L’Alliance mondiale pour l’amélioration de la nutrition (GAIN) est à la recherche d’un assistant de communication pour soutenir l’équipe du siège de GAIN Communications à Genève, Londres, Nairobi et New Delhi. Il s’agit d’un poste à temps plein, offert sur un contrat à durée déterminée d’un an et sera basé à Nairobi, au Kenya.
À propos de GAIN
L’Alliance mondiale pour l’amélioration de la nutrition (GAIN) est une fondation basée en Suisse lancée à l’ONU en 2002 pour lutter contre la souffrance humaine causée par la malnutrition. En collaboration avec les gouvernements et les entreprises, nous visons à transformer les systèmes alimentaires afin qu’ils fournissent des aliments plus nutritifs à tous. En particulier, nous visons à rendre les choix alimentaires plus sains plus souhaitables, plus disponibles et plus abordables. La mission de GAIN est de faire progresser les résultats nutritionnels en améliorant la consommation d’aliments nutritifs et sûrs pour toutes les personnes, en particulier les plus vulnérables à la malnutrition.
À propos du rôle
Relevant du chef de la communication, l’assistant de communication a besoin d’une bonne compréhension des processus administratifs, tels que les processus financiers et juridiques au sein de l’organisation, avec un intérêt et une concentration sur les activités de communication.
Le titulaire du poste sera chargé des tâches administratives de GAIN Communications, à savoir traiter avec diligence tous les paiements, fournir les prévisions et les rapports nécessaires, rédiger les contrats, les justifications de source unique, les autorisations de voyage et la logistique (60%) et agir en tant que responsable des communications pour l’unité (40%).
Les principales responsabilités sont les suivantes :
- Gérer toutes les soumissions et le suivi des factures (factures mensuelles régulières et factures ad hoc, y compris la création de nouveaux profils de fournisseurs, l’augmentation / la maintenance des commandes d’approvisionnement (Pos), le suivi des approbations, etc.) et le rapprochement des cartes de crédit du bureau
- Soutien à la réalisation de recherches de fond pour compléter les activités de communication et les extrants
- Agir en tant que polyvalent de la communication pour l’équipe de communication mondiale et nationale afin d’inclure le soutien éditorial, le soutien de bout en bout aux webinaires, les relations avec les médias, etc.
- Aider l’équipe des communications numériques à rédiger du contenu sur les médias sociaux et à télécharger du contenu sur le site Web de GAIN et les plateformes de médias sociaux
- Fournir un soutien administratif à l’équipe, y compris la réservation et la gestion des voyages et de la planification des réunions
- Gérer la logistique des événements, ce qui comprend la liaison avec les fournisseurs, la garantie des sites et le fonctionnement de l’informatique dans les événements, etc.
À propos de vous
Le candidat idéal doit avoir une expérience antérieure dans des rôles administratifs, de préférence avec des liens avec les communications, le marketing, le journalisme, les relations publiques ou un domaine connexe. Vous devez être un bon joueur d’équipe et aimer travailler dans une équipe multiculturelle et interfonctionnelle.
Le titulaire du poste doit être capable de travailler de manière indépendante et d’avoir une grande attention aux détails. En outre, vous devez avoir d’excellentes compétences MS Office (Excel, MS Word, Outlook et Power Point). D’excellentes compétences en communication et en organisation sont également requises.
À propos de notre offre
Le salaire de départ offert pour ce poste est de KES 1,456,406 – KES 1,666,005 par an (selon l’expérience).
GAIN a une structure salariale juste et compétitive qui permet une progression annuelle sous réserve d’une bonne performance. En outre, GAIN offre un total de 37 jours de vacances par an (y compris les congés annuels, les jours fériés et les jours de fermeture de bureau supplémentaires), un régime de retraite attrayant et une couverture d’assurance compétitive comprenant l’assurance maladie, voyage et vie.
Nous sommes engagés envers la santé de notre personnel, en particulier en ces temps difficiles, et avons développé un programme de bien-être qui comprend un travail flexible, des indemnités de congé supplémentaires, des journées de bien-être, un coaching de pleine conscience et l’accès à des conseils indépendants et confidentiels.
GAIN a également un fort engagement envers le développement professionnel. Nous vous aiderons à progresser dans votre carrière grâce à une formation formelle et informelle, et nous nous engageons à offrir des opportunités par le biais de recrutement interne, de détachements et de promotions. Tout cela est livré dans un environnement favorable et collaboratif.
Cette annonce ferme le 8ième Février 2022. Les demandes précoces sont encouragées. GAIN se réserve le droit de fermer cette annonce plus tôt si nous recevons des candidats appropriés avant la date de clôture.
Les candidats doivent avoir le droit existant de vivre et de travailler au Kenya. Veuillez noter que GAIN n’est actuellement pas en mesure de parrainer des visas de travail.
L’Alliance mondiale pour l’amélioration de la nutrition s’engage en faveur de l’égalité des chances et de la création d’un environnement inclusif où la diversité est valorisée. Nous sommes désireux de refléter la diversité de notre société à tous les niveaux de notre organisation et accueillons donc les candidatures de personnes talentueuses et engagées de tous horizons, représentant les diverses sociétés dans lesquelles nous opérons.
