L’association humanitaire française SOLIDARITÉS INTERNATIONAL (SI) recrute (16 Août 2024)

SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) est une association d’aide humanitaire internationale qui, depuis plus de 40 ans, porte secours aux populations victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles en répondant aux besoins vitaux, boire, manger, s’abriter.

DESCRIPTIF DU POSTE

L’objectif principal du poste est de contribuer à l’identification et l’évaluation des partenaires locaux de mise en œuvre potentiels de SI dans le pays d’affectation, en lien avec les objectifs opérationnels de la Stratégie Pays, la gestion des partenariats locaux existants, et le suivi du calendrier et des obligations contractuelles entre SI et ses partenaires de mise en œuvre.

Sous le management de la Coordinatrice Grant & Partenariats et en lien étroit avec la Directrice Pays Adjointe aux Programmes, les coordinateurs programmes, coordinateurs de consortium et coordinateurs support, le/la responsable des Partenariats locaux appuie les équipes dans le suivi de la collaboration avec les partenaires de mise en œuvre. Il/elle est le point de contact principal des partenaires de SI au niveau national. Il/elle assure la liaison entre les partenaires et l’ensemble des différents départements de SI pour le suivi administratif, la fourniture de support technique et méthodologique adéquat aux partenaires de mise en œuvre. Il/elle contribue à la mise en œuvre de la stratégie de suivi et renforcement des partenariats opérationnels de SI au Burkina Faso.

PRINCIPALES RESPONSABILITES

IDENTIFICATION, CARTOGRAPHIE & STRATEGIE DE PARTENARIAT :

• Responsabilité 1 : Développer et actualiser la stratégie de partenariat et de localisation de la mission en collaboration avec les coordinateurs et particulièrement la Coordinatrice Grants et Partenariats, la DPA, les Coordinateurs techniques et les Coordinateurs terrains.
• Responsabilité 2 : Rechercher et analyser les opportunités de partenariat avec des ONG locales ayant un bon ancrage dans les zones d’intervention en lien avec la Coordinatrice Grants et Partenariats, la DPA, les Coordinateurs techniques et les Coordinateurs terrains
• Responsabilité 3 : Réaliser une cartographie des ONG locales et autres acteurs pertinents, en identifiant leurs capacités, leurs zones d’intervention, et leurs expériences de manière proactive pour orienter les choix stratégiques.
• Responsabilité 4 : Élaborer des plans d’action pour intégrer les ONG locales dans les projets, en tenant compte des spécificités contextuelles.

INITIATION DES PARTENARIATS DE MISE EN ŒUVRE

• Responsabilité 1 : En lien étroit avec les Coordinateurs techniques et la Responsable Conformité, risques et transparence, conduire les évaluations préliminaires des partenaires potentiels, présenter les résultats des évaluations pour le vetting et faciliter l’exercice de due diligence vis-à-vis des futurs partenaires de SI.
• Responsabilité 2 : Contribuer à rédiger les éléments liés à la contractualisation avec les partenaires (note d’entente, convention de partenariat, plan de renforcement de capacité et autres annexes impliquant le partenaire) avant validation par la coordinatrice Grants et les référents HQ.
• Responsabilité 3 : En lien avec l’équipe Grants, coordonner l’intégration des partenariats dans les différentes étapes du développement des propositions de projet et les budgets et contribuer aux parties liées aux partenariats.
• Responsabilité 4 : En lien avec l’équipe Grants et les équipes terrain, améliorer et renforcer les processus/documents de contractualisation avec les partenaires nationaux et/ou locaux (logique d’intervention commune, harmonisation des outils communs, cadre de redevabilité envers les équipes terrain de SI, etc.).
• Responsabilité 5 : Faciliter les réunions de lancement du partenariat et/ou du projet avec les partenaires.
• Responsabilité 6 : Appui ponctuel des coordinateurs de Consortium dans la préparation des amendements et annexes additionnelles des contrats de subventions avec les partenaires locaux des projets concernés dans le cadre de révisions contractuelles/top-up/nouvelle subvention).

GESTION ET SUIVI DES PARTENARIATS DE MISE EN ŒUVRE

• Responsabilité 1 : Représente le point de contact principal de SI au niveau national pour les questions administratives avec les partenaires
• Responsabilité 2 : Suivi et diffusion du calendrier de reporting auprès des partenaires, accompagnement des partenaires dans l’identification des bons formats et dans la compréhension des exigences des bailleurs, et partage des alertes au besoin.
• Responsabilité 3 : Potentiellement ajouté l’organisation d’atelier formation des partenaires sur les formats de reporting, le développement des propales, les exigences bailleurs etc.
• Responsabilité 4 : En appui à l’équipe Grants et aux coordinateurs de Consortium, coordonner les échanges avec les partenaires au cours de la compilation/revue des rapports techniques et financiers (et de leurs annexes). Lorsque cela est possible, organiser des visites régulières des activités mises en œuvre par le partenaire.
• Responsabilité 4 : Développement des outils et process pour renforcer le cadre de suivi opérationnel des partenaires locaux par les équipes terrain de Solidarités International.

REPORTING, CAPITALISATION ET COMMUNICATION :

• Responsabilité 1 : Appuyer la coordinatrice Grants & Partenariats dans l’archivage de la documentation relative aux partenariats de mise en œuvre pour assurer la bonne diffusion des documents au siège.
• Responsabilité 2 : Assurer une communication régulière et fluide avec les partenaires sur les progrès dans la mise en œuvre des activités et pour la finalisation des documents selon les retours internes et/ou externes.
• Responsabilité 3 : Rencontrer régulièrement les partenaires pour collecter leur feedback sur le partenariat et proposer des voies d’amélioration.
• Responsabilité 4 : organisation d’atelier de capitalisation / échange avec les partenaires : mi-parcours et fin de projet.

ETHIQUE:

• Crée et maintient au sein de son équipe, un environnement de travail qui prévient tout comportement inadapté
• Participe à la communication autour de l’existence du code de conduite et comportement de SI.

PROFIL RECHERCHE : Formation :    Avoir un diplôme universitaire (Bac +3/4) en gestion de projet de développement, sciences humaines, communication pour le développement, coopération décentralisée ou équivalent

Expérience : Minimum 2 ans d’expérience professionnelle dans la coopération au développement, gestion de projets de développement, humanitaire, ou associatif, de préférence impliquant plusieurs partenaires.
• Une expérience préalable dans le renforcement de capacités d’acteurs locaux serait un plus
• Connaissance certaine du réseau des organisations/associations/groupements associatifs et humanitaires burkinabés
• Connaissance des enjeux de conformité des principaux bailleurs de fond.

Compétences :

• Dynamisme, esprit d’initiative, capacité de leadership, Capacité de travailler de façon autonome
  Excellente capacité relationnelle et d’interaction avec un grand éventail de partenaires, capacité pédagogique,
  • Excellente capacité de communication orale et écrite
  • Excellente maitrise de Word, Excel et Power Point
  • Disponibilité à voyager dans des zones affectées par la crise pour des courtes missions.

Langues :

• Français oral, écrit
• Anglais souhaitable.

Autres :

• Expérience de travail dans une organisation humanitaire internationale ou au sein de projets d’urgence souhaitée ;

• Capacité de négociation ;
• Une connaissance des zones d’interventions de Solidarités International sera un atout ;
• Une connaissance des activités de Solidarités International sera un atout.

Qualités requises :

• Discrétion et confidentialité
• Rigueur et organisation
• Qualités relationnelles et autonomie
• Bonnes techniques de communicationnelles