiciel MS Office (Excel, PowerPoint, Outlook).
• Familiarité avec la gestion administrative et financière de l’OIM/des Nations unies.
Langues
Les langues officielles de l’OIM sont l’anglais, le français et l’espagnol. Tous les membres du personnel sont tenus de parler couramment l’une de ces trois langues.
Pour ce poste, la maîtrise de l’anglais et du français est requise (à l’oral et à l’écrit). Une connaissance pratique de l’arabe est un avantage.
La maîtrise de la (des) langue(s) requise(s) sera spécifiquement évaluée au cours du processus de sélection, qui peut comprendre des évaluations écrites et/ou orales.
Téléclargez le document :
Data Overview – SVN 2024 12 Head of Sub-Office_Senior Emergency Coordinator (P4) Farchana Chad fr
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Source : site internet de l’OIM
