Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires :
- gouvernance démocratique, économique et financière ;
- paix, stabilité et sécurité ;
- climat, agriculture et développement durable ;
- santé et développement humain.
Dans ces domaines, Expertise France assure des missions d’ingénierie et de mise en œuvre de projets de renforcement des capacités, mobilise de l’expertise technique et joue un rôle d’ensemblier de projets faisant intervenir de l’expertise publique et des savoir-faire privés.
Description de la mission
Pour la mise œuvre de ces projets, Expertise France à travers la CAM recrute un Assistant Chargé des Subventions-Finances (H/F).
MISSIONS :
Sous la supervision du Responsable Administratif et financier (RAF) de la CAM, l’assistant chargé des Subventions-finance (H/F) assurera les principales missions suivantes :
Subventions / Administratif / Finances
• Assister le Chargé des Subventions dans le pilotage des subventions et le coaching des partenaires subventionnés ;
• Elaborer en lien avec le Chargé des Subventions les outils financiers (Fichier de reporting financier, suivi des dépenses etc…) de suivi de subvention ;
• En lien avec le Chargé des Subventions, préparer les outils de formation des subventions
• En lien avec le Chargé des Subventions, assurer la formation et l’appropriation sur les aspects administratifs et financiers des subventions EF auprès des bénéficiaires ;
• Avec le Chargé de Subventions, assurer la vérification et le contrôle des pièces justificatives transmises par les partenaires ;
• Appuyer le Chargé des Subventions dans la validation des rapports financiers des partenaires ;
• Garantir le respect des procédures administratives, financières et d’achat d’EF par le (les) partenaire(s) ;
• Participer à la définition et formalisation des procédures de suivi des subventions
• Vérifier et contrôler la cohérence (exactitude des montants, exhaustivité, taux de change etc…) entre les dépenses inscrites dans les journaux de dépenses des partenaires avec les pièces justificatives transmises.
• Assurer le suivi administratif, budgétaire et comptable des dossiers de subvention.
• Assure le suivi des demandes de trésorerie (avance, acompte et solde) de la subvention.
• En collaboration avec le Chargé de Subventions, assurer la transmission périodique du rapport validé au siège pour comptabilisation
Audit externe :
• Appuyer à la préparation des audits externes (rassemblement des pièces)
Archivage :
• Charger de l’archivage de toute documentation comptable et financière des subventions
Description du projet ou contexte
Agence publique, Expertise France est l’acteur interministériel de la coopération technique
internationale, filiale du groupe Agence française de développement (groupe AFD).
Deuxième agence par sa taille en Europe, elle conçoit et met en œuvre des projets qui renforcent durablement les
politiques publiques dans les pays en développement et émergents. Gouvernance, sécurité, climat,
santé, éducation…
Elle intervient sur des domaines clés du développement et contribue aux côtés de
ses partenaires à la concrétisation des objectifs de développement durable (ODD), pour un monde en
commun.
La Côte d’Ivoire est le deuxième pays d’intervention d’Expertise France pour la région du Golfe de
Guinée. L’agence y met en œuvre de nombreux projets régionaux et intervient sur une grande diversité
de thématiques (éducation, santé, énergie, finances publiques, sécurité…).
Comme déjà dans d’autres Pays, Expertise France a mis en place en RCI une Cellule
d’Appui Mutualisé (CAM) qui est en charge de tous les services supports typiques ( RH, Finance,
Achats, Logistique, etc), et est coordonnée par un Coordinateur des Fonctions Transverses (CFT).
C’est dans ce cadre et cette équipe que ce poste s’inscrit.
Profil souhaité
Expérience professionnelle :
• Expérience d’au moins 3 ans en gestion comptable, administrative et financière de projets humanitaires ou de développement ;
• Expérience en gestion financière des subventions souhaitée
• Expérience auprès des bailleurs, des PTF et reporting financier souhaité
Compétences :
• Formation supérieure Bac+2/3 en comptabilité et financière ;
• Rigueur, Autonomie et Organisation ;
• Réactivité, Adaptabilité et Esprit d’équipe ;
• Neutralité, Impartialité, Discrétion, Confidentialité ;
• Qualités relationnelles, de travail en équipe, au sein d’équipes multisites et multiculturelles ;
• Parfaite maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) ;
• Excellentes capacités d’analyse et rédactionnelles ;
• Excellente expression écrite et orale en français ;
Informations complémentaires
Merci d’adresser votre CV et lettre de motivation en français, ainsi que trois références et leurs contacts, au plus tard le 1er janvier 2023.
Durée de la mission : 6 mois renouvelables
Nature du contrat : Contrat ivoirien à durée déterminée via un cabinet de portage salarial
Date de prise de fonctions : Janvier 2023
Rémunération : selon grille salariale EF et profil
NB : Les candidat(e)s intéressé(e)s par cette opportunité sont invité(e)s soumettre leur dossier dans les meilleurs délais.
Expertise France se réservant la possibilité de procéder à la présélection avant cette date.
Le processus de sélection des candidatures se fera en 3 temps :
• Dans un premier temps, une liste restreinte sera établie librement par Expertise France.
• Dans un deuxième temps, les candidat(e)s de la liste restreinte pourront être invité(e)s à passer des tests écrits visant à évaluer leurs
compétences technique.
• Dans un troisième temps, les candidate(e)s sélectionné(e)s pourront être convié(e)s à un entretien.
Date limite de candidature : 01/01/2023 23:59
