AUF – l’Agence Universitaire de la Francophonie, créée il y a 60 ans, est aujourd’hui le premier réseau universitaire au monde avec plus de 1000 membres : universités, grandes écoles, et centres de recherche dans près de 120 pays. Révélateur du génie de la francophonie scientifique partout dans le monde, l’AUF, organisation internationale à but non lucratif, est aussi un label qui porte une vision pour un meilleur développement des systèmes éducatifs et universitaires : « penser mondialement la francophonie scientifique et agir régionalement en respectant la diversité ».
Rejoindre l’AUF, c’est donc avoir l’opportunité de travailler dans un environnement pluriculturel, dynamique et engagé dans le développement éducationnel, économique, social et culturel des sociétés.
I – PRÉSENTATION DU POSTE
Sous la responsabilité de la directrice de la prospection et des projets, le/la directeur/trice adjoint.e de la DPP appuie cette dernière dans la gestion quotidienne de la direction et est responsable de la coordination fonctionnelle des pôles grands programmes – enseignement supérieur et recherche et grands programmes – éducation.
Il/Elle participe à l’élaboration du plan d’action stratégique de la DPP selon les priorités identifiées dans le cadre de la programmation stratégique de l’AUF.
Il/Elle collabore étroitement avec les directions régionales dans la gestion des projets afin de construire une approche cohérente et intégrée (co-construction, cogestion et co-évaluation).
Il/Elle participe à la planification, à l’organisation, à la direction, au contrôle des activités de la DPP et des ressources (humaines, financières, partenariales et matérielles).
Il/Elle est le/la garant.e du respect des politiques administratives et des procédures en vigueur au sein de l’AUF.
Il/Elle seconde la directrice de la prospection et des projets et la remplace par délégation, le cas échéant.
II – PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
Élaboration du plan d’action stratégique
- Participer à la déclinaison et à la contextualisation de la programmation quadriennale au niveau de la DPP se fondant sur la connaissance et l’analyse des besoins des territoires, des systèmes éducatifs et des établissements membres
- Élaborer les propositions budgétaires annuelles et pluriannuelles relatives à la programmation de la DPP
Coordination, suivi et évaluation des projets
- Élaborer et planifier les projets conformément au cadre établi (objectifs, échéancier, définition des rôles et des responsabilités, budget, résultats, indicateurs, etc.)
- Piloter et contrôler, à chaque étape, les différentes activités des projets de la DPP, suivre l’évolution des résultats en fonction des objectifs
- Veiller au respect des politiques, normes, procédures et échéanciers établis pour les projets
Développement des partenariats
- Contribuer à la recherche de financements fondés sur le partenariat entre l’AUF et les grandes organisations publiques et privées
- Participer à la mise en place et au suivi des accords de partenariat
Gestion administrative et gestion des ressources numériques
- Rechercher l’optimisation de l’organisation et du fonctionnement de la DPP
- Veiller à l’application des règles et procédures administratives de l’AUF
- Gérer l’approvisionnement de la DPP et les relations avec les fournisseurs
- Superviser les ressources informatiques de la DPP (point régulier sur les demandes, travaux, suivi de l’inventaire, des assurances, etc.)
Gestion des ressources humaines
- Participer à la planification et au développement des compétences des RH de la DPP (politique de formation continue, structuration des fonctions et révision des descriptions de poste)
- Effectuer une gestion opérationnelle du personnel de la direction
- Veiller à l’application des normes et politiques institutionnelles et locales en matière de gestion des RH
- Favoriser et valoriser la cohésion d’équipe en suscitant l’engagement, la collaboration et la confiance mutuelle
- Veiller au développement des compétences et à l’évolution professionnelle des membres de l’équipe
- Évaluer, reconnaître, mobiliser et valoriser le travail des membres de l’équipe
Gestion financière
- Veiller à l’application du règlement financier général de l’AUF au sein de la DPP
- Apporter un appui à la directrice de la DPP dans l’établissement du budget, sa consolidation et son contrôle et veiller à la maîtrise des coûts opérationnels
Communication et institutionnel
- Représenter, par délégation, la directrice de la DPP auprès des établissements membres, des autorités politiques et administratives et des partenaires
- Être le/la garant.e du respect de l’application des politiques de l’AUF et les communiquer en cohérence avec les orientations de l’AUF (politiques institutionnelles de l’AUF, conduite du changement et du dialogue social…)
- Veiller à la bonne application des stratégies de communication de l’AUF dans une approche standardisée
Management d’équipe
- Répartir les responsabilités entre les membres de l’équipe des Pôles « Grands programmes »
- Superviser et encadrer les membres de ces équipes
- Tenir et animer régulièrement des réunions d’équipe en vue d’assurer une circulation efficace de l’information
- Favoriser et valoriser la cohésion d’équipe en suscitant l’engagement, la collaboration et la confiance mutuelle
III – QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES REQUISES
Formation
- Diplôme universitaire de deuxième cycle en gestion ou dans un domaine pertinent en lien avec le poste
Expérience
- Au moins cinq (5) ans d’expérience à des niveaux de responsabilité équivalents
- Expérience à un poste de gestion de projets au sein d’un établissement universitaire d’enseignement ou de recherche constitue un atout
- Expérience avérée dans un contexte international, multi-sites et multiculturel, un atout
Compétences
- Connaissances en relations internationales (politique, économique, social, culturel)
- Connaissance de la coopération internationale et de la Francophonie universitaire
- Connaissance des objectifs et projets éducatifs des universités membres et partenaires institutionnels
- Connaissance des méthodologies et outils spécialisés de gestion de projets
- Connaissance des actions menées dans le domaine de l’éducation et l’enseignement supérieur par les principaux bailleurs et acteurs institutionnels
- Connaissance de l’approche partenariale, des techniques de prospection, ingénierie de projets, gestion de projets, mécanismes de suivi-évaluation
- Maîtrise du français à l’écrit et à l’oral
- Savoir communiquer en anglais à l’écrit et à l’oral
- Capacité à représenter l’organisation, relayer sa stratégie, son action politique et de coopération
- Capacité à optimiser l’utilisation des ressources disponibles, à hiérarchiser les priorités et à respecter les délais en tenant compte des exigences de qualité
- Capacité à diriger, mobiliser, évaluer les membres d’une équipe répartie in situ et à distance
- Capacité à organiser les activités de prospection liées à la recherche de sources de financement externe
- Capacité à favoriser un dialogue avec les bailleurs et les partenaires
- Capacité à planifier, orienter, coordonner un projet et le mettre en œuvre pour atteindre les résultats attendus
- Capacité à rédiger des textes (articles, notes, communiquées) de présentation des projets, leurs avancées, leurs résultats en utilisant les supports de communication utilisés au sein de l’AUF (sites institutionnels, réseaux sociaux etc.)
- Capacité à favoriser le respect, la diversité, l’inclusion et la collaboration dans l’environnement de travail
- Capacité à prendre des décisions et des initiatives
- Capacité à gérer son stress et ses émotions
- Faire preuve de loyauté, d’intégrité, d’éthique et de solidarité
- Faire preuve d’un sens aigu de la responsabilité et de l’imputabilité
- Faire preuve d’objectivité et d’impartialité
- Faire preuve de réserve et de discrétion
- Être rigoureux, organisé et méthodique
- Faire preuve d’adaptabilité et d’ouverture au changement
- Faire preuve d’habiletés relationnelles et communicationnelles
IV – CONDITIONS D’EMPLOI
- Lieu d’affectation : Paris, France
- Type de contrat : Contrat à durée indéterminée
- Rémunération annuelle : 75 692 à 109 067 € bruts
- Date de l’entrée en poste : Dès que possible
- Conditions particulières : Déplacements ponctuels dans d’autres pays du réseau de l’AUF
N.B. Les candidat.e.s qui n’ont pas la nationalité française ou la résidence permanente en France doivent répondre aux obligations en matière de visa et de permis de travail.
