Une mission diplomatique est un groupe de personnes d’un État ou d’une organisation intergouvernementale internationale (telle que les Nations Unies) présentes dans un autre État pour représenter officiellement l’État/l’organisation d’envoi dans l’État d’accueil. En pratique, une mission diplomatique désigne généralement la résidente, à savoir le bureau des représentants diplomatiques d’un pays dans la capitale d’un autre pays. En plus d’être une mission diplomatique auprès du pays dans lequel elle est située, il peut également s’agir d’une mission permanente non résidente auprès d’un ou de plusieurs autres pays. Il existe ainsi des ambassades résidentes et non résidentes.
Titre du poste :Bureau de liaison communautaire (CLO) LE Adjoint administratif – Tous les candidats intéressés
Devoirs
Le titulaire du poste fournit un soutien administratif au Bureau de liaison communautaire (CLO). Développe et entretient des contacts clés et gère les informations qui profitent au moral et au bien-être du consulat. Compile, écrit et publie un bulletin d’information mensuel communiquant des informations sur les activités de la communauté et de Lagos ainsi que sur les lieux d’intérêt au Nigeria. Favorise et conseille la mise en œuvre d’activités interculturelles et fournit des conseils d’experts sur la culture et la langue nigérianes au personnel du consulat et aux membres de la famille.
Qualifications et évaluations
- Exigences:
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Tous les candidats sélectionnés doivent être en mesure d’obtenir et de détenir une habilitation de sécurité de la confiance du public.
Tous les candidats sélectionnés feront l’objet d’une enquête sur leurs antécédents et pourront être soumis à un examen médical préalable à l’emploi.
Le candidat sélectionné doit être en mesure de commencer à travailler dans un délai raisonnable (6 semaines) après réception de l’autorisation de l’agence et/ou des autorisations/certifications, sinon sa candidature pourrait prendre fin.
- Exigences de formation :
- Un diplôme d’études secondaires est requis.
Veuillez aborder ce facteur dans votre demande d’ERA sous Éducation.
- Évaluations :
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Vous serez évalué par rapport aux qualifications et aux exigences de cette annonce de poste vacant.
Il se peut qu’on vous demande de passer un test de langue ou de compétences préalable à l’emploi.
Vous devez remplir le formulaire de candidature et fournir les documents requis. Votre candidature doit répondre à toutes les qualifications et exigences du poste, y compris l’éducation, l’expérience, la langue et toutes les connaissances/compétences/aptitudes répertoriées. Si vous ne soumettez pas une candidature complète, votre candidature pourrait être disqualifiée pour ce poste.
- Qualifications:
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Expérience : Un minimum de deux (2) années d’expérience de travail dans un poste administratif impliquant un contact avec le public ou un poste de service à la clientèle est requis.
Veuillez aborder ce facteur dans votre demande d’ERA sous la rubrique Principales fonctions et responsabilités.
Langue : Bonne connaissance pratique ; parler/lire/écrire l’anglais est requis.
Bonnes connaissances pratiques ; parler/lire/écrire le yoruba, l’igbo, le haoussa, le pidgin ou l’awori est requis.
Veuillez répondre à cette exigence linguistique dans votre demande d’ERA.
Connaissances professionnelles : Connaissance approfondie de la géographie, de l’histoire, de la culture, des coutumes nigérianes et régionales et une connaissance globale des ressources locales pour le shopping, les voyages et les activités de loisirs. Doit avoir la capacité d’acquérir rapidement des connaissances sur les réglementations, programmes et politiques pertinents du Département d’État et du Bureau de liaison avec les familles (FLO).
Veuillez aborder ce facteur dans votre demande d’ERA sous la rubrique Principales fonctions et responsabilités.
Compétences et aptitudes : Doit posséder d’excellentes compétences en communication (écrite et orale); solides compétences interpersonnelles pour traiter efficacement avec le personnel de la mission à tous les niveaux, les membres de la famille et les fournisseurs, etc. solides compétences en matière d’organisation, de planification et de gestion, excellentes compétences en gestion du temps et capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à prioriser le travail sans surveillance, solides compétences en recherche, initiative et indépendance jugement dans l’exécution de tâches administratives, capacité à développer et à maintenir des contacts efficaces avec les communautés d’affaires et de services locales.
Doit maîtriser l’utilisation d’Outlook, Word, Excel et PowerPoint et posséder des compétences ou la capacité d’acquérir rapidement des compétences dans Publisher, SharePoint, etc. Doit être capable de soulever jusqu’à 25 lb lors de la configuration de lieux pour des événements tels qu’une journée à la plage ou la fête du 4 juillet.
Veuillez aborder ce facteur dans votre demande d’ERA sous la rubrique Principales fonctions et responsabilités.
Avantages et autres informations
- Avantages:
- Avantages de l’agence :
- La mission américaine offre une rémunération et des avantages sociaux compétitifs aux employés locaux.
Pour les candidats membres de la famille éligibles (EFM), les avantages doivent être discutés avec le bureau des ressources humaines. Le plan de rémunération est attribué par le bureau des ressources humaines et confirmé par Washington, DC
- Les autres informations:
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PROCESSUS DE SÉLECTION DES PRÉFÉRENCES D’EMBAUCHE :
Une préférence d’embauche est étendue aux candidats éligibles et qualifiés dans l’ordre indiqué ci-dessous. Il est essentiel que vous décriviez avec précision votre statut dans votre candidature, faute de quoi vous pourriez déterminer que vous n’êtes pas éligible à une préférence d’embauche.
ORDRE DE PRÉFÉRENCE D’EMBAUCHE
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- Membre de la famille éligible à la nomination (AEFM) / Membre de la famille éligible citoyen américain (USEFM) qui est un vétéran américain éligible à la préférence*
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- AEFM/USEFM
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- Service extérieur (FS) en congé sans solde (CNP) et service civil (CS) avec droits de réemploi **
* IMPORTANT : les candidats citoyens américains éligibles aux membres de la famille (USEFM) qui revendiquent le statut de vétéran américain éligible aux préférences doivent soumettre une copie de leur plus récent DD-214 (« Certificat de libération ou de décharge du service actif »), de préférence la copie de membre 4, Lettre des Anciens Combattants indiquant l’existence actuelle d’un handicap lié au service, une documentation équivalente ou une certification. Une « certification » est tout document écrit des forces armées qui certifie que le militaire est censé être démobilisé ou libéré du service actif dans les forces armées dans des conditions honorables dans les 120 jours suivant la soumission de la certification par le demandeur. La lettre de certification doit être rédigée sur papier à en-tête de la branche militaire appropriée du service et contenir (1) les dates du service militaire, y compris la date prévue de libération ou de libération ; et (2) la nature du service. Une documentation acceptable doit être soumise pour que la préférence soit accordée.
** Ce niveau de préférence s’applique à tous les employés FS en CNP et CS ayant des droits de réemploi dans leur agence ou bureau.
Pour les définitions complètes de l’AEFM, de l’USEFM, de l’EFM, du membre du ménage, etc., veuillez consulter les 3 définitions du FAM 7210.
CONSIDÉRATIONS SUPPLÉMENTAIRES RELATIVES À L’EMPLOI :
Les éléments suivants s’appliquent uniquement aux EFM, USEFM et AEFM.
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- Les employés actuels qui ont utilisé une préférence d’embauche pour obtenir un emploi et qui sont dans leurs 90 premiers jours civils d’emploi ne sont pas éligibles. Cela ne s’applique pas lorsque le mécanisme d’embauche est TEMP ou que l’horaire de travail est intermittent ou irrégulier.
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- Les candidats ayant une préférence d’embauche et qui ont déjà accepté une offre d’emploi conditionnelle ne peuvent PAS se voir proposer une deuxième offre d’emploi conditionnelle à moins et jusqu’à ce qu’ils retirent par écrit leur candidature au premier poste.
Ce qui suit s’applique uniquement au personnel employé localement (LE)
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- Les employés actuels en période probatoire ne sont pas éligibles.
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- Les employés actuels avec une évaluation sommaire globale des besoins d’amélioration, insatisfaisant ou un score MBC inférieur à 100 points dans leur rapport de performance des employés le plus récent ne sont pas éligibles.
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Comment s’inscrire
- Comment s’inscrire:
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Cliquez sur le bouton « Postuler à ce poste vacant » en haut de la page pour commencer votre candidature. Pour une vidéo d’instructions sur la façon de postuler, cliquez ici .
Veuillez aborder toutes les expériences, études, compétences linguistiques (y compris l’anglais) et compétences ou exigences liées à l’emploi pertinentes dans votre candidature.
Vous pouvez modifier votre candidature à tout moment avant la date de clôture du poste vacant. Si vous ne soumettez pas une candidature complète avant la date de clôture du poste vacant, votre candidature pourra être disqualifiée pour ce poste.
Pour une copie de la description complète du poste, veuillez contacter le bureau des ressources humaines.
Pour demander un aménagement raisonnable, veuillez contacter le bureau des ressources humaines.
Nous favorisons un lieu de travail diversifié, équitable, inclusif et accessible où les employés peuvent être eux-mêmes. Nous invitons les candidats qualifiés de tous horizons à postuler.
- Documents requis:
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Veuillez télécharger tous les documents applicables à votre candidature. Si vous ne soumettez pas une candidature complète, votre candidature pourrait être disqualifiée pour ce poste.
Tous les candidats :
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- Permis de séjour (le cas échéant)
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- Permis de travail (le cas échéant)
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- Certificat d’études secondaires
De plus, les candidats membres de la famille éligibles (EFM) doivent soumettre :
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- Copie des ordres de voyage/notification d’affectation du sponsor (ou équivalent)
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- Copie du passeport
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- DD-214 – Copie du membre 4, lettre des Anciens Combattants ou autre pièce justificative (le cas échéant)
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- SF-50 (le cas échéant)
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- Prochaines étapes:
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Le service RH contactera les candidats retenus. Pour plus d’informations sur la manière de postuler à un emploi ou à un emploi chez nous, veuillez visiter le site Web de la mission américaine .
Merci pour votre candidature et votre intérêt à travailler avec nous.
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